中鐵十局工程項(xiàng)目成本信息系統(tǒng)操作技巧

1、中鐵十局工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)及操作技巧一、收入管理（一）業(yè)主合同信息登記若項(xiàng)目為局指（代局指）項(xiàng)目，需要將所有參建單位都列入，包括物資公司材料廠，如果在組織機(jī)構(gòu)中沒(méi)有找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目材料廠，需要由物資公司財(cái)務(wù)部向局財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，添加組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)設(shè)置機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)，否則名稱(chēng)將會(huì)很長(zhǎng)。（2） 施工合同清單導(dǎo)入系統(tǒng)前的預(yù)處理工程量清單的預(yù)處理技巧很多，一個(gè)項(xiàng)目在工程量清單進(jìn)行導(dǎo)入之前，需要進(jìn)行必要的清單預(yù)處理工作，使之與系統(tǒng)更為貼合，否則后期操作帶來(lái)較大的麻煩。一套合理結(jié)構(gòu)的工程量清單，給我們后續(xù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的保證。1.鐵路工程量清單（1）調(diào)整清單中章的匯總金額。原始清單如

2、下：工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*清單 第二章 路基編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)02033站場(chǎng)土石方斷面方2786487.02 0203J.建筑工程費(fèi)立方米2786487.02 0203J01一、土方立方米2786487.02 0203J0101(一)挖土方立方米292028.98 84622 0203J0103(三)借土填方立方米2494493.81 02044路基附屬工程平方米500300.00 0204J.建筑工程費(fèi)平方米500300.00 0204J01一、附屬土石方及加固防護(hù)平方米500300.00 0204J0113(十三)降噪聲工程平方米500300.00 02

3、04J1.隔聲窗平方米500300.00 第二章合計(jì) 元我們看到，原始清單的“第二章合計(jì)”存在合并單元格，這樣的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)要求的結(jié)構(gòu)是不一致的，因此無(wú)法直接導(dǎo)入系統(tǒng)，需要變換為：工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)02第二章路基元102033站場(chǎng)土石方斷面方2786487.02 0203J.建筑工程費(fèi)立方米2786487.02 0203J01一、土方立方米2786487.02 0203J0101(一)挖土方立方米292028.98 84622 0203J0103(三)借土填方立方米2494493.81 02044路基附屬工程平方米500300.00 02

4、04J.建筑工程費(fèi)平方米500300.00 0204J01一、附屬土石方及加固防護(hù)平方米500300.00 0204J0113(十三)降噪聲工程平方米500300.00 0204J1.隔聲窗平方米500300.00 （2）調(diào)整清單中以元為單位的清單項(xiàng)。原始清單如下：工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*清單 第十一章 其它費(fèi)用編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)112929其他費(fèi)用正線(xiàn)公里 1129Q.其他費(fèi)元 1129Q01一、配合輔助工程費(fèi)元 1129Q0103(三)電力高可靠性電源費(fèi) 元 1129Q03三、安全生產(chǎn)費(fèi)元 1129Q04四、營(yíng)業(yè)線(xiàn)施工配合費(fèi)元58000 1129Q05五、

5、渣土排放費(fèi) 元 第十一章合計(jì) 元將有些以元為單位的項(xiàng)目工程量列為金額數(shù)，單價(jià)列為1，不能把工程數(shù)量設(shè)為1，便于后期分劈計(jì)價(jià)和進(jìn)行內(nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)11第十一章 其它費(fèi)用元1 112929其他費(fèi)用正線(xiàn)公里 1 1129Q.其他費(fèi)元 1 1129Q01一、配合輔助工程費(fèi)元 1 1129Q0103(三)電力高可靠性電源費(fèi) 元 1 1129Q03三、安全生產(chǎn)費(fèi)元 1 1129Q04四、營(yíng)業(yè)線(xiàn)施工配合費(fèi)元58000 1 58000 1129Q05五、渣土排放費(fèi) 元 1 安全費(fèi)列入11章，風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)和激勵(lì)約束考核費(fèi)可增加一章，列為1

