工程管理部部門職責

1、工程管理部職責及員工崗位職責版次：A修改：0 HC 105-20091 總則1.1 為規(guī)范公司工程管理部的職責，加強工程管理，確保工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現工程總目標，特制訂本標準。1.2 本標準規(guī)定了工程管理部及其員工的職責范圍，職責履行情況的檢查與考核等內容。2 部門職責2.1 行政管理職責2.1.1 貫徹工程建設法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和政府與主管部門管理文件。2.1.2 貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)管理標準。2.1.3 負責組織做好各項目的進場、施工現場開工前的準備工作。2.1.4 組建項目機構，為項目部發(fā)放項目經理任命書、技術負責人任命書和六大員的任命書，人員配置

2、名單，并附加蓋公司公章的人員證件復印件。2.1.5 組織進行項目進場交底工作。2.2 工程建設質量管理職責2.2.1 定期或不定期組織本部門各專業(yè)人員或總工辦有關人員對施工的項目進行進度、質量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核；組織參加對項目部的績效考核，負責督導落實存在問題的整改，抓好整改通知回復單的檢查、驗收簽認、存檔，落實普遍性問題的預防措施。2.2.2 對項目工程施工質量進行監(jiān)督，對重點部位及易出現通病部位組織本部門各專業(yè)人員或總工辦有關人員進行專項驗收、實測實量，并對各分項工程組織抽驗；2.2.3 制定工程使用的原材料的試驗、檢驗制度與程序，密切關注各項目部的履行情況；2.2.4

3、 定期召開質量檢查專題會議，指出項目施工目前工程質量中存在的主要問題，并制定改進措施；2.2.5 及時妥善處理施工中出現的質量事故或質量隱患，重大質量事故必須第一時間上報公司領導，并提出處理意見報有關領導審批決定。2.2.6 檢查各項目部對施工工程質量的控制目標是否確定并落實，質量保證措施是否齊全，質量交底并簽字工作是否做到、資料是否齊全。各項質量檢查資料記錄、驗收標識是否與工程進度同步。2.2.7組織參加各項目對已完分部、分項和單位工程的驗評。2.3 工程建設進度管理職責2.3.1 參與制定并全面執(zhí)行各項目工程進度計劃，包括項目施工的總體計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、專 項計劃、年度、

4、季度和月度資金計劃等；2.3.2 匯總和編制工程統(tǒng)計報表。參加各項目部的月會、周會，協(xié)調各項目部生產工作。負責檢查各項目部總、月施工進度計劃的編制及編制的合理性與可行性，并對編制不合理的部分進行修改制定并集體會議通過后執(zhí)行、實施。2.3.3檢查工程進度計劃的執(zhí)行情況，根據工程進度的實際情況定期召開現場施工調度會議，協(xié)調當事各方關系，對各項目的施工統(tǒng)一的協(xié)調與調度。2.4 工程建設安全文明施工管理職責2.4.1組織與完善和各項目簽訂安全生產責任書，。組織檢查各工地的安全施工方案及安全保證措施是否完成，施工安全責任合同是否落實，安全教育、安全交底及其資料是否齊全，是否與工程進度同步等。2.4.2及

5、時妥善處理施工中出現的安全事故或安全隱患，重大安全事故必須第一時間上報公司領導，并提出處理意見報有關領導審批決定。2.4.3 組織有關人員對各項目的現場施工安全管理進行檢查，施工現場的安全圍護、防護工作是否做到做好；三保四口是否落實并做到，施工機械設備的安全使用與安全操作規(guī)程是否到位，是否進行安全操作。辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機械設備用電是否符合安全要求等。2.4.4組織有關人員對各項目的現場文明施工管理進行檢查，按照文明施工的各項規(guī)定，檢查現場文明施工的各類標志、標牌，建立各種文明施工的制度，落實文明施工的各項措施；各施工項目人員的居住、辦公、作業(yè)場地等是否整潔衛(wèi)生，文明工地是否達標

6、。2.4.5 定期召開安全檢查專題會議，指出項目安全、文明施工目前存在的主要問題，并制定改進措施；2.5 工程技術管理職責2.5.1 負責組織對各項目報送的施工組織設計、各專項施工方案進行審核，審查其合理性與可行性、并建議修改完善、切實可行。檢查各項目是否按照審批的施工組織設計、各專項施工方案進行施工。施工現場技術工作是否到位；有無重大技術責任或隱患。2.5.2 參與施工圖紙的會審和交底工作，負責組織項目中的設計變更洽商等工作，與總工辦協(xié)調解決工程中出現的技術問題；2.5.3 負責檢查各項目施工技術資料是否齊全、完整、整齊；是否與工程進度同步，技術保證措施是否建立。負責工程技術資料、檔案的統(tǒng)一

7、管理。2.5.4 負責檢查各項目技術交底工作是否全面實施并完成；技術交底工作是否做到并簽字。2.6 成本、合同管理職責2.6.1 負責合同的歸檔管理，對所有工程類合同進行全面熟悉、履行情況全面核對，對合同管理負直接責任；2.6.2 負責組織對合同進行會審，組織對工地現場情況調查，詳細了解工程進展、工程合同執(zhí)行、工程簽證、設計變更的落實情況，收集工程報表，并對工程經濟、質量等各項指標進行分析，為領導決策提供及時準確的依據。2.6.3 組織參與工地現場情況調查，詳細地掌握各項成本核算依據數據。檢查各項目部有無成本控制計劃與目標，是否按照公司規(guī)定及時準確編制成本核算工作，逐月成本核算工作是否認真完成

