檔案管理規(guī)章制度的

1、檔案管理規(guī)章制度的 關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是檔案管理的組成內(nèi)容之一,但當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問(wèn)題,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。下面愛(ài)匯的關(guān)于檔案管理規(guī)章，供你參考。 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。 四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 五、

2、資料的收集與 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔。 六、 資料的分類(lèi)與歸檔 1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)文書(shū)立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)

3、立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 注意

4、安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷(xiāo)毀 1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 (一)檔案安全保密制度 1、檔案管理人員

5、必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。 2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。 3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀(guān)念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。 4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人，并履行簽字手續(xù)。 5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。 (二)檔案保管制度 1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。 2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。 3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。 4、檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資

6、料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。 5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。 (三)檔案利用制度 1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn) 確地提供檔案利用服務(wù)。 2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門(mén)形成的檔案。查(借)閱局會(huì)議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機(jī)關(guān)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可查閱。 3、查閱檔案須填寫(xiě)檔案借閱登記表，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。 4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、

7、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。 6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。 (四)立卷歸檔制度 1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。 2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。 3、

8、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。 4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。 (1)本機(jī)關(guān)行政、業(yè)務(wù)和黨群組織在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考、利用、保存價(jià)值的文書(shū)材料、基建資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、音像等; (2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的文件材料、審計(jì)資料，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員等視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的指示、

9、題詞、影像等; (3)上級(jí)非業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有直接聯(lián)系、需要貫徹執(zhí)行的文件材料; (4)區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大以及區(qū)直同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有直接聯(lián)系的文件材料; (5)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度工作總結(jié)、年度決算報(bào)表等重要文件材料; (6)其他需要?dú)w檔的資料、材料。 3.歸檔要求 (1)機(jī)關(guān)檔案實(shí)行微機(jī)化管理; (2)歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng); (3)歸檔文件線(xiàn)條明確、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備; - 1 - (4)保管期限劃分準(zhǔn)確，文件資料系統(tǒng)完整，按要求組成保管單位(案卷); (5)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，排列有序; (6)保存的案卷均去掉金屬物; (7)組卷所用的各種目錄、表

10、格、封面、封底及卷盒等一律采用檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制的產(chǎn)品; (8)聲像材料應(yīng)標(biāo)出聲像對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和中心內(nèi)容; (9)檢索工具齊全規(guī)范。 4.各種門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)分別和組卷移交。各科室要按規(guī)定及時(shí)移交文書(shū)檔案，文書(shū)檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會(huì)計(jì)檔案，可由業(yè)務(wù)科室妥善保存一年后歸檔。 5.歸檔的各類(lèi)檔案應(yīng)有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應(yīng)拒絕接收，并由移交者按時(shí)整改補(bǔ)齊，雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字存查。 6.檔案室對(duì)接收來(lái)的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、聲像等檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行、分類(lèi)、排列、編號(hào)續(xù)入案卷目錄，做到存放有序，管理科學(xué)，查找方便。 7.檔案庫(kù)房與檔案、借閱、辦公要分設(shè)。庫(kù)房要有防盜、防火、防

11、高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。 8.建立檔案庫(kù)房管理規(guī)則。非工作需要人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房;與檔案無(wú)關(guān)的物品不準(zhǔn)放入庫(kù)房;庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)辦公、會(huì)客、閑聊;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生;取放檔案要隨手鎖柜，出門(mén)落鎖。 9.辦公室主任和檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全無(wú)誤。 10.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)保密工作制度，檔案資料不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大借閱范圍，不準(zhǔn)擅自透露檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自將檔案資料帶出庫(kù)房。 11.檔案資料中的“秘密”以上密級(jí)的文件資料，不經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨便查閱、摘抄、復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)借出者，要采取必要的安全措施，嚴(yán)防泄密。 12.在檔案時(shí)清出的廢舊、

12、重份文件，應(yīng)定期按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得隨便處理或挪作他用。 13.建立檔案借閱制度。本局各科室查閱檔案時(shí)，說(shuō)明查閱范圍，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，方可查閱。外單位查閱檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明查閱范圍，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后查閱。凡查、借閱檔案者，必須填寫(xiě)檔案借、查閱登記簿。 14.檔案原件，原則上不準(zhǔn)借出。特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。在借出和歸還時(shí)交接雙方要清點(diǎn)核查，借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不得涂抹、撕頁(yè)、圈劃、折疊等;發(fā)現(xiàn)檔案有損壞時(shí)，要及時(shí)弄清情況，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追查責(zé)任。 15.提高科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。做好檔案開(kāi)發(fā)利用，積極為機(jī)關(guān)科室和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，搞好服務(wù);做好

