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文檔簡介
1、物流部員工考勤制度物流部門考勤打卡制度 物流部員工考勤制度_物流部門考勤打卡制度 為提高物流部的工作效率,嚴格工作紀律,保證各項工作的正常有效運行,特制定本。下面為大家了有關(guān)物流部考勤制度的范文,希望對大家有幫助。 一、總 則 為了加強部門員工勞動紀律,提高工作效率,確保物流運營活動正常、有序進行,維護國貿(mào)分公司良好的物流服務形象,根據(jù)國貿(mào)分公司的相關(guān)規(guī)定及物流部的實際情況,特制定本考勤暫行辦法。 本辦法適用范圍為國貿(mào)分公司物流部全體員工。 二、考勤員及其職責 1、物流部考勤管理由部門考勤員負責,監(jiān)督管理由國貿(mào)分公司辦公室負責。 2、物流部由負責人指定有責任心的人員擔任考勤員,使用公司統(tǒng)一格式
2、考勤表,統(tǒng)一考勤符號。 3、考勤員職責 3.1、熟悉公司的考勤等制度,協(xié)助和指導本部門員工按規(guī)定和程序辦理請、銷假手續(xù),妥善保管好員工各種休假憑證及考勤記錄。 3.2、按公司考勤管理制度認真、及時、準確地記錄本部員工的出勤情況,匯總考勤結(jié)果,按時報送考勤表。 3.3、協(xié)助公司辦公室督促員工嚴格遵守勞動紀律,如實反映本部門考勤中的問題。 三、日??记诠芾硪?guī)定 1、周一至周五必須做到不遲到,不早退,不無故缺勤,因配貨延遲晚歸情形、次日到班可推遲四十分鐘,但必須九點鐘之前到班;周末需要配貨,可由作業(yè)區(qū)組長批準在周一至周五某個時段調(diào)休。 2、遲到早退的處罰: 周一至周五:考慮員工在上班途中因不可抗拒原
3、因(如意外事故、交通堵塞等)而延遲到崗10分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對各自上一級主管及考勤員說明遲到原因;每月累計5次以上(含)遲到到崗的,給予口頭警告一次;每月累計10次以上(含)到崗的,給予書面警告一次;單次遲到(早退)超過10分鐘不足1小時按以下標準扣罰:部門全體員工:20元/次; 3、請假規(guī)定 3.1、所有人員(白沙窩作業(yè)點、化工發(fā)運結(jié)算除外)上班,原則上須先到辦公作業(yè)點報到,方可外出辦理業(yè)務。特殊情況以短信、電話形式報請作業(yè)區(qū)負責人批準,不辦理批準手續(xù)者,按曠工處理。 3.2、正常工作時段,因非工作原因需要離開工作崗位的,應向作業(yè)區(qū)負責人報請批準;因工作原因需要離開工作崗位的,應向作業(yè)
4、區(qū)負責人說明外出理由。未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。 3.3、上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除50元/次,并給予書面警告一次。 3.4、員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應經(jīng)部門管理層批準后辦理請假手續(xù),方可離開工作崗位。 3.5、因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話方式及時向作業(yè)區(qū)負責人報告,并逐級報告至各室負責人。請假者應于返回工作崗位的當天及時補辦請假手續(xù)。 3.6、員工因公,應經(jīng)部門經(jīng)理同意并報請國貿(mào)公司主管領導批準后方可,獲批后,員工應及時填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。 四、缺勤管理規(guī)定 1、以下缺勤情形按曠工處
5、理 1)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。 2)請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。 3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。 4)超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。 5)請假原因不屬實者。 2、曠工的處罰:按照150元/天扣罰;年累計曠工達五天及以上或連續(xù)曠工三天以上,調(diào)離崗位,自謀單位。 五、各類休假審批權(quán)限 1. 部門、室領導休假(病假、事假、年休假、探親假等),先經(jīng)辦公室核準休假種類和天數(shù),2天以內(nèi)(含2天)報請國貿(mào)分公司主管副總經(jīng)理審批;超過2天的,報國貿(mào)分公司總經(jīng)理審批。 2. 作業(yè)區(qū)組長休假(病假、事假、年休假、探親假等),少于
