交通工程有限公司合同管理辦法（17頁）(word版)

1、XXXX公司合同管理辦法目錄第一章 總則第二章 管理部門和管理職責第三章 建設(shè)工程施工合同管理辦法第四章 工程項目分承包及勞務(wù)分包合同管理辦法第五章 項目管理目標責任書的簽訂和管理第六章 合同的履行第七章 合同的變更和解除第八章 建立合同責任追究制第九章 合同爭議糾紛的處理第十章 合同評審檔案管理第十一章 附則第一章.總則第一條 為了規(guī)范XXXX公司(以下簡稱XX)合XX公司的合法XX公司的經(jīng)濟效益和社會信譽, 規(guī)XX公司帶來的風險, 保障合同的合法性,保障合同切實全面的履行。根據(jù)中華人民共和國合XX公司的有關(guān)XX公司的實際情況,制定本辦法。第二條 本制度適用于XX及各項目部。第三條 本制度所

2、指的合同包括建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程專業(yè)分包合同、加工承攬及定作合同、勞務(wù)合同、買賣合同、租賃合同、借貸款合同、投資及合作協(xié)議以及其它各類合同書或協(xié)議書、保證函等文件(以下統(tǒng)稱“合同”)XX公司合同管理遵循“事前防范,事后補救“的原則。第五條 合同當事人主體資格要合法, 應(yīng)對對方當事人進行履約能力的考察, 簽約要遵循平等互利, 協(xié)商一致的原則,合同條款中內(nèi)容要完備、具體,不能含糊,前后矛盾,責、權(quán)、利要明晰。第二章.管理部門和管理職責XXXX公司的合同管理機構(gòu),其合同管理主要職責是:第一條 負責組織宣傳、學習貫徹合同法建筑法招標投標法土地法及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；XX公司對外合同的洽談、起草

3、、簽XX公司各部門簽訂前后的XX公司領(lǐng)導。XX公司相關(guān)XX公司其他部門及領(lǐng)導提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。第四條負責督促、指導施工單位編制月度、年度、中間審計和項目竣工結(jié)算計XX公司對工程價款審核XX公司領(lǐng)導。第五條負責項目建設(shè)工程施工投標工作。第六條負責合約管理資料建帳、歸檔工作。第七條參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；第八條負責收集整理前期各項政府文件及基礎(chǔ)數(shù)XX公司融資提供必要的依據(jù)。第九條 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條負責合同的日常管理工作,收集、記錄、整理、保存與合同有關(guān)的協(xié)議。第三章 建設(shè)工程施工合同管理辦法第一條、施工合同的簽訂:施工合同在簽訂前必須根據(jù)質(zhì)量管理體系

4、要求進行合同評審( 包括前期的標書評審)。合同評審由XX市場經(jīng)營部負責組織。建設(shè)工程合同XX公司與發(fā)包方簽定合同,班組勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、砂石料合同等由項目經(jīng)理簽定。 第二條、建設(shè)工程施工合同洽商簽訂前期向業(yè)主的承諾,應(yīng)由XX市場經(jīng)營部XX公司領(lǐng)導審閱同意后報業(yè)主,主要資料包括招標文件、投標承諾等(對業(yè)主的口頭承諾,應(yīng)形成書面文字)。 第三條、施工合同的洽談與簽訂 1 、施工合同的洽談。合同在洽談前,首先由合同管理人員起草合同文件；如業(yè)主方起草的合同文件,須經(jīng)過相關(guān)部門的討論,達成共識拿出修改意見XX公司領(lǐng)導牽頭,合同管理人員、項目經(jīng)理應(yīng)參加合同的洽談工作。洽談XX公司合法權(quán)益,公正、公平