6、2章。（3）調(diào)整清單中“大計(jì)量單位項(xiàng)”為“小計(jì)量單位項(xiàng)”。原始清單如下：工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*清單 第七章 電力及電力牽引供電編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)071818電力正線(xiàn)公里 一、供電線(xiàn)路元 J.建筑工程費(fèi)元 J06(六)站場(chǎng)高壓電纜線(xiàn)路條公里2.9 J06011.電纜溝公里2.950742.41 J(2)石溝溝公里2.950742.41 J06066.電纜敷設(shè)條公里2.9.76 J（1）電纜敷設(shè)條公里1.65.12 .大計(jì)量單位清單項(xiàng)如沒(méi)有進(jìn)行清單預(yù)處理直接導(dǎo)入系統(tǒng)，在將來(lái)的外部、內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)過(guò)程中，受小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)位的限制，往往很難湊到EXCEL版當(dāng)期計(jì)價(jià)的合價(jià)準(zhǔn)確

7、金額。工程量清單計(jì)價(jià)表標(biāo)段:*編碼節(jié)號(hào)名 稱(chēng)計(jì)量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價(jià)合價(jià)071818電力正線(xiàn)公里 一、供電線(xiàn)路元 J.建筑工程費(fèi)元 J06(六)站場(chǎng)高壓電纜線(xiàn)路米2900448.90 J06011.電纜溝米290050.74 J(2)石溝米290050.74 J06066.電纜敷設(shè)米2900398.15 J（1）電纜敷設(shè)米1650422.05 J（2）電纜敷設(shè)米1250366.61 合計(jì)元（4）在進(jìn)行清單導(dǎo)入的時(shí)候，不要自行添加合同總計(jì)金額，按獨(dú)立的章節(jié)導(dǎo)入即可。如自行添加合同總計(jì)金額項(xiàng)目，在WEB端進(jìn)行清單統(tǒng)計(jì)預(yù)算時(shí)，將導(dǎo)致合同價(jià)*2，重復(fù)計(jì)算。2.公路工程合同清單導(dǎo)入前預(yù)設(shè)置4.

8、表中需要將數(shù)量和金額補(bǔ)齊，單價(jià)按照金額/數(shù)量計(jì)算，否則驗(yàn)工計(jì)價(jià)和責(zé)任成本計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)將產(chǎn)生較大的差距（如薊汕驗(yàn)工計(jì)價(jià)對(duì)比表）。3.清單導(dǎo)入時(shí)，項(xiàng)目編碼應(yīng)為文本格式國(guó)標(biāo)清單項(xiàng)較細(xì)，清單量大，但一旦成功系統(tǒng)后，較鐵路工程合同清單，清單分解的工作量較小。國(guó)標(biāo)清單的編碼都是4級(jí)9位或5級(jí)12位編碼，編碼的層次性較差，且獨(dú)立單位工程內(nèi)分部分項(xiàng)工程量清單匯總表、措施一、措施二、其他費(fèi)、規(guī)費(fèi)及稅金等表之間沒(méi)有編碼支撐。清單導(dǎo)入前需要統(tǒng)一編碼格式和層級(jí)關(guān)系。4.四電工程合同清單可對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)和單價(jià)相同的項(xiàng)目進(jìn)行合并，工程數(shù)量相加，按照工程量清單掛接方式處理。5.房建工程合同清單4.多棟結(jié)構(gòu)相同、清單項(xiàng)目相同的房屋，

9、可以比照多座橋梁進(jìn)行合并處理，工程數(shù)量相加，按照工程量清單掛接方式處理。（3） 合同價(jià)款分劈合同價(jià)款分劈數(shù)量變化應(yīng)由局指統(tǒng)一修改，總量不得突破標(biāo)段總量，不能交由分部自行修改，只能先減小一個(gè)分部的數(shù)量，再增加另外一個(gè)分部的數(shù)量。（4） 合同清單分解1.清單分解的子目既要滿(mǎn)足公司編制責(zé)任成本預(yù)算的需要，又要與現(xiàn)場(chǎng)的分包模式結(jié)合，既要保證施工工序上面面俱到，又要確保與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相匹配，這樣才能保證后續(xù)的工程數(shù)量掛接、勞務(wù)合同的簽訂、收方、主要材料考核、責(zé)任成本編制能有序的銜接下去。清單的分解分為兩個(gè)階段，第一階段，清單預(yù)分解，目的是滿(mǎn)足責(zé)任成本預(yù)算編制的需要，分解完成后清單鎖死，公司和項(xiàng)目在同一清單結(jié)

