U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用培訓

1、U851供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用培訓,10分鐘,20分鐘,70分鐘,70分鐘,20分鐘,30分鐘,U8供應(yīng)鏈價值關(guān)注,利潤管理向贏利性管理的轉(zhuǎn)變,規(guī)范的流程消除業(yè)務(wù)的盲點,職能性管理向過程化管理的轉(zhuǎn)變,U8供應(yīng)鏈的管理模型,銷售市場,采購市場,客 戶,供應(yīng)商,物流 （實際增值）,信息流,體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 體現(xiàn)信息的共享，應(yīng)用的集成。 強調(diào)事前計劃，實時控制，事后分析 體現(xiàn)明晰權(quán)責、分級管理，合理內(nèi)控，保證企業(yè)經(jīng)營效率與經(jīng)營安全。,U8供應(yīng)鏈管理思想,U851供應(yīng)鏈總體結(jié)構(gòu),供應(yīng)鏈決策,采購管理,銷售管理,存貨核算,庫存管理,物料需求計劃,質(zhì)量管理,GSP質(zhì)量管理,U851供應(yīng)鏈總體目標

2、,增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性 完善框架，增加質(zhì)量管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的質(zhì)檢記錄和質(zhì)量統(tǒng)計分析；構(gòu)架供應(yīng)商管理功能組。 預警平臺和工作流的應(yīng)用。 部分功能的擴展，例如：ROP計劃及相關(guān)的分析； 系統(tǒng)的適用性，算法的優(yōu)化、效率的改善。 提高舒適度和方便性。（針對基本單據(jù)的操作）,10分鐘,20分鐘,70分鐘,70分鐘,20分鐘,30分鐘,事前、事中、事后全程控制,事前控制（預防性控制）: 完善的標準化操作 嚴格的授權(quán)控制,事中控制（過程控制）: 適當?shù)穆氊煼蛛x 適當?shù)男畔⒂涗浐蛧栏竦膶徟壌?事后控制（檢測性控制） 嚴密有效的業(yè)務(wù)分析 循環(huán)和定時、不定時的檢 查和審查,業(yè)務(wù)人員,系統(tǒng)管理員,權(quán)限設(shè)定,設(shè)計標準

3、工作流程 對工作崗位及工作 職能授權(quán),利用審批實現(xiàn)日常運作控制和例外業(yè)務(wù)的處理 審批人記錄,對單據(jù)及各種報表進行稽核。監(jiān)督人員稽查各種制度的執(zhí)行狀況。 適時調(diào)整,業(yè)務(wù)經(jīng)理,稽核分析,審批,采購業(yè)務(wù)：請購、采購訂單 銷售業(yè)務(wù)：報價、銷售訂單、銷售發(fā)貨/銷售退貨、銷售開票、銷售調(diào)撥、零售日報、代墊費用 質(zhì)量管理：采購不良品處理審批、成品不良品處理審批,工作流在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用范圍,應(yīng)用的審批條件,銷售類型、采購類型 部門 數(shù)量、金額,應(yīng)用操作流程,依據(jù)企業(yè)管理制度，將需要審批對象和審批程序進行集中設(shè)置,應(yīng)用示例說明,示例一：非生產(chǎn)性原材料的請購業(yè)務(wù),主要特點：屬于企業(yè)日常運作中的非常規(guī)業(yè)務(wù)，需要進行

4、審批,設(shè)置方式：按照不同部門設(shè)置不同的審批流程,應(yīng)用示例說明,應(yīng)用示例說明,要點： 在某一級審批中，金額作為審批權(quán)限條件,應(yīng)用示例說明,示例二：退貨業(yè)務(wù)審批設(shè)置,主要特點：屬于企業(yè)日常運作中的例外業(yè)務(wù)，存在授權(quán)的控制,設(shè)置方式：將金額作為審批條件，并可約定終審控制,采購訂單工作流與原有訂單金額權(quán)限的關(guān)系,相關(guān)說明,相互獨立 應(yīng)用范圍不同 靈活性不同,審批流與審核、復核的關(guān)系,通過點擊審核或者復核進行逐級審批； 最后一級審核時，進行業(yè)務(wù)審核，進行各種業(yè)務(wù)控制檢查：信用、最低售價、最高進價、可用量等,尚不能解決的問題,信用審批、價格審批使用工作流設(shè)置實現(xiàn),預報警體系,銷售訂單發(fā)貨預警 采購訂單到貨

