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1、風(fēng)險(xiǎn)防范控制制度及措施為保證工程造價(jià)咨詢質(zhì)量,我公司制定制定了業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度、審前報(bào)告制度、建設(shè)工程預(yù)(結(jié))決算審核(核)驗(yàn)證辦法、員工職業(yè)道德準(zhǔn)則和員工個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)基金制度等內(nèi)部管理制度。對(duì)審核風(fēng)險(xiǎn)的防范、審核人員的廉政執(zhí)業(yè)、審核質(zhì)量的保障均做出了詳盡的規(guī)定,同時(shí)建立了定期學(xué)習(xí)、交流、宣傳工程造價(jià)咨詢風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)制,現(xiàn)將上述管理制度中有關(guān)審核風(fēng)險(xiǎn)防范及質(zhì)量控制措施的要點(diǎn)歸納如下: 審核風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估我們認(rèn)為,審核風(fēng)險(xiǎn)是指被審核項(xiàng)目的相關(guān)送審資料存在重大的錯(cuò)誤或漏報(bào),而審核人員審核后未能發(fā)現(xiàn)而發(fā)表不恰當(dāng)審核意見(jiàn)的可能性。審核風(fēng)險(xiǎn)包括固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分。固有風(fēng)險(xiǎn)是指不存在相關(guān)內(nèi)部控制制
2、度時(shí),某一事項(xiàng)產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的可能性??刂骑L(fēng)險(xiǎn)是指某一事項(xiàng)產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)而未能被內(nèi)部控制防止、發(fā)現(xiàn)或糾正的可能性。檢查風(fēng)險(xiǎn)是指某一事項(xiàng)存在重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),但審核人員在實(shí)施必要的審核后仍未能發(fā)現(xiàn)予以發(fā)現(xiàn)的可能性。因此,在審核工作中我們要求審核人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎性,合理運(yùn)用專業(yè)判斷,對(duì)審核風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定并實(shí)施相應(yīng)的審核程序,以將審核風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的程度?;谝陨险J(rèn)識(shí),結(jié)合我們多年的審核經(jīng)驗(yàn),我們將采取以下審核風(fēng)險(xiǎn)防范措施:1、在接受審核任務(wù)后,項(xiàng)目組應(yīng)充分調(diào)查、分析所收集資料的完整性、有效性、可靠性以及資料的形成過(guò)程,并向建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方等相關(guān)單位的當(dāng)事人了解證實(shí),做出
3、正確的判斷,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行“多溝通、多了解”的理念。2、在進(jìn)行上述了解并做出對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的初步評(píng)價(jià)后,根據(jù)審核風(fēng)險(xiǎn)模型確定檢查風(fēng)險(xiǎn)水平。在固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)較高的情況下,必須降低檢查風(fēng)險(xiǎn),也就是說(shuō)必須加大審核工作檢查的量,獲取更多的審核依據(jù),才能發(fā)表審核意見(jiàn)。 加強(qiáng)對(duì)審核人員的管理1、根據(jù)受托項(xiàng)目的規(guī)模和具體情況,制定計(jì)劃,有針對(duì)性地配置具備相應(yīng)政治素質(zhì)、政策水平、執(zhí)業(yè)資格及專業(yè)技術(shù),有經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)定且執(zhí)業(yè)能力突出的專職人員開(kāi)展審核工作。2、嚴(yán)格保守在審核工作獲知的秘密,當(dāng)委托單位有特別的保密要求時(shí),即時(shí)對(duì)審核人員進(jìn)行保密教育,在審核過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定;3、要求我單位審核人員在
