科技檔案第五章課件

1、科技檔案第五章,1,第五章 科技檔案質(zhì)量控制,科技檔案第五章,2,學習目的和要求,深刻理解科技檔案質(zhì)量鑒定的重要性，系統(tǒng)掌握科技檔案價值鑒定的原則及其應用，了解價值鑒定的程序與要求，掌握檔案保管期限表的結構與制定方法。理解并能應用科技檔案完整性、準確性鑒定的內(nèi)容與方法。通過學習應能制定簡單的保管期限表，應用價值鑒定原則初步判斷科技檔案的價值，并能運用科技檔案完整性、準確性鑒定的方法。,2,科技檔案第五章,3,質(zhì) 量 控 制,概 述,價值鑒定,完整、準確性鑒定,科技檔案第五章,4,第一節(jié),質(zhì)量控制的內(nèi)容,第一節(jié) 科技檔案質(zhì)量控制概述,科技檔案第五章,5,科技檔案質(zhì)量,完整性,準確性,價值性,完整

2、性？ 準確性？,科技檔案第五章,6,質(zhì)量控制的場所,基層檔案室質(zhì)量控制,專業(yè)檔案館質(zhì)量控制,科技檔案第五章,7,基層檔案室質(zhì)量控制,歸檔鑒定,存毀鑒定,完整性、準確性鑒定,科技檔案第五章,8,專業(yè)檔案館質(zhì)量控制,進館鑒定,存毀鑒定,完整性、準確性鑒定,科技檔案第五章,9,質(zhì)量控制的內(nèi)容,第一節(jié) 科技檔案質(zhì)量控制概述,質(zhì)量控制的意義,科技檔案第五章,10,質(zhì)量控制的意義,重要檔案 安全保管,充分發(fā)揮 檔案作用,保證質(zhì)量 優(yōu)化庫藏,實現(xiàn)檔案 現(xiàn)代化管理,科技檔案第五章,11,（一）有利于保證科技檔案的質(zhì)量，進而優(yōu)化庫藏 科技檔案的質(zhì)量包括兩方面的含義：一是指科技檔案的內(nèi)容價值；二是指科技檔案的構成

3、質(zhì)量。 科技文件歸檔鑒定與科技檔案進館鑒定，主要是把住“進口關”，嚴格把握庫藏對象的質(zhì)量，把真正對本單位或?qū)遗c社會有保存價值的科技檔案列入庫藏范圍，這是優(yōu)化庫藏檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要的措施。,科技檔案第五章,12,（二）有利于具有重要價值檔案的安全保管 檔案部門在檔案管理工作中應該樹立質(zhì)量管理、效益管理，把有限的物力與財力投入到對重要檔案保管上，及時剔除無繼續(xù)保存價值的檔案或采取區(qū)別對待、重點保護的方法。,科技檔案第五章,13,（三）有利于充分發(fā)揮檔案的作用 對庫藏檔案的質(zhì)量鑒定能促使科技檔案的完整性、準確性，可以充分發(fā)揮科技檔案的現(xiàn)實效用性 。 通過鑒定工作還可以使檔案人員對庫藏檔案的構成

4、與內(nèi)容更為熟悉，進而強化科技檔案的日常利用工作和編研工作。,科技檔案第五章,14,（四）有利于科技檔案的現(xiàn)代化管理 科技檔案鑒定工作是開展現(xiàn)代化管理的基礎。無 論是對科技檔案實行縮微管理，還是實行計算機管理都應在開展鑒定工作的基礎上進行。,科技檔案第五章,15,質(zhì) 量 控 制,概 述,價值鑒定,完整、準確性鑒定,科技檔案第五章,16,科技檔案的價值,第二節(jié) 科技檔案價值鑒定,科技檔案第五章,17,科技檔案的價值,（1）科技檔案價值的內(nèi)涵,（2）科技檔案的價值形態(tài),（3）鑒定科技檔案價值的原則,科技檔案第五章,18,科技檔案價值的內(nèi)涵,從檔案與社會的關系研究檔案的價值，認為檔案的價值是指檔案的使

5、用價值。,從經(jīng)濟學的角度研究檔案價值，認為檔案具有價值和使用價值。,檔案是商品？,科技檔案第五章,19,科技檔案的價值形態(tài),作用時間,作用范圍,作用性質(zhì),現(xiàn)實利用價值,歷史利用價值,對形成單位的原始利用價值,對社會的利用價值,檔案價值,情報價值,科技檔案第五章,20,鑒定科技檔案價值的原則,（1）來源原則，指科技檔案的形成者或來源對科技檔案價值 的影響 。 （2）內(nèi)容原則，指科技檔案記載內(nèi)容的重要性、典型性對科技檔案價值的影響。 內(nèi)容原則在檔案價值鑒定中具體體現(xiàn)在檔案內(nèi)容的重要性、典型性、獨特性方面。 （3）功能原則，指科技檔案具有的主要功能對其價值的影響,其實質(zhì)是時間因素對改變科技檔案價值形

6、態(tài)的作用。 （4）高齡原則，指科技檔案因形成時間久遠對科技檔案價值的影響，對形成年代久遠的科技檔案一般免于鑒定。 （5）經(jīng)濟原則，指保存科技檔案的代價對科技檔案價值鑒定的影響。,科技檔案第五章,21,上述科技檔案鑒定五原則中： 內(nèi)容原則與來源原則是決定檔案價值 的兩大基本原則 。 高齡原則是對少數(shù)科技檔案而言的。 經(jīng)濟原則是個宏觀指導思想。 具有普遍適用性的是科技檔案來源原則、 內(nèi)容原則和功能原則 。,科技檔案第五章,22,科技檔案的價值,第二節(jié) 科技檔案價值鑒定,科技檔案保管期限表,科技檔案第五章,23,科技檔案保管期限表,是確定科技檔案保管期限與鑒定科技檔案價值的依據(jù)性文件，通常以表格形式

