北京市藥監(jiān)局藥品追溯系統(tǒng)操作手冊藥批企業(yè)操作V101.doc

1、北京市藥品監(jiān)督管理局藥品追溯系統(tǒng)操作手冊（藥批企業(yè)操作）海思林科（北京）信息技術(shù)有限公司2008年12月05日版本1.1471前言32監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站登錄及初始密碼修改63藥品對應(yīng)管理（此功能暫時(shí)未啟用）83.1企業(yè)藥品數(shù)據(jù)上傳83.2企業(yè)藥品數(shù)據(jù)對應(yīng)（此功能暫時(shí)未啟用）103.2.1自動(dòng)對應(yīng)103.2.2手工對應(yīng)123.2.3新增藥品信息申請143.2.4數(shù)據(jù)顯示164. 新增藥品信息管理（此功能暫時(shí)未啟用）184.1 新增藥品信息申請184.2 新增藥品信息申請修改194.3 新增藥品信息申請刪除214.4 新增藥品信息查詢235.出入庫類型管理256.流通監(jiān)管碼管理287.單據(jù)提報(bào)管理316

2、.1客戶端管理316.1.1客戶端安裝要求316.1.2客戶端安裝316.1.3客戶端卸載346.1.4客戶端登錄及退出356.1.5監(jiān)控系統(tǒng)上傳賬號配置376.2功能介紹376.2.1客戶端對應(yīng)信息更新376.2.2手工單據(jù)上傳386.2.3文件導(dǎo)入上傳406.2.4其他功能介紹411 前言登錄追溯系統(tǒng)之前請先對IE做一些設(shè)置，以避免出現(xiàn)網(wǎng)頁顯示不正常，或是無法導(dǎo)出文件這些情況。（以IE6為例介紹一下）1. 打開IE瀏覽器2. 點(diǎn)擊IE菜單“工具”，選擇“Internet選項(xiàng)”。3. 點(diǎn)擊“安全”選項(xiàng)卡。4. 點(diǎn)擊“自定義級別”對IE進(jìn)行安全設(shè)置。5. 下拉滾動(dòng)條，找到，將設(shè)置成，將也設(shè)置成

3、。然后點(diǎn)擊確定按鈕。6. 點(diǎn)擊安全選項(xiàng)卡下邊的“受信任的站點(diǎn)”圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊“站點(diǎn)”。7. 1）去掉對“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）（S）”之前的“”；2）在輸入框里輸入追溯系統(tǒng)網(wǎng)址/irj/portal3）點(diǎn)擊“添加”按鈕。8. 可以看到追溯系統(tǒng)網(wǎng)址已經(jīng)添加進(jìn)去，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。9. 再次點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成IE設(shè)置。2 監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站登錄及初始密碼修改操作界面操作說明1. 打開IE瀏覽器2. 在網(wǎng)址欄中錄入，進(jìn)入身份驗(yàn)證界面。3. 初次登陸監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站，系統(tǒng)將提示修改初始密碼

4、。4. 密碼定義規(guī)則：長度至少8位，必須包含一個(gè)大寫字母和一個(gè)特殊字符，大寫字母與特殊字符位置不限。3 藥品對應(yīng)管理（此功能暫時(shí)未啟用）3.1 企業(yè)藥品數(shù)據(jù)上傳在此我們以文件導(dǎo)入的方式進(jìn)行藥品數(shù)據(jù)的添加，監(jiān)控系統(tǒng)要求把原始數(shù)據(jù)整理成特定格式的TXT文件，再將文件導(dǎo)入到監(jiān)控系統(tǒng)中。導(dǎo)入文件格式詳見附件企業(yè)上傳藥品主數(shù)據(jù)信息。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下藥品對應(yīng)管理的“企業(yè)上傳藥品”頁面，進(jìn)入藥品上傳頁面。2. 點(diǎn)擊，選擇需要上傳的藥品主數(shù)據(jù)文件（.TXT格式）。3. 點(diǎn)擊，將TXT文件內(nèi)容上傳到系統(tǒng)顯示列表中，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊。4. 系統(tǒng)彈出保存成功對話框，完成數(shù)據(jù)上傳工作。3.2 企業(yè)