5、、誠實信用的原則進行,涉及到如:合同價款、工期、質(zhì)量、工程款撥付、竣工結(jié)算、違約、索賠等合同主要條款,要認真對待,特別是在XX市場行為、業(yè)主行為不規(guī)范的情況下,不要急于求成。洽談是一個要約、再要約、反要約直至承諾反復進行的過程,一定要在遵守國家法律法規(guī)的前XX公司合法權(quán)益為宗旨,以認真負責的工作態(tài)度進行合同的洽談工作。 2 、建設(shè)工程施工合同的簽訂。承、發(fā)包方合同洽談完成后,要由合同管理人員書寫正式施工合同。合同文本要采用當?shù)匾?guī)定的合同文本。正式蓋章的合同文本不能用復印件,合同正本為兩份,雙方各執(zhí)一份,副本可根據(jù)需要打印若干份,但最少不能少于四份。 3 、建設(shè)工程施工合同的補充和修訂。補充合同

6、或修訂合同是施工合同的重要組成部份,一定要把能在正式合同中填寫進去的內(nèi)容填寫進去,盡量避免將正式合同形式化,而形成陰陽合同的情況,除非有特殊原因或因內(nèi)容較多不能寫進正式合同的；或在合同履行中涉及到質(zhì)量、工期的變化以及重大工程變更,才能簽訂補充合同或修訂施工合同,在簽訂時要堅持原則,認真對待,做到公平、公正,避免無原則的遷XX公司受到不應(yīng)有的損失。 第四條 合同的履行與管理 一、施工合同的履行 1 、項目部應(yīng)對全面履行施工XX公司有關(guān)部門協(xié)助并檢查、監(jiān)督施工合同的履行情況,以確保合同的履約率達到100%。 2 、各有關(guān)部門和項目部,必須組織有關(guān)人員認真學習和研究合同條款,特別是對合同工期、質(zhì)量等

7、級,價款支付與結(jié)算、材料供應(yīng)方式,雙方職責、違約、索賠等條款,做重點學習和研究。 3、在合同履行的有效期內(nèi),如國家法律、法規(guī)或政策發(fā)生變化,發(fā)生工程量增減,發(fā)包方未按合同約定付款等情況,涉及到工期、質(zhì)量、價款的調(diào)整方式發(fā)生變化,必須及時辦理合同修訂或合同補充和由發(fā)包方簽字認可的會議紀要等書面形式,對原施工合同進行修訂和補充。 二、建設(shè)工程施工合同的管理 1、XX市場經(jīng)營部是施工合同的主管部門,負責參與合同的簽訂和合同的審核管理工作。 2、施工合同根據(jù)質(zhì)量管理體XX公司有一式三份(一正兩副,也包括補充和修訂合同),正本傳遞至XX市場經(jīng)營部歸檔XX公司財務(wù)科、項目部各一份,有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、

8、材料設(shè)備等部門為復印件。3、XX市場經(jīng)營部門、各項目部要設(shè)專職的合同管理人員,負責施工合同的建檔歸檔工作。 第五條、施工合同的風險控制和索賠管理 1、建筑工程的發(fā)包和承包是一項充滿風險的經(jīng)濟活動, 由于建筑工程具有規(guī)模大,施工周期長,材料設(shè)備消耗量大,產(chǎn)品固定,施工流動性強, 受地質(zhì)條件、水文條件、社會環(huán)境及技術(shù)、經(jīng)濟等方面因素的影響較大的特點,不可避免的會給承包方帶來不確定的風險。 、技術(shù)和環(huán)境方面的風險,包括以下幾個方面:意外地質(zhì)地基條件； 特殊水文氣象條件；施工準備不足；圖紙和變更不及時；發(fā)包方派駐的工程師對承包方提出的技術(shù)問題遲遲不能答復等。 、經(jīng)濟方面的風險。包括國家政策的調(diào)整；XX

