報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)活動(dòng)方案

1、報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)活動(dòng)方案共謀大業(yè)共求發(fā)展強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手合作雙贏青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨20XX半島都市報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)一、主題：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨20XX半島都市報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)二、主辦：半島都市報(bào)三、協(xié)辦：半島新生活半島網(wǎng)四、時(shí)間：20XX年12月10日五、目的：1、借元旦到來(lái)即將之際，我報(bào)社以與商業(yè)客戶(hù)展開(kāi)研討會(huì)的形式，將與我報(bào)一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、今后的共同合作方式等問(wèn)題，展開(kāi)良好的溝通，借此加強(qiáng)與我報(bào)答客戶(hù)的合作關(guān)系，以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。2、借機(jī)邀請(qǐng)青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)與政府的合作。

2、3、答謝廣大客戶(hù)和相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。六、地點(diǎn)：麗晶大酒店1、100人容量的多功能會(huì)議室。2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。七、參加人員1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名2、政府參會(huì)人員約5名3、新聞媒體約10名4、我報(bào)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員約15名八、會(huì)議內(nèi)容：1、介紹半島都市報(bào)6年來(lái)的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果；2、邀請(qǐng)各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)及看法；討論平面廣告對(duì)島城消費(fèi)行為的影響，以及廠家通過(guò)平面媒體所傳達(dá)的促銷(xiāo)信息對(duì)整個(gè)消費(fèi)群購(gòu)買(mǎi)潛力的作用；進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開(kāi)研討；圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開(kāi)討論。3、答謝宴會(huì)。九、會(huì)議議程：1、14：30-14：5

3、5來(lái)賓簽到并發(fā)放禮品，機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)果盤(pán)點(diǎn)心安排到位；半島都市報(bào)社vcd播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到會(huì)議室就座；2、15：00-15：10主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹來(lái)賓3、15：10-15：20半島都市報(bào)社社長(zhǎng)講話；4、15：20-15：30半島都市報(bào)社總經(jīng)理發(fā)言；5、15：30-15：50半島都市報(bào)社廣告處處長(zhǎng)講話；半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話6、15：5016：10半島都市報(bào)發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報(bào)的成長(zhǎng)歷程，半島都市報(bào)目前發(fā)行量和影響滲透力；與各大商場(chǎng)的互動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容等等；7、16：1016：30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話；8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類(lèi)

4、上臺(tái)座談。8、17：5018：15現(xiàn)場(chǎng)答記者問(wèn)。9、18：30答謝晚宴。十、費(fèi)用預(yù)算：1、中餐餐費(fèi)：200元/人100人=20XX0元2、酒水費(fèi)用：5000元3、媒體勞務(wù)費(fèi)：200元/人10人20XX元4、簽到簿：30元/本2本=60元5、室外橫幅：10元/米30米1條=300元6、拱門(mén)橫幅：10元/米12米1條=120元7、背景噴繪：約5米3米60元/平米=900元8、請(qǐng)柬：4元/份70份=280元9、禮品費(fèi)用：200元/份70份=14000元9、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用：3000元費(fèi)用合計(jì)：45660元附一：1、參會(huì)商家名單：利群集團(tuán)、海信廣場(chǎng)、陽(yáng)光百貨、中山百盛、維客集團(tuán)、北方國(guó)貿(mào)、利客來(lái)、國(guó)美電器

5、、蘇寧電器、大中電器、五星電器、家電、東方、國(guó)貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機(jī)連鎖、東泰手機(jī)廣場(chǎng)、天方手機(jī)超市、臺(tái)東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂(lè)福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬(wàn)達(dá)購(gòu)物廣場(chǎng)。2、參會(huì)政府領(lǐng)導(dǎo)名單：財(cái)貿(mào)委、工商局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、衛(wèi)生防疫站3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)表：1）提前2周定下活動(dòng)場(chǎng)地；2）提前2周確定參會(huì)人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬；3）提前2周做好主持人安排；4）提前2周與半島網(wǎng)、電視臺(tái)等相關(guān)方面做好現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道銜接工作；5）提前1周做好幻燈片；6）提前1周準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場(chǎng)論壇研討問(wèn)題等相關(guān)文字工作；7）提前1周觀察好場(chǎng)地并做好桌次安排并定好菜譜；8）提前1周禮品準(zhǔn)備到位；

6、9）提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。附二：關(guān)于此項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的效果利弊分析效益：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨20XX半島都市報(bào)社客戶(hù)答謝會(huì)的展開(kāi)，在半島都市報(bào)成立6周來(lái)首次舉行，必會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大商家客戶(hù)之間的關(guān)系，增進(jìn)與青島市政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)今后的廣告合作。同時(shí)，此次活動(dòng)的開(kāi)展，將進(jìn)一步提升半島都市報(bào)在廣大客戶(hù)和青島市政府之間的影響力和報(bào)社形象，提高半島都市報(bào)在當(dāng)?shù)孛襟w中的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大半島都市報(bào)社和廣告處的影響力和美譽(yù)度。不利點(diǎn)：此次活動(dòng)的開(kāi)展，因?yàn)樯婕凹译姾途C合百貨商業(yè)的各個(gè)廠商，因參與廠商領(lǐng)導(dǎo)情況差異也較大，因此對(duì)參與人員的前期調(diào)動(dòng)工作要求較高，這樣勢(shì)必牽涉很多的人力；如參會(huì)人員級(jí)別高低不一，可能會(huì)影響其對(duì)半島都市報(bào)社的號(hào)召力認(rèn)可度；由于首次舉辦此類(lèi)活動(dòng)，關(guān)于介紹半島都市報(bào)的廣告形象及幻燈片沒(méi)有制作過(guò)，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù)，做為一個(gè)比較正式的活動(dòng)，此類(lèi)介紹必不可少，現(xiàn)在準(zhǔn)備，時(shí)間不充足。同時(shí)，此次活動(dòng)費(fèi)用