4、與被審核單位有親屬或利害關(guān)系時(shí),予以聲明,實(shí)行回避。 復(fù)核及審核成果文件的簽發(fā)制度1、切實(shí)履行三級(jí)復(fù)核程序,即對(duì)審核報(bào)告及相關(guān)工作底稿(工程量計(jì)算書(shū))履行審核組長(zhǎng)、審核組所在部門及中介審核機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理專職部門(通常為業(yè)務(wù)指導(dǎo)部)三級(jí)復(fù)核程序,且三級(jí)復(fù)核程序須貫徹在審核工作全過(guò)程中,復(fù)核過(guò)程將形成必要的工作底稿供委托單位查驗(yàn)。2、我單位的審核報(bào)告等審核成果文件最終均由單位負(fù)責(zé)人簽批。3、我公司的質(zhì)量管理專職部門應(yīng)不定期地檢查項(xiàng)目組工作,力求反映我公司的整體執(zhí)業(yè)水平。 重大問(wèn)題(事項(xiàng))報(bào)告制度在處理重大、疑難問(wèn)題或重大事項(xiàng)時(shí),我單位嚴(yán)禁審核人員以過(guò)于自信、不以為然的態(tài)度或以僥幸心理擅自做出審核結(jié)論
5、。因而,審核組內(nèi)部應(yīng)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行討論,并及時(shí)向公司技術(shù)管理部門和單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,形成一致意見(jiàn)后盡早向委托單位匯報(bào),以便于委托單位協(xié)調(diào)解決。 聘請(qǐng)技術(shù)專家參與審核工作我單位已建立有多行業(yè)專家?guī)?,必要時(shí),我們將根據(jù)審核工作的需要,聘請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家參與審核工作,以利于對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出正確的判斷。 認(rèn)真對(duì)待、接受委托單位的年度考評(píng)及質(zhì)量檢查我們將積極主動(dòng)地配合委托單位進(jìn)行的年度考評(píng)和質(zhì)量檢查,保證不以任何理由拒絕或拖延接受檢查。若考評(píng)、檢查中發(fā)現(xiàn)我單位出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們將接受委托單位的處罰并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、罰款、警告、降級(jí)、停業(yè)反省、除名、解除勞
6、動(dòng)合同等處罰。 工作總(?。┙Y(jié)制度我單位要求審核人員按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排適時(shí)進(jìn)行工作總(小)結(jié),對(duì)于審核周期較長(zhǎng)(超過(guò)1個(gè)月)的審核項(xiàng)目,要求審核人員每個(gè)月都要做出審核工作小結(jié),以便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及中介審核機(jī)構(gòu)稽核組及時(shí)歸納出共性的問(wèn)題并妥善安排下一步審核工作。工作小結(jié)參考提綱如下:1、已核實(shí)無(wú)誤應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整的主要內(nèi)容;2、發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)但尚未落實(shí),有可能進(jìn)行調(diào)整的主要內(nèi)容;3、因建設(shè)單位工程管理問(wèn)題,致使工程造價(jià)偏高且難以糾正的主要內(nèi)容;4、因資料不完善難以確認(rèn)造價(jià)的主要內(nèi)容;5、因缺乏經(jīng)驗(yàn)或其他原因難以判斷造價(jià)是否合理的主要內(nèi)容;6、工作中面臨的困難;7、需要提交審核組討論的問(wèn)題;8、相關(guān)建議。
7、對(duì)于大型項(xiàng)目(投資超過(guò)1億元時(shí)),我單位要求審核組每隔半個(gè)月左右就召開(kāi)一次單位有關(guān)負(fù)責(zé)人參加的審核例會(huì)。 經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制我單位已形成周期性(一般不超過(guò)半年)的經(jīng)驗(yàn)交流或業(yè)務(wù)討論會(huì)機(jī)制,就工作中存在的問(wèn)題(事先由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出)展開(kāi)討論,主要議題為:1、 在工作方式的有效性、可操作性和審核內(nèi)容的必要性和完整性方面存在的問(wèn)題、建議及與之有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)交流;2、審核工作的成效如何,審核意見(jiàn)和建議是否能為相關(guān)單位接受、采納并為有益于其工作。 審核檔案的收集及整編我們一貫認(rèn)為:技術(shù)檔案的收集、整理、歸集工作是體現(xiàn)單位形象和管理水平的重要標(biāo)志之一,也是實(shí)現(xiàn)單位技術(shù)資源共享的重要基礎(chǔ)手段。為強(qiáng)化該項(xiàng)工作,我單位已做出規(guī)定,凡不能及時(shí)完成項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔工作的,一律暫緩結(jié)算項(xiàng)目效益工資。 執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金制度我單位
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