9、市場價格的變化；XX市場變動因素；發(fā)包方所供材料設(shè)備不合格、不及時等。上述風險一旦發(fā)生,都要做書面記錄,并及時向發(fā)包方辦理工程變更和現(xiàn)場簽證,追加合同價款。 2、.索賠管理 、 施工索賠是法律賦予合同受損者的權(quán)利, 對施工企業(yè)來說是一種保護自己,維護自身正當權(quán)益,避免損失,增加利潤的手段,這在國家民法通則合同法等專項法律法規(guī)中都有明確的規(guī)定。 、加強施工合同管理,健康有效的開展索賠工作,要抓住四方面的工作。A 簽好合同是索賠成功的前提。B 學習研究合同是尋找索賠機會的重要方法。C 加強合同履行管理是捕捉索賠機會的主要環(huán)節(jié)。D 學會科學的索賠方法是推行索賠制度和索賠成功的先決條件。 第四章 工程

10、項目分承包及勞務(wù)分包合同管理辦法第一條 工程項目分承包商的選擇1、XX公司確定的合格分包商名錄內(nèi)進行選擇。1)、是有營業(yè)執(zhí)照和相XX公司和專業(yè)公司。2)、是具有經(jīng)濟實力,技術(shù)素質(zhì)高的成建制的施工隊伍XX公司員工自行聯(lián)系的工程項目及業(yè)主指定的分包商,要經(jīng)過考察合格且具備履約能力, 方可進行分包工程的施工。2、合同評審與簽訂1)、根據(jù)工程項目預(yù)算收入的具體情況,經(jīng)過測算確定分承包商應(yīng)上繳的利稅總額,其額度原則上不低于工程結(jié)算總價的最低利稅百分比(不含稅),XX市場XX公司主管領(lǐng)導批準。 XX公司與項目部簽訂的責任書,要明確責任目標,全面體現(xiàn)對施工合同的履行, 特別是對工期、質(zhì)量等級、安全生產(chǎn)、文明

11、施工、技術(shù)經(jīng)濟指標等,應(yīng)在責任書中有約定,以確保施工合同和責任書的全面履行。 3、項目經(jīng)理部經(jīng)理負責對分包商簽訂工程費用包干合同,對工期、質(zhì)量、承包價款、承包人工作、安全生產(chǎn)、文明施工、竣工驗收、工程款撥付與竣工結(jié)算、保修、違約、過程控制、規(guī)避合同風險等主要條款,要認真研究后再簽訂,文本中未含部分可作補充條款。第二條、勞務(wù)分包合同的簽訂1、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:(1)、主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符；(2)、欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；(3)、由代理人代簽合同的

12、,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； (4)、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件； (5)、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。(上述所列各種文件為合同不可

13、缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字) XX公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合XX公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。 (7)、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡XX公司有標準或示范文本的,應(yīng)當適用。(8)、當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。(9)、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔,語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅：贤猩婕皵?shù)字、日期時須注明是XX公司常XX公司法律顧問擬訂示

14、XX公司各職能部門據(jù)此起草XX公司總經(jīng)理批準簽約后,由經(jīng)營部根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正XX公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人；3、合同對方當事人正式簽章后,XX公司騎縫章的合同XX公司公章。4、合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責將合XX公司相關(guān)部門及對方當事人。第三條、合同的內(nèi)容:1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2、工程名稱、地點、范圍、內(nèi)容、工程價款及開

15、竣工日期；3、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責任；4、施工組織設(shè)計的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法；5、工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法；6、合同價款支付及調(diào)整方式、工程量清單；7、工程進度款的計量支付方式；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。8、材料、設(shè)備供應(yīng)方式及其質(zhì)量標準；9、設(shè)計變更；10、竣工條件與結(jié)算方式；11、違約責任及處置辦法；12、爭議解決方式；可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。13、安全施工、環(huán)境保護措

16、施14、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；15、正副本份數(shù)、存放地點；16、生效的時間和條件；17、約定的聯(lián)系方式；18、附件名稱；19、簽約的地點、日期；20、簽約各方開戶銀行及賬號；21、簽約各方公章或合同專用章；22、法定代表人或代理人簽章。第四條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權(quán):1、擔保合同；2、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；3、需要授權(quán)的其他合同；第五條、合同的審核1、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有