10、構(gòu)基礎(chǔ)上可以進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算的編制和勞務(wù)分包，保證核算對(duì)象和成本歸集口徑的一致。當(dāng)初次分解的清單結(jié)構(gòu)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的分包模式時(shí)，由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行清單的二次及后續(xù)分解。2.一定要注意分解子目的子父級(jí)關(guān)系，錯(cuò)誤的子父級(jí)關(guān)系會(huì)出現(xiàn)責(zé)任成本歸類(lèi)有誤。在遇到清單項(xiàng)中存在多個(gè)單位工程時(shí)，清單中添加子項(xiàng)時(shí)候，首先了解清楚子項(xiàng)母項(xiàng)的邏輯關(guān)系，否則后面所做的工作全部為無(wú)用功。3.在分解過(guò)程中要將手動(dòng)分解出的父級(jí)子目的單位和數(shù)量要填入，避免在做責(zé)任成本預(yù)算時(shí)出現(xiàn)該父級(jí)子目只能匯總出金額，而無(wú)法算出責(zé)任成本單價(jià)。見(jiàn)下圖：4. 清單分解實(shí)例：將工程量清單中合并的單位工程，拆分為獨(dú)立的單位工程將獨(dú)立的單位工

11、程分解到分包工序4. 常見(jiàn)的清單項(xiàng)目分解應(yīng)把握的原則 清單分解不宜過(guò)細(xì)，不能把將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目全部一次分解到位，更不能完全按圖紙工程項(xiàng)目和工程數(shù)量錄入，只需滿(mǎn)足責(zé)任成本預(yù)算編制和勞務(wù)分包工序即可，勞務(wù)分包盡可能采取綜合單價(jià)分包，分解太詳細(xì)會(huì)給后面的工作帶來(lái)很大的工作量。如責(zé)任成本預(yù)算編制到分解后的最末級(jí)，則需要對(duì)每個(gè)分解后項(xiàng)目組價(jià)；還需要對(duì)每個(gè)分解后工程項(xiàng)目掛接工程數(shù)量。路基工程：有多個(gè)里程段的清單，清單下分解按里程段進(jìn)行設(shè)置，即以工點(diǎn)設(shè)計(jì)圖或兩結(jié)構(gòu)物之間的長(zhǎng)度為一個(gè)里程段落，如有需要，可在每個(gè)里程段下進(jìn)一步分解到施工工序；橋涵工程：有多個(gè)同一類(lèi)型的橋涵，按照由大到小的順序進(jìn)行，應(yīng)先分解到

12、每一座橋涵，在每一座橋涵對(duì)應(yīng)的清單項(xiàng)目下進(jìn)一步分解到勞務(wù)工序；隧道工程：同橋梁分解工序。不同的部位分解后的項(xiàng)目名稱(chēng)不要完全相同，如鋼筋或者混凝土，在不同部位應(yīng)錄入“鉆孔樁鋼筋、承臺(tái)鋼筋、墩身鋼筋或混凝土”等，不能簡(jiǎn)單的只寫(xiě)“鋼筋或混凝土”，否則結(jié)算過(guò)程中可能出現(xiàn)同一分包項(xiàng)目有幾個(gè)不同的單價(jià)，產(chǎn)生錯(cuò)誤。此處特別注意，錯(cuò)誤的做法是，混凝土下面分單位工程或墩臺(tái)號(hào)，然后在每個(gè)墩臺(tái)號(hào)下面繼續(xù)分解基坑開(kāi)挖、基坑回填.，還有一種錯(cuò)誤的做法是在上圖的基礎(chǔ)上繼續(xù)向下分解，分解到具體的墩臺(tái)號(hào)，這兩種做法帶來(lái)的后果都是簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)，分包細(xì)目過(guò)多，勞務(wù)結(jié)算收方時(shí)過(guò)于繁瑣。以下是常見(jiàn)的錯(cuò)誤分解和工程數(shù)量錄入方法：

