中外學(xué)生交流會策劃書擬定

1、首屆中外學(xué)生交流會搭建交流平臺，展示異國風(fēng)情策劃書科技學(xué)院演講與口才協(xié)會、科技學(xué)院志翔青年志愿者協(xié)會2011年5月1日一、活動目的和宗旨 本次交流會是中外學(xué)生為主題的交流會，是促進(jìn)我院學(xué)生了解國外風(fēng)土人情、家庭教育、大學(xué)教育、國內(nèi)外大學(xué)生人生定位問題的有效途徑，旨在提升學(xué)生語言應(yīng)用能力和培養(yǎng)學(xué)生國際化視野，推動青年學(xué)生全方面的發(fā)展，在全校范圍內(nèi)營造濃厚國內(nèi)外文化交融的學(xué)習(xí)氛圍。二、活動組織單位：贛南師范學(xué)院科技學(xué)院演講與口才協(xié)會、志翔青年志愿者協(xié)會三、活動時間 ：5月28日9:00（具體時間待定）四、活動地點 ：大學(xué)生活動中心 五、活動對象：贛南師范學(xué)院科技學(xué)院全體學(xué)生六、前期活動安排：（1）

2、免費入場券現(xiàn)場派發(fā)：2011年5月2122日將于派發(fā)（入場券作為贊助商宣傳部分，活動抽獎券，總數(shù)500份）（2）活動策劃調(diào)研：2011年5月8日調(diào)研對象：演講與口才協(xié)會、志翔青年志愿者協(xié)會、調(diào)研內(nèi)容（具體看附調(diào)研問卷）七、經(jīng)費預(yù)算:中外學(xué)生交流會預(yù)算：彩虹門：200元噴繪：30元2=60元橫幅：353=105元展報：45元噴繪：30元3=90橫幅：353=105展報45元邀請嘉賓及晚餐500元主持人服裝100元場地申請50元水20元嘉賓游玩100元贈品100元抽獎禮品610=60元材料打印費 35元禮炮30入場券打?。?0元總計 1485八、活動事宜：（一）活動前期準(zhǔn)備：1. 比賽前兩周在校園

3、內(nèi)懸掛彩虹門、橫幅、張貼海報、展報噴繪；具體位置為：校門口、食堂及燈光球場。前一周5月21、22日在食堂門口派發(fā)免費入場券。2. 在校園內(nèi)、各教學(xué)樓及各宿舍樓門口張貼海報；3. 出一個宣傳板，放在宣傳欄前，介紹本次比賽；4. 與廣播臺及記者團(tuán)聯(lián)系，在廣播臺及校報上介紹本次比賽，加大宣傳力度；若有必要將邀請師院校友江南都市報劉祚保報道此次活動。5. 給各個系團(tuán)總支、各社團(tuán)、各班級下發(fā)通知，要求其認(rèn)真準(zhǔn)備首屆交流會節(jié)目的報名。6. 協(xié)會外聯(lián)部須抓緊此次有利活動拉贊助。（二）邀請人員 ：1. 邀請院電話與各院系系團(tuán)總支負(fù)責(zé)人、學(xué)生會負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、班級負(fù)責(zé)人、院報社、廣播臺記者出席本次活動2.

4、 邀請飛升英語社中一到兩名成員做為英文主持，邀請廣播站一名中文支持。禮儀、投影人員（詳見會場布置）。（三）場地及設(shè)備準(zhǔn)備 ：1申請場地；會場及舞臺設(shè)計（詳見會場布置）；2座位、話筒、燈光音像等準(zhǔn)備齊全。（見附錄）（五）交流會程序：交流會主要內(nèi)容：中外舞蹈、歌曲合2個、猜字謎2個、繞口令2個 、小品1個。1：交流會由活力四射的舞蹈拉開序幕，外國友人的中文歌曲跟上。2：中英文主持人現(xiàn)身、國外學(xué)生入場及就坐。3:介紹到場的外國學(xué)生的資料、嘉賓，播放邀請學(xué)生當(dāng)?shù)氐纳铒L(fēng)俗視頻和我國傳統(tǒng)節(jié)日視頻。外國學(xué)生自我介紹及向我院學(xué)生問好。4:第一環(huán)節(jié)：共同探討國內(nèi)和國外風(fēng)俗和教育（家庭教育和社會教育）的異同，及

