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文檔簡介
1、裝飾公司人力組織結(jié)構圖一,公司最高領導-總經(jīng)理二,1,公司高層管理-副總經(jīng)理行政副總負責公司各個方面的工作的運營,協(xié)調(diào),管理,外聯(lián)以及突發(fā)事件的處理2.3.4.5.結(jié)構圖詳解根據(jù)公司的經(jīng)營狀況可增加運營經(jīng)理一名,運營經(jīng)理負責協(xié)調(diào)各部門工作以及人事調(diào)動行政部下分人力資源與行政辦公室人力資源負責公司人員的整體調(diào)配,招聘,解聘,以及組織參加培訓辦公室主任負責公司高層領導的決議的上傳下達以及公司的日常管理(詳見圖表)6,財務部(由總經(jīng)理直接監(jiān)管)1)組織建立公司內(nèi)部結(jié)算體系,并監(jiān)督實施;2)安排財務部日常工作,監(jiān)督分公司財務部收款、結(jié)算、報銷等日常工作;3)公司日常開支的審核、審批,控制公司日常運行成
2、本;4)保管公司材料采購、辦公用品采購、大項費用和資產(chǎn)購置合同;5)執(zhí)行現(xiàn)金收付業(yè)務(包括日常報銷、借款、債權、債務收支等)6)保管庫存現(xiàn)金,做到日清、日結(jié)、日核對,保證帳實相符;7)審核現(xiàn)金憑單,并轉(zhuǎn)現(xiàn)金出納付款,現(xiàn)金憑證的制單工作;8)接受會計每月工資的制表,經(jīng)過審核和批準后辦理工資發(fā)放;7,企劃部負責公司活動策劃,廣告設計等三,公司中層管理以市場部,設計部,工程部三大部門(管理規(guī)定詳見細則)1,市場部分公司市場)部設置經(jīng)理一名,市場專員若干名(根據(jù)各分公司實際工作量確 定名額)。市場部人員行政隸屬關系在分公司,由各分公司負責招聘,受所在分公司經(jīng) 理領導,由各分公司自行負責業(yè)務培訓、 考核
3、和管理,集團營管中心對分公司市 場部的工作有檢查、指導的權利。市場部經(jīng)理、市場專員都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。市場部積極配合公司做好對市場的考察與調(diào)研,小區(qū)的開發(fā),組織人力采集 戶型,有效量房等市場部經(jīng)理應協(xié)調(diào)設計部經(jīng)理有效安排設計師配合業(yè)務員洽談客戶和有效量 房2,設計部各分公司設計部設置經(jīng)理一人,設計總監(jiān)一人,首席設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)分公司實際 業(yè)務量予以配備。設計部人員行政隸屬關系在各分公司,由各分公司負責招聘、業(yè)務培訓、指 導、管理,受所在分公司總經(jīng)理領導。設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義
4、務和責任。設計部經(jīng)理,總監(jiān)負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核 (簽字確 認),無誤后交予工程部,由工程部審核無誤統(tǒng)一派單設計師有權利代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同 (包括報價)必須親自審閱, 圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。設計部積極配合公司和市場部以及公司的其他部門做好公司的宣傳推廣營銷 等活動3, 工程部分公司工程部設置負責人一名,為工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理或工程主管。未設 置工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理和工程主管的分公司工程部負人一律為分公司經(jīng)理兼 任。公司可根據(jù)具體情況增設工程部主管,巡檢,工程監(jiān)理若干名工程部負責人須具有中型以上工程、裝飾企業(yè)工程管理工作經(jīng)驗,熟悉裝飾 行業(yè)工
5、作流程和管理規(guī)定,具有良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,監(jiān)察員須具有一 年以上裝飾工程管理工作經(jīng)驗,具有高度的敬業(yè)精神和良好的溝通能力工程部負責項目經(jīng)理的選拔考核,對施工隊進行監(jiān)督,對材料,工藝,施工 流程進行監(jiān)督負責與公司其他部門的工作協(xié)調(diào),做好部門工作總結(jié)。負責確定主要施工材料的品牌和質(zhì)量等級的選定,協(xié)調(diào)處理材料供應商與公 司、工隊之間的配合。監(jiān)督工程預交底工作,嚴格審核圖紙、預算,對工程洽商進行審核,并對洽 商工期和價款進行確認,輔助工隊開據(jù)材料單,審核其準確性,交計劃部存檔并 負責施工隊撥付工程款時施工進度的復核工作。監(jiān)督工地進度、質(zhì)量,及時協(xié)助監(jiān)察員處理好現(xiàn)場各類問題,負責督促、檢 查各期
6、驗收手續(xù),有權對工隊、監(jiān)督,整改與處罰工程監(jiān)理有權監(jiān)督配合設計師做好現(xiàn)場施工交底驗收等工資四,材料部1)制定主要原材料供應商選擇標準。2)建立供應商檔案,對選擇、評估、淘汰材料供應商提出建議。3)確定材料采購申請,并上報公司總經(jīng)理審批。 材料市場的信息收集技能。二.培訓的及要求培訓目的2、每月接受主管領導指派人員對安全生產(chǎn)責任狀的落安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安
7、全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;發(fā)生事故,應立即報告主管領導,按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見
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