17、關(guān)的證明附件材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核。2、總經(jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、工程部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。3、工程部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:(1)、合同的技術(shù)性:、工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；、技術(shù)措施完備、可行；、技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。(2)、合同的可行性:、整本方案技術(shù)具有可靠性；、經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；(4)、具有可操作性。(5)、合同的安全性:、涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施；XX公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。(6)、其他內(nèi)容。4、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:(1)、負責從

18、財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)；(2)、價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:、價款、酬金的確定正確合理、合法；、資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；、與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。(3)、索賠條款的合法性。(4)、其他內(nèi)容。5、總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:(1)、合法性:、主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；、內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容；、形式合法；、簽約程序合法。(2)、嚴密性:、條款齊備、完整；、文字清楚準確；、設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；、相應(yīng)手續(xù)完備；、相關(guān)附件完備；、附加條

19、件適當、合法。(3)、可行性:、資信可靠,有履約能力；、擔保方式切實、可靠。(4)、合同承辦形式審核:、承辦人無誤；、符合規(guī)定程序；、各審核部門審核意見齊備；、合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。(5)、其他內(nèi)容。 第六條、總包單位的主要職責: (1)、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。(2)、向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料；審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算；對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。(3)、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整；清除地上地下障礙物、接通分包單位施工

20、用的水源、電源；修通道路；提供材料設(shè)備堆放場地；疏通現(xiàn)場積水；安裝夜間施工照明等。(4)、負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。第七條、分包單位的主要職責:(1)、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。 (2)、按施工方案和施工進度計劃組織施工。 (3)、嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。 (4)、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。第八條、任務(wù)范圍及施工責任劃分。 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。 第九條、預(yù)結(jié)

21、算及工程款撥付辦法: (1)、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽定合同的工程造價。 (2)、工程款撥付的規(guī)定。 (3)、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。第十條、設(shè)計變更及經(jīng)濟責任: (1)、凡是由于建設(shè)單位的責任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導致工程停工時,應(yīng)由建設(shè)單位負責賠償其全部損失,影響工期的工期應(yīng)響應(yīng)順延。(2)、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ? 由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失。工期相

22、應(yīng)順延。 (3)、凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。第十一條、工程質(zhì)量及竣工驗收:(1)、工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。 (2)、隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。 (3)、設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的,由總包單位負責預(yù)留埋設(shè)。分包單

23、位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責任?？偡职谑┕ぶ袘?yīng)相互注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。(4)、竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”由總包單位通知建設(shè)單位,總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好“工程竣工驗收證明書”。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責保管。 第十二條、總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提

24、供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。 第十三條、獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責任,并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數(shù)額。 第十四條、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報所在地主管部門仲裁。應(yīng)依照勞務(wù)分包合同示范文本主要條款,結(jié)合工程具體情況,對分包范圍和工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、承包價款、安全生產(chǎn)、文明施工、雙方權(quán)利、義務(wù)等, 認真研究后進行簽訂。 第五章 項目管理目標責任書的簽訂和管理 第一條、項目成本目 一、項目成本責任目標的確定 1、確定的原則。一是根據(jù)XX市場和建筑工程預(yù)算定額及費用定額有關(guān)費用的變化,來確定項目成本目標,項目成本目標

25、不是一成不變的,而應(yīng)隨著XX市場的變化而調(diào)整。其次是成本目標要通過測算來確定。再次是項目經(jīng)理部通過科學管理,全面履行施工合同有盈利。 2、項目收入和支出的界定:項目收入的界定要規(guī)范化,在本區(qū)域范圍內(nèi)要基本上達到統(tǒng)一,凡執(zhí)行項目管理目標責任書(制造成本承包)的工程一定要做到在相關(guān)費用上進行界定,例如應(yīng)以收入為定額直接費或直接費降百分之幾作為項目收入,禁止按結(jié)算造價百分之多少來界定。執(zhí)行項目管理目標責任書( 內(nèi)部費用承包)的工程收入的界定,可采取結(jié)算造價的百分之多少確定,項目支出的XX公司規(guī)定屬于項目部支出的費用,全部納入項目部實際成本。第二條、簽訂履行與管理一、項目管理目標責任書( 制造成本承包