6、1天的,由各室經(jīng)理審批;1天以上,由部門經(jīng)理根據(jù)休假情況決定是否報請主管副總經(jīng)理審批。 3. 作業(yè)區(qū)的員工休假(病假、事假、年休假、探親假等),不超過2小時的,由作業(yè)區(qū)組長批準;2小時-1天的,由各室經(jīng)理審批;超過1天的,由部門經(jīng)理根據(jù)休假情況決定是否報請主管副總經(jīng)理審批。 六、員工銷假手續(xù) 1. 部門員工休假結(jié)束時,必須到考勤員處辦理銷假手續(xù)。管理層對員工休假情況要不定期進行抽查,如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理休假手續(xù)的,對休假人按20元/次處理。 2. 事假、病假、年假、公傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假的計算及工資發(fā)放依據(jù)國貿(mào)分公司辦公室制定的管理辦法執(zhí)行,本辦法不單獨表述。 七、附則 1. 在本考勤管理
7、暫性辦法中,部門管理層、考勤員、作業(yè)區(qū)組長率先垂范,身體力行,并監(jiān)督、抽查轄區(qū)人員的勞動紀律。 2. 扣罰金以現(xiàn)金方式交由考勤員登記、保管。對不交現(xiàn)金者,考勤員在報考勤時,以雙倍罰金體現(xiàn)在下月工資中。 3. 本辦法由物流部管理層具體組織實施和解釋。 4. 本辦法報主管領導批準后施行,修改或終止時亦同。 1.0總則: 為提高物流部的工作效率,嚴格工作紀律,保證各項工作的正常有效運行,根據(jù)物流部的實際情況,特制定本考勤制度。 2.0 適用范圍: 本制度適用于物流部全體員工。 3.0 工作時間: 3.1 公司嚴格按照勞動法的規(guī)定,對員工實行每周5天、每天8小時的工作時間,因工作需要安排的,將安排調(diào)休
8、; 3.2 根據(jù)公司業(yè)務需要,物流部每天的工作時間段為:9:0018:00; 3.3 中午吃飯時間從12:00開始至13:00為止,用時為1個小時。在休息期間原則上不得離開辦公地點,確實有需要的也必須經(jīng)由其上級領導同意后方可離開。出于業(yè)務需要需臨時調(diào)整就餐及午休時間的,經(jīng)由物流部經(jīng)理同意后方可執(zhí)行; 3.4員工每月的上班及休息排班,經(jīng)由部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。因特殊情況需要調(diào)整的應由公司領導批準后方可執(zhí)行。 4.0考勤管理: 4.1 員工在到達公司后或者離開公司均應打卡;每月有兩次以上忘帶卡的情況將視以遲到一次處理; 4.2 每位員工在5分鐘以內(nèi)的遲到每月僅限3次,出現(xiàn)該行為的,本人需在正常下班時
9、間后補足其遲到的工作時間,遲到扣款按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工如遇政府規(guī)定的特殊情況而不能按時到崗的,需提前30分鐘打電話進公司向部門領導請假,公司將按國家有關(guān)規(guī)定處理,否則按缺勤處理; 4.3 員工不得為他人打卡或簽到,代打卡處罰標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 4.4 員工應對考勤卡妥善保管,如有遺失,員工應及時到行政管理人員處補辦,并繳納工本、制作、手續(xù)費合計50元; 4.5 提早下班未經(jīng)批準同意的作早退處理;工作時間開始后半小時以內(nèi)未到崗者按遲到半天處理;工作時間開始后4小時未到崗的按曠工半天處理,以此類推; 4.6 工作中如確因特殊情況需要臨時請假的須說明請假原因,并填寫請假審批表經(jīng)公司領導
