辦公室后勤管理制度規(guī)章制度

1、辦公室后勤管理制度規(guī)章制度篇一：辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé) 辦公室后勤管理制度及崗位職責(zé) 目錄 一、辦公室工作職責(zé) 二、辦公室主任崗位職責(zé) 三、保潔員崗位職責(zé) 四、安保管理制度 五、保安崗位職責(zé) 辦公室工作職責(zé) 1、負責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄 工作。 2、負責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣 傳工作。 3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。 4、負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭 取政策支持。 5、負責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等 法律事務(wù)的處理。 6、負責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議

2、的起草等相關(guān)工作；接待群眾來訪 與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。 7、負責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、 接洽和接待工作。 8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。 9、負責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、 報告、請示等文件。 10、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準 及管理制度的擬定、討論、修改工作。 11、負責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需 要撰寫相關(guān)會議紀要，并及時傳達到公司的相關(guān)部門。 12、負責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控 制和執(zhí)行；負責(zé)對保潔員及保安的管理。 13、協(xié)助人事

3、行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗 位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。 14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工 信息資料等。 15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相 關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。 16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。 17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，并負責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的 落實與開展。 18、負責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。 19、負責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年

4、會、員工活 動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 20、負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 21、負責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實施。 22、負責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié) 約、杜絕浪費。 23、負責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用 品的造冊與發(fā)放工作。 24、負責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔 的管理和保密工作。 25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。 26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上 級反映。 27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。 28、按

5、時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 辦公室主任崗位職責(zé) 1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。 2、負責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和 送達。 3、負責(zé)公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān) 系。 4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效 考核的管理工作。 5、負責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、 勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。 6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。 7、負責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步 審審核。 8、按時督查職工的社保及其它

6、保險事宜的辦理工作。 9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī) 范管理等。 10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評 優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。 11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳 達到部門。 12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔；做好公司 信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。 13、負責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、 潔凈的工作環(huán)境；全力做好后勤保障服務(wù)工作。 14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、 協(xié)調(diào)各部

7、門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實際困難。 15、負責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐 心的解釋或處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛 圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。 17、認真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落；同時加強 外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細致。 18、負責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政 策支持。 19、負責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面

8、的工作，包括聘請律師 和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。 20、負責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作；接待群 眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。 21、負責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、 接洽與接待工作等。 22、負責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員 工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 23、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 篇二：行政后勤管理制度 行政后勤管理制度 一、總則 為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。 二、分則 本制度包

9、含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。 三、考勤制度 1、上班時間：上午830至1200，下午1400至1730。如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準。 2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班830以前簽到，下班1200簽到，下午上班1400以前簽到、下班1730簽到。 3、上午830至850遲到，850以后曠工。下午1400至1420遲到，1420以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。 4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的假條，否則按曠工處

10、理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。 5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。 6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標準處罰。 7、處罰標準：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假（重病住院除外）2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。 8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過

11、十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。將按中華人民共和國公務(wù)員法予以辭退。 9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。 10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。 四、公共財產(chǎn)管理制度 1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。 2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)

12、任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。 3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。 4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。 5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。 6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。否則罰款30-50元。 五、食堂管理制度 1、食堂工作人員必須加強學(xué)_，提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。 2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。

13、3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。 4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。 5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。 6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。 7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。 8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。 9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯；售飯時

14、間如需變更，需提前下發(fā)通知。 10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。 11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。 12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。 六、宿舍管理制度 1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放；宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。 2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴

15、禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調(diào)整。員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。 3、員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。 4、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為；嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌；嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50100元；觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。 5、嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。 6、嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。 7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴禁人為損壞。 8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自

16、負。 七、浴室管理規(guī)定 1、不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施； 2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾（洗發(fā)水瓶、袋等）必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞； 3、節(jié)約用水，洗澡完畢及時關(guān)閉水龍頭； 4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等； 5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡； 6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。 7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。 八、來訪、接待制度 為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特

17、制定本制度。 1外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū)； 2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)（辦公區(qū)）；未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域； 3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待； 4上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時，值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)； 5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認真核對“出門條”，與實物一致方可放行； 6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。 九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé) 為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)

18、秩序，確保集團人員、設(shè)備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下： 1、基本職責(zé) 門衛(wèi)人員負責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作；負責(zé)做好防火、防盜、治安工作；禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作；負責(zé)公司來往信件、郵件的收發(fā)工作；保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。 2、對人員出入的管理 （1）、門衛(wèi)有權(quán)對所有進出公司的人員進行詢問檢查。 （2）、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。 （3）、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。 3、對車輛出入的管理 （1）、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責(zé)檢查管理。 （2）、非本單位車輛在廠外

19、停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。確屬工 篇三：機關(guān)后勤管理制度 機關(guān)后勤管理制度 一、機關(guān)財務(wù)管理制度 1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。 2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，專款專用。 3、機關(guān)各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，1000元到10000元的，書記簽字報銷，10000元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審

20、批的，不得報銷，不準入賬；支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。 4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。 5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。 6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學(xué)_須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予報銷。 7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。 8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印

21、。 9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。 10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。 二、機關(guān)衛(wèi)生制度 1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。 2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。 3、辦公用具要排放整齊、美觀。 4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。 5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。 三、車輛管理制度 1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。 2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。 3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。 4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務(wù)活動，除承擔(dān)運行費用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。 5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方能用車。 6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。 7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自借車使用。 8、節(jié)假日期間，單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存