公務(wù)車輛使用管理辦法

1、公務(wù)車輛使用管理辦法 第一章 用車申請與車輛調(diào)度第4條公司公務(wù)車輛本著“集中管理，統(tǒng)一調(diào)用，確保重點(diǎn)，安全服務(wù)”的原則。公司保留車輛主要用于長途（指100公里以上的路程）派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差，原則上以搭乘公共交通工具為主，所發(fā)生的交通費(fèi)用按出差管理辦法報(bào)銷。 屬于下列情況之一者，可申請公務(wù)用車。1.長途公務(wù)出行（單向100公里以上路程）及公務(wù)接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員，以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。2.因公集體出差，如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財(cái)務(wù)管理中心的現(xiàn)場督查等。3.公司舉辦活動(dòng)需要接送大量人員的，組織

2、活動(dòng)的部門可以申請公務(wù)用車。4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務(wù)的，可以申請公務(wù)用車。5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務(wù)的，可以申請公務(wù)用車。6.其他特殊情況，需行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第5條 公務(wù)用車流程。各用車部門、人員處理可預(yù)見的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車，由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。申請用車流程（OA）：用車人填寫公務(wù)用車申請單（附件1）部門負(fù)責(zé)人審批行政管理中心主任審批駕駛員按時(shí)出車。第6條 出車任務(wù)。1.駕駛員一律憑用車申請單（OA）出車。2.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理中心負(fù)責(zé)人，并說明原因。第7條 調(diào)度原

3、則。1.系統(tǒng)計(jì)劃。行政管理中心主任根據(jù)公務(wù)用車申請情況，做好車輛調(diào)度安排計(jì)劃，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務(wù)車輛的使用審批屬行政管理中心，原則上，由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下，駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調(diào)度和指揮。3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務(wù)的重要性進(jìn)行調(diào)度；本著以節(jié)約用車成本的原則，進(jìn)行合理有效的調(diào)度，同一方向、時(shí)間相近的安排合用，選擇最佳行車線路，不重復(fù)調(diào)度。4.信息掌控。行政管理中心主任應(yīng)定時(shí)確認(rèn)車輛信息，確保任何時(shí)候都能準(zhǔn)確了解所有車輛的狀態(tài)（在庫、出行、維修、保養(yǎng)等），以便安排調(diào)度。5.外派車輛。必要時(shí)，可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。第三章 公務(wù)車輛手續(xù)辦理及費(fèi)用管理第11條 各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負(fù)責(zé)辦理公司新車上牌、行駛證、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、車輛年檢等事務(wù)，并參與舊車處置與報(bào)廢處理工作。第12條 車輛費(fèi)用報(bào)銷范圍。1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費(fèi)；2.車輛年檢費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)、保