10、簽字同意后方可請假,未經(jīng)批準擅自離崗的按4.5條款執(zhí)行; 5.0 休假 5.1 調(diào)休:根據(jù)公司業(yè)務情況,公司可安排員工調(diào)休或員工自行申請,調(diào)休申請需至少提前24小時提交請假審批表經(jīng)公司領導簽字確認后方可請假,未提前24小時內(nèi)提交請假審批表的或電話臨時請假得到公司領導批準的一律按事假處理。沒有剩余加班時間的人員不得申請調(diào)休,調(diào)休未經(jīng)批準擅自不到崗者作曠工處理; 5.2 事假:所有員工需提前至少24小時內(nèi)提交請假審批表經(jīng)公司領導簽字后方可請假,;電話通知及委托他人請假一律按照4.5條款執(zhí)行;每月員工事假不得超過3天,特殊事項需要申請事假超過3天的情況,將報部備案,由總監(jiān)級以上領導簽字同意后方可執(zhí)行
11、; 5.3 加班:公司正常業(yè)務情況開展不能完成預定工作的,管理者及員工均可提出加班申請并填寫加班申請單,由公司領導簽字批準后方可執(zhí)行;超時工作部分公司將在適當?shù)臅r候安排調(diào)休予以沖抵; 5.4 病假:員工申請病假必須持有病歷卡、病假單、收據(jù)證明(化驗單、掛號單、醫(yī)藥費等),在填寫請假審批表后經(jīng)公司領導批準同意后方可執(zhí)行。未能提供有效證明者將按事假處理。除自身不能自理的行為以外,未經(jīng)批準擅自未到崗的行為,不論是否持有醫(yī)院證明,一律按4.6執(zhí)行; 5.5 其他假期(婚嫁、喪假、年假、產(chǎn)假等)待遇及辦理手續(xù)均按公司規(guī)定要求執(zhí)行; 6.0 違紀處理: 6.1 遲到每次將處以15元的罰款,3次遲到,作曠工
12、一天處理; 6.2 本年度內(nèi)曠工3天以上(含3天)的情況將視為 _,作處理; 6.3 對于管理人員在本制度的執(zhí)行中有弄虛作假、欺上瞞下或未嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為不誠信的違紀處理; 本管理制度的最終解釋權(quán)為物流部所有。 1. 目的 為了加強管理,規(guī)范部門員工行為,完善各項工作并提高部門員工工作效率,樹立部門良好的服務形象,促進公司發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合部門實際情況,特制定本制度。 2. 適用范圍 本規(guī)定適于本部門工作范圍內(nèi)的員工。 3. 權(quán)責 3.1物流部負責本文件的擬定,以及文件試運行、推行與執(zhí)行的具體實施。 3.2行政部負責協(xié)助本文件的修訂及匯編,以及文件運行過程中的監(jiān)督管理。 4.
13、 部門管理結(jié)構(gòu)與工作職責分工 4.1物流部管理架構(gòu) 4.2工作職責 4.2.1部門工作職責 物流部是公司的服務窗口,體現(xiàn)著公司的形象和服務質(zhì)量,擔負著配合營銷中心實現(xiàn)公司各項目標利潤達成和貨款及時回收的重任。需要從銷售部到物流部、配送司機,各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責地努力工作,物流部須履行如下職責: a、負責編制部門管理制度,建立和健全公司銷售貨物配置、流通各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度和工作規(guī)范。 b、及時、準確、無差錯的給客戶配送貨物。 c、根據(jù)財務提供的單據(jù)完成貨款結(jié)算工作。 d、負責第一時間與客戶溝通的問題與客戶銷售專員溝通。 e、完成從銷售部交辦的其他工作。 f、負責車輛的清潔及保養(yǎng)。 g、
14、服從公司的安排或調(diào)整職責的其他工作。 4.2.2物流部各崗位工作職責 1)物流工作職責 a、應以身作則并教育下屬人員樹立安全行車,優(yōu)質(zhì)服務及節(jié)約運輸成本的意識。 b、安排司機無條件領取當日的配送和結(jié)款的相關(guān)單據(jù)。 c、統(tǒng)籌安排每日配送的車輛和人員,積極配合銷售部每天發(fā)貨量的需求配送。 d、每周主持召開部門例會,收集各類反饋問題,及時完善現(xiàn)有制度流程等。 e、每月對部門人員進行基礎規(guī)章制度的,增強部門人員紀律性。 f、負責部門所屬人員的工作態(tài)度、服務質(zhì)量、結(jié)款效率等進行監(jiān)督、與評估,若因監(jiān)管不力,而導致部門下屬出現(xiàn)違規(guī)、操作失誤的,部門領導需承擔領導連帶責任。 g、定期安排物流車輛的維護和保養(yǎng)及
