活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案.xls

1、活活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行案案 活活動(dòng)動(dòng)概概述述 活活動(dòng)動(dòng)主主題題 舞與輪比，魅力XX 兒童輪滑交流會(huì) 活活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)間間待定（1天）13:00-17:00 活活動(dòng)動(dòng)對(duì)對(duì)象象覆蓋南市區(qū)、西市區(qū)親子家庭人群。輪滑俱樂(lè)部、輪滑隊(duì)學(xué)員、XX客戶（老業(yè)主、意向客戶、XX周邊社區(qū)客群）、媒體等 活活動(dòng)動(dòng)地地點(diǎn)點(diǎn)XX樣板間體驗(yàn)區(qū) 活活動(dòng)動(dòng)目目的的通過(guò)輪滑交流會(huì)營(yíng)造熱鬧、溫馨的氛圍，導(dǎo)客到XX樣板區(qū)，制造人氣。XX可利用兒童的娛樂(lè)時(shí)機(jī)，向家長(zhǎng)推薦XX的項(xiàng)目魅力；加深客戶對(duì)XX的了解和認(rèn)同，提升項(xiàng)目知名度與影響力。 預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)人人數(shù)數(shù)預(yù)計(jì)200-300人 合合作作機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu) 主主辦辦方方XX 協(xié)協(xié)辦辦方方XX新媒體 項(xiàng)項(xiàng)目目

2、回回報(bào)報(bào) 回報(bào)： 1.舞臺(tái)背景板、簽到板、指引標(biāo)識(shí)牌露出XX品牌。 2.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放XX資料，專人對(duì)意向家長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目推薦。 3.主持人活動(dòng)中，有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)加入XX項(xiàng)目。 4.軟文宣傳，提升XX知名度，提高客戶二次到訪率。 活活動(dòng)動(dòng)內(nèi)內(nèi)容容 年齡分組：3-4歲幼兒組、4歲以上少兒組 節(jié)目形式： 1.兒童障礙追逐賽 2.輪舞表演3個(gè)節(jié)目 備注：趣味兒童輪滑交流會(huì)，注重趣味性、觀賞性。 獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)設(shè)設(shè)置置各個(gè)組別均設(shè)置3名獎(jiǎng)項(xiàng)，共計(jì)6名。 第1名獎(jiǎng)金：800元；第2名獎(jiǎng)金：400元； 第3名獎(jiǎng)金：300元 幼兒組、少兒組獎(jiǎng)金金額一致；合計(jì)獎(jiǎng)金3000元。 活活動(dòng)動(dòng)準(zhǔn)準(zhǔn)備備 活動(dòng)前1周：開(kāi)始人員招募：輪滑人

3、員邀約，預(yù)計(jì)200-300人 活動(dòng)前2天：確認(rèn)全部物料準(zhǔn)備齊全 ：輪滑賽事物料 ：活動(dòng)宣傳畫面物料 ：活動(dòng)場(chǎng)地布置物料 ：活動(dòng)報(bào)道物料 ：具體活動(dòng)人員安排 活活動(dòng)動(dòng)流流程程時(shí)時(shí)間間活活動(dòng)動(dòng)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)內(nèi)內(nèi)容容 活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)天天流流程程 活動(dòng)前一天下午彩排流程 9：00-11：30場(chǎng)地布置 12:30全員到場(chǎng) 12:30-13：00客戶簽到 13:00-13:05主持人開(kāi)場(chǎng) 13：05-13：30開(kāi)幕表演 13:30-16:00兒童障礙追逐賽 16:00-16:30輪滑速滑公開(kāi)課/輪舞表演 16:30-17:00頒獎(jiǎng)儀式 活活動(dòng)動(dòng)收收尾尾17：00-18：30活動(dòng)收尾 活活動(dòng)動(dòng)效效果果反反饋饋活動(dòng)后

4、1天活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告 活活動(dòng)動(dòng)具具體體分分工工項(xiàng)項(xiàng)目目?jī)?nèi)內(nèi)容容數(shù)數(shù)量量 舞舞輪輪負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 客戶邀約：預(yù)計(jì)200-300人 報(bào)名信息登記表10份 兒童輪滑交流會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備 客戶信息登記表10份 急救站1個(gè) 秒表4個(gè) 哨子1個(gè) 樁杯100個(gè) 記號(hào)筆5個(gè) 碳素筆10個(gè) 筆記本電腦1個(gè) 障礙物若干 記分表5份 輪滑賽事工作人員（主持、裁判、表演等）15人 物料運(yùn)費(fèi) 負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員支持2 單反相機(jī)2個(gè) 活動(dòng)總控 活動(dòng)直播 騰訊房產(chǎn)、網(wǎng)易房產(chǎn)、網(wǎng)易新聞、一點(diǎn)資訊 備用金 負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 活動(dòng)場(chǎng)地XX項(xiàng)目體驗(yàn)區(qū) 背景板畫面1個(gè) 簽到板畫面1個(gè) 指引標(biāo)識(shí)牌畫面2個(gè) 圍擋 簽到禮品120份 活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)天天流流程程

