公司境外人員管理制度

1、.XXXX公司境外人員管理制度第一章 總則第一條 為確保公司境外業(yè)務(wù)順利實施，保證各類外派人員有序出、入境，特制訂本制度。第二條 出國人員范圍系指公司派到國外各個項目經(jīng)理部、子公司、分公司、辦事處(以下簡稱項目經(jīng)理部)從事商務(wù)、管理及施工等所有人員。第二章 出國人員選擇、識別基本條件第三條 政治條件：派出的出國人員必須熱愛祖國，思想健康，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法并符合中華人民共和國公民出境入境管理法的規(guī)定,下列人員不得派出：1、受過刑事處罰的;2、身體存在健康隱患的;3、年齡18周歲以下或55周歲以上的;4、進入公司黑名單的。第四條 技術(shù)條件：有一定專業(yè)技能，能夠按照項目要求完成工作任務(wù)。 第三章

2、人員派遣第五條 各類人員派遣出國流程1、商務(wù)人員:根據(jù)XXX公司外事工作管理規(guī)定、XXX公司因私護照及外派人員出境管理規(guī)定進行審批出國。2、管理、技術(shù)人員:境外項目經(jīng)理部成立后,項目經(jīng)理部向人力資源部遞交人員需求、進場計劃表，由人力資源部結(jié)合項目進展情況組織相關(guān)人員辦理簽證、出境手續(xù)，開出調(diào)令，并同時上報公司EPC管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進場。3、勞務(wù)人員: 項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度要求，分別向工程管理部和土木工程部提交所需勞務(wù)人員需求、進場計劃表，標(biāo)注具體工種、所需人數(shù)、進場時間等內(nèi)容，工程管理部和土木工程部根據(jù)項目經(jīng)理部計劃和現(xiàn)場進展情況，分批組織安排勞務(wù)人員進行簽證資料的準(zhǔn)備,并對他們的

3、出國條件進行審核；人力資源部涉外管理員對工程部門提交的具備簽證條件的勞務(wù)人員進行資料審核,合格者被提交到綜合辦公室外事管理員辦理簽證手續(xù)，并同時上報蘇州中材EPC管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進場。 第四章 出境管理第六條 出國人員機票預(yù)訂1、待出境人員簽證辦理完畢后，根據(jù)現(xiàn)場需要,各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人分別聯(lián)系待出境人員訂票事宜,將最終出國人員信息報送綜合辦公室訂票。2、綜合辦公室訂好機票后，通過OCS、電話、短信、郵件等形式通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及出境人員本人,項目經(jīng)理部出境信息。3、根據(jù)出境信息，由綜合辦公室外事管理員將相關(guān)信息提交安全環(huán)保部，安全環(huán)保部負(fù)責(zé)購買人身意外傷害險。4、項目經(jīng)理部通過

4、OCS、郵件等形式接收出境人員信息,按時接機。第七條 出國人員備案管理1、人力資源部涉外管理員對所有出境的勞務(wù)人員通過江蘇省出國勞務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)進行審查、備案。2、公司對出國人員實行備案制度， 海外項目經(jīng)理部每月底（25號左右）將回 國人員統(tǒng)計報表填好報人力資源部和安全環(huán)保部，出國人員在項目上完成工作后，項目經(jīng)理部安排出國人員回國,管理人員由項目經(jīng)理部將調(diào)令開回人力資源部。3、海外項目經(jīng)理部將表現(xiàn)不好的出國人員及時通報相關(guān)部門備案并錄入到公 司黑名單，杜絕下次再從公司出國。第八條 現(xiàn)場管理1、海外項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所有進場人員的安全管理，并嚴(yán)格執(zhí)行境外施工安全管理制度。2、海外項目經(jīng)理部建立嚴(yán)格的防火制度，執(zhí)行嚴(yán)格的人員外出請假制度，如因身體健康等原因無法勝任工作，項目經(jīng)理部根據(jù)實際情況安排返回國內(nèi)。3、海外項目經(jīng)理部建立護照保管制度，并將護照統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁將個人護照私自保管。4、海外項目經(jīng)理部組織對所有新到人員進行安全教育，教育內(nèi)容包含安全管理制度教育、安全知識教育、技能培訓(xùn)和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),風(fēng)俗習(xí)慣教育等。5、海外項目經(jīng)理部每月將人員變動信息及時報告公司人力資源部部和安全環(huán)保部，保存人員變動記錄。6、海外項目經(jīng)理部建立突發(fā)事件處理應(yīng)急機構(gòu)，應(yīng)急機構(gòu)應(yīng)包括當(dāng)?shù)卮笫桂^、醫(yī)院、消防、地方警察、移民局等，項目經(jīng)理部加強與它們的聯(lián)系