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文檔簡(jiǎn)介
1、行政事務(wù)工作匯報(bào)(共5篇) 第1篇:行政事務(wù)工作行 政 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、消防、房管、工會(huì)、衛(wèi)生、節(jié)假日值班安排、離退休人員慰問(wèn)以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作;2、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);4、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;5、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;6、負(fù)責(zé)做好印章管理工作;7、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第2篇:行政事務(wù)
2、部11月工作匯報(bào)行政事務(wù)部11月份工作匯報(bào)薛 海榮1.保衛(wèi)執(zhí)法工作 2.績(jī)效考核 3.后 勤 工 作崗檢執(zhí)法11月份崗檢共發(fā)現(xiàn)違規(guī)項(xiàng)203項(xiàng),罰款6640元機(jī)關(guān)4項(xiàng):共處罰:350元油車(chē)漏油4項(xiàng): 處罰:350元儲(chǔ)運(yùn)部27項(xiàng):共處罰560元環(huán)境衛(wèi)生27項(xiàng):處罰:560元?jiǎng)恿?chē)間28項(xiàng):共處罰560元衣服亂掛1項(xiàng):處罰:20元 環(huán)境衛(wèi)生27項(xiàng): 處罰:540檢修車(chē)間11項(xiàng):共處罰1510元跑冒滴漏7項(xiàng):處罰:1400元設(shè)備巡檢記錄1項(xiàng):處罰:20元長(zhǎng)明燈1項(xiàng):處罰:20元環(huán)境衛(wèi)生2項(xiàng):處罰:70元工程部5項(xiàng):共處罰:1250元 保溫隊(duì)4項(xiàng):處罰:850元 金屬結(jié)構(gòu)廠1項(xiàng):處罰:400元 炭黑分廠
3、119項(xiàng):處罰:2410元環(huán)境衛(wèi)生117項(xiàng):處罰:2370元操作記錄2項(xiàng):處罰:40元11月份績(jī)效考核總表表:XZ-26年11月6日保存三年后勤工作一、裝卸綠化班在完成本職工作的同時(shí),完成了以下工作:1.11月份總共卸木板、木檔3車(chē)、木質(zhì)素1車(chē)、紙板1車(chē)、紙袋子2車(chē)、材料倉(cāng)庫(kù)卸濾袋300箱、釘子1車(chē)。2.協(xié)助安環(huán)部清除放置廢慮袋旁邊的雜草、垃圾。 3.對(duì)廢鐵庫(kù)的地面進(jìn)行了清掃及沖洗。 4.木工班11月份共釘木架2350個(gè)。5.卸木板、木檔共計(jì)個(gè)8356。二、保潔班在完成本職工作的同時(shí),完成了以下工作:1.配合電信局安裝公寓樓的數(shù)字電視。2.完成了對(duì)公寓樓門(mén)牌、辦公樓各辦公室的桌椅安裝等工作。薛
4、海榮年11月1日第3篇:行政事務(wù)組工作制度行政事務(wù)組工作制度1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,圍繞項(xiàng)目的建設(shè)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)文件、資料的收閱傳達(dá)及項(xiàng)目建設(shè)的宣傳報(bào)導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的管理工作,建立例會(huì)制度。4、負(fù)責(zé)做好上級(jí)接待工作。5、負(fù)責(zé)后勤保障、辦公用品管理、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理等工作。6、與政府有關(guān)職能部門(mén)外部聯(lián)系和溝通。7、組織政治理論學(xué)_,傳達(dá)工程指揮部和上級(jí)部門(mén)的有關(guān)文件、政策和會(huì)議精神。10、完成工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。第4篇:行政事務(wù)部工作總結(jié)XX有限公司行政事務(wù)部年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃年行政事務(wù)部在部門(mén)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的通力配合下,順利完成公司交辦的各項(xiàng)
5、工作任務(wù),現(xiàn)就年工作總結(jié)與年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、年工作總結(jié)(一)新增、修訂部分公司規(guī)章制度為完善公司日常管理,行政事務(wù)部新增、修訂了XX有限公司員工著裝管理辦法、XX有限公司差旅費(fèi)管理辦法、XX有限公司證照管理辦法、XX有限公司印章管理辦法等公司通用規(guī)章管理制度。(二)公司印章管理工作的梳理與規(guī)范化規(guī)范公司印章管理工作,行政事務(wù)部在用印申請(qǐng)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化梳理,印章存放保險(xiǎn)柜密碼與鑰匙實(shí)行分人管理。根據(jù)具體事項(xiàng),正確使用各類(lèi)印章。截至年12月31日,共用印次數(shù)666次。(三)負(fù)責(zé)文件的接收與辦理、各類(lèi)報(bào)表的報(bào)送工作 負(fù)責(zé)四大交易所、監(jiān)管局、協(xié)會(huì)等外聯(lián)單位的文件接收與辦理,截至年12月31日,
6、共接收辦理外部來(lái)文666份,報(bào)送月報(bào)、年報(bào)、以及各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送共180份。(四)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開(kāi)工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議,包括股東會(huì)七次、董事會(huì)十次、監(jiān)事會(huì)一次、總經(jīng)理辦公會(huì)議五次、高層辦公會(huì)議九次的組織管理工作,包括會(huì)前材料準(zhǔn)備、會(huì)議組織安排、會(huì)議記錄、決議等。(五)負(fù)責(zé)公司信息公示變更管理工作信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更,包括公司官網(wǎng)、協(xié)會(huì)平臺(tái)、FISS系統(tǒng)等所有對(duì)外信息公示平臺(tái)的變更管理工作。(六)公司重大人事變更的管理工作完成年公司法定代表人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準(zhǔn)備、變更申報(bào)、工商、監(jiān)
7、管局、證監(jiān)會(huì)等多地變更報(bào)送審批工作。(七)負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地的維護(hù)與管理工作負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地、公司宿舍維護(hù),水電修繕、各類(lèi)水電物業(yè)等費(fèi)用的繳交辦理工作。(八)日常辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)管理工作日常辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)工作每月均有數(shù)十筆,包括各部門(mén)零星交通費(fèi)用、公司宿舍各類(lèi)水電物業(yè)修繕等費(fèi)用。二、行政事務(wù)部年工作計(jì)劃為切實(shí)配合年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,行政事務(wù)部將緊緊圍繞 “促總量、拓市場(chǎng)、鼓士氣、謀發(fā)展”這一宗旨,在年的工作中,以控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)制度建設(shè)、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的后勤保障部門(mén)。(一
8、)加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化執(zhí)行力 行政事務(wù)部要配合好公司改革發(fā)展的步伐,梳理內(nèi)部流程,優(yōu)化組織架構(gòu),提高辦事效率,完善公司制度建設(shè),依流程規(guī)范,依制度管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,使行政事務(wù)部成為公司規(guī)章政策的執(zhí)行、監(jiān)督部門(mén)。(二)正確履行行政職能,做好公司各項(xiàng)工作 行政事務(wù)部將繼續(xù)履行行政職能,立足基礎(chǔ),做好部門(mén)事務(wù)性工作:1、資產(chǎn)管理。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;2、會(huì)議管理。做好會(huì)前籌備,會(huì)中服務(wù)工作,并做好會(huì)議落實(shí)工作;3、證照資質(zhì)管理。根據(jù)公司決策,及時(shí)做好各類(lèi)證照的變更工作,資質(zhì)申報(bào)工作;4、事務(wù)管理。做好來(lái)訪接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設(shè)備購(gòu)置與保養(yǎng)及辦公用品采購(gòu)與
