社團(tuán)管理系統(tǒng)ppt課件

1、學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng),胡慧琳 朱笛 繆翔 陶瑞,1,小組分工情況,胡慧琳：乒乓球協(xié)會(huì)、組員介紹、社團(tuán)簡(jiǎn)況。 朱笛：總界面、社團(tuán)成員維護(hù)、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)。 繆翔：PPT、陽(yáng)光籃球協(xié)會(huì)、演講與口才協(xié)會(huì)。 陶瑞：大學(xué)生記者團(tuán)、羽毛球協(xié)會(huì)、學(xué)生會(huì)。,2,直接為學(xué)生提供自我管理、自我增值的機(jī)會(huì),為在校學(xué)生提供參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),為在校學(xué)生提供了解校外世界的窗口,為在校學(xué)生提供豐富多彩的課外生活,為在校學(xué)生提供分門別類的交流平臺(tái),社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)的誕生,學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)城學(xué)生校園生活中的一個(gè)不可或缺的組成,3,社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)的誕生,更好地發(fā)展社團(tuán)？ 社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題 繁瑣的社團(tuán)資料文檔 會(huì)員、財(cái)務(wù)、物資等

2、doc、xls文檔 復(fù)雜的活動(dòng)申請(qǐng)流程 活動(dòng)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、物資申請(qǐng) 工作人員負(fù)擔(dān) 其他 解決這些問(wèn)題的途徑？ 培訓(xùn) 培訓(xùn)社團(tuán)工作人員，讓工作人員了解各項(xiàng)規(guī)章制度 規(guī)范化 規(guī)范化社團(tuán)內(nèi)部工作，使社團(tuán)資料管理有序 科技 設(shè)計(jì)一個(gè)軟件減輕工作人員負(fù)擔(dān)、規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部秩序,4,社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)的誕生,社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 信息管理系統(tǒng) 將各項(xiàng)管理在軟件中實(shí)現(xiàn)，避免工作人員頻繁操作office文檔，降低對(duì)工作人員電腦操作水平的要求 管理資料保存為.dat文件可備份，也可直接用“記事本”工具打開(kāi)修改 形成一個(gè)管理系統(tǒng),5,系統(tǒng)的組成,社團(tuán)管理助手,進(jìn)行社團(tuán)的人員、活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部秩序,方便查

3、詢，減輕社團(tuán)工作人員負(fù)擔(dān),有利于記錄信息保存，方便后期的工作,6,社團(tuán)管理助手,三個(gè)管理模塊,人員管理,活動(dòng)管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會(huì)員,7,8,社團(tuán)管理助手,三個(gè)管理模塊,人員管理,活動(dòng)管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會(huì)員,活動(dòng)管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動(dòng) 保存活動(dòng)記錄 申請(qǐng)文檔小幫手,9,10,社團(tuán)管理助手,三個(gè)管理模塊,人員管理,活動(dòng)管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會(huì)員,活動(dòng)管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動(dòng) 保存活動(dòng)記錄 申請(qǐng)文檔小幫手,資金管理模塊的功能 登記各項(xiàng)支出、收入 自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算,11,12,申

4、請(qǐng)文檔小幫手,13,系統(tǒng)功能與前景,社團(tuán)管理 人員管理 資金管理 活動(dòng)管理 申請(qǐng)文檔,用于保存管理系統(tǒng)資料的dat文件可以備份，或者用于各系統(tǒng)間資料的同步,避免在每次修改資料時(shí)都使用Microsoft Office工具，提高工作效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān)，工作人員不需要有太多的電腦操作經(jīng)驗(yàn)就能使用社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)，使得工作人員專注于社團(tuán)規(guī)劃發(fā)展,社 團(tuán) 管 理 輔 助 系 統(tǒng),14,系統(tǒng)發(fā)展前瞻,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán),學(xué)生會(huì),各種學(xué)生組織在組織上、運(yùn)作上很相似，因此，社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)只要稍微修改便能適用于其他學(xué)生組織。主要有以下這三個(gè)發(fā)展方向。,安徽機(jī)電學(xué)院社團(tuán) 其他學(xué)校社團(tuán),學(xué)院學(xué)生會(huì) 學(xué)校學(xué)生會(huì),

5、15,系統(tǒng)發(fā)展前瞻,向本校社團(tuán)推廣,向大學(xué)城其他高校社團(tuán)推廣,校、學(xué)院學(xué)生會(huì),最終目標(biāo)： 科技讓生活更簡(jiǎn)潔更多彩,安徽機(jī)電學(xué)院現(xiàn)有社團(tuán)30個(gè) 數(shù)量連年遞增 在本校社團(tuán)中推廣,大學(xué)城共有10所高校 各高校有一定數(shù)量學(xué)生社團(tuán) 在其他社團(tuán)中推廣,學(xué)生會(huì)在職能上有所不同 待社團(tuán)管理系統(tǒng)發(fā)展完善后 升級(jí)推出學(xué)生會(huì)版,16,系統(tǒng)亮點(diǎn)分析,為社團(tuán)量身定做 社團(tuán)管理輔助系統(tǒng)從社團(tuán)工作人員的角度出發(fā)，設(shè)身處地考慮實(shí)際工作中的問(wèn)題，打造社團(tuán)之管理必備系統(tǒng),17,系統(tǒng)亮點(diǎn)分析,簡(jiǎn)潔明了的輸入輸出界面 運(yùn)用Access，制作操作簡(jiǎn)單便捷的圖形界面,18,系統(tǒng)亮點(diǎn)分析,廣大的發(fā)展前景 各類學(xué)生組織的迅猛發(fā)展 以機(jī)電學(xué)院為例，安徽機(jī)電學(xué)院校區(qū)現(xiàn)有社團(tuán)31個(gè)，學(xué)院學(xué)生會(huì)15個(gè)，以及三大校