5、預警 臨近存貨預警,預警信息,銷售訂單發(fā)貨逾期 采購訂單到貨逾期 最高最低庫存 失效存貨、到期存貨報警 盤點報警,報警信息,發(fā)貨預警,客戶 業(yè)務(wù)員 發(fā)貨人員 主管,預發(fā)貨日,備貨開始日,逾期提醒日,.,預警應(yīng)用說明,示例一：預警平臺的設(shè)置方式說明,示例二：銷售訂單發(fā)貨預警應(yīng)用,預警平臺中設(shè)置內(nèi)容 相關(guān)參數(shù)設(shè)置 登陸系統(tǒng)預警 報表查詢,示例三：保質(zhì)期存貨預警應(yīng)用說明,庫存選項設(shè)置 存貨檔案設(shè)置,10分鐘,20分鐘,70分鐘,70分鐘,20分鐘,30分鐘,質(zhì)量方案,質(zhì)量檢驗,不合格處理,質(zhì)量績效分析評估不良品原因分析,持續(xù)的質(zhì)量改進,質(zhì)量標準,全面貫徹ISO9000:2000管理理念,資源配置,P

6、,A,C,D,以戴明循環(huán)為基礎(chǔ)，始終以顧客為中心，建立完善嚴謹?shù)馁|(zhì)量體系,A P C D,A P C D,A P C D,A P C D,管理思想,標準、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,質(zhì)量管理 五大核心問題,檢驗原因 (起因),檢驗什么 (對象),如何檢驗 (手段/標準),如何處理 (執(zhí)行),結(jié)果如何 (判定),A,B,C,D,E,實時、高效的業(yè)務(wù)銜接,采購管理,物料需求計劃,質(zhì)量管理,庫存管理,消除業(yè)務(wù)延遲 的推式生單,自動 審核,批量 審核,消除決策延遲的推式審批流,高效集成一體化的供應(yīng)鏈運作,主要功能,1 全方位的質(zhì)檢資源管理,2 獨立靈活的質(zhì)量檢驗方案,9 持續(xù)改進的手段和依據(jù)失效原因分析,8 多維

7、度的統(tǒng)計分析,3 廣泛多樣的業(yè)務(wù)支持,4 多層次的檢驗信息,5 靈活迅捷的工作流,6 供應(yīng)鏈全程物料追溯,7 簡潔方便、符合標準的文檔管理,一、基礎(chǔ)管理,二、常規(guī)業(yè)務(wù),三、統(tǒng)計分析,全方位的質(zhì)檢資源管理,質(zhì)檢資源,檢驗 樣 板,檢驗用料,設(shè)備儀器,檢驗標準,檢驗圖紙,檢驗環(huán)境,檢 驗 人 員,檢驗指標,設(shè)備儀器名稱 設(shè)備儀器類別 校準周期 校準時間 校準人,存貨屬性,圖紙類別 圖紙編號,樣板名稱 樣板類別,溫度 濕度 潔凈度,職員,獨立靈活的質(zhì)量檢驗方案,人 檢驗人,法 標準 樣板,料 檢驗 用料,機 設(shè)備 儀器,環(huán) 地點 環(huán)境,質(zhì)量檢驗方案包含多個檢驗項目和指標,可規(guī)范檢驗資源的配置 可對不

8、同的供應(yīng)商采用不同的抽樣計劃和質(zhì)量檢驗方案,質(zhì)量檢驗方案,存貨,主要功能,1 全方位的質(zhì)檢資源管理,2 獨立靈活的質(zhì)量檢驗方案,9 持續(xù)改進的手段和依據(jù)失效原因分析,8 多維度的統(tǒng)計分析,3 廣泛多樣的業(yè)務(wù)支持,4 多層次的檢驗信息,5 靈活迅捷的工作流,6 供應(yīng)鏈全程物料追溯,7 簡潔方便、符合標準的文檔管理,一、基礎(chǔ)管理,二、常規(guī)業(yè)務(wù),三、統(tǒng)計分析,廣泛多樣的業(yè)務(wù)支持,多種抽檢方式可對質(zhì)量穩(wěn)定性 不同的物料區(qū)別處理 多種檢驗方式滿足多類物料 多種抽檢計劃計算方式 可對供應(yīng)商實行差異化的檢 驗政策有效地降低質(zhì)量成本,抽樣檢驗 （破性性抽檢、非破壞性抽檢）,檢驗方式,全檢,免檢,抽檢方案,按固

9、定量,按比例,按國標,放寬,加嚴,正常,抽檢方式,多層次的檢驗信息,多方式的不良品處理,檢驗指標檢驗結(jié)果 抽檢樣本檢驗結(jié)果 報檢總體檢驗結(jié)果,多層次的檢驗信息,多種不良品處理方式,退貨,降級,分揀,自定義,返工,改制,返修,報廢,不良 品,實時監(jiān)控不良品處理-靈活迅捷的工作流,不良品分級審批可監(jiān)控異常、控制質(zhì)量成本 可按不良品數(shù)量進行工作流設(shè)置 推式工作流可消除延遲，實現(xiàn)實時決策,第一級 （500pcs，質(zhì)量工程師）,第二級 （2000pcs，質(zhì)量主管）,第三級（5000pcs，質(zhì)量經(jīng)理）,第末級（10000pcs，總經(jīng)理）,推 式,審 批 退 回,物料的前向和后向追溯-供應(yīng)鏈全程質(zhì)量監(jiān)控,檢