9、領(lǐng)取登記等工作;5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規(guī)用印;6、文書(shū)處理。做好日常文書(shū)的擬寫(xiě)、內(nèi)外部來(lái)文的流轉(zhuǎn)、報(bào)送工作;7、檔案管理。做好公司各部門(mén)檔案管理工作,分類(lèi)分冊(cè)歸檔;8、禮儀紀(jì)律及安全管理。行政事務(wù)部將對(duì)公司全體員工著裝、禮儀等紀(jì)律行為及門(mén)禁、消防等安全行為實(shí)施監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,將按公司規(guī)章制度予以處理。(三)加強(qiáng)費(fèi)用控制行政事務(wù)部將以“開(kāi)源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司資源,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格把控,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,做到先立項(xiàng),再支出,降低各項(xiàng)費(fèi)用成本。(四)強(qiáng)化后勤管理年行政事務(wù)部將繼續(xù)把后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,保障各部門(mén)需求,體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。在做
10、好其他行政工作的同時(shí),行政事務(wù)部還重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)管的職能,積極組織協(xié)調(diào)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監(jiān)督工作,實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。(五)強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力,協(xié)助做好員工關(guān)系建設(shè) 行政事務(wù)部是公司政策上傳下達(dá)的執(zhí)行部門(mén),是公司各部門(mén)之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務(wù)部將協(xié)助人力資源部宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),展現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念等內(nèi)容。行政事務(wù)部還將同時(shí)協(xié)助人力資源部做好員工關(guān)系建設(shè),通過(guò)文化宣導(dǎo)、活動(dòng)組織等方法,協(xié)調(diào)公司與員工、員工與員工之間的相互關(guān)系,從而提高員工滿(mǎn)意度,建立積極向上的工作環(huán)境,以支持
11、公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、總結(jié)年,公司各部門(mén)的工作任重而道遠(yuǎn)。在新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)的支持配合下,我們將團(tuán)結(jié)一致,為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。以上是行政事務(wù)部年工作總結(jié)以及年工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。行政事務(wù)部二一六年十二月三十一日第5篇:行政事務(wù)部工作總結(jié)行政部工作總結(jié)行政辦公室是公司的綜合管理部門(mén),是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)的指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問(wèn),接收處理上級(jí)部門(mén)和其他企業(yè)的文件來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室
12、溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進(jìn)公司一年來(lái)我們行政辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持下的大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,克服困難,工作總結(jié)如下:一、做好各部門(mén)的后勤管理工作后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績(jī),行政辦公室從開(kāi)始就積極樹(shù)立全心全意為公司各部門(mén)服務(wù)的工作觀念,積極、及時(shí)、主動(dòng)完成日常管理工中的各項(xiàng)工作。1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)
13、章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的打印復(fù)印裝訂工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。5、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。6、公司日
14、常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。4、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。8、接待來(lái)訪客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶(hù)、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。9、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。10、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。二、加強(qiáng)管理制度沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專(zhuān)門(mén)的制度來(lái)約束,行政辦公室出臺(tái)了考勤管理制度宿舍管理制度車(chē)輛管理制度值班制度食堂管理辦法等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。可以改下:部門(mén)有什么制度執(zhí)行情況如何,其中什么
15、問(wèn)題執(zhí)行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問(wèn)題,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強(qiáng)。三、對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行了有效的管理行政辦公室把公司的車(chē)輛管理看做各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車(chē)輛的加油,維修,保險(xiǎn)等,并制定了車(chē)輛管理辦法。四、人事管理1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。(1)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查
16、證;(2)、對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行核對(duì),(3)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。4、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保今年工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加
17、強(qiáng)學(xué)_,積極配合其他部門(mén),辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),盡自己最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階五、計(jì)劃根據(jù)部門(mén)去年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政事務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。1、行政事務(wù)部在今年除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。、完成日常人力資源招聘與配置。、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。、
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