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文檔簡介
1、順澤集團(tuán) LOGOA1 版招聘管理制度編制:行政人事部審核:批準(zhǔn):編制日期:目錄第一章總則1一、適用范圍1二、制定目的1三、招聘原則1第二章招聘職責(zé)1一、 行政人事部職責(zé)1二、 用人部門職責(zé)1第三章招聘流程管理2一、 招聘前準(zhǔn)備2二、 招聘總流程4三、 招聘流程細(xì)則5四、 招聘流程詳細(xì)說明8第四章招聘方式10一、 外部招聘11二、 外部招聘流程12三、 內(nèi)部招聘17四、 內(nèi)部招聘流程18第五章附則21附件目錄附件一招聘需求表附件二人力資源需求申請更改單附件四 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件五 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件六招聘計(jì)劃附件七 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件八招聘反饋表附件九 錯(cuò)誤 !
2、未找到引用源。附件十 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件十一 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件 十二 錄用 通 知 書附件十三 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 附件十四 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件十五 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件十六 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。附件十七應(yīng)聘申請表附件十八 面試評(píng)價(jià)量表第一章總 則一、適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及下屬子公司所有職位的招聘管理。二、制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,保證聘用質(zhì)量和效率,使聘用工作更加高效有序,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。三、招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配、擇優(yōu)錄用的原則。第二章招聘職責(zé)一、行
3、政人事部職責(zé)1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃;2. 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計(jì)劃;4. 分析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書;5. 決定獲取候選人的形式和渠道;6. 設(shè)計(jì)人員選拔測評(píng)方法,并指導(dǎo)用人部門使用這些方法;7. 主持實(shí)施人員選拔測評(píng),并為用人部門提供錄用建議;8. 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn);9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。二、用人部門職責(zé)1. 編制部門年度人力需求計(jì)劃,提出正式人力需求申請;2. 協(xié)助行政人事部做好對(duì)職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析;3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)