13、（5） 工程數(shù)量掛接：接上面實(shí)例，具體墩臺(tái)號(hào)工程數(shù)量的顯示，在工程數(shù)量掛接中完成，如下所例：工程數(shù)量掛接的excel表格中，計(jì)算好數(shù)據(jù)后，把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼一下，不可有公式，否則，數(shù)據(jù)會(huì)報(bào)錯(cuò)。例如1.2331，電子表格中設(shè)置為三位小數(shù)顯示1.233，但實(shí)際上數(shù)字大于1.233.會(huì)提示超過(guò)了總控?cái)?shù)量。再如：直徑為2米的鉆孔樁，樁長(zhǎng)為25米，計(jì)算混凝土方量，如果直接計(jì)算：3.*25=78.，即使是復(fù)制粘貼數(shù)值，讓其顯示兩位數(shù)，他后續(xù)的小數(shù)位依然存在，但若使用公式round（3.*25，2）=78.54直接進(jìn)行四舍五入之后，粘貼的數(shù)據(jù)就會(huì)是兩位，即便是讓其顯示多為小數(shù)，復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)后也會(huì)是保留的四舍五入

14、的數(shù)據(jù)。此為錄入的一個(gè)小技巧，避免因小數(shù)位的顯示問(wèn)題而超出總量零點(diǎn)幾而無(wú)法錄入。（6） 工程數(shù)量復(fù)核復(fù)核的工程數(shù)量不能直接錄入到清單工程量中，因?yàn)榍鍐沃袥](méi)有分解后的詳細(xì)工序的工程數(shù)量，圖紙數(shù)量之和可能與清單數(shù)量存在差異，這樣無(wú)法比較出清單數(shù)量與合同數(shù)量的差異。應(yīng)錄入到施工圖對(duì)應(yīng)的數(shù)量中，如圖紙數(shù)量有誤，應(yīng)按正確的數(shù)量錄入到施工圖數(shù)量列，同時(shí)要取得監(jiān)理、設(shè)計(jì)的簽認(rèn)，便于修正合同清單數(shù)量，將來(lái)同時(shí)錄入上級(jí)合計(jì)數(shù)量?？偪?cái)?shù)量默認(rèn)施工圖數(shù)量，對(duì)于可能在虛量的項(xiàng)目，應(yīng)直接在總控?cái)?shù)量中核減。清單項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的施工圖數(shù)量需要手工錄入，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)判斷或計(jì)算，不能為空，否則一些報(bào)表臺(tái)帳或核算分析數(shù)據(jù)顯示不完整。（

15、7） 復(fù)核后的工程數(shù)量修改 考慮到項(xiàng)目的實(shí)際情況，施工圖紙可能不會(huì)一次性全部到位，工程數(shù)量經(jīng)公司審批后，通過(guò)補(bǔ)充數(shù)量方式修改。項(xiàng)目部根據(jù)圖紙到們情況分階段的上報(bào)審批，上報(bào)時(shí)間由公司確定，審批后的數(shù)量不允許調(diào)整，補(bǔ)充數(shù)量自動(dòng)累加到合計(jì)數(shù)量中。（8） 合同清單以外的其他項(xiàng)目處理 合同清單以外的項(xiàng)目在施工過(guò)程中會(huì)經(jīng)常發(fā)生，如臨時(shí)用工、臨時(shí)工程、獎(jiǎng)勵(lì)等合同清單以外的其他項(xiàng)目?？稍诠こ塘糠纸鈺r(shí)末尾增加一項(xiàng)其他，需要時(shí)在其下進(jìn)行分解所需要的項(xiàng)目，公司也可對(duì)臨時(shí)用工進(jìn)行總量控制，如按工期確定每月不超一定數(shù)量的工天，或按比例進(jìn)行控制等。二、成本管理（一）勞務(wù)管理勞務(wù)合同評(píng)審1.合同分包細(xì)目之“工號(hào)部位”修改。

