轉(zhuǎn)載技巧及快捷鍵

1、轉(zhuǎn)載 word技巧及快捷鍵原文地址：word技巧及快捷鍵作者：ctrleWord快捷鍵大全51、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡(jiǎn)單且有效。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選格式/字體/字體/效果/下標(biāo)，2就變成下標(biāo)了。51、Word的兩種水印一是文字水?。?jiǎn)螕舾袷讲藛蔚谋尘白硬藛沃械乃∶睿梢圆迦氩煌伾?、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。?jiǎn)螕舨迦?圖片，視圖片的來(lái)源選剪貼畫或來(lái)自文件，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處

2、單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)圖片工具欄，在文字繞排選襯于文字下方，圖像控制選水印，此外還可以對(duì)圖片亮度、對(duì)比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。按住Shift+矩形，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以畫出一個(gè)正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)線段長(zhǎng)短或者位置的微調(diào)；53、在Word文本框間創(chuàng)建文字流所謂文字流，就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)

3、文本框鏈接起來(lái)形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個(gè)文本框的容量時(shí)，其它內(nèi)容就會(huì)依次自動(dòng)流向該鏈的下一個(gè)文本框，這對(duì)于那些經(jīng)常從事長(zhǎng)文本編輯或多頁(yè)排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊插入/菜單/文本框/橫排或豎排，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三個(gè)文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，在彈出的文本框工具條上單擊創(chuàng)建文本框鏈接，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵，兩個(gè)文本框就鏈接上了。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí)，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)流到第二個(gè)文本框中；當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不

4、夠時(shí)，再流到第三個(gè)文本框中。54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時(shí)在Word中畫了一個(gè)行列數(shù)很多的表格，過一段時(shí)間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊編號(hào)按鈕立刻得出。55、我用Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊工具/自定義/命令/分解圖片，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊插入/圖片/藝術(shù)字，例如輸入空心字心，選擇該心字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的分解圖片按鈕，這樣可以選擇心中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。56、批量寫賀卡和信封打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇文件/頁(yè)面設(shè)置/自定義，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪

5、圖中的文本框和直線準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID(F2，1，1)提取，其中的MID是數(shù)字提取函數(shù)，其中的F2是郵編所在的單元格，其中的1是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的1是指提取1個(gè)數(shù)字；最后在Word中選擇工具/郵件合并，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對(duì)應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長(zhǎng)度及位置。57、Word中巧輸星期進(jìn)入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框編號(hào)選項(xiàng)卡，單擊自定義按鈕，在編號(hào)樣式欄內(nèi)選擇一，二，三，然后在編號(hào)格式欄內(nèi)的一前

6、輸入星期即可。58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊格式/中文版式/帶圈字符。59、過濾網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容我們?cè)谡迟N網(wǎng)頁(yè)時(shí)，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在編輯/選擇性粘貼中選定無(wú)格式文本。60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊插入/數(shù)字命令，在彈出的數(shù)字對(duì)話框數(shù)字類型欄里選擇中文數(shù)字版式壹、貳、叁。61、去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)，打開自動(dòng)更正對(duì)話框，進(jìn)入鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，打到鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用組中的自動(dòng)編號(hào)列表復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些煩心的自動(dòng)編號(hào)功能。62、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，

7、總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)畫布，去掉它的方法是：點(diǎn)擊工具-選項(xiàng)，進(jìn)入常規(guī)選項(xiàng)卡，去除插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布復(fù)選框上的鉤即可。63、巧用格式刷如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。64、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊表格和邊框按鈕，然后在表格和邊框窗口中選定線型與線寬，再點(diǎn)擊繪制表格按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。65、隱藏累贅的文字筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來(lái)，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱

8、藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊格式/字體，進(jìn)入字體選項(xiàng)卡，勾選隱藏文字復(fù)選框，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線(選中隱藏的文字部分，按工具欄中的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換)。66、長(zhǎng)文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁(yè)都不太方便，單擊窗口/拆分，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。67、讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消視圖菜單標(biāo)尺項(xiàng)前的鉤，使得在頁(yè)

9、面上不顯示標(biāo)尺工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來(lái)檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上(左)邊框處，停留一會(huì)兒，水平(垂直)標(biāo)尺就會(huì)顯示出來(lái)；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。68、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在字號(hào)(S)欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為11638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵Ctrl+使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵Ctrl+使字體逐漸變小。69、巧調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)

10、間隔有一個(gè)空格大小，看起來(lái)很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按Ctrl+A組合鍵選定全部文檔，選擇格式/段落/中文版式，取消其中的字符間距設(shè)置框下面的自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距和自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距選項(xiàng)。點(diǎn)擊格式/字體中的字符間距，在標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊格式/段落/縮進(jìn)和間距中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。70、按Alt+Shift+P組合鍵自動(dòng)插入頁(yè)碼按Alt+Shift+P組合鍵可以在頁(yè)面的任何位置插入本頁(yè)頁(yè)碼，如果哪一頁(yè)沒插入，則不顯示頁(yè)碼，當(dāng)頁(yè)數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按Ctrl+A選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右