7、表示。,類型與作用,結構與編制,保管期限的劃分,科技檔案第五章,24,26,類 型,專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表,基層單位科技檔案保管期限表,科技檔案第五章,25,條款名稱，按傳統(tǒng)的保管期限表的含義，是指一組同類型科技檔案的綜合名稱。,結 構,說明,條款,主要介紹制定保管期限表的依據(jù)、適用范圍及使用中應注意的問題等。,是保管期限表的主體，一般由序號、條款名稱、保管期限、備注組成（如下表）。,科技檔案第五章,26,上海大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案 歸檔范圍和保管期限表,科技檔案第五章,27,保管期限的劃分 科技檔案的保管期限，劃分為永久、長期、短期三種，但不是絕對的。 在具體劃定科技檔案保管期限中

8、應注意以下幾點： 利用價值是劃分保管期限的基礎。 科技檔案保管期限的劃分應以“項目”為背景。 確定保管期限的重點是劃分永久保存的范圍。,科技檔案第五章,28,科技檔案的價值,第二節(jié) 科技檔案價值鑒定,科技檔案保管期限表,科技檔案價值鑒定的方法,科技檔案第五章,29,科技檔案價值鑒定的方法,科技檔案第五章,30,直接鑒定法 是以“套”為鑒定的基礎，以科技檔案保管期限表為依據(jù)，通過直接審閱科技檔案的內(nèi)容來評判其價值的一種鑒定方法。應用直接鑒定法的要求是： 以套為價值鑒定的基礎 。 科技檔案的價值鑒定首先是以成套的科技檔案為基礎進行的，而判斷一套檔案價值的基礎 ，即由項目的價值來決定的。 以卷為價值

9、鑒定的基本單元 。 以份為鑒定的補充 。,科技檔案第五章,31,科技檔案價值鑒定的方法,科技檔案第五章,32,科技檔案的價值,第二節(jié) 科技檔案價值鑒定,科技檔案保管期限表,科技檔案價值鑒定的方法,科技檔案價值鑒定應 注意的問題（略）,科技檔案第五章,33,質(zhì) 量 控 制,概 述,價值鑒定,完整、準確性鑒定,科技檔案第五章,34,科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性,第三節(jié) 科技檔案完整性、準確性鑒定,科技檔案第五章,35,科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性,制度不健全或執(zhí)行不力，致使科技檔案不完整、不準確 。,科技對象的發(fā)展變化，致使庫藏科技檔案不完整、不準確。,社會檔案意識不強，致使科技檔案不

10、完整、不準確。,科技檔案第五章,36,科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性,第三節(jié) 科技檔案完整性、準確性鑒定,科技檔案完整性、準確性鑒定的原則,科技檔案第五章,37,科技檔案完整性、準確性鑒定的原則,種類齊全、項目完整、文件成套，完整性鑒定的重點是項目的完整性與文件的成套性。,一是科技檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)要準確，二是科技檔案內(nèi)容與記述的科技對象應一致，三是同一項目不同檔案材料之間應一致。當科技檔案不準確時，不但允許修改，而且必須修改。,科技檔案第五章,38,科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性,第三節(jié) 科技檔案完整性、準確性鑒定,科技檔案完整性、準確性鑒定的原則,科技檔案完整性、準確性鑒定的方法,科技

11、檔案第五章,39,核對,核查,與科技項目相核對： 一般來講項目數(shù)即為科技檔案的套數(shù)，該核查方法主要是解決“項目完整”的問題。,與有關目錄相核對： 該核查方法主要是解決“文件成套”的問題。,與科技對象現(xiàn)實相核查： 這是鑒定基建檔案、設備檔案及部分產(chǎn)品檔案準確性的一種行之有效的方法。,同一項目不同檔案 之間相核查,科技生產(chǎn)活動的程序相核查,科技檔案第五章,40,科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性,第三節(jié) 科技檔案完整性、準確性鑒定,科技檔案完整性、準確性鑒定的原則,科技檔案完整性、準確性鑒定的方法,科技檔案完整性、準確性鑒定后的補救措施,科技檔案第五章,41,科技檔案完整性、準確性鑒定后的補救措施

12、,補收補繪,外出收集,更改,科技檔案第五章,42,第五章 考核要求 識記,（1）科技檔案質(zhì)量的含義； （2）科技檔案鑒定的含義； （3）基層檔案室科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容； （4）科技檔案價值的定義； （5）科技檔案價值構成要素；（6）來源原則的含義； （7）內(nèi)容原則的含義； （8）功能原則的含義； （9）保管期限表的含義； （10）直接鑒定法的含義； （11）科技檔案完整性、準確性鑒定的根由。,43,科技檔案第五章,43,第五章 考核要求 領會,（1）科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容；（2）存毀鑒定的內(nèi)容； （3）科技檔案質(zhì)量控制的意義；（4）科技檔案價值的內(nèi)涵；（5）功能原則的內(nèi)容； （6）經(jīng)濟原則的重要性； （7）保管期限表的作用與結構；（8）劃分保管期限時應注意的問題； （9）直接鑒定法的內(nèi)涵； （10）科