5、藥品數(shù)據(jù)對應(yīng)（此功能暫時(shí)未啟用）監(jiān)控系統(tǒng)支持兩種藥品數(shù)據(jù)對應(yīng)方式，分別為自動(dòng)對應(yīng)和手工對應(yīng)。3.2.1 自動(dòng)對應(yīng)操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下藥品對應(yīng)管理的“企業(yè)藥品對應(yīng)”頁面，進(jìn)行企業(yè)藥品對應(yīng)操作。2. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)尚未對應(yīng)的所有藥品信息。3. 在未對應(yīng)數(shù)據(jù)頁面中，選中要對應(yīng)的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)對應(yīng)信息匹配量大，我們不建議使用表選擇菜單里的全選功能。4. 點(diǎn)擊，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對所選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)，對應(yīng)上的數(shù)據(jù)顯示在紅色列中。5. 查看已對應(yīng)上的數(shù)據(jù)信息，如果該藥品信息“匹配條目”大于等于2，說明系統(tǒng)中對應(yīng)關(guān)系不唯一。6. 選中不唯一對應(yīng)數(shù)據(jù)條目，行項(xiàng)目明細(xì)中將顯示系統(tǒng)內(nèi)多條對應(yīng)信息明

6、細(xì)，人為比對后在行項(xiàng)目明細(xì)中選中正確數(shù)據(jù)條目。7. 在已確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)中，“是否匹配”標(biāo)記內(nèi)打勾，注意：系統(tǒng)只保存已打勾確認(rèn)的藥品數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊。8. 系統(tǒng)彈出對應(yīng)關(guān)系保存成功對話框，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)對應(yīng)。3.2.2 手工對應(yīng)操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下藥品對應(yīng)管理的“企業(yè)藥品對應(yīng)”頁面，進(jìn)行企業(yè)藥品對應(yīng)操作。2. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)尚未對應(yīng)的所有藥品信息。3. 在未對應(yīng)數(shù)據(jù)頁面中，以酞丁安搽劑為例，點(diǎn)擊紅色列“系統(tǒng)藥品編碼”數(shù)據(jù)框，點(diǎn)擊其右邊的白色小方框。4. 彈出對應(yīng)輔助程序?qū)υ捒颍颂幹С至N模糊查詢搜索幫助方式，以拼音編碼為例，錄入酞丁安搽劑名稱的拼音開頭字母，以“*”結(jié)束。點(diǎn)擊。5. 系統(tǒng)

7、將顯示滿足搜索條件的全部數(shù)據(jù)信息，人為比對后選中正確對應(yīng)數(shù)據(jù)條目，點(diǎn)擊。6. 此時(shí)對應(yīng)正確的藥品信息將顯示在紅色列中，將“是否匹配”標(biāo)識打勾，點(diǎn)擊完成手工數(shù)據(jù)對應(yīng)。3.2.3 新增藥品信息申請當(dāng)自動(dòng)對應(yīng)功能與手工對應(yīng)功能都無法查找或正確對應(yīng)藥品數(shù)據(jù)時(shí)，說明監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)缺少該藥品信息，企業(yè)需要進(jìn)行新藥品主數(shù)據(jù)的申請，申請所填列藥品信息會(huì)在藥監(jiān)局相關(guān)人員審核通過后自動(dòng)填充該藥品條目到監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)，以供所有企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)對應(yīng)。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下藥品對應(yīng)管理的“企業(yè)藥品對應(yīng)”頁面，進(jìn)行企業(yè)藥品對應(yīng)操作。2. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)尚未對應(yīng)的所有藥品信息。3. 點(diǎn)擊4. 彈出新增藥品信息申請頁面，

