經(jīng)銷商發(fā)展積金管理辦法

1、受控狀態(tài)受控分發(fā)編號 文件編號： ZG/YP 3 62 001-2016 經(jīng)銷商發(fā)展積金管理辦法（D版）發(fā)布日期：2015年01月20日 實(shí)施日期： 2015年01月20日 1 目的為了幫扶經(jīng)銷商健壯營銷網(wǎng)絡(luò)，提升營銷能力，實(shí)現(xiàn)我公司與經(jīng)銷商同步、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展，特設(shè)立經(jīng)銷商發(fā)展積金，并制訂本管理辦法。2 適用范圍玉柴馬石油潤滑油公司年度銷售目標(biāo)大于100萬元的一級經(jīng)銷商、特約經(jīng)銷商及服務(wù)聯(lián)盟。加入對象一級經(jīng)銷商、特約經(jīng)銷商服務(wù)聯(lián)盟加入條件簽約任務(wù)=100萬簽約任務(wù)=100萬3 職責(zé)3.1 駐外辦3.1.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷商制訂發(fā)展積金的營銷活動方案，并提交申請流程。3.1.2對經(jīng)銷商營銷活動過程

2、進(jìn)行監(jiān)控及管理。3.1.3提交市場推廣活動效果評估報告。3.1.4收集活動相應(yīng)的票據(jù)及其它資料和證明材料，并提交報賬申請流程。3.2 大區(qū)銷售總監(jiān)3.2.1審核積金使用方案，對方案的方式、力度和執(zhí)行時間等進(jìn)行提出意見。3.2.2監(jiān)督活動的執(zhí)行，審核活動的效果評估報告。3.3 市場部3.3.1負(fù)責(zé)經(jīng)銷商使用發(fā)展積金申領(lǐng)公司促銷品的制單及投放（做好臺賬記錄）。3.3.2 負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商開展的積金活動提供活動策劃指導(dǎo)。3.4 渠道部3.4.1負(fù)責(zé)經(jīng)銷商積金使用方案的申請審核。3.4.2負(fù)責(zé)經(jīng)銷商積金使用方案實(shí)施效果監(jiān)督及抽查。3.4.3相關(guān)市場推廣票據(jù)的審核及報銷。3.4.4每月統(tǒng)計經(jīng)銷商積金實(shí)際使用

3、金額。3.4.5每月統(tǒng)計經(jīng)銷商的滾動積金累積金額。3.4.6管理經(jīng)銷商積金使用臺賬，核算經(jīng)銷商積金的使用情況，并反饋至銷售部、財務(wù)部。3.4.7制訂經(jīng)銷商發(fā)展積金年度總費(fèi)用的預(yù)算。3.4.8負(fù)責(zé)經(jīng)銷商報銷發(fā)展積金兌現(xiàn)公司產(chǎn)品的MAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、訂單制訂并通知相關(guān)部門，以及數(shù)據(jù)存檔。3.5 銷售部3.5.1負(fù)責(zé)積金活動形式的審核與指導(dǎo)（主要審核活動方案是否與公司的市場活動有沖突）。3.5.2每月向經(jīng)銷商反饋積金使用明細(xì)。3.6 財務(wù)部3.6.1指導(dǎo)經(jīng)銷商使用積金開展市場推廣活動時票據(jù)的開具。3.6.2負(fù)責(zé)經(jīng)銷商積金臺賬和使用金額審核、現(xiàn)金結(jié)算及費(fèi)用通知的審核。4 管理原則4.1 自愿申請原則經(jīng)

4、銷商根據(jù)自身發(fā)展，自愿申請加入“經(jīng)銷商發(fā)展積金”。4.2 啟動積金對等繳納原則經(jīng)銷商“啟動積金”由經(jīng)銷商與玉柴馬石油潤滑油公司等額繳納。繳納方式統(tǒng)一為現(xiàn)金繳納，在報賬時根據(jù)經(jīng)銷商繳納的現(xiàn)金金額優(yōu)先給予現(xiàn)金結(jié)算。4.3 捆綁銷量滾動累積原則4.3.1滾動積金計算規(guī)則對象一級經(jīng)銷商、特約經(jīng)銷商服務(wù)聯(lián)盟滾動積金計算方式Y(jié)C系列機(jī)油CH及以下級別過賬金額的1%，CI及以上級別過賬金額1.5%滾動累積。悍虎系列機(jī)油1%過賬金額滾動累積.4.3.2 自經(jīng)銷商新加入積金后3個月內(nèi)未產(chǎn)生滾動積金或原已加入的經(jīng)銷商當(dāng)年6月30日仍未產(chǎn)生滾動積金的，取消經(jīng)銷商發(fā)展積金資格。4.4 定向使用原則 積金的使用范圍只限