11、鍵，選擇更新域，顯示的頁(yè)碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。71、A4兩頁(yè)內(nèi)容妙嫁A3頁(yè)在Word中，將兩頁(yè)A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁(yè)設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊文件，進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置，選擇紙型中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇頁(yè)邊距中的拼頁(yè)，輸入文字，打印即可。72、巧用單色打印如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來(lái)，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來(lái)打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢?點(diǎn)選文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表，勾選單色打印復(fù)選框。73、巧妙計(jì)算公式中的部分值

12、在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式，比如D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11，如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分，比如D9/E9*E10，按下F9鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果2733，需要退出時(shí)，按下Ctrl+Z鍵即可回到原來(lái)的公式狀態(tài)。74、快速選定空白和數(shù)據(jù)單元格打開Excel，選擇編輯/定位，在定位窗口中，按下定位條件按鈕，選擇定位條件中的空值，是理選擇常量，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。75、讓字符站起來(lái)在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是躺

13、著的，如何讓它們站起來(lái)呢?選中字符，然后打開格式/中文版式，單擊縱橫混排，選中適應(yīng)行寬，單擊確定按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來(lái)了。76、只給文字加下劃線在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時(shí)，請(qǐng)選中該段文本，然后按下Ctrl+Shift+W鍵就OK了。77、Excel中消除0值在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯示有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開工具/選項(xiàng)/視圖，取消0值復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。78、快速輸入間隔號(hào)

14、在Word中輸入國(guó)外人名時(shí)，常常需要輸入人名間隔號(hào)，只要按下Shift+即可。79、巧用特殊符號(hào)繪制分隔線連續(xù)輸入3個(gè)以上的*、=、_、#、-等回車就會(huì)出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！80、用Alt+Enter快速重輸在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下Alt+Enter組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍，若再按會(huì)再重復(fù)。81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過文字方向命令來(lái)改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字

15、體設(shè)置成字體或黑體就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面有一個(gè)Word文檔，只想對(duì)其中的一頁(yè)文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行格式菜單下的文字方向命令，結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了。這時(shí)我們可以利用加入分節(jié)符來(lái)達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁(yè)文字的開頭，執(zhí)行插入菜單下的分隔符命令，在彈出窗口中選分節(jié)符類型下的下一頁(yè)或連續(xù)，用同樣方法在這頁(yè)結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符，最后選擇這頁(yè)文字(結(jié)尾的分節(jié)符不能選入)改為豎排即可。83、Excel中插入連續(xù)空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面

16、均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。84、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如123.45)。右擊該單元格，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式對(duì)話框中選擇數(shù)字選項(xiàng)卡，再?gòu)姆诸惲斜砜蛑羞x擇中文大寫數(shù)字選項(xiàng)。最后單擊確定按鈕，這時(shí)用戶輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)橐及圪E拾叁點(diǎn)肆伍。85、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好。具體做法

17、是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇選擇全部工作表的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置是針對(duì)全部工作表了。86、判斷成績(jī)等級(jí)和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5=85,優(yōu),IF(H5 60,不及格,IF(H5=70,良,IF(H5 70,及格),這個(gè)公式中用到IF()函數(shù)的嵌套功能，第一層IF()函數(shù)將大于85分的學(xué)生定義為優(yōu)；第二層IF()函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為不及格；第三層IF()函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為良，但是要注意到這是一個(gè)嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于85定義過，因此這層函數(shù)的意思為

18、將大于等于70分小于85分定義為良，同樣的道理，第四層IF()函數(shù)定義的是及格的范圍。在C28單元格中輸入考試人數(shù)文字，然后單擊D28單元格，輸入公式=count(D5：D24),按Enter鍵，統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)。選中D28單元格，拖曳填充柄到F28單元格。在I29單元格中輸入公式=countif(I5：I24,優(yōu))，統(tǒng)計(jì)總評(píng)為優(yōu)的學(xué)生成績(jī)；在C29單元格中輸入公式=countif(I5：I24,=85)，統(tǒng)計(jì)大于85分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式=countif(I5：I24,=70)-D29，這個(gè)公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，減去大于等于85分的學(xué)生，從而得到成績(jī)?cè)?0到85之

19、間的人數(shù)。87、快速訪問經(jīng)常使用的文檔在Word中最近用過的文檔會(huì)出現(xiàn)在文件菜單中，不過它只保存在最后的四個(gè)，其實(shí)我們可以使用工作來(lái)隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。首先，需要將工作菜單添加到菜單欄或工具欄中：在工具菜單中，點(diǎn)擊自定義，然后點(diǎn)擊命令選項(xiàng)卡，在類別方框中，點(diǎn)擊內(nèi)置菜單，點(diǎn)擊命令方框中的工作，把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中。以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到工作菜單中，只要點(diǎn)擊工作菜單，選擇添加到工作菜單命令即可，如果要在工作菜單中刪除一個(gè)文檔，可以按CTRL+ALT+-(破折號(hào)鍵)，此時(shí)指針將變成為粗體下劃線，在工作菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。88、打造整齊的Word公式使用Wo