13、檔案資料的編研工作;配合有關(guān)科室編寫(xiě)組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和專(zhuān)題文件匯編等。 16.檔案室向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)附加檔案利用效果登記表，利用工作結(jié)束后，由利用者如實(shí)填寫(xiě)，及時(shí)交回檔案室存查。 17.堅(jiān)守崗位，做好檔案的收集、歸檔立卷、庫(kù)房保 管、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質(zhì)量。 18.自覺(jué)遵守和嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度，并根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化。 19.學(xué)習(xí)黨的方針政策，學(xué)習(xí)財(cái)政工作業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉館藏檔案情況。 20.建立檔案員崗位責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度。檔案管理情況由紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督，每年由局工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案

14、室和檔案員進(jìn)行一次全面檢查、考核。 【關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本】相關(guān)文章： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是檔案管理的組成內(nèi)容之一,但當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問(wèn)題,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。下面愛(ài)匯的關(guān)于檔案管理規(guī)章，供你參考。 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管

15、理員負(fù)責(zé)。 四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 五、 資料的收集與 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔。 六、 資料的分類(lèi)與歸檔 1

16、. 公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)文書(shū)立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理

17、辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷(xiāo)毀 1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)

18、，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 (一)檔案安全保密制度 1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。 2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。 3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀(guān)念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。 4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人，并履行簽字手續(xù)。 5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。 (二)檔案保管制度 1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。 2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。 3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防

19、塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。 4、檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。 5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。 (三)檔案利用制度 1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn) 確地提供檔案利用服務(wù)。 2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門(mén)形成的檔案。查(借)閱局會(huì)議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機(jī)關(guān)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可查閱。 3、查閱檔案須填寫(xiě)檔案借閱登記表，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。 4、外單位查

20、閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。 5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。 6、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。 (四)立卷歸檔制度 1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。 2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水

21、利科負(fù)責(zé)收集、后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。 3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。 4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。 (1)本機(jī)關(guān)行政、業(yè)務(wù)和黨群組織在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考、利用、保存價(jià)值的文書(shū)材料、基建資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、音像等; (2)

22、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的文件材料、審計(jì)資料，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員等視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的指示、題詞、影像等; (3)上級(jí)非業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有直接聯(lián)系、需要貫徹執(zhí)行的文件材料; (4)區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大以及區(qū)直同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有直接聯(lián)系的文件材料; (5)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度工作總結(jié)、年度決算報(bào)表等重要文件材料; (6)其他需要?dú)w檔的資料、材料。 3.歸檔要求 (1)機(jī)關(guān)檔案實(shí)行微機(jī)化管理; (2)歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng); (3)歸檔文件線(xiàn)條明確、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備; - 1 - (4)保管期限劃分準(zhǔn)確，文件資料系統(tǒng)完整，按要求組成保管單位(

23、案卷); (5)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，排列有序; (6)保存的案卷均去掉金屬物; (7)組卷所用的各種目錄、表格、封面、封底及卷盒等一律采用檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制的產(chǎn)品; (8)聲像材料應(yīng)標(biāo)出聲像對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和中心內(nèi)容; (9)檢索工具齊全規(guī)范。 4.各種門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)分別和組卷移交。各科室要按規(guī)定及時(shí)移交文書(shū)檔案，文書(shū)檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會(huì)計(jì)檔案，可由業(yè)務(wù)科室妥善保存一年后歸檔。 5.歸檔的各類(lèi)檔案應(yīng)有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應(yīng)拒絕接收，并由移交者按時(shí)整改補(bǔ)齊，雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字存查。 6.檔案室對(duì)接收來(lái)的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、聲像等檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行、分類(lèi)、排列、編號(hào)續(xù)入案卷目錄，做到存放有序，管理科學(xué)，查找方便。 7.檔案庫(kù)房與檔案、借閱、辦公要分設(shè)。庫(kù)房要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。 8.建立檔案庫(kù)房管理規(guī)則。非工作需要人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房;與檔案無(wú)關(guān)的物品不準(zhǔn)放入庫(kù)房;庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)辦公、會(huì)客、閑聊;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生;取放檔案要隨手鎖柜，出門(mén)落鎖。 9.辦公室主任和檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全無(wú)誤。 10.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)保密工作制度，