15、車輛運行狀況。 h、負責申請車輛維修報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進行維修。 I、完成銷售部交辦的其他臨時性任務。 2)物流專員工作職責 a、嚴格遵守公司規(guī)章制度。 b、服從公司特殊情況下的工作調(diào)配,并合理調(diào)配人員。 c、掌握本部門的業(yè)務知識和實踐技能。 d、提高公司物流運轉(zhuǎn)的效率,降低公司物流成本。 e、及時合理的對人員進行組織調(diào)配。 f、加強對部門內(nèi)部系統(tǒng)的流程管理,提高發(fā)貨的準確性,降低由內(nèi)部操作原因所造成的少貨等現(xiàn)象發(fā)生。 g、合理安排臨時性工作,第二天將前一天的日常問題及情況進行匯總和及時處理。 3)物流司機工作職責 a、遵守交通安全法,不酒后駕車,不超速,不違章,確保行車安全; b、無條
16、件服從領導安排,樹立優(yōu)質(zhì)服務意識; c、愛護車輛、勤維護、勤保養(yǎng),搞好車內(nèi)外衛(wèi)生; d、及時、準確、無差錯給客戶配送貨物; e、負責第一時間將客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯(lián)系; f、嚴格執(zhí)行發(fā)貨配送路線,節(jié)約配送成本; g、完成領導交辦的其他任務。 5. 內(nèi)容與相關(guān)要求 5.1物流部考勤管理規(guī)定 1)物流部所有職員(含物流司機)嚴格遵守公司員工手冊考勤管理及相關(guān)規(guī)定,上下班必須執(zhí)行打卡,打卡上班不得代人打卡或被代打現(xiàn)象,如有發(fā)現(xiàn)則視雙方為無效出勤并予以扣罰100元/次。 2)物流專員按正常打卡,即上班、下班均要打卡,如需加班的,亦按規(guī)定時間打卡,完成部門加班工作任務后,再打下班卡,具體加班計算
17、方法參照員工手冊。 3)司機由于工作需要每日打卡2次,上班一次,下班打卡離崗前需要到物流部登記,在得到部長同意后明確沒有工作任務的情況下才可登記離崗,有違者每次樂捐50元。 4)司機打卡時間,上班到崗時間按公司規(guī)定的上班時間打卡,如未能按時打卡的,則按照遲到處理,下班離崗時間不得提前,且下班前需征意部門部長同意后方可下班,否則按員工手冊考勤規(guī)定一律按早退處理。 5)部門所有職員如因停電、打卡機故障等原因未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫員工考勤簽卡單,注明日期、上下班時間、未打卡原因,經(jīng)部門部長簽名確認后上報行政部,以作出勤依據(jù),如未打卡且沒有補員工考勤簽卡單情況下,一律按未出勤以曠工處理
18、。 6)在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班晚到/下班提前打卡者,視為遲到或早退處理,按照公司員工手冊相關(guān)規(guī)定處理。 7)臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息及公司正常辦公,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與 工作時間的,員工應當遵守公司調(diào)休時間。 5.2工作守則及相關(guān)要求 1)物流部員工須注重儀表儀容,工作時間應著工作服,禮貌待人,熱情服務,注意文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次予以扣罰50元。 2)公司提倡員工團結(jié)、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準無事生非、打架斗毆,如有發(fā)現(xiàn)每次予以扣罰100500元,情節(jié)嚴重者按廠規(guī)給予除名處理。 3)公司提倡節(jié)約,反對浪費,降低消耗,
