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文檔簡(jiǎn)介
1、行政部終工作總結(jié)工作總結(jié)篇一:行政管理部工作總結(jié) 行政管理部工作總結(jié) 年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方 面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng) 造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí) 也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問(wèn)題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)將年工作 總結(jié)如下: 一、 對(duì)公司各部門工作支持和配合 根據(jù)工作需要,及時(shí)協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時(shí)保障了 銷售公司、財(cái)務(wù)部及其他部門的外勤
2、用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物 資的調(diào)配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保 衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對(duì)辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工 部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 二、 制度建設(shè)方面 抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上, 將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順 利完成了行政管理制度、人力資源管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、 食堂管理本制度、車輛管理制度等制度的匯編整理工作。與此
3、同時(shí)在制度執(zhí)行上 注重抓好貫徹落實(shí),力爭(zhēng)把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可 依。 三、 日常行政管理工作 年行政管理部日常開展的具體工作事項(xiàng)有: 1、日常公文辦理工作在文件起草、 文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會(huì)議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和 準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報(bào)告等文字工作;承辦了辦公 會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要;承接了省、地區(qū)及縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪和指導(dǎo)檢查工作,做 到了及時(shí)傳達(dá)和準(zhǔn)時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神(截至目 前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對(duì)經(jīng)手文書的行文 格式、流轉(zhuǎn)
4、程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工 作的有效開展和落實(shí))。 2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量 及效率:及時(shí)完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對(duì)公司收發(fā)文工 作進(jìn)行落實(shí)。年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì)議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文 件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊(cè),同時(shí)對(duì)公司資料進(jìn)行了匯編、 匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。 3、資產(chǎn) 管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工 作;出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳(
5、年中會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資 產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時(shí)購(gòu)入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相 應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn)、 辦公用品,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。 4、后勤采購(gòu)管理工作面對(duì)繁雜瑣碎的 大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購(gòu)、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,做 到了日常臺(tái)賬的及時(shí)總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購(gòu)數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。 四、后勤保障管理方面 1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把 控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),衛(wèi)生管理通過(guò)進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期
6、抽查抽檢;及時(shí)做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營(yíng)養(yǎng),更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉(cāng)庫(kù)所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫(kù)登記清晰,保證庫(kù)存物品不過(guò)期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時(shí)調(diào)配。 2、安全保衛(wèi)管理 加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦
7、公場(chǎng)所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險(xiǎn)源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過(guò)制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。 3、宿舍管理 建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時(shí)整改。 4、車輛管理 做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。 按照公司規(guī)定,定期進(jìn)行保養(yǎng),全年車況均無(wú)異常。嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度,有效