5、 禮儀2位 哆啦a夢(mèng)人偶卡通形象4個(gè) 獎(jiǎng)金6名 冷餐準(zhǔn)備200-250份 音箱1個(gè) 麥克風(fēng)2個(gè) 音頻轉(zhuǎn)接線1個(gè) 音源1個(gè) 電源延長(zhǎng)線1個(gè) 電源插座板2個(gè) 桌子4張 椅子150個(gè) 警戒帶300m 路障錐桶20個(gè) 停車問(wèn)題 安保人員 其其他他注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)輪輪滑滑場(chǎng)場(chǎng)地地需需活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)日日早早上上布布置置完完成成；輪輪滑滑交交流流項(xiàng)項(xiàng)目目較較適適合合3-123-12歲歲的的兒兒童童。 負(fù)負(fù)責(zé)責(zé) 人人員員安安排排 活動(dòng)全員 活活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行案案 舞與輪比，魅力XX 兒童輪滑交流會(huì) 待定（1天）13:00-17:00 覆蓋南市區(qū)、西市區(qū)親子家庭人群。輪滑俱樂(lè)部、輪滑隊(duì)學(xué)員、XX客戶（老業(yè)主、意向客

6、戶、XX周邊社區(qū)客群）、媒體等 XX樣板間體驗(yàn)區(qū) 通過(guò)輪滑交流會(huì)營(yíng)造熱鬧、溫馨的氛圍，導(dǎo)客到XX樣板區(qū)，制造人氣。XX可利用兒童的娛樂(lè)時(shí)機(jī)，向家長(zhǎng)推薦XX的項(xiàng)目魅力；加深客戶對(duì)XX的了解和認(rèn)同，提升項(xiàng)目知名度與影響力。 預(yù)計(jì)200-300人 XX XX新媒體 回報(bào)： 1.舞臺(tái)背景板、簽到板、指引標(biāo)識(shí)牌露出XX品牌。 2.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放XX資料，專人對(duì)意向家長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目推薦。 3.主持人活動(dòng)中，有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)加入XX項(xiàng)目。 4.軟文宣傳，提升XX知名度，提高客戶二次到訪率。 備注：趣味兒童輪滑交流會(huì)，注重趣味性、觀賞性。 第1名獎(jiǎng)金：800元；第2名獎(jiǎng)金：400元； 第3名獎(jiǎng)金：300元 幼兒組、少兒組獎(jiǎng)

7、金金額一致；合計(jì)獎(jiǎng)金3000元。 ：輪滑人員邀約，預(yù)計(jì)200-300人 ：輪滑賽事物料 ：活動(dòng)宣傳畫面物料 ：活動(dòng)場(chǎng)地布置物料 ：活動(dòng)報(bào)道物料 ：具體活動(dòng)人員安排 舞輪主持人1人 舞輪表演5人 裁判員、調(diào)音員、場(chǎng)控等執(zhí)行5人 舞輪表演5人 活動(dòng)負(fù)責(zé)人1人；主持人1人 活動(dòng)全員 具具體體內(nèi)內(nèi)容容 活動(dòng)前2天再次確定大致到訪人數(shù)。 每張10個(gè)信息，10個(gè)/張*10=100個(gè) 兒童障礙追逐賽、輪滑速滑公開(kāi)課/輪舞表演 每張10個(gè)信息，10個(gè)/張*10=100個(gè) 急救箱：應(yīng)急藥品 障礙賽，速樁，親子賽用 每套 20 只，4 種顏色各 2 套 地面畫記號(hào) 需要再確認(rèn)，可能有障礙物運(yùn)輸費(fèi)用。 （賽道障礙物