8、詳細(xì)填寫藥品信息，注意：紅色星號標(biāo)記為必輸項(xiàng)。5. 填寫完畢點(diǎn)擊，結(jié)束新增藥品信息申請流程。6. 此時(shí)，申請的新藥品進(jìn)入待審批狀態(tài)，等待藥監(jiān)局對該藥品進(jìn)行審批。 3.2.4 數(shù)據(jù)顯示操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下藥品對應(yīng)管理的“企業(yè)藥品對應(yīng)”頁面，進(jìn)行企業(yè)藥品顯示操作。2. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)歷次上傳的所有藥品數(shù)據(jù)信息。3. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)尚未對應(yīng)的所有藥品信息。4. 點(diǎn)擊，顯示本企業(yè)已經(jīng)正確對應(yīng)的全部數(shù)據(jù)。4. 新增藥品信息管理（此功能暫時(shí)未啟用）4.1 新增藥品信息申請操作界面操作說明1. 導(dǎo)航欄下，新增藥品信息管理，點(diǎn)擊新增藥品信息申請，進(jìn)入新增藥品信息申請功能。2. 點(diǎn)擊，顯示所

9、有沒有對應(yīng)上的藥品信息。3. 選中一行，點(diǎn)擊。4. 彈出新增藥品信息申請框，藥品的詳細(xì)信息自動(dòng)帶入到相應(yīng)字段位置。5. 選擇該藥品是國產(chǎn)藥還是進(jìn)口藥，完成后，點(diǎn)擊。6. 系統(tǒng)提示：“新增藥品信息申請成功！”，點(diǎn)擊，完成新增藥品信息申請。4.2 新增藥品信息申請修改操作界面操作說明1. 導(dǎo)航欄下，新增藥品信息管理，點(diǎn)擊新增藥品信息申請修改，進(jìn)入新增藥品信息申請修改功能。2. 點(diǎn)擊，顯示所有沒有對應(yīng)上的藥品信息。3. 選中一行，點(diǎn)擊。4. 彈出新增藥品信息申請框，藥品的詳細(xì)信息自動(dòng)帶入到相應(yīng)字段位置。5. 選擇該藥品是國產(chǎn)藥還是進(jìn)口藥，完成后，點(diǎn)擊。6. 系統(tǒng)提示：“新增藥品信息申請成功！”，點(diǎn)擊

10、，完成新增藥品信息申請。4.3 新增藥品信息申請刪除操作界面操作說明1. 導(dǎo)航欄下，新增藥品信息管理，點(diǎn)擊新增藥品信息申請，進(jìn)入新增藥品信息申請功能。2. 點(diǎn)擊，顯示所有沒有對應(yīng)上的藥品信息。3. 選中一行，點(diǎn)擊。4. 彈出新增藥品信息申請框，藥品的詳細(xì)信息自動(dòng)帶入到相應(yīng)字段位置。5. 選擇該藥品是國產(chǎn)藥還是進(jìn)口藥，完成后，點(diǎn)擊。6. 系統(tǒng)提示：“新增藥品信息申請成功！”，點(diǎn)擊，完成新增藥品信息申請。4.4新增藥品信息查詢5. 出入庫類型管理“出入庫類型”為區(qū)分企業(yè)上傳單據(jù)（出庫單、入庫單等）業(yè)務(wù)性質(zhì)的信息字段，目前監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)出入庫類型定義為“銷售出庫01、采購入庫02、盤盈03、盤虧04、銷

11、售退貨05、采購?fù)素?6”，此為初步定義監(jiān)控系統(tǒng)出入庫類型，如果藥監(jiān)局所監(jiān)管單據(jù)類型再有細(xì)化會(huì)另行增加并通知；企業(yè)只能在其中選擇對應(yīng)，不能自行添加。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下出入庫類型管理的“出入庫類型對應(yīng)”頁面，進(jìn)行出入庫類型對應(yīng)。2. 點(diǎn)擊。3. 光標(biāo)點(diǎn)擊新增行內(nèi) “系統(tǒng)出入庫類型編碼”列，點(diǎn)擊右下角出現(xiàn)的白色方框。4. 在彈出的系統(tǒng)出入庫類型清單對話框內(nèi)，選擇要對應(yīng)的條目，點(diǎn)擊。5. 然后在“企業(yè)出入庫類型”和“企業(yè)出入庫類型描述”列輸入企業(yè)自己單據(jù)類型編碼和描述。6. 點(diǎn)擊，系統(tǒng)顯示“更新成功”。7. 也可以點(diǎn)擊，刪除已維護(hù)的對應(yīng)條目。8. 點(diǎn)擊，系統(tǒng)顯示“更新成功”。6.