26、及內(nèi)部費用承包和產(chǎn)值雙控指標承包), 由項目經(jīng)理部負責簽訂。XX公司項目部在履行的有效期內(nèi)要加強過程控制,項目經(jīng)理部是全面履行上述承包合同的單位,應(yīng)確保施工合同及項目責任合同所有條款的全部履行。 三、項目責任合同的管理。責任合同份數(shù)可根據(jù)項目部需要而定,但最低不得少于三份。XX市場經(jīng)營部是項目部責任合同的主管部門,上述合同要求在合同簽訂后三日內(nèi)傳遞完畢。 第六章 合同的XX公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及 時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。二、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及

27、時整理、妥善保管。在合同履行XX公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條,履行合同付款時應(yīng)由對方當事XX公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。三、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約XX公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或XX公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應(yīng)XX公司領(lǐng)導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。 四、在履行合同過程中,經(jīng)

28、辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并XX公司XX公司辦XX公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理XX公司領(lǐng)導:1、經(jīng)營狀況嚴重惡化；2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。5、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:51、在重大、復雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,確認雙方債權(quán)債務(wù)； 52、在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重XX公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。五、合同結(jié)算 1、項目責任承包工程結(jié)算審核 XX公司和項

29、目部項目責任承包的工程,依據(jù)項目責任承包合同,由項目部核算人員編制承包結(jié)算書XX市場經(jīng)XX公司主管經(jīng)理審批后,作為項目工程結(jié)算的依據(jù)。 2)、涉及到項目XX公司及項目部的財務(wù)部門、材料部門、勞資部門等有關(guān)部門提供有關(guān)數(shù)據(jù),由財務(wù)部門、經(jīng)營部門配合編制財務(wù)結(jié)算。結(jié)算經(jīng)項目部核對后,由財務(wù)部門編制竣工制造成本報表。 2、 分承包結(jié)算審核 1)、關(guān)于分承包工程的結(jié)算審核。應(yīng)以分承包合同界XX公司經(jīng)營部門或項目部辦理分承包結(jié)算,對涉及到材料調(diào)撥、周轉(zhuǎn)工具和設(shè)備的租賃、借工、撥款等費用,均要列出結(jié)算清單,從承包人結(jié)算款中扣出。 2)、結(jié)算審核。分承包工程的XX公司財務(wù)部門辦理,經(jīng)營部門配合,經(jīng)主管經(jīng)理審

30、批后,作為財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。 第七章.合同的變更和解除一、變更或解除合同,必須符合合同法的有關(guān)規(guī)定。二、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同:1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5、法律規(guī)定的其他情形。三、公司任何人XX公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準簽訂的部門或領(lǐng)導審XX公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約,應(yīng)同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變

31、更或解除合同的書面協(xié)議。變更或解除合同,必須采取書面形式并報上級合同管理部門審批,變更或解除合同的協(xié)議未達成以前,原合同仍然有效。四、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。五、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向合約部報告。六、我方當事人因故變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。七、合同若確需變更或解除時,由經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)部門領(lǐng)導核準后,再同對方協(xié)商,依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。八、合同終止,由合同承辦部門盡快將履約記錄等相關(guān)資料收集整理歸檔。 第八章 建立合同責任追究制 一、施工合同的簽訂,要堅持合法、公正、公平、維護企業(yè)合法權(quán)益的原則, 一旦出現(xiàn)合同糾紛形成訴訟,使企業(yè)受到經(jīng)濟損失時,通過核查簽訂合同的各個環(huán)節(jié)后,要追究責任者的責任,根據(jù)經(jīng)濟損失額度的大小,