16、勞務(wù)合同細(xì)目錄入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)帶出工號(hào)部位（形式為以/間隔的路徑），需要手動(dòng)修改，一般只留工號(hào)名稱(chēng)即可。如：2.甲方供應(yīng)材料（即項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)伍的材料）。單位消耗量注意與子目單位對(duì)應(yīng)，即每1個(gè)單位工程數(shù)量應(yīng)消耗的材料數(shù)量，不包括損耗，這是很多人經(jīng)常理解有誤的地方。很多子目計(jì)量單位和材料考核的單位是不一致的，所以就要注意單位消耗是以分包合同細(xì)目的計(jì)量單位為準(zhǔn)，故在輸入單位消耗量需要進(jìn)行折算。每一項(xiàng)合同中簽訂的子目項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的每一項(xiàng)主材及規(guī)格，單位消耗所占的比重，必須工經(jīng)部、物機(jī)部、工程部共同核對(duì)無(wú)誤后，再填寫(xiě),否則合同流程走完，在后續(xù)流程中漏洞百出（如鋼筋制安，相對(duì)應(yīng)的每一個(gè)鋼筋規(guī)格的型號(hào)8、

17、22、28等型號(hào)鋼筋分別占的消耗量)。例如鉆孔樁按照m計(jì)量，而樁身砼按照m3進(jìn)行考核，就需要注意不同孔徑的砼單位消耗數(shù)量是按1米折算成立方米。見(jiàn)下圖：甲方供應(yīng)材料中，一種材料包含不同規(guī)格的材料（如砼、鋼筋等），需要計(jì)算出所需核算的材料在單位消耗（即1）中所占的比例數(shù)進(jìn)行錄入。在合同甲供材料核算中選取材料時(shí)，如材料規(guī)格型號(hào)過(guò)多，不宜選擇到規(guī)格型號(hào)，只需選擇到材料大類(lèi)名稱(chēng)，否則核算的材料太多。一般情況下砼消耗量核算需要核算到不同等級(jí)砼，鋼筋由于規(guī)格型號(hào)較多，則不需要核算太詳細(xì)，只需光圓鋼筋或帶肋鋼筋即可。見(jiàn)下圖：甲方供應(yīng)材料中，如此材料不給勞務(wù)隊(duì)伍損耗系數(shù)，可能還有結(jié)余，在“損耗系數(shù)（%）”處不能

18、不填或者填零，要填成0.00001。因?yàn)槿绻惶顣?huì)導(dǎo)致單位應(yīng)耗數(shù)量為零，進(jìn)而導(dǎo)致勞務(wù)收方結(jié)算時(shí)主要材料消耗核算表無(wú)法顯示，最終導(dǎo)致主要材料的消耗核算分析失敗。甲供材料單位消耗表中的材料，僅指合同單價(jià)中不包含且由項(xiàng)目部提供的主要材料，并非所有項(xiàng)目所有供應(yīng)的材料都包含，如隧道開(kāi)挖、石方爆破所需的火工品費(fèi)用包含在勞務(wù)分包單價(jià)中，在結(jié)算中直接扣款，則不需要核算。甲方供應(yīng)材料消耗、主要材料計(jì)劃編制、物資合同簽訂、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等采用的材料名稱(chēng)盡量一致，便于后期的成本核算。3.勞務(wù)合同簽訂中，要注意合同細(xì)目數(shù)量分配問(wèn)題。當(dāng)合同中某一細(xì)目總控?cái)?shù)量全部分配完，后續(xù)其他勞務(wù)合同該項(xiàng)細(xì)目會(huì)因剩余量為0，而無(wú)法錄入。需要減少已簽訂合同的數(shù)量，再簽訂新合同數(shù)量。見(jiàn)下圖（二）勞務(wù)管理勞務(wù)結(jié)算項(xiàng)目部在收方時(shí)，應(yīng)在線(xiàn)下填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)收方單，收方單應(yīng)包含工程數(shù)量詳細(xì)計(jì)算過(guò)程（系統(tǒng)不具備工程數(shù)量計(jì)算功能），相關(guān)人員簽字確認(rèn)，尤其是安質(zhì)部、乙方簽字，再上傳附件，便于查看計(jì)算過(guò)程。已完工程數(shù)量表的數(shù)量與附件中收方單計(jì)算數(shù)量一致，為計(jì)算匯總數(shù)量。點(diǎn)工統(tǒng)計(jì)單需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后，也通過(guò)上傳附件方式實(shí)現(xiàn)。各種扣款、主要材料用量考核等，都要先走完審批流程才能辦理勞務(wù)結(jié)算，為避免漏扣問(wèn)題，“0”扣款也需要填寫(xiě)。材料扣款需要列出明