20、rd的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。89、快速精確調(diào)整表格寬度在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時(shí)卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦！(記住位置對(duì)好后，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵)；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過也應(yīng)先松

21、鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。90、改變文本框的形狀可以插入一個(gè)自選圖形，右鍵單擊選擇添加文字，則此時(shí)這個(gè)自選圖形就像一個(gè)文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。91、禁止Word中圖形隨段落移動(dòng)選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇設(shè)置圖片格式命令，再單擊版式選項(xiàng)卡中的高級(jí)按鈕，打開高級(jí)版式對(duì)話框中的圖片位置選項(xiàng)卡。將其中的對(duì)象隨文字移動(dòng)選項(xiàng)前的勾去掉。單擊確定即可。92、三種好學(xué)有用的Excel函數(shù)應(yīng)用1)隨機(jī)編排考號(hào)：學(xué)校在組織考試時(shí)，常需要將學(xué)號(hào)(報(bào)名號(hào))順序打亂，并隨機(jī)編排考號(hào)，使用隨機(jī)函數(shù)(RAND)即可實(shí)現(xiàn)。方法：先在B列和C列輸入學(xué)號(hào)及考生姓名

22、，然后再在D2單元格內(nèi)輸入公式=rand()并向下填充，這樣在D列的每個(gè)單元格就產(chǎn)生了一個(gè)01之間的隨機(jī)數(shù)；然后將光標(biāo)放入D列，點(diǎn)擊工具欄上的升序排列按鈕或降序排列按鈕，都將重新隨機(jī)排列一次；最后在A2單元格輸入第一個(gè)考號(hào)，并按序列向下填充，再將D列刪除或數(shù)據(jù)清空即可。2)消除計(jì)算誤差在用Excel為學(xué)校編制工資表時(shí)，在E3單元格中輸入公式=(C3+D3)*3%并向下填充，則在E7中的合計(jì)結(jié)果125.04卻與實(shí)際結(jié)果125.05不符，究其原因，原來(lái)是單元格中的顯示值與存放值不一致造成的，例如E4單元格顯示的值是32.06,而實(shí)際存放的值是32.55,計(jì)算時(shí)采用的是存放值而非顯示值，所以造成計(jì)算

23、誤差。要解決上面的問題，只要利用四舍五入函數(shù)(ROUND)將E3單元格中的公式改成=round(C3+D3)*3%,2)并向下填充即可。3)為考試成績(jī)排名在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，一般要對(duì)總分進(jìn)行排名，只要利用排序函數(shù)(RANK)在G2單元格輸入公式=rank(F2,$F：$F,0)即可。93、接受公式標(biāo)志，簡(jiǎn)化公式輸入常見的公式都是C2=A2+B2等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式寫成合計(jì)=工資+資金?方法：把表格的第一行設(shè)置成字段名稱，然后在工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算中選定接受公式標(biāo)志，輸入上述公式即可。94、字體大小任我調(diào)在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小。逐漸縮放：選中要調(diào)整的文

24、字后，按下Ctrl+可逐漸放大文字，而按下Ctrl+可逐漸縮小文字；快速縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下Ctrl+Shift+可快速放大文字，而按下Ctrl+Shift+可快速縮小文字；任意縮放：選中要調(diào)整的文字后，在字號(hào)欄內(nèi)直接輸入文字大小即可。95、復(fù)制Word格式又一法復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時(shí)，這種方法就不太方便，還有一種方法：選中源段落，按Ctrl+Shift+C復(fù)制格式，然后選擇目標(biāo)段落，按Ctrl+Shift+V粘貼格式。96、大文檔的頁(yè)碼編排在使用Word制作一個(gè)綜合性的大文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到頁(yè)碼編排問題，若文件有封面、目錄、正文時(shí)，如何使封面沒有頁(yè)碼，目

25、錄和正文又各有獨(dú)立的頁(yè)碼呢?有人把文件分成若干個(gè)文件來(lái)做，這固然可以解決問題，但不方便編輯和管理，實(shí)際上只要在封面、目錄和正文之間插入分節(jié)符后再插入頁(yè)碼即可，方法是：插入/分隔符/分節(jié)符/下一頁(yè)，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)碼編排。常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格

26、式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式(格式菜單中的字體命令)Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=(等號(hào))應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctrl+Shift+(加號(hào))應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距

27、)Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*(星號(hào))顯示非打印字符Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ct

28、rl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)自動(dòng)套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用正文樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用標(biāo)題1樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用標(biāo)題2樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用標(biāo)題3樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用列表樣式2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至圖文場(chǎng)復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+

29、C復(fù)制文字或圖形F2(然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條Ctrl+V粘貼剪貼板的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼圖文場(chǎng)的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁(yè)符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可選連字符Ctrl+Shift+-不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.(句點(diǎn))省略號(hào)選定文字和圖形選定文本

30、的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)