10、驗單,客戶,供應(yīng)商/ 生產(chǎn)部門,商務(wù)追溯： 訂單 項目 批次 批號 時段,對象追溯： 供應(yīng)商 采購部門 生產(chǎn)部門 檢驗部門 檢驗人,前向追溯,后向追溯,采購質(zhì)檢入庫 生產(chǎn)領(lǐng)用 完工質(zhì)檢入庫 銷售出庫,簡潔方便、符合標準要求的文檔管理,對文檔格式無限制，不影響歷史文檔的保存和管理 快捷靈活，可方便地實現(xiàn)文檔的權(quán)限控制 符合質(zhì)量管理體系對文件管理的要求 實現(xiàn)文件的全過程管理,起草 修改,審批,發(fā)布,存檔,檢索,打印,文檔 管理,1,2,6,5,4,3,主要功能,1 全方位的質(zhì)檢資源管理,2 獨立靈活的質(zhì)量檢驗方案,9 持續(xù)改進的手段和依據(jù)失效原因分析,8 多維度的統(tǒng)計分析,3 廣泛多樣的業(yè)務(wù)支持,

11、4 多層次的檢驗信息,5 靈活迅捷的工作流,6 供應(yīng)鏈全程物料追溯,7 簡潔方便、符合標準的文檔管理,一、基礎(chǔ)管理,二、常規(guī)業(yè)務(wù),三、統(tǒng)計分析,多維度科學的統(tǒng)計分析-采購檢驗分析,(1)按供應(yīng)商 (2)按采購訂單 (3)按存貨 (4)按期間 (5)按批次 (6)按項目,多維度科學的統(tǒng)計分析-成品檢驗分析,(1)按生產(chǎn)部門 (2)按生產(chǎn)訂單 (3)按存貨 (4)按期間 (5)按項目 (6)按生產(chǎn)批號,失效原因分析是持續(xù)改進的手段和依據(jù),按物料、按期間、按來源進行分析 運作統(tǒng)計技術(shù)分析失效的關(guān)鍵因素 持續(xù)改進的起點和依據(jù),不良品原因比率,對企業(yè)產(chǎn)生的6大管理效益,操作應(yīng)用說明,操作流程演示：,2、

12、采購檢驗：到貨單報檢檢驗入庫,3、采購檢驗：到貨單報檢檢驗不良品處理退貨,4、采購檢驗：到貨單報檢檢驗不良品處理不合格品記錄單,5、采購檢驗：到貨單報檢檢驗不良品處理分揀,1、質(zhì)量檢驗方式的制定,操作應(yīng)用說明,操作流程演示：,7、質(zhì)量統(tǒng)計分析,6、采購檢驗：到貨單報檢檢驗不良品處理降級,相關(guān)說明,抽檢量的維護邏輯,固定量，必須錄入檢驗計量單位、抽檢量 固定比例，攜帶檢驗比例 按照國標，851中未進行處理，手工錄入,到貨單是否檢驗的判斷規(guī)則,10分鐘,20分鐘,70分鐘,70分鐘,20分鐘,30分鐘,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,內(nèi)外部需求供

13、應(yīng)的綜合考慮,需 求,供 應(yīng),銷售訂單 銷售預測 獨立需求 安全庫存需求,庫存現(xiàn)存量管理 確定的MRP訂單 生產(chǎn)訂單 采購訂單,再訂貨點思想,再訂貨點,訂貨時點,訂貨批量,再訂貨點,固定批量,歷史耗用,最高庫存,保證供應(yīng)天數(shù)日均耗量,計劃執(zhí)行,其他改動,固定批量計算規(guī)則,計劃訂貨量 固定批量（計劃訂貨量固定批量）/批量增量取大整數(shù)批量增量,示例：固定批量為100件，批量增量為20件，凈需求330，則 計劃訂貨量100取大整數(shù)（330100）/2020340件,預測單需求日期,生產(chǎn)訂單行關(guān)閉,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,供應(yīng)商價格清單,物料

