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1、,原則,1.目的性,活動(dòng)的根本定位,一切的先決條件 舉辦本次活動(dòng)的意義 活動(dòng)面向的群體,服務(wù)的對(duì)象 對(duì)活動(dòng)結(jié)果的預(yù)期,2.周密性,完善的活動(dòng)流程與規(guī)劃 前期準(zhǔn)備工作:任務(wù)分工,落實(shí)到每個(gè)部門、本部門內(nèi)的每個(gè)組,注明任務(wù)的具體內(nèi)容及截止時(shí)間(時(shí)間推進(jìn)表) 活動(dòng)(晚會(huì))當(dāng)天:全部流程,從時(shí)間和空間兩個(gè)維度入手?!罢l(shuí)在哪個(gè)環(huán)節(jié)在哪里做什么” 時(shí)間的把控:暖場(chǎng)開場(chǎng)過(guò)程串場(chǎng)結(jié)束退場(chǎng) 空間的管理:場(chǎng)外后臺(tái)評(píng)委觀眾席控制臺(tái),3.可行性,活動(dòng)平穩(wěn)進(jìn)行的重要保障 前期幾個(gè)不可忽略:彩排,選手見面會(huì)、節(jié)目審核、部長(zhǎng)進(jìn)度審核、理事動(dòng)員與流程會(huì)、部門間協(xié)調(diào)會(huì) 時(shí)間、場(chǎng)地是否沖突,嘉賓評(píng)委邀請(qǐng)難度 設(shè)立機(jī)動(dòng)人員、預(yù)留機(jī)
2、動(dòng)時(shí)間 后備方案:用于替換部分環(huán)節(jié)或整體活動(dòng) 安全預(yù)案:(自然因素、人為因素)對(duì)潛在的安全問(wèn)題進(jìn)行防范,4.特殊性,活動(dòng)創(chuàng)意的來(lái)源 與往屆、其他活動(dòng)的差異(橫向、縱向比較) 如何體現(xiàn):宣傳材料(寶麗布,展板,網(wǎng)絡(luò))、視頻和主題曲、節(jié)目?jī)?nèi)容、舞美設(shè)計(jì),5.延續(xù)性,活動(dòng)品牌效應(yīng)的形成 將活動(dòng)與往屆聯(lián)系起來(lái)(如交子引入交女) 在某一段時(shí)間內(nèi)開展系列活動(dòng),后續(xù)宣傳工作,第二部分,活動(dòng)策劃的書寫,一.封面,二.正文,標(biāo)題外,正文: 宋體,四號(hào) 行間距1.5,3.活動(dòng)內(nèi)容,作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可加入時(shí)間推進(jìn)表、人員分工表,便于統(tǒng)籌。 活動(dòng)內(nèi)容按流程安排大致可以分為三個(gè)階段: (一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括前期報(bào)名與宣傳、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地申請(qǐng)等); (二)活動(dòng)舉辦階段(包括初賽、復(fù)賽、決賽賽制,決賽流程); (三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括某些活動(dòng)的結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等)。,4.資金預(yù)案,注明物資的:名稱、數(shù)量、 單價(jià),并核對(duì)總價(jià) 如有獎(jiǎng)金支出: 獎(jiǎng)項(xiàng)、人數(shù)、單份、總獎(jiǎng)金,5.安全預(yù)案,三、附件,比賽規(guī)則或流程較為復(fù)雜、 比賽詳盡評(píng)分
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