12、流通監(jiān)管碼管理藥監(jiān)局要求，企業(yè)每筆銷售出庫單據(jù)上必須打印“流通監(jiān)管碼”隨貨同行，作為將來藥品物流信息監(jiān)管交易雙方可以通過此碼進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。“流通監(jiān)管碼”由監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一分配，企業(yè)在監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站上申請后下載到本地和銷售出庫單據(jù)一起打印隨貨通行。企業(yè)單據(jù)上傳時(shí)，也要將企業(yè)單據(jù)號和“流通監(jiān)管碼”的一一對應(yīng)信息上傳監(jiān)控系統(tǒng)；監(jiān)控系統(tǒng)提供方便、靈活的查詢功能，可以輸入本企業(yè)的單據(jù)號和對應(yīng)流通監(jiān)管碼查詢所上傳單據(jù)信息。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航下流通監(jiān)管碼管理的“流通監(jiān)管碼申請”頁面，進(jìn)行流通監(jiān)管碼申請。2. 填寫申請流通監(jiān)管碼條目數(shù)后，點(diǎn)擊。3. 結(jié)果列表中會(huì)顯示本次申請的結(jié)果，條目數(shù)為所填申請數(shù)

13、目數(shù)。4. 點(diǎn)擊，將申請結(jié)果保存到本機(jī)。5. 打開本機(jī)所保存文件，可以查看保存結(jié)果和網(wǎng)站顯示申請結(jié)果一致。6. 此時(shí)企業(yè)就可以打印所保存流通監(jiān)管碼信息，和銷售出庫單據(jù)一起打印隨貨通行。7. 單據(jù)提報(bào)管理單據(jù)提報(bào)根據(jù)企業(yè)的接入方式有三種，分別為C/S客戶端、Web APP方式、Web Service方式，Web APP和Web Service方式下的提報(bào)方法詳見后續(xù)操作文檔，這里詳細(xì)講解C/S客戶端接入方式下如何提報(bào)單據(jù)信息。6.1 客戶端管理6.1.1 客戶端安裝要求客戶端安裝所需最低配置如下：a)、Windows XP SP2b)、CPU：奔騰300MHz或更高；最低奔騰233MHzc)、內(nèi)

14、存：128MB或更高，最低64MB（可能會(huì)影響性能和某些功能）d)、硬盤空間：1.5GB可用硬盤空間e)、網(wǎng)卡6.1.2 客戶端安裝操作界面操作說明1. 在安裝文件雙擊Setup按鈕2. 下一步3. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”，安裝成功6.1.3 客戶端卸載操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊Windows的“開始”菜單找到系統(tǒng)客戶端，點(diǎn)擊“”2. 選擇“yes”3. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”，卸載完成6.1.4 客戶端登錄及退出操作界面操作說明1. 雙擊桌面客戶端圖標(biāo)2. 初始用戶名和密碼都為“admin”，初次登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示修改初始密碼。3. 用戶名和密碼為32位以內(nèi)的數(shù)字和字母，并且都都區(qū)分大小寫。4. 點(diǎn)擊“確定”

15、登錄系統(tǒng)5. 系統(tǒng)提示賬號修改成功。6. 退出客戶端時(shí)，可以點(diǎn)擊屏幕右上角的叉號退出，或者點(diǎn)擊“單據(jù)上傳”菜單下的“退出”。6.1.5 監(jiān)控系統(tǒng)上傳賬號配置操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)功能”“賬號修改”“上傳賬號配置”2. 在彈出對話框中，填入監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站登錄賬號信息，點(diǎn)擊“確定”保存。3. 配置完成后可點(diǎn)擊“消息讀取”驗(yàn)證配置，若毫無反應(yīng)則配置信息不正確，如果彈出對話框則表明配置信息正確。6.2 功能介紹6.2.1 客戶端對應(yīng)信息更新操作界面操作說明1. 在監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站上做好藥品主數(shù)據(jù)對應(yīng)后，登錄客戶端，點(diǎn)擊“對應(yīng)信息管理”“更新對應(yīng)表”，會(huì)將網(wǎng)站上的對應(yīng)信息下載到本地客戶端。2.