4、水平測評(píng)。第三章招聘流程管理一、招聘前準(zhǔn)備步驟招聘前資料準(zhǔn)備1.1工 作 分 析1.2 擬定用人需求1.3 審核用人需求1.4 確認(rèn)用人需求1.5 審批用人需求1.6渠 道 選 擇HR1.7擬定招聘方案HR(含費(fèi)用預(yù)算)1.8審批招聘方案(含費(fèi)用預(yù)算)確認(rèn)開展、招聘HR流程環(huán)節(jié)部門、崗位1.1工作分析用人部門招聘前準(zhǔn)備1.2擬定用人需求用人部門負(fù)責(zé)人用人部門用人部門人力資源部負(fù)責(zé)人HR招聘主管人力資源部總經(jīng)辦招聘主管招聘主管人力資源部總經(jīng)辦招聘主管工作內(nèi)容工作依據(jù)1、公司與部門目標(biāo),部對(duì)部門工作進(jìn)行分析,確定所需崗門職責(zé);位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。2、人力資源規(guī)劃 / 計(jì)劃,部門人力資源
5、現(xiàn)狀1 、根據(jù)工作分析填寫招聘需求表,交人力資源部門。2、一般崗位提前1 個(gè)月、重要崗位1、工作分析結(jié)果。提前 2 個(gè)月、員工異動(dòng)后補(bǔ)員及時(shí)提出。2、薪酬福利制度。3、招聘需求表提交時(shí)間應(yīng)不遲于期望到崗時(shí)間前25 個(gè)工日.1.3審核用人需求人力資源部負(fù)責(zé)人1.4確定用人需求HR招聘主管1.5審批用人需求人力資源部、 總經(jīng)辦1.6招聘渠道選擇HR招聘主管1.7擬定招聘方案HR招聘主管(含費(fèi)用預(yù)算)1.8審批招聘方案人力資源部、 總經(jīng)辦二、招聘總流程1、用人需求的必要性;2、需求表描述的準(zhǔn)確性、合理性;3、需求表填寫的規(guī)范性。1、與用人部門確認(rèn)崗位關(guān)鍵點(diǎn)2、與用人部門確認(rèn)崗位任職資格1、人力資源部
6、負(fù)責(zé)人審核2、總經(jīng)理審核分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢,擇優(yōu)選擇一個(gè)或多個(gè)招聘渠道和方式。擬定崗位招聘方案,確定崗位招聘渠道、招聘方式以及招聘預(yù)算1、審查專場招聘會(huì)或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性,并批示。2、審查非專場招聘會(huì)或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性,并批示。1、人力資源規(guī)劃、 計(jì)劃。2、定崗、定編、工作分析。3、薪酬福利制度。1、崗位需求關(guān)鍵點(diǎn),2、崗位關(guān)鍵職責(zé)1、人力資源負(fù)責(zé)人簽字審批2、總經(jīng)理簽字審批1、對(duì)各種招聘渠道的了解,調(diào)查情況。2、招聘需求表。1、招聘需求表。2、擬定的招聘渠道與方式。1、人力資源規(guī)劃、 計(jì)劃。2、用人需求或人才儲(chǔ)備的必要性。.1.1 工作分析1.2 擬定
7、用人需求1.3 審核用人需求1.4 確認(rèn)用人需求1.2.1 離職補(bǔ)充1.2.2 審核補(bǔ)充需求1.需求1.7 擬定招聘方案1.6 招聘渠道選擇1.5 審批用人需求(含費(fèi)用預(yù)算)2.招募1.8 審批招聘方案2.1 發(fā)布招聘信息2.2 應(yīng)聘登記、人才搜索3.4 背景調(diào)查3.3 復(fù)試3.2 初試3.1 資格審查、初步篩選3.甄選4.1 錄用意向洽談4.2 確定擬錄用人選4.3 錄用審批4.8 入職培訓(xùn)4.7 入職面談4.6 錄用手續(xù)辦理4.5 體檢4.4 錄用通知4.錄用5.1 制訂試用目標(biāo)計(jì)劃5.2 指導(dǎo)與面談5.3 規(guī)劃職業(yè)生涯5.試用5.6 考評(píng)結(jié)果審批5.5 試用期考評(píng)5.4 試用期總結(jié)與自評(píng)
8、5.7 考評(píng)結(jié)果通知5.8 辦理相關(guān)手續(xù)三、招聘流程細(xì)則流程環(huán)節(jié)部門、崗位工作內(nèi)容工作依據(jù)1、公司與部門目標(biāo),部1. 需求1.1 工作分析用人部門對(duì)部門工作進(jìn)行分析,確定所需崗門職責(zé);位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。2、人力資源規(guī)劃 /計(jì)劃,部門人力資源現(xiàn)狀.1 、根據(jù)工作分析填寫招聘需求表,交人力資源部門。1.2 擬定用人需求用人部門2、一般崗位提前1、工作分析結(jié)果。1 個(gè)月、重要崗位提前 2 個(gè)月、員工異動(dòng)后補(bǔ)員及時(shí)2、薪酬福利制度。提出。1.3審核用人需求人力資源部負(fù)責(zé)人1.4確定用人需求HR招聘主管1.5審批用人需求人力資源部、 總經(jīng)辦1.6招聘渠道選擇HR招聘主管1、用人需求的必要性