5、于公司要求的范圍內(nèi)使用（具體見7.1），不允許使用發(fā)展積金直接兌換公司產(chǎn)品。4.5 實(shí)報實(shí)銷原則在經(jīng)銷商發(fā)展積金使用方案審批額度內(nèi)，采取實(shí)報實(shí)銷原則。5 發(fā)展積金的構(gòu)成、來源與標(biāo)準(zhǔn)5.1 積金構(gòu)成經(jīng)銷商發(fā)展積金由“啟動積金”和“滾動積金”構(gòu)成，新加入發(fā)展積金的經(jīng)銷商沒有繳納“啟動積金”，將不享受“滾動積金”的累積。5.2 積金來源5.2.1啟動積金：根據(jù)經(jīng)銷商年度銷售目標(biāo)，啟動積金分五個檔級，經(jīng)申請雙方確認(rèn)后，由經(jīng)銷商與玉柴馬石油潤滑油公司共同繳納，各占50%?！皢臃e金”只繳納一次，原已加入經(jīng)銷商發(fā)展積金的經(jīng)銷商，次年雙方均不再繳納“啟動積金”。5.2.2滾動積金：由玉柴馬石油潤滑油公司給予

6、，按滾動積金計算規(guī)則進(jìn)行累積，每月匯總一次，作為經(jīng)銷商的滾動積金。5.2.3其他積金：經(jīng)銷商發(fā)展積金管理辦法外增加積金額度補(bǔ)充。通過“特殊方式申請”增加積金額度的。駐外辦需在公司領(lǐng)導(dǎo)特批后的15天內(nèi)，將相關(guān)特批文件轉(zhuǎn)發(fā)到渠道部積金管理員并抄送渠道部線領(lǐng)導(dǎo)；渠道部管理員需在接到文件后1個工作日內(nèi)與員相關(guān)人溝通并郵件承諾完成“增加積金工作”的日期，并在承諾日期內(nèi)郵件告知辦事處。逾期給予相關(guān)人員考核，具體如“發(fā)展積金管理考核規(guī)則補(bǔ)充”。5.3 啟動積金標(biāo)準(zhǔn)積金構(gòu)成、來源、標(biāo)準(zhǔn)情況項(xiàng)目積金條件積金標(biāo)準(zhǔn)積金來源分類檔級經(jīng)銷商玉柴馬石油啟動積金年度目標(biāo)（R）100萬R300萬一檔422300萬R8萬2、不

7、在使用要求范圍內(nèi)3、申請額度可使用額度符合情況的：1、金額8萬2、在使用要求范圍內(nèi)3、 申請額度可用額度審核. 審核審批組織執(zhí)行.活動方案經(jīng)銷商發(fā)展積金使用審批流程說明部門工作描述處理時限駐外辦根據(jù)積金的使用范圍，駐外辦與經(jīng)銷商溝通制訂營銷活動方案并提交至渠道部審核，通過后執(zhí)行。按需求大區(qū)銷售總監(jiān)對方案的力度、時機(jī)及預(yù)期效果進(jìn)行審核。1天銷售部對方案的活動形式進(jìn)行審核與指導(dǎo)，并提渠道部審核1天渠道部部門經(jīng)理對方案的活動方式、積金使用范圍、使用額度進(jìn)行審核，并提交渠道部線領(lǐng)導(dǎo)審核。1天渠道部線領(lǐng)導(dǎo)對“申請金額8萬”、“在使用要求范圍內(nèi)”、“申請額度可用額度”直接審批轉(zhuǎn)渠道部工作人員；以上條件出現(xiàn)

8、一項(xiàng)不滿足時，需審核后并提交財務(wù)總監(jiān)審核。1天財務(wù)總監(jiān)對方案的金額及報賬形式進(jìn)行審核，并提交至總會計師審核。1天財務(wù)總會計師對方案的金額及報賬形式進(jìn)行審核，并提交至總經(jīng)理審批。1天總經(jīng)理對申請的該發(fā)展積金活動方案進(jìn)行審批。并轉(zhuǎn)到渠道部工作人員。2天渠道部工作人員組織執(zhí)行。1天7.4使用要求7.4.1 “經(jīng)銷商發(fā)展積金” 采取先使用完經(jīng)銷商投入的啟動積金，啟動積金使用完之后再使用滾動積金。7.4.2 活動預(yù)算經(jīng)銷商嚴(yán)格按審批后的積金使用預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算部分由經(jīng)銷商自付。7.4.3 活動頻次經(jīng)銷商年度積金使用頻率原則上不少于每年兩次。7.4.4 效果評估駐外辦在市場推廣類活動結(jié)束后10個天內(nèi)提交

