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文檔簡介
1、.物資運輸管理制度編 制: 日 期:審 核: 日 期:批 準: 日 期:1. 目的:為適應企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展需要,提高現(xiàn)有資源的利用率,提高服務水平和工作效率,降低運輸成本,特制定本制度。2.適用范圍:各產(chǎn)品主管部門銷售產(chǎn)品及原材料的運輸管理。3. 石家莊金魚運輸有限公司的職責定位:石家莊市油漆廠各產(chǎn)品主管部門的貨物運輸(運輸范圍包括成品、原材料、設備、包裝物等所有物資)。運輸服務、管理工作細節(jié)包括運輸市場調(diào)研、運輸信息發(fā)布、司機的安全培訓教育、提供運輸前的基礎服務(包括信息發(fā)布、車輛調(diào)度、拼車協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)倉庫發(fā)貨等)、零擔配貨協(xié)調(diào)、返程車提貨、車輛安全管理檢查、協(xié)助處理運輸糾紛等。4.運輸方式:
2、4.1單車(拼車)運輸:按照各產(chǎn)品主管部門提供的產(chǎn)品及原材料特性,運輸公司負責提供滿足各產(chǎn)品主管部門運量需求的、有普通貨物或危險化學品運輸資質(zhì)、從業(yè)人員證件齊全的車輛。4.2零擔(配貨)運輸:按照各產(chǎn)品主管部門提供的產(chǎn)品及原材料特性,運輸公司負責提供滿足需求的配貨站(每條線路保證兩條以上合作貨站,包括限行管控期間貨站需求)。4.3零擔(配貨)改為單車(拼車)運輸?shù)模a(chǎn)生的費用由各產(chǎn)品主管部門負責。5.運輸流程5.1用車計劃各產(chǎn)品主管部門提供準確、完整的發(fā)貨信息,運輸公司按照各產(chǎn)品主管部門提供的運輸信息完成運輸任務。5.1.1產(chǎn)品運輸:各產(chǎn)品主管部門以電子銷售信息用車計劃車輛調(diào)度安排單形式下達
3、派車單,在其他說明項中要詳細注明運輸要點及其他需求。運輸公司按照派車單要求完成運輸任務。5.1.1.1單車(拼車)運輸:各產(chǎn)品主管部門在發(fā)車前4小時將發(fā)貨計劃以傳真、電子郵件、微信等方式傳遞至運輸公司,運輸公司按照各產(chǎn)品主管部門的發(fā)貨計劃安排車輛運輸。5.1.1.2零擔(配貨)運輸:當天需發(fā)送的貨物各產(chǎn)品主管部門需在中午12:00之前完成派車單的傳遞工作,運輸公司負責安排裝上貨站大車,若不能裝車的,處罰運輸公司30元/次。配貨運輸價格表中的最晚到貨時間自當天中午12:00起開始計算。5.1.1.3各產(chǎn)品主管部門在特殊情況需當天緊急發(fā)貨時(最晚不超過15:00傳遞派車單),運輸公司應至少安排一輛
4、車承接運輸任務,運輸公司應在接到派車單后立即與貨站進行溝通,并將溝通結果1小時內(nèi)反饋各產(chǎn)品主管部門,不能裝車的雙方共同協(xié)商其他運輸方式。運輸公司應對緊急發(fā)貨情況進行登記并報主業(yè)經(jīng)營管理總公司綜合管理辦公室備案。5.1.2原材料運輸:各產(chǎn)品主管部門以書面、傳真或電子郵件等方式將原材料運輸派車單傳遞至運輸公司,運輸公司按照派車單要求完成運輸任務。5.2包裝要求各產(chǎn)品主管部門按照包裝行業(yè)相關標準進行貨物包裝,無行業(yè)標準的,應以保證貨物運輸安全性為原則進行包裝。運輸公司有權拒絕承運包裝有磕碰、變形、漏損的貨物。5.2.1各產(chǎn)品主管部門負責裝車前貨物包裝完好,如果各產(chǎn)品主管部門要求運輸存在包裝缺陷的產(chǎn)品
