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文檔簡介
1、建設施工圖審查中心工作座談會經驗交流材料多年來我中心在省廳和省審圖中心的指導下,在各位領導的關心幫助下,全面落實科學發(fā)展觀,結合我中心職責和工作特點,確定目標,扎實工作,使施工圖審查各項工作有序推進,現(xiàn)將管理和服務方面的一點經驗和體會與各兄弟城市的同行一同交流。一、強化內部管理,注重軟硬環(huán)境建設1、辦公環(huán)境明顯改善。辦公環(huán)境是影響對外窗口服務工作的重要條件,中心隨著人員的增加原有的辦公場所越來越擁擠,難以滿足施工圖審查工作發(fā)展的需要,為了更好的服務業(yè)主,中心想方設法改善辦公環(huán)境,經過努力20XX年初搬遷到了面積達到877、接審審查各部門劃分合理、功能齊全的新辦公室。并從更遠的角度考慮,一次性購
2、置了1638的后備辦公室。2、辦公設備快速更新。自動化辦公設施齊全是滿足施工圖審查工作需要和提高工作效率的重要前提。中心為每人配備了電腦,通過網絡建立與設計單位及業(yè)主之間的無紙化辦公溝通,方便業(yè)主及設計部門的查閱、回復。為了正確規(guī)范使用“江蘇省建設工程施工圖設計審查信息管理系統(tǒng)”,單位購置了服務器等配套設備。在看到眾多業(yè)主因為施工圖紙?zhí)讛挡粔蚣八鶐髮徺Y料份數缺少而來回奔波后,去年年底中心又購置了工程復印機、復印一體機等為業(yè)主提供工程圖紙復印、掃描等便利服務,并進行圖紙電子信息化采集保存工作。3、審圖工具更加齊備。各專業(yè)施工圖審查辦公室均配備了書柜和齊全的施工圖審查法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件
3、、工程建設技術標準、規(guī)范等,通過統(tǒng)一擺放和專人管理,既滿足施工圖審查工作需要又達到了美觀、整潔的效果。4、檔案管理更加規(guī)范。中心設置專門辦公室、購買專業(yè)檔案柜存放檔案,且由專人管理,現(xiàn)在各項審查資料齊全規(guī)范、整齊有序、查閱便捷,施工圖審查的報審手續(xù)、節(jié)能設計報審表、審查意見、勘察設計企業(yè)的回復意見和變更設計、復審意見、審查合格書、結構計算書、節(jié)能計算書等長期保存,1套施工圖及地質勘察報告按規(guī)定保存。5、業(yè)主意見更加重視。在搬遷新的辦公場所后,為了讓業(yè)主對我們的各項工作和服務多提意見和建議,我們一是設置了一個征求意見箱;二是印發(fā)幾百份征求意見表;三是設立了1條專線電話;四是經常上門征求意見。二、
4、強化人員管理、注重人員技術培訓1、人員配備按照要求。實際到崗到位的專職審查人員達到并超過機構認定標準的數量,人員要求、專業(yè)配備等均達到相應認定條件,并不斷充實。專職審查人員實行電腦刷卡勞動考核制度。2、人員注冊嚴格控制。嚴格任用具有相應資格條件的審查人員,并在條件范圍內開展施工圖審查工作。為防止審查人員同時在兩個及以上施工圖審查機構或者在設計單位從事施工圖審查或設計工作的,中心規(guī)定已開展注冊工作的施工圖專業(yè)審查人員必須注冊在本單位,對非注冊專業(yè)的人員的資格證書由單位統(tǒng)一管理。3、人員培訓注重實效。中心注重專家專業(yè)技術的學習和交流,通過定期組織課題研討,研究新規(guī)范、新標準,不斷提高專業(yè)人員業(yè)務素
5、質和施工圖審查技術審查能力,鼓勵單位的專業(yè)人員參加繼續(xù)教育,參加省內外的專業(yè)培訓。僅20XX年中心參加專業(yè)學習培訓達到90多人次。中心一直以wmk地區(qū)勘察設計水平的整體提高為己任,因此我們經常組織專家與各級勘察設計單位和縣施工圖審查機構進行技術交流,探討勘察設計中的技術問題,從源頭上避免一些設計失誤的出現(xiàn)。三、強化制度建設,注重實際情況結合1、根據單位實際情況建立制度匯編。20XX年底省建設廳下發(fā)了江蘇省建設工程設計施工圖審核中心內部管理制度,該制度明確了施工圖審查機構職責、審查人員職責、審查質量管理制度、審查公示內容、審查工作程序等內容。為加強管理,以省內部管理制度下發(fā)為契機,我中心領導根據