8、的控制了車輛費(fèi)用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本年度未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。 五、人力資源管理 及時(shí)跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(xiàng)( 截止年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動(dòng)合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況:醫(yī)療保險(xiǎn)繳納145人,養(yǎng)老保險(xiǎn)205人、失業(yè)保險(xiǎn)300人,工傷保險(xiǎn)503人。(以上保險(xiǎn)金額已交至社保局,)年合計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)160萬(wàn)元。 六、積極開展活動(dòng),豐富員工生活 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購(gòu)置了體育器材,設(shè)置了籃球場(chǎng)、乒乓球
9、室等活動(dòng)室,豐富了員工的業(yè)余生活。 2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽(yáng)杯”籃球賽,并取得季軍。 七、積極配合組織公司各項(xiàng)活動(dòng) 1、配合組織了公司一周年慶典活動(dòng)。 2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。 3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式,并順利完成。 八、年管理工作中需改善的地方 反思年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來(lái)越重要。抓好日常管理,需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫;任何一個(gè)公司,最大的威脅往往并不是來(lái)自任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是取決于
10、公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo),要 讓每一個(gè)員工都知道,通過(guò)企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,逐步營(yíng)造建立起一個(gè)健康的、有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體,最簡(jiǎn)單的也是最好的方法,就是通過(guò)目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴。總的來(lái)說(shuō),就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快、更好。 2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時(shí)間的投入有限,沒有精力抓起來(lái)。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對(duì)員工培訓(xùn)得越充分,對(duì)員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。 3、行政管理是一項(xiàng)龐大的系
11、統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)管理有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度是明文寫出來(lái)的,大家一定要執(zhí)行的,甚至要被審計(jì)的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無(wú)法形之于文的,一般情況,在管理問(wèn)題找不到答案的時(shí)候,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問(wèn)題,也不應(yīng)該解決所有的問(wèn)題,良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。 通過(guò)培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。 我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實(shí)加強(qiáng)行政管整理工作,只
12、有這樣,公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項(xiàng)工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級(jí)管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動(dòng)其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個(gè)、管理那個(gè);加強(qiáng)日常溝通,按公司的運(yùn)作把所做的事項(xiàng)程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個(gè)較完善的體系。 相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績(jī)的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來(lái)努力奮斗
13、。 行政管理部 年12月31日 篇二:行政年度工作總結(jié) 行政年度工作總結(jié) 年初至今,在公司經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我認(rèn)真貫徹“著眼全局、精心管理、強(qiáng)化責(zé)任、周到服務(wù)”的工作思想,緊緊圍繞公司年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體思路,制訂全年工作計(jì)劃,有組織有計(jì)劃地開展行政、人事和后勤管理工作,全面發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成作出積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下: 一、精心管理,認(rèn)真履行職責(zé),確保運(yùn)作順暢。 1、積極參與,全力推進(jìn)公司組織架構(gòu)的調(diào)整。 年公司由工程建設(shè)期轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期,為了適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期的需要,順應(yīng)公司發(fā)展,公司進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整。依照公司的要求,本人積極
14、參與到年公司組織架構(gòu)調(diào)整的內(nèi)部研究,并根據(jù)公司的決定,迅速推動(dòng)公司組織架構(gòu)調(diào)整的落實(shí)工作,進(jìn)行了人員調(diào)整、職責(zé)劃分和相應(yīng)的辦公室調(diào)整,確保新的組織架構(gòu)迅速發(fā)揮作用,推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面開展。 2、完善并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作的有效運(yùn)行。 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展要求,在分管副總的正確指導(dǎo)下,我?guī)ьI(lǐng)行政部整個(gè)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真與各部門加強(qiáng)溝通,同心協(xié)力,積極探索,努力完善公司現(xiàn)有制度,使公司各項(xiàng)工作有法可依,有章可循,確保公司各項(xiàng)工作運(yùn)作順暢。年上半年,行政部共起草、發(fā)文60多份件。包括:年安全(消防)責(zé)任制、勞動(dòng)人事管理制度、物資 申購(gòu)管理規(guī)定、質(zhì)量異議管理辦法(試行版)、成本費(fèi)用管理辦法(
15、暫行)、出差管理制度、質(zhì)量考核條例等等。在完善各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),嚴(yán)格要求本部門各項(xiàng)工作依照公司制度落實(shí)工作,并對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)落實(shí)和監(jiān)督工作。 3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)建設(shè),打造精英團(tuán)隊(duì)。 自年開始,在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上,我本著從基礎(chǔ)抓起,逐步提升的理念,全面加強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一方面,狠抓員工勞動(dòng)紀(jì)律和行為規(guī)范,自年初,采取了嚴(yán)格員工上下班考勤和工作服、勞保用品的穿戴等辦法,嚴(yán)格規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律和行為規(guī)范。同時(shí),加強(qiáng)辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