5、當(dāng)代大學(xué)生人生定位問題。5:第二環(huán)節(jié)：現(xiàn)場觀眾提問，我院學(xué)生和國外學(xué)生面對面提問，近距離和外國學(xué)生接觸。6:第三環(huán)節(jié)：才藝展示，由國外學(xué)生表演當(dāng)?shù)匚璧?、演唱歌曲，然后我院學(xué)生節(jié)目表演。7:第四是環(huán)節(jié)：抽獎。由國外學(xué)生抽出幸運抽獎券編號，贈送精美小禮品一件，現(xiàn)場和國影留念，參與者和外國外學(xué)生合影，名額為5個8:活動結(jié)束，合學(xué)生合影,邀請國外學(xué)生共進(jìn)晚餐。九、會場布置：（一）舞臺設(shè)計：1. 舞臺上方懸掛活動主題橫幅；2. 舞臺布景由宣傳部設(shè)計，要求美觀，大方，突顯主題；3. 舞臺中間放演講桌，鮮花氣球裝飾，安裝話筒等設(shè)備，主持人用話筒2個；4. 舞臺前沿擺鮮花；舞臺左邊放投影設(shè)備。（二）、坐席安排

6、： 1. 第三四排：協(xié)會成員2. 第五六排：學(xué)生會；3. 第七九排：各社團(tuán)4. 第十十三排：活動觀眾5. 右側(cè)前兩排：貴賓及老師6. 左側(cè)前兩排：部分工作人員區(qū)；（三）人事安排：1. 門口由兩名工作人員看守，不得隨意進(jìn)出。2. 秩序維護(hù)員10名（佩戴帶工作證）在封鎖每個過道，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。由組織部與宣傳部、財務(wù)部負(fù)責(zé)。3. 辦公室成員負(fù)責(zé)學(xué)生資料PPT放映、歌曲視頻播放；4. 秘書處負(fù)責(zé)后臺工作。6 財務(wù)部與外聯(lián)部部負(fù)責(zé)會場臨時工作。（四)、各部門活動安排：秘書處工作安排：1. 邀請院電話與各院系系團(tuán)總支負(fù)責(zé)人、學(xué)生會負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、班級負(fù)責(zé)人、院報社、廣播臺記者出席本次活動；2. 邀請

7、飛升英語社中一到兩名成員做為英文主持，邀請廣播站一名中文支持。3. 選出禮儀、投影人員。4. 比賽中負(fù)責(zé)后臺工作。通訊部：1 通知學(xué)生會負(fù)責(zé)人、各系主要負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)理事長、院報社、廣播臺記者出席本次活動。2 通知協(xié)會每個部門舉行例會，就此次活動籌劃工作。3 緊跟各節(jié)目上報的進(jìn)程4 通知協(xié)會成員參與活動。5：電話與各院系系團(tuán)總支、學(xué)生會、各社團(tuán)、班級負(fù)責(zé)人聯(lián)系，6.決賽前一周上交節(jié)目名單、聯(lián)系方式，并做好整理存檔；組織部工作安排：1. 寫出詳細(xì)的活動策劃；2. 場地及設(shè)備準(zhǔn)備（話筒、燈光音響等準(zhǔn)備齊全）；3. 會場及舞臺設(shè)計（詳見會場布置）；4. 比賽中負(fù)責(zé)維持秩序；5. 協(xié)助宣傳

8、部的宣傳工作.6發(fā)放入場券宣傳單；宣傳部工作安排：1. 比賽前一周在校園內(nèi)懸掛條幅；具體位置：食堂或燈光球場、校門口2. 在校園內(nèi)各教學(xué)樓及各宿舍樓門口張貼海報 制作宣傳板，放在宣傳欄前，介紹本次比賽；3. 與廣播臺及校報聯(lián)系，聯(lián)系攝像與攝影，在廣播臺及校報上介紹本次比賽，加大宣傳力度；4. 設(shè)計舞臺布景，與組織部一起維持比賽秩序。5. 做好活動秩序維護(hù)工作，不允許亂走動。6. 發(fā)放入場券宣傳單；外聯(lián)部工作安排： 1. 抓緊拉贊助;2. 編寫印制并與各部一起發(fā)放入場券宣傳單；3. 編寫制作橫幅、海報、噴繪展報，交宣傳部張貼，4. 比賽后寫出活動總結(jié)，交給編輯部存檔；5. 交流會串詞的編寫6. 協(xié)助組織部布置場館。辦公室工作安排：辦公室主要負(fù)責(zé)活動中各種技術(shù)方面的問題2、背景PPT （包括外國學(xué)生背景資料）；3、音樂控制 （包括音樂選擇）；4、網(wǎng)頁制作（上傳活動照片或錄像及獲獎演講稿）。財務(wù)部：1. 為本次活動準(zhǔn)備各種用品，詳見物品清單；2. 參與負(fù)責(zé)活動期間的秩序維護(hù)的工作；3. 存檔外聯(lián)部的活動總結(jié)；4. 協(xié)助布置場館。文藝部：1、選擇主持人； 2、出節(jié)目及游戲。3、進(jìn)行節(jié)目單排序附1、詳細(xì)物品清單物品名稱數(shù)量（單位