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文檔簡介

1、企業(yè)檔案工作個(gè)人總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)本頁是最新發(fā)布的企業(yè)檔案工作個(gè)人總結(jié)的詳細(xì)參考文章,感覺寫的不錯(cuò),希望對(duì)您有幫助,看完如果覺得有幫助請(qǐng)記得(ctrl+d)收藏本頁。篇一:檔案整理工作個(gè)人總結(jié)檔案整理工作個(gè)人總結(jié)時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,年已然過去,回顧幾個(gè)月以來的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下: 第一、工作情況匯報(bào):幾個(gè)月以來,在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在楊科長和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下,從年10月以來我擔(dān)任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于

2、檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。第二、最全面的參考寫作網(wǎng)站腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:幾個(gè)月以來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,

3、都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。第三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)

4、學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己幾個(gè)月以來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。第四、寫作工作中存在的問題與困難:一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;第五、今后工作努力方向:針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作成效??傊瑤讉€(gè)月以來以來,雖然取得了一定的工作

5、成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予批評(píng)和指正。篇二:檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作總結(jié)在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化*度化程序內(nèi)。二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)

6、、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案*信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),top1

7、00認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事

8、件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。(附:檔案管理方案)淄博宜臣輕工*品有限公司檔案管理方案總 則第一條 目的:為提高公司人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、*度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特*定本辦法。第二條 范圍:公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。第一章 人事檔案的分類第三條 分類檔案分類對(duì)應(yīng)如下:(1)在職員工檔案文件人事部 質(zhì)檢部廠 辦生 產(chǎn)水 磨手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網(wǎng)思想?yún)R報(bào)專題維 修后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲(chǔ) 運(yùn) 安 保(2)離職員工檔案 (3)招聘文件招聘渠

9、道信息資料 招聘需求計(jì)劃 以往招聘情況評(píng)估(4)培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)記錄委托培訓(xùn) 培訓(xùn)資料 (5)薪酬福利文件薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀(jì)錄 福利檔案(6)績效考核文件篇三:企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告xxx有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團(tuán)年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照xx集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)?,F(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:一、組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)(

10、一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)1.我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。2.我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.我公司配備專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位

11、檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)

12、劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。2.我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)我公司根據(jù)xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法和xx事業(yè)部檔案管理制度,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。二、設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共120平方,能夠

13、滿足檔案放置需要。(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。2.未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)1.我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分

14、 12 分)1.各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。歸檔時(shí)間:(1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。(4)建

15、筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。(5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會(huì)在檔案移交記錄表上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。3.我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)1.歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成

16、保管單位(案卷)。2.案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。3.案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)1.檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。2.檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)1.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。2暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)1.有分類電子版歸檔文件目錄。2.電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。四、開發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)1.設(shè)有總目錄2.設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)1.暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。2.檔案管理人員業(yè)務(wù)熟

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