16、另一方面,逐步理清各部門工作職責(zé),強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí),引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)水平的提高,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。 二、加強(qiáng)人事管理,科學(xué)合理做好人才招聘和培訓(xùn)工作。 人力資源工作根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。 1、建立完善制度,規(guī)范人力資源運(yùn)作。 年上半年,編制了勞動(dòng)人事管理制度、員工手冊(cè),并 制訂了公司年員工薪酬體系,進(jìn)一步規(guī)范公司的人事管理工作。 2、科學(xué)合理做好人員招聘工作。 在人事
17、招聘上,根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,不斷開拓和完善招聘渠道,形成了渠道豐富充實(shí)的招聘途徑,包括內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會(huì)招聘、定點(diǎn)對(duì)口學(xué)校培養(yǎng)等。為了有針對(duì)性、合理地招聘員工,以配備各崗位。同時(shí),積極與兄弟部門溝通,協(xié)調(diào),做好各部門的崗位需求情況調(diào)查,做好招聘計(jì)劃,及時(shí)為各部門配備好人才。年上半年共招收103人,其中技術(shù)人員22人;員工購(gòu)買社保率達(dá)100%,員工工傷處理率100%;員工隊(duì)伍穩(wěn)定,每月人員流動(dòng)性低于行業(yè)內(nèi)平均水平。 3、扎實(shí)做好員工培訓(xùn)工作。 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),行政部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部
18、門整體的工作計(jì)劃之中,尤其是加強(qiáng)新入職員工的培訓(xùn),切實(shí)為新入職員工業(yè)務(wù)水平和安全生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。 后勤工作的核心就是搞好“二個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。我圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、 娛樂(lè)等各項(xiàng)保障,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是后勤物資采購(gòu)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施到位,保障有力。至今
19、,為推動(dòng)公司的發(fā)展,多次召開了員工座談會(huì)和膳食委員會(huì),并將員工的意見和建議得到很好的落實(shí)。在后勤管理上,全面加強(qiáng)了飯?zhí)?、保安和宿舍的管理。在豐富員工文娛生活上,舉辦了春節(jié)晚會(huì)、第一屆五一勞動(dòng)杯職工籃球賽,九龍湖旅游、紀(jì)念建黨92周年暨安全生產(chǎn)月活動(dòng)主題晚會(huì)等形式多樣的文娛活動(dòng)。 四、緊盯政策,高效運(yùn)作,力爭(zhēng)政府扶持資金。 開展好項(xiàng)目申報(bào)工作,爭(zhēng)取政府扶持資金,是公司重點(diǎn)工作之一。項(xiàng)目申報(bào)工作,實(shí)行專人專責(zé)負(fù)責(zé),做到提前謀劃、緊盯政策、高效運(yùn)作。同時(shí),加強(qiáng)與地方政府以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)系,及時(shí)了解政府和行業(yè)信息,快速開展申報(bào)工作。項(xiàng)目申報(bào)工作還加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)人員的培訓(xùn)工作,切實(shí)提高業(yè)務(wù)水平。年上半
20、年開展了“xxx專項(xiàng)資金項(xiàng)目”、年xxx專項(xiàng)資金、中小企業(yè)(民營(yíng)企業(yè))貸款貼息等5個(gè)項(xiàng)目申報(bào)工作。 五、加強(qiáng)宣傳鼓動(dòng)、建設(shè)和諧企業(yè)文化,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)添助力。 宣傳工作緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體要求,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好宣傳鼓動(dòng)作用,激勵(lì)、引導(dǎo)廣大員工充分發(fā)揮各自的聰明才智和積極能動(dòng)性,致力于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。宣傳工作充分利用公司oa網(wǎng)以及宣傳板報(bào)兩大陣地開展宣傳工作,并積極拓寬渠道,籌劃試行公司宣傳月報(bào),加大宣傳鼓吹力度。針對(duì)公司的實(shí)際工作,宣傳工作致 力于團(tuán)結(jié)、責(zé)任、溝通、典型先進(jìn)事跡等工作,力爭(zhēng)全公司范圍內(nèi)營(yíng)造團(tuán)結(jié)的工作氛圍,引導(dǎo)員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感,鼓動(dòng)員工加強(qiáng)溝通,力促建立和諧的企
21、業(yè)文化。同時(shí),做好公司各類文娛活動(dòng)的宣傳報(bào)道,鼓動(dòng)廣大員工積極參與到活動(dòng)當(dāng)中來(lái),加強(qiáng)員工之間的友誼,凝聚力量,同心同德,共同為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)力量。 過(guò)去的時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,和部門全體人員的大力協(xié)助下,各項(xiàng)工作取得了一定的成績(jī),但某些方面還有待進(jìn)一步的提高。在接下來(lái)的工作中,我將恪盡職守,努力做好各方面工作,爭(zhēng)取行政工作更上一層樓。 篇三:行政辦公室年度工作總結(jié) 辦公室年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃 過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),
22、現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下: 一、主要工作情況 (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈
23、、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘 于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部
24、門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文 字和內(nèi)容的審核把關(guān),
25、最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。 (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。 過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處: (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán) 隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。 (二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步
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