9、評估表，渠道部對駐外辦提交的積金活動效果評估表進(jìn)行活動效果評估，品牌宣傳活動的效果評估以報告形式提交，對評估不合格的，本次活動產(chǎn)生的費(fèi)用不予以報銷。積金活動效果評估表詳見10.27.5 促銷品發(fā)放渠道部積金管理員執(zhí)行促銷品申請審批流程后，將流程轉(zhuǎn)發(fā)至市場部促銷品管理員，并通知應(yīng)發(fā)放金額。積金管理員須核查經(jīng)銷商積金余額，所通知金額不得超過積金余額；市場部促銷品管理員發(fā)放金額不得超過渠道部通知金額。7.6 積金使用期限當(dāng)筆發(fā)展積金在活動開始日期后15天仍沒開展的。如需繼續(xù)使用，需向渠道部申請經(jīng)渠道部線領(lǐng)導(dǎo)同意后延期使用；如不主動提出申請或在申請延期后仍未使用的，取消該筆積金，將審批金額退回原賬戶。

10、8 積金結(jié)算8.1結(jié)算方法積金支取采取經(jīng)銷商先支付后報銷的辦法，以折等值產(chǎn)品或沖減單價的形式兌現(xiàn)。折油產(chǎn)品是以裸價價格（即扣除該年度經(jīng)銷商合同商務(wù)政策）給客戶結(jié)算，且計入年度提貨任務(wù)。特殊情況下，經(jīng)渠道線領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)及總會計師同意后，可憑發(fā)票現(xiàn)金報銷。8.2報賬流程8.3報賬材料要求8.3.1報賬資料必須包含的種類及要求8.3.2報賬資料整理要求發(fā)展積金活動報賬材料需規(guī)定整理，并以統(tǒng)一格式命名壓縮。命名格式：“經(jīng)銷商名”+“時間”發(fā)展積金報賬材料，如“XXX公司2014年XX月XX日發(fā)展積金”。針對不同的積金活動，需要提供不同的材料，詳見10.3報賬材料整理要求。8.3.3提交方式經(jīng)銷商發(fā)展

11、積金須在活動結(jié)束后15個天內(nèi)提交報賬流程，報賬材料須統(tǒng)一整理壓縮成一個文件后以附件的形式添加到報賬流程，以便于審核。8.4結(jié)算期限經(jīng)銷商發(fā)展積金在活動結(jié)束后15天之內(nèi)沒有提交報賬流程的，逾期15天以內(nèi)的（即活動結(jié)束后15天以內(nèi)）須向渠道部線領(lǐng)導(dǎo)提出申請經(jīng)同意后給予延期報賬；逾期30天以后的（即活動結(jié)束30天以后的）須提交解析報告向渠道部線領(lǐng)導(dǎo)申請報賬，如渠道部線領(lǐng)導(dǎo)不同意，則取消報賬。當(dāng)年的發(fā)展積金必須于次年一季度前申請報賬并提交報賬材料，逾期不提交報賬材料的發(fā)展積金活動當(dāng)放棄報賬處理。如積金透支的，完成報賬流程后，根據(jù)積金余額情況實(shí)行分批結(jié)算；如當(dāng)年年底積金仍透支未結(jié)算完的，超支部分經(jīng)銷商自

12、行承擔(dān)。9 管理原則補(bǔ)充9.1 關(guān)于“虛假報賬“的處理規(guī)定如客戶出現(xiàn)虛假報賬，立刻廢除本筆積金報賬，取消本年剩下日期及次年整年的發(fā)展積金資格。直至后年其能夠設(shè)計出全年的使用方案并承諾嚴(yán)格執(zhí)行后才予以辦理重新申請手續(xù)，同時給予大區(qū)總監(jiān)及辦事處考核，具體如“發(fā)展積金管理考核規(guī)則”。9.2 關(guān)于“全年無使用積金“的處理規(guī)定取消次年的加入資格，直至其能夠設(shè)計全年的使用方案并承諾嚴(yán)格執(zhí)行后才予以辦理重新申請手續(xù)。9.3 發(fā)展積金管理考核規(guī)則發(fā)展積金管理考核規(guī)則考核項(xiàng)目說明考核規(guī)則考核對象特殊情況下“增加積金”流程逾期“特殊方式申請”增加積金額度轉(zhuǎn)發(fā)流程至渠道部相關(guān)工作人員逾期。200元/次流程發(fā)起人接到流程后溝通時間逾期，或未在承諾日期內(nèi)完成積金計算工作。200元/次渠道部發(fā)展積金管理員虛假報賬經(jīng)查實(shí)報賬材料與實(shí)際不符1000元/次大區(qū)總監(jiān)經(jīng)查實(shí)查實(shí)報賬材料與實(shí)際不符1500元/次辦事處主任經(jīng)查實(shí)查實(shí)報賬材料與實(shí)際不符2000元/次負(fù)責(zé)此筆積金的市場經(jīng)理/主任報賬材料與實(shí)際在1年內(nèi)出現(xiàn)兩次不符降職處理大區(qū)總監(jiān)報賬材料與實(shí)際在1年內(nèi)出現(xiàn)兩次不符調(diào)職處理辦事處主任、經(jīng)理積金臺賬發(fā)放逾期未按規(guī)定日期發(fā)放積金臺賬500元/次渠道部發(fā)展