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文檔簡(jiǎn)介
1、金蝶專業(yè)版財(cái)務(wù)流程1. 建立賬套1.1開始-程序-金蝶kis專業(yè)版工具-賬套管理 1.2單擊確定,進(jìn)入賬套管理界面 1.3選擇“新建”,輸入賬套名稱、公司名稱以及數(shù)據(jù)庫路徑(必須存放于非系統(tǒng)盤符) 信息完畢后單擊“確定” 完畢后單擊“退出”2. 設(shè)置會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間2.1打開桌面的金蝶快捷圖標(biāo) 2.2選擇建立的賬套,首次登錄以“manager”登錄,進(jìn)入金蝶的主界面、 進(jìn)入后可以在用戶管理中進(jìn)行操作用戶的新增修改和刪除 2.3選擇“主功能選項(xiàng)”-基礎(chǔ)設(shè)置-公共資料-系統(tǒng)參數(shù)2.4設(shè)置啟用的會(huì)計(jì)年度和期間2.4.1選擇“會(huì)計(jì)期間”-設(shè)置會(huì)計(jì)期間 該界面只要確認(rèn)“會(huì)計(jì)年度”,一般情況下選擇自然會(huì)
2、計(jì)年度期間:12期,并單擊確定 2.4.2選擇“財(cái)務(wù)參數(shù)”-初始參數(shù)- 確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期間后,直接選擇期間即可,比如說6月份啟用,單擊該對(duì)話框的確認(rèn)按鈕,會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間即設(shè)定完畢 這個(gè)界面的其他選項(xiàng),例如本年利潤(rùn)科目、利潤(rùn)分配科目和財(cái)務(wù)參數(shù)等將資料完善后再設(shè)置(不能忘記設(shè)置,不然無法進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益)。 確認(rèn)無誤后直接選擇“是” 確定重新登陸金蝶 3完善基礎(chǔ)資料 3.1引入會(huì)計(jì)科目:基礎(chǔ)資料-財(cái)務(wù)資料-會(huì)計(jì)科目-文件-從模版中引入科目 系統(tǒng)預(yù)設(shè)模版類型,根據(jù)需要選擇,確認(rèn)后單擊引入選擇全選-確定 3.2增加和設(shè)置會(huì)計(jì)科目 3.2.1增加下級(jí)明細(xì) ,比如:一級(jí)1002 銀行存款 二級(jí)1002.01
3、 建行 三級(jí)1002.01.01 建行城東支行 3.2.2增加核算項(xiàng)目:由于往來科目:應(yīng)收款、應(yīng)付款、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付的明細(xì)太多,并且明細(xì)會(huì)在兩個(gè)以上的科目中體現(xiàn),比如:客戶即在應(yīng)收中體現(xiàn),也在預(yù)收中體現(xiàn),下掛明細(xì)的話會(huì)在兩個(gè)科目中都輸入客戶的信息,為了方便管理,往來科目直接下掛核算項(xiàng)目 例如:1122應(yīng)收賬款 打開核算項(xiàng)目-增加核算項(xiàng)目-選擇該科目對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目客戶-確定 保存即可 注:核算項(xiàng)目可以下掛多個(gè),比如說應(yīng)收款既掛客戶又掛業(yè)務(wù)員,我們選擇核算類別的候?qū)⒙殕T也選擇上即可 3.2.3數(shù)量金額核算 增加數(shù)量金額核算前先將計(jì)量單位完善;基礎(chǔ)資料-公共資料-計(jì)量單位 選中計(jì)量單位-增
4、加計(jì)量單位組 單擊確定, 增加計(jì)量單位:選中重量組-單擊操作區(qū)域-單擊新增 代碼:qianke 名稱:千克 確定即可,其他的計(jì)量單位增加方式類同,如果有雙計(jì)量單位,增加第二種計(jì)量單位,換算率中輸入相應(yīng)的換算關(guān)系即可 打開明細(xì)會(huì)計(jì)科目:數(shù)量金額輔助核算打上勾,計(jì)量單位:?jiǎn)挝唤M缺省單位選擇即可 3.3增加憑證字:系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)記憑證字,如有需求直接增加即可 3.4核算項(xiàng)目管理:增加客戶、供應(yīng)商、職員等信息 例如:增加客戶張三(其他的類同,編碼按照0001、0002進(jìn)行編排) 4.錄入初始數(shù)據(jù) 4.1初始化-財(cái)務(wù)初始化-科目初始數(shù)據(jù) 4.1.1一級(jí)科目直接輸入 4.1.2有下級(jí)明細(xì)的先輸入下級(jí)明細(xì),會(huì)
5、自動(dòng)匯總上級(jí) 4.1.3下掛核算項(xiàng)目的,比如應(yīng)收賬款,打開后面的對(duì)勾,客戶信息按F7進(jìn)行選擇(金蝶中調(diào)用信息全部是F7) 4.1.4數(shù)量金額科目數(shù)據(jù)錄入,必須輸入數(shù)量、金額兩列數(shù)據(jù) 注:如果賬套啟用期間非第一期,就必須輸入本年累計(jì)借方、本年累計(jì)貸方、期初數(shù)據(jù)(損益類科目必須輸入本年累計(jì)借方、貸方和實(shí)際發(fā)生額三列數(shù),數(shù)據(jù)值相同) 所有數(shù)據(jù)輸入完畢后進(jìn)行平衡檢查,平衡即可結(jié)束初始化5.財(cái)務(wù)基本操作流程 5.1 憑證的錄入 輸入順序:日期(業(yè)務(wù)日期是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,一般合日期保持一致)、憑證字、憑證號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)編制憑證號(hào))、附件數(shù)、序號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)編制,勿修改) 摘要(第一條手動(dòng)輸入,第二條若何第一條一致,在第二條上直接按下兩次 . 即可)科目(下設(shè)明細(xì):按下F7直接找到明細(xì)科目即可,下掛核算項(xiàng)目:找到科目,回車跳到核算項(xiàng)目框中,再按下F7進(jìn)行選擇相應(yīng)的項(xiàng)目)、金額直接輸入,紅字的金額輸入減號(hào)即可(期間費(fèi)用科目的方向一定要與科目預(yù)設(shè)的方向一致,不然將來利潤(rùn)表、總賬、明細(xì)帳會(huì)出現(xiàn)不平衡差異),數(shù)量金額賬:自動(dòng)跳出數(shù)量、單價(jià)和金額項(xiàng),建議輸入數(shù) 量和金額,進(jìn)行單價(jià)的反填,信息輸入完畢后保存即可5.2憑證整理 發(fā)現(xiàn)當(dāng)期憑證出現(xiàn)問題時(shí),利用憑證整理功能調(diào)出該憑證
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