8、：高低桿，錐桶，氣墊，兒童游樂(lè)障礙） 每個(gè)組別10份，10個(gè)/張*10*2個(gè)組別=100個(gè)。 主持人1人、裁判2人、場(chǎng)控2人、輪舞表演5人、調(diào)音1人、 其他4人，共計(jì)15人 簽到、活動(dòng)協(xié)調(diào)、簽到禮品發(fā)放 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)拍照。 控場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題協(xié)調(diào) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供網(wǎng)易直播 PC+移動(dòng)端四大平臺(tái)結(jié)合進(jìn)行報(bào)道 設(shè)置休息區(qū) 背景板主題畫面1個(gè)（須須有有舞舞輪輪logologo） 簽到板1個(gè) 1x0.5m：裁判席1個(gè)，休息區(qū)1個(gè) 安全隔離護(hù)欄：1mx3m，隔離競(jìng)賽區(qū)與熱身區(qū)的設(shè)施 需協(xié)調(diào)（圍擋上刻有項(xiàng)目廣告） 價(jià)格20元 活動(dòng)禮儀小姐 第1名獎(jiǎng)金：800元；第2名獎(jiǎng)金：400元 ；第3名獎(jiǎng)金：300元 幼兒組、少

9、兒組獎(jiǎng)金金額一致。共計(jì)6名，金額3000元。 甜點(diǎn)、冷飲 含混音臺(tái)，調(diào)音臺(tái)等，可播放 MP3、連接電腦播放 備注：若無(wú)設(shè)備，租用充電便攜式小音箱，有租用費(fèi)用產(chǎn)生。 無(wú)線麥克，可覆蓋整個(gè)賽場(chǎng) 可連接 MP3 或電腦至音控臺(tái)的音頻線套裝 筆記本，或 iPad，音樂(lè)播放，第二套備用。 建議圓筒線50米 單張桌子長(zhǎng)至少1.2m，裁判，調(diào)音，DJ用 裁判，調(diào)音，DJ用8個(gè)，客戶用142個(gè) 隔離及障礙賽用 隔離及障礙賽用（需與XX項(xiàng)目溝通物業(yè)是否有錐桶） 輪輪滑滑場(chǎng)場(chǎng)地地需需活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)日日早早上上布布置置完完成成；輪輪滑滑交交流流項(xiàng)項(xiàng)目目較較適適合合3-123-12歲歲的的兒兒童童。 具具體體項(xiàng)項(xiàng)目目

10、確認(rèn)所有物料準(zhǔn)備到位（輪滑物料、音響設(shè)備、禮品等）；舞臺(tái)背景板畫面張貼；主持人對(duì)流程 場(chǎng)地布置（桌子、椅子、簽到處、指引標(biāo)識(shí)牌、賽場(chǎng)圍擋、賽場(chǎng)物料布置等） 12:30到場(chǎng)，再次檢查活動(dòng)各項(xiàng)布置； 活活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行案案 舞與輪比，魅力XX 兒童輪滑交流會(huì) 待定（1天）13:00-17:00 覆蓋南市區(qū)、西市區(qū)親子家庭人群。輪滑俱樂(lè)部、輪滑隊(duì)學(xué)員、XX客戶（老業(yè)主、意向客戶、XX周邊社區(qū)客群）、媒體等 XX樣板間體驗(yàn)區(qū) 通過(guò)輪滑交流會(huì)營(yíng)造熱鬧、溫馨的氛圍，導(dǎo)客到XX樣板區(qū)，制造人氣。XX可利用兒童的娛樂(lè)時(shí)機(jī)，向家長(zhǎng)推薦XX的項(xiàng)目魅力；加深客戶對(duì)XX的了解和認(rèn)同，提升項(xiàng)目知名度與影響力。 預(yù)計(jì)200

11、-300人 XX XX新媒體 回報(bào)： 1.舞臺(tái)背景板、簽到板、指引標(biāo)識(shí)牌露出XX品牌。 2.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放XX資料，專人對(duì)意向家長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目推薦。 3.主持人活動(dòng)中，有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)加入XX項(xiàng)目。 4.軟文宣傳，提升XX知名度，提高客戶二次到訪率。 備注：趣味兒童輪滑交流會(huì)，注重趣味性、觀賞性。 第1名獎(jiǎng)金：800元；第2名獎(jiǎng)金：400元； 第3名獎(jiǎng)金：300元 幼兒組、少兒組獎(jiǎng)金金額一致；合計(jì)獎(jiǎng)金3000元。 ：輪滑人員邀約，預(yù)計(jì)200-300人 ：輪滑賽事物料 ：活動(dòng)宣傳畫面物料 ：活動(dòng)場(chǎng)地布置物料 ：活動(dòng)報(bào)道物料 ：具體活動(dòng)人員安排 客戶簽到，簽到禮品發(fā)放 主持人開(kāi)場(chǎng) 活動(dòng)熱身：舞輪表演1個(gè)節(jié)目；