16、對應(yīng)成功后系統(tǒng)提示對應(yīng)更新完成。3. 企業(yè)在監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)站上修改數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系后，客戶端會(huì)在數(shù)據(jù)上傳前判斷數(shù)據(jù)版本，自動(dòng)提示企業(yè)需要更新客戶端對應(yīng)表，更新后才可正常上傳數(shù)據(jù)。6.2.2 手工單據(jù)上傳操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“單據(jù)上傳”“手工錄入”。進(jìn)入手工錄入功能。2. 手工填寫上傳單據(jù)信息，“*”為必填字段；“#”為注意字段，當(dāng)企業(yè)出入庫類型編碼為“01銷售出庫”和“05銷售退貨”時(shí)，“#”字段為必填項(xiàng)，當(dāng)企業(yè)出入庫類型編碼為“02采購入庫”和“06采購?fù)素洝睍r(shí)，“供應(yīng)商/客戶名稱”為必填項(xiàng)，“流通監(jiān)管碼”為選填；“出入庫描述”和“藥品名稱”不填，其余的均為選填。3. 填入完整正確的企業(yè)上傳數(shù)

17、據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”進(jìn)行數(shù)據(jù)核對工作，信息校驗(yàn)無誤“數(shù)據(jù)上傳”按鍵將可正常使用，校驗(yàn)有誤則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)錯(cuò)誤提示。4. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上傳”，彈出數(shù)據(jù)上傳成功對話框，完成手工單據(jù)上傳。6.2.3 文件導(dǎo)入上傳操作界面操作手冊1. 點(diǎn)擊“單據(jù)上傳”“文件導(dǎo)入”，進(jìn)入文件導(dǎo)入功能。2. 在出現(xiàn)的功能工具框中，點(diǎn)擊“選擇文件?！?. 選擇包含要上傳單據(jù)信息的文件。上傳單據(jù)信息為固定格式，請參考附件企業(yè)上傳單據(jù)信息(上傳模板)。4. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”，對已上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)核對工作，信息校驗(yàn)無誤“數(shù)據(jù)上傳”按鍵將可正常使用，校驗(yàn)有誤則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)錯(cuò)誤提示。5. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上傳”，彈出數(shù)據(jù)上傳成功對話框，完

18、成文件導(dǎo)入單據(jù)上傳功能。6.2.4 其他功能介紹操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“對應(yīng)信息管理”“查看對應(yīng)表”“藥品主數(shù)據(jù)對應(yīng)表”。2. 此功能為：顯示已上傳成功的本企業(yè)藥品主數(shù)據(jù)，以及與監(jiān)控系統(tǒng)藥品主數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系明細(xì)。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“對應(yīng)信息管理”“查看對應(yīng)表”“出入庫類型對應(yīng)表”。2. 此功能為：顯示企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)出入庫類型編碼與監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)定的出入庫類型編碼對應(yīng)明細(xì)。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“對應(yīng)信息管理”“查看對應(yīng)表”“版本信息”。2. 此功能為：顯示企業(yè)在監(jiān)控系統(tǒng)中的藥品主數(shù)據(jù)對應(yīng)版本，出入庫類型版本，C/S客戶端版本信息。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能”“數(shù)據(jù)庫管理”“歷史單據(jù)導(dǎo)出”。2. 此功能為：方便企業(yè)按時(shí)間條件導(dǎo)出歷史上傳單據(jù)信息。操作界面操作說明1. 點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能”“數(shù)據(jù)庫管理”“歷史單據(jù)刪除”。2. 此功能為：為保證企業(yè)上傳數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率，建議企業(yè)對已上傳