5、,運輸過程中造成的損失由各產(chǎn)品主管部門全部承擔。5.2.2如遇運輸行業(yè)對配貨站運輸危險品進行階段性管制,運輸公司負責以電話、書面、傳真或電子郵件等方式通知各產(chǎn)品主管部門,各產(chǎn)品主管部門確認后應按運輸要求對貨物進行二次包裝,達到運輸要求后進行發(fā)貨。5.3貨物裝卸5.3.1裝卸車地點:運輸公司按照各產(chǎn)品主管部門指定地點進行裝卸車。5.3.2裝卸車方式:5.3.2.1各產(chǎn)品主管部門負責貨物裝卸工作的(委托金魚漆業(yè)分廠裝卸),運輸公司協(xié)助。5.3.2.2各產(chǎn)品主管部門委托運輸公司裝卸貨物的(金魚漆業(yè)分廠廠區(qū)內(nèi)部),各產(chǎn)品主管部門應在派車單上注明,并按8元/噸支付運輸公司裝卸費。5.3.2.3在裝卸過程
6、中發(fā)生的磕碰、漏損、丟失等情況,按誰受益誰承擔的原則處理。5.4貨物運輸5.4.1運輸過程中,因駕駛行為、車輛故障、交通違法、交通事故等運輸公司單方原因造成的貨物磕碰、變形、漏損、丟失等損失,由運輸公司承擔。5.4.2運輸過程中因運輸公司單方原因造成延期到貨,造成的損失由運輸公司承擔。5.5貨物驗收及回單5.5.1貨物驗收5.5.1.1裝車核對:運輸公司負責核對派車單的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、及外包裝等項目。如與派車單不符,首先與各產(chǎn)品主管部門所委托的倉庫保管員進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成時需在1小時內(nèi)通知各產(chǎn)品主管部門解決。5.5.1.2到貨驗收:運輸公司將貨物運輸至各產(chǎn)品主管部門指定目的地后,由
7、各產(chǎn)品主管部門指定收貨人員憑有效證件驗收貨物,核實確認后簽收;5.5.1.3更換收貨人:如在貨物運輸期間需更換接貨人的,各產(chǎn)品主管部門以書面、傳真、短信或電子郵件等方式通知運輸公司車輛調(diào)度人員;現(xiàn)場收貨人員與各產(chǎn)品主管部門指定收貨人不一致時,運輸公司立即與各產(chǎn)品主管部門派車人聯(lián)系確認后方可交貨,否則出現(xiàn)的損失由運輸公司承擔。5.5.1.4更換目的地:因各產(chǎn)品主管部門目的地填寫不清或需更換目的地的,各產(chǎn)品主管部門以書面、傳真、短信或電子郵件等方式通知運輸公司車輛調(diào)度人員。因運輸距離增加產(chǎn)生的費用由各產(chǎn)品主管部門承擔,按該批貨物運輸平均每公里單價增加的運輸費用計算。5.5.1.5商貿(mào)城配貨:運輸公司司機應在到貨后立即通知客戶,各產(chǎn)品主管部門有緊急提貨要求的,運輸公司負責提供預計到貨時間。各產(chǎn)品主管部門指定收貨人必須按產(chǎn)品明細確認簽收,司機將回單返回。5.5.1.6到貨后如有漏損及丟失現(xiàn)象,各產(chǎn)品主管部門需在到貨后立即通知運輸公司,并在2日內(nèi)提供貨損證明資料(照片、貨站簽收字據(jù),貨物價值發(fā)票),逾期未提供相應證明造成的損失由各產(chǎn)品主管部門承擔;針對漏損部分,有返廠改制需求的,在返廠定損后,運輸公司負責于兩周內(nèi)協(xié)調(diào)賠償各產(chǎn)品主管部門。逾期未解決追究運輸公司責任。5.5.2回單要求5.5.2.1各產(chǎn)品主管
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