19、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的美德。 4)職員在工作時間禁止飲酒,裝卸貨須在指定的裝卸區(qū)域內(nèi)作業(yè)。 5)工作中要嚴格遵守工作紀律,按時上下班,如因工作需延長工作時間的,應無條件服從。上班時間不準睡覺、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位,如有違反每次予以扣罰100元。 6)遵守國家的法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴禁損害公司的形象聲譽,嚴禁為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 7)具有高度的責任心、態(tài)度端正、關(guān)心企業(yè)、熱愛本職工作,認真履行崗位職責。工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業(yè),嚴禁發(fā)生扔貨、踩貨等違規(guī)行為,如有違反不愛護公司產(chǎn)品惡意行為,予以扣罰200元/次,情節(jié)嚴
20、重的除名處理,并追究其相關(guān)經(jīng)濟損失責任賠償。 8)為維護公司紀律,對有任何違反公司規(guī)章制度行為的職員,都要給予警告或處罰(按員工手冊及部門管理制度相關(guān)條例執(zhí)行)。 9)司機用車須堅持車輛安全檢查,按時保養(yǎng),每天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,確保車輛安全運行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛?cè)宋催M行安全檢查造成車輛損壞或?qū)е滤拓浹诱`,駕駛?cè)藛T須承擔責任并追究其經(jīng)濟損失。 10)司機應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路狀信息和車輛性能,要不斷提高自己的技能,積累行車經(jīng)驗。行車時需集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通規(guī)則,嚴禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。
21、因違章違規(guī)導致的交通事故,由駕駛?cè)顺袚控熑巍?11)貨物到達目的地應先觀察和選擇最佳的停車位置,待車輛停穩(wěn)熄火后才能卸貨。卸貨時需要注意貨車周圍的行人安全,卸貨完畢后確定車門處于關(guān)閉狀態(tài)后,才可啟動。 12)出車返廠后,應將車輛停放在指定位置,鎖好車門,車輛如有損壞或磕碰應及時匯報部門領導登記,并及時處理,如發(fā)現(xiàn)車輛損壞隱瞞不報者,每次予以扣罰100元。 13)嚴禁公車私用。司機在裝卸貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物,如有發(fā)現(xiàn)每次予以扣罰500元。司機在沒有調(diào)用通知的情況下,任何人不得私自開車出廠,如發(fā)現(xiàn)予以扣罰100元/次。 14)司機載貨出車時,
22、擔負駕駛員及送貨員職責,服務應熱情大方,文明得體,舉止文明。 15)對貨款的收取司機須嚴格按照出貨單上實際收款方式中的應收貨款總額一次性認真清點收取,在收取現(xiàn)金時應反復檢查,不得收取偽鈔。凡是未經(jīng)財務部同意,不得出現(xiàn)先放貨后收款現(xiàn)象,如因司機個人原因造成應收款項未收取或少收、收到偽鈔等情況,其本人承擔所有責任。 16)在交貨交接時,應做好與收貨人對貨物的清點、交付工作,在送貨過程中凡遇到因質(zhì)量、貨物損壞或其他原因出現(xiàn)客戶拒收的情況,必須通知相關(guān)部門領導處理,未經(jīng)上級同意不得私自拉貨返回,如有違反每次予以扣罰50元。 17)司機在送貨中如遇客戶返修機時,需認真仔細核對產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量及客戶信息等,對其 返修機需要逐一開箱查驗,根據(jù)產(chǎn)品實況開具單據(jù)(單據(jù)上需注明產(chǎn)品外觀變形程度、配件缺失或玻璃損壞等情況),列清返修信息后方可簽收退回公司,若因單據(jù)上未能注明返廠機基本情況造成后續(xù)客戶抵賴維修費用或其他糾紛的,簽收司機須負相關(guān)責任賠償。 18)裝車作業(yè)完畢,貨物離開公司后,如在運輸過程中出現(xiàn)損壞、少數(shù)或丟失等情況,根據(jù)損壞、丟失貨物的實際金額由責任人全額承擔,造成公司嚴重經(jīng)濟損失的,將
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