6、本單位實際情況結合省內部管理制度,制訂了wmk市建設工程施工圖審查中心內部管理制度匯編,該匯編為本中心第一本綜合性制度規(guī)范,主要分為職責程序篇、質量管理篇、服務管理篇、配套管理篇,其包含了審查機構、審查人員的職責,審查質量,行政辦公管理制度等,是一部較完整的內部工作管理制度,它的制訂對進一步加強我中心的審查管理和服務水平,提高施工圖設計審查質量有重要幫助。2、結合地區(qū)實際情況制訂行業(yè)規(guī)范。在對wmk市建設工程施工圖審查中心內部管理制度匯編不斷進行健全和完善的基礎上起草了wmk市建設工程施工圖審查機構管理規(guī)范,主要分為按類承擔審查工作、定期組織技術研討、落實學習培訓制度、開展行業(yè)管理制度、實行規(guī)
7、范服務制度五方面的內容,它的制訂對提高wmk市施工圖審查機構的審查管理水平,完善和提升服務水準有重要意義。四、強化服務意識,注重提供實效服務1、服務體現(xiàn)在細節(jié)上。我中心作為建設局對外服務的一個窗口,一直牢固樹立為業(yè)主服務、為項目服務的意識,努力做好各項審查工作。為了方便業(yè)主,服務業(yè)主,我中心審查流程進行了優(yōu)化,一是對公示牌和施工圖報審表做了調整,其中報審表調整了一些填寫內容,增加了審查程序、審查時限、審查收費內容,減少了與巖土前置性審查表內容相同和一些非必須填寫內容,并對所需送審資料做了補充和詳細的說明,使審查流程清晰,讓業(yè)主更加詳細的了解我我中心辦事程序。二是在接審時對材料齊全的具備受理審查
8、條件的勘察和施工圖設計文件,當日接受當日分發(fā)不過夜。三是抱著對業(yè)主高度負責的態(tài)度,實行項目審校及會審制度,防止錯審、漏審情況的出現(xiàn)。四是制訂了完善的獎懲措施,定期對施工圖審查質量進行抽查、考核,以不斷提高自身施工圖審查水平,更好為業(yè)主服務。五是嚴格在省建設廳認定的等級和范圍內承接施工圖審查業(yè)務,真正為業(yè)主把好關,對超出認定等級和范圍業(yè)務的施工圖及時和省審圖中心聯(lián)系,對重點項目落實專人協(xié)調辦理。2、服務體現(xiàn)在效率上。(1)中心內部壓縮審查時間,加快審查節(jié)奏,組織技術審查人員加班加點。對于省、市重點工程和招商引資項目,中心實行“綠色通道”審查制,克服困難將審查時間進一步壓縮并盡量隨復審隨給回復意見
9、單。據內部統(tǒng)計,中心在國家規(guī)定審查時間內任務的完成率為100%,內部控制時間內任務的完成率為96%,并且無一起因審查質量發(fā)生的投訴。對路途較遠的的開發(fā)區(qū)、縣區(qū)的重點項目常常利用節(jié)假休息日實行“上門審查”,及時溝通審查意見。五、強化閉合管理,注重設計源頭把關1、及時聯(lián)動兄弟單位。密切配合其他管理部門和管理機構,相互銜接,將建設工程是否通過施工圖設計審查,作為施工圖招標備案登記和辦理施工許可證等手續(xù)的必備條件,從管理程序上確保這項質量管理工作的落實。2、及時上報不良記錄。為了規(guī)范建設工程設計勘察責任主體從事建設活動的行為,強化管理部門對勘察設計單位的監(jiān)督、管理,我中心將審查中記錄的勘察、設計單位違反強制性條文、強制性標準的不良記錄以及對外省市勘察設計合同審驗不合格的勘察設計單位定期上報給上級部門,以便管理部門及時了解、掌握本地區(qū)的
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