12、主持人串場(chǎng)；兒童障礙追逐賽；活動(dòng)直播 輪滑速滑公開(kāi)課/輪舞表演2個(gè)節(jié)目 頒獎(jiǎng)儀式；有獎(jiǎng)問(wèn)答（XX項(xiàng)目信息） 活動(dòng)物料清點(diǎn)、活動(dòng)信息釋放 簽到表信息分析、購(gòu)房意向登記數(shù)據(jù)分析；活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告（直播數(shù)據(jù)） 具具體體人人員員安安排排 執(zhí)行10人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行3人 執(zhí)行1人 執(zhí)行15人 執(zhí)行2人（司機(jī)+執(zhí)行） 執(zhí)行1人 執(zhí)行2人（現(xiàn)場(chǎng)+后臺(tái)+微信轉(zhuǎn)發(fā)） 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人（須須有有舞舞輪輪logologo） 設(shè)計(jì)+打印2人 設(shè)計(jì)+打印2人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行2人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行3人 執(zhí)行

13、1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行5人 執(zhí)行1人 執(zhí)行1人 執(zhí)行2人 執(zhí)行2人 輪輪滑滑場(chǎng)場(chǎng)地地需需活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)日日早早上上布布置置完完成成；輪輪滑滑交交流流項(xiàng)項(xiàng)目目較較適適合合3-123-12歲歲的的兒兒童童。 活活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行案案 舞與輪比，魅力XX 兒童輪滑交流會(huì) 待定（1天）13:00-17:00 覆蓋南市區(qū)、西市區(qū)親子家庭人群。輪滑俱樂(lè)部、輪滑隊(duì)學(xué)員、XX客戶（老業(yè)主、意向客戶、XX周邊社區(qū)客群）、媒體等 XX樣板間體驗(yàn)區(qū) 通過(guò)輪滑交流會(huì)營(yíng)造熱鬧、溫馨的氛圍，導(dǎo)客到XX樣板區(qū)，制造人氣。XX可利用兒童的娛樂(lè)時(shí)機(jī)，向家長(zhǎng)推薦XX的項(xiàng)目魅力；加深客戶對(duì)XX的了解和認(rèn)同，提升項(xiàng)目知名度與影響力。 預(yù)計(jì)2

14、00-300人 XX XX新媒體 回報(bào)： 1.舞臺(tái)背景板、簽到板、指引標(biāo)識(shí)牌露出XX品牌。 2.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放XX資料，專人對(duì)意向家長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目推薦。 3.主持人活動(dòng)中，有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)加入XX項(xiàng)目。 4.軟文宣傳，提升XX知名度，提高客戶二次到訪率。 備注：趣味兒童輪滑交流會(huì)，注重趣味性、觀賞性。 第1名獎(jiǎng)金：800元；第2名獎(jiǎng)金：400元； 第3名獎(jiǎng)金：300元 幼兒組、少兒組獎(jiǎng)金金額一致；合計(jì)獎(jiǎng)金3000元。 ：輪滑人員邀約，預(yù)計(jì)200-300人 ：輪滑賽事物料 ：活動(dòng)宣傳畫面物料 ：活動(dòng)場(chǎng)地布置物料 ：活動(dòng)報(bào)道物料 ：具體活動(dòng)人員安排 具具體體項(xiàng)項(xiàng)目目 確認(rèn)所有物料準(zhǔn)備到位（輪滑物料、音響設(shè)備、禮品等）；舞臺(tái)背景板畫面張貼；主持人對(duì)流程 場(chǎng)地布置（桌子、椅子、簽到處、指引標(biāo)識(shí)牌、賽場(chǎng)圍擋、賽場(chǎng)物料布置等） 12:30到場(chǎng)，再次檢查活動(dòng)各項(xiàng)布置； 時(shí)時(shí)間間節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn) 活動(dòng)前1周開(kāi)始招募 活動(dòng)前2天全部準(zhǔn)備齊全 活動(dòng)前2天全部準(zhǔn)備齊全 活動(dòng)前1周確定直播檔期 活動(dòng)前1篇+活動(dòng)后1篇 活動(dòng)前2天確認(rèn)布置場(chǎng)地 活動(dòng)前2天確認(rèn)準(zhǔn)備齊全 客戶簽到，簽到禮品發(fā)放 主持人開(kāi)場(chǎng) 活動(dòng)