14、1：分量計價 期間 價格 數(shù)量期間 1.1-12.31 20. 00 500 1.1-12.31 19. 00 1000 1.1-12.31 17.00 2000,2003 物料 1 20.54 1.1-12.31 物料 2 17.60 3.5-12.31,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商績效分析,供貨合格情況,準時交貨情況,供應(yīng)商ABC分析,質(zhì)量情況,供貨價格,最高價格,最新價格,質(zhì)量退貨情況,延遲交貨情況,交易金額情況,不良品情況,最低價格,供貨平均價格,供貨情況,收付款情況,供應(yīng)商存貨價格分析,接口處理,接口關(guān)系一：質(zhì)量管理接口,接口關(guān)系二：ROP計劃接口,超計劃訂貨控制,其他改進說明,增值稅發(fā)票處理

15、狀態(tài)明細表,采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表,預付款項信息 合格接收率,修改原增值稅抵扣明細表,有關(guān)贈品的處理,訂單金額允許為零 到貨單金額允許為零 遺留問題：發(fā)票無法錄入單價為零的記錄，暫估余額表中會顯示此數(shù)據(jù)，但無法進行結(jié)算,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,價格管理改進,價類增至10類，每一價類均可設(shè)置零售價（滿足醫(yī)藥流通行業(yè)的需求）,批量折扣可以按照客戶進行設(shè)置。,存貨或者客戶可以多選。,增加排序功能,信用管理改進,信用控制參數(shù)細化,允許按照明細客戶進行設(shè)置，信用額度、信用期限 允許按照總公司進行信用額度控制 客戶檔案中信用額度、信用期限為零，視為嚴

16、格控制,信用余額表,功能改進,常用單據(jù)、報表操作易用性,銷售訂單批量生成發(fā)票,銷售發(fā)貨單、發(fā)票提供批量指定倉庫的功能 參照訂單生成發(fā)貨單、發(fā)票時，若客戶的發(fā)貨倉庫為空則自動帶出存貨的默認倉庫 發(fā)貨單、發(fā)票點增行按鈕時可以自動復制上行的倉庫 常用報表顯示項增加存貨相關(guān)屬性，提供展開條件。,參照訂單、發(fā)貨單開發(fā)票時，可按客戶檔案指定的開票單位開票。,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,條碼技術(shù)的應(yīng)用,條形碼管理 自動生成條形碼，打印條形碼標簽。 自定義條形碼規(guī)則及含義，自動生成條碼，可按標簽形式對條碼進行打印輸出。 提供與條形碼掃描儀、采集器的接口。

17、 與條形碼掃描儀直接連接，時時掃描，錄入單據(jù)。 通過條形碼采集器批量讀取條形碼等相關(guān)信息，自動批量生成出入庫單、調(diào)撥單、盤點單。,庫存管理接口處理采購、質(zhì)量管理,庫存管理接口處理MRP、質(zhì)量管理,其他接口處理,項目管理接口，97項目大類預算控制,依據(jù)采購訂單進行采購退貨業(yè)務(wù),GSP質(zhì)量管理中采購退貨業(yè)務(wù)的相關(guān)控制,生產(chǎn)訂單行關(guān)閉相關(guān)控制,功能改進,效率改進,期初余額 配比出庫、限額領(lǐng)料單、組裝、拆卸按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開,固定換算率存貨允許錄入數(shù)量,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,新增及改進功能,項目管理接口，97項目大類預算控制，提供有關(guān)執(zhí)行數(shù)據(jù)

18、,發(fā)出商品與總賬對賬,直運業(yè)務(wù)生成憑證取科目的規(guī)則,假退料單單獨制單,暫估成本單價錄入增加存貨編碼、規(guī)格型號,存貨明細賬不打印無期初、發(fā)生、余額的記錄,記賬效率改進,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,供應(yīng)商、客戶管理,營業(yè)執(zhí)照、法人委托書、經(jīng)營許可證預警管理,設(shè)置和預警顯示,滯銷、近效期退貨出庫質(zhì)量復核,參數(shù)設(shè)置,紅字采購入庫單,退貨出庫質(zhì)量復核 記錄單,滯銷、近效期退貨出庫 復核臺賬,改進功能,庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄單可以參照現(xiàn)存量表進行處理,增加部分數(shù)據(jù)項，倉庫、產(chǎn)地等,藥品質(zhì)量檔案可以手工維護，或者參照采購入庫單,結(jié)轉(zhuǎn)上年度的各種檔案信息，包括GSP質(zhì)量手冊及附件、GSP程序文件及附件、有質(zhì)量問題典型品種案例及附件、藥品養(yǎng)護檔案、藥品質(zhì)量檔案 。,物料需求計劃 采購管理 銷售管理 庫存管理 存貨核算 GSP質(zhì)量管理 WEB進銷存,改進功能相關(guān)說明,提供預警報表，但不支持在登陸界面中彈出預警信息,固定換算率存貨支持錄入數(shù)量、件數(shù),掛接相關(guān)報表的同步改進,10