8、。2.6.3 負責審核確認各階段完成的工作量并統(tǒng)計分析相關數據，負責審核確認各階段完成的工作量。2.6.4 根據項目成本分析結果，合理調配項目部人員，使人員配置與控制目標相吻合。2.7 工程施工材料、設備總調度管理職責2.7.1負責全公司各項目的生產調度、物資供應、周轉材料、機械設備的調度等宏觀管理。2.7.2建立健全生產調度指揮系統(tǒng),掌握公司在建工程項目的施工情況,及時收集、分析和反饋信息、提報周報、月施工進度快報和調度簡報，做好上情下達, 下情上報工作。2.7.3建立調度臺帳和圖表，記錄各項目的開竣工日期、施工要點、大型吊裝、主體結構施工日期等大事記，填寫工程進度情況。掌握本單位勞力、大型

9、機具設備及主要材料動態(tài)，根據工程需要進行安排、調遣，保證重點工程進度。2.7.4各項目工程施工時，嚴格執(zhí)行24小時值班制度，堅守工作崗位，對工作高度負責，嚴肅認真。值班實行交班制，當日未處理完的事宜要向接班調度員詳細、清楚的進行交接，交接班時做好交接記錄。發(fā)布、接收調度通知，傳達領導指示并督促執(zhí)行。2.8其他職責2.8.1 組織主持工程管理例會，組織處理或匯報領導處理會議提出的問題。2.8.2 根據需要參加有關項目的第一次工地例會。2.8.3 負責工程竣工驗收的后期管理工作，根據相關單位要求參加制定項目工程的使用說明書和質量保證書，落實工程整改保修事宜。負責組織竣工后項目機構的撤場。2.8.4

10、 協(xié)助項目部與設計單位、建設單位、監(jiān)理單位做好溝通工作，確保工程建設環(huán)節(jié)暢通；2.8.5 經常與上級有關部門溝通及時貫徹上級文件、通知等；參加主管部門組織的相關會議并貫徹會議精神布置落實相關任務。2.8.6 處理顧客投訴，保存有關的資料。2.8.7 項目部月、周、日報收集和書面分析報告。2.8.8 負責組織工程的回訪工作。3 崗位職責3.1 工程管理部經理崗位職責3.1.1 工程部經理在工程副總和總經理的領導下，主要負責對各項目工程全過程的施工進行組織管理，通過對工程項目部和施工隊伍的組織管理及與各相關部門的協(xié)調配合，從而實現對工程總目標的有效控制。3.1.2 積極主動地完成公司的各項生產施工

11、任務，對工程施工進度、質量、成本及安全文明施工情況，實施全面的管理。3.1.3 對開發(fā)項目進行前期跟蹤，組織開發(fā)項目信息收集整理、分類、匯總聯網、組織項目部編寫工程施工組織設計。3.1.4 按照公司對項目實施的要求及工程擬建規(guī)模，選派得力項目經理組成項目部，按照公司要求及項目內容配合預算部組織競標確定施工隊伍。3.1.5 檢查監(jiān)督項目部進場準備工作落實情況，檢查監(jiān)督項目部與施工隊簽訂施工現場安全生產、消防安全、治安保衛(wèi)責任書的情況以及現場安全教育開展情況。3.1.6 組織審核項目部編寫的工程施工組織設計、工程施工進度、質量、成本控制計劃。指導審核質檢員編制的工程項目質量控制計劃及工程創(chuàng)優(yōu)方案。

12、3.1.7 監(jiān)督檢查工程技術交底、施工進度、質量達標以及成本降低的完成情況。3.1.8指導檢查施工現場安全施工、消防安全、安全保衛(wèi)工作規(guī)范化管理開展落實的情況。指導檢查施工現場文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實的情況。3.1.9組織處理重大工程事故，協(xié)調工程重大問題糾紛，對重大工程事故及工程技術問題提出處理方案。3.1.10 定期與各建設單位溝通，參加建設單位組織的有關會議。對顧客投訴事件的處理工作。3.1.10參加工程竣工驗收，監(jiān)督檢查竣工圖繪制，工程決算、材料使用、臺帳建立及工程資料臺帳建立、整理、歸檔的完成情況。3.1.11妥善處理項目部的解體，進行人員重新調配。3.1.

13、12組織好工程保修及客戶回訪工作。3.1.13協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。3.1.14完成領導交辦的其他工作。3.2 工程部管理員崗位職責3.2.1 為項目部發(fā)放項目經理任命書、技術負責人任命書和六大員的任命書，人員配置名單，并附加蓋公司公章的人員證件復印件。3.2.2 參加建設單位組織的有關會議，定期與監(jiān)理、建設單位溝通。3.2.3 參與處理工地偶發(fā)事件，對各項目部施工過程中的協(xié)調工作。3.2.4 定期對現場資料整理情況進行檢查，并根據檢查情況定期對項目部及人員進行考核。審查和整理竣工項目的檔案技術資料，并按要求檢查、驗收、歸檔。3.2.5 起草有關工程管理規(guī)定及標準。3.2.6 新項目部成立需要的資源準備、協(xié)調及發(fā)放工作。3.2.7 項目部月、周、日報收集和書面分析工作。3.2.8 對項目部考勤的審核工作。3.2.9 及時傳達主管部門的通知。3.2.10 顧客投訴處理的文件保存工作。3.2.11 協(xié)助工程管理部經理做好績效考核資料整理、存檔工作。3.2.12 完成領導交辦的其他工作及其他工程管理部門的文秘工作。5 檢查與考核5.1 對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經理負責，對部門及其經理職責履行情況的考核由分管工程的領導負責。5.2 檢查與