9、;2、需求表描述的準(zhǔn)確性、合理性;3、需求表填寫的規(guī)范性。3、與用人部門確認(rèn)崗位關(guān)鍵點(diǎn)4、與用人部門確認(rèn)崗位任職資格3、人力資源部負(fù)責(zé)人審核4、總經(jīng)理審核分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢,擇優(yōu)選擇一個(gè)或多個(gè)招聘渠道和方式。1、人力資源規(guī)劃、 計(jì)劃。2、定崗、定編、工作分析。3、薪酬福利制度。3、崗位需求關(guān)鍵點(diǎn),4、崗位關(guān)鍵職責(zé)3、人力資源負(fù)責(zé)人簽字審批4、總經(jīng)理簽字審批2、對(duì)各種招聘渠道的了解,調(diào)查情況。2、招聘需求表。1.7擬定招聘方案(含費(fèi)用預(yù)算HR招聘主管擬定崗位招聘方案,確定崗位招聘渠道、招聘方式以及招聘預(yù)算3、審查專場招聘會(huì)或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性,并批示。1、招聘需求表。2、擬
10、定的招聘渠道與方式。1、人力資源規(guī)劃、 計(jì)劃。1.8審批招聘方案人力資源部、 總經(jīng)辦2.1 發(fā)布招聘信息招聘專員2. 招募2.2 應(yīng)聘登記、 人才招聘專員搜索4、審查非專場招聘會(huì)或費(fèi)用超年度預(yù)算的招聘方案的合理性,并批示。根據(jù)既定渠道發(fā)布招聘信息1、通過郵件、傳真、人才網(wǎng)絡(luò)、電話、現(xiàn)場填寫應(yīng)聘登記表等形式接受應(yīng)聘者報(bào)名。2、對(duì)市場稀缺的人才采取尋聘的方式,通過網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。2、用人需求或人才儲(chǔ)備的必要性。招聘需求表。1、招聘需求表。2、招聘方案。流程環(huán)節(jié)部門、崗位工作內(nèi)容工作依據(jù)3.1 資格審查、初步1、篩選各種渠道投遞過來的簡歷3. 甄選2、對(duì)負(fù)責(zé)資格人員進(jìn)行電話初步
11、招聘需求表招聘專員篩選溝通,并約具體面談時(shí)間.人力資源部負(fù)責(zé)人人力資源部門組織并負(fù)責(zé)綜合素質(zhì)3.2 初試用人部門相關(guān)人員測評(píng),用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)素質(zhì)測評(píng)公司 /單位人力資源人力資源部門組織,主要采取面試部門負(fù)責(zé)人、 用人部3.3 復(fù)試的方式對(duì)初試合格者進(jìn)行測評(píng),并門/ 單位負(fù)責(zé)人或主確定重點(diǎn)候選對(duì)象。管領(lǐng)導(dǎo)1、主要對(duì)候選人的知識(shí)、技能、素養(yǎng)等設(shè)計(jì)企業(yè)核心能力、商業(yè)機(jī)密3.4 背景調(diào)查公司 /單位人力資源的方位錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查。部門招聘人員公司內(nèi)調(diào)動(dòng)且熟悉其相關(guān)背景的,可免。2、背景調(diào)查不合格者淘汰。4.1 錄用意向洽談人力資源部們招聘與錄用候選人以電話或面對(duì)面的形人員式進(jìn)行錄用意向洽談。1
12、、確定擬聘人員,并擬定其崗位、4.2 確定擬錄用人選人力資源部門負(fù)責(zé)合同期限、試用期限、試用期薪酬。人、用人部門負(fù)責(zé)人公司內(nèi)調(diào)動(dòng)一般不再約定試用期。2、錄用批示。4.3 錄用審批單位負(fù)責(zé)人或其授主要審查一般員工擬聘人員甄選的4. 錄用權(quán)人準(zhǔn)確性、并批示。單位負(fù)責(zé)人或其授主要審查部門及以上負(fù)責(zé)人擬聘人員甄選的準(zhǔn)確性、程序的規(guī)范性,權(quán)人并批示。4.4 錄用通知人力資源部門招聘發(fā)放錄用通知單或電話通知錄用。人員1、通知擬聘人選到指定醫(yī)院體檢,4.5 體檢人力資源部門招聘體檢不合格者淘汰。人員2、公司內(nèi)調(diào)動(dòng)且能提供與新崗位要求相應(yīng)體檢項(xiàng)目合格證明的,可不招聘需求表1、招聘需求表2、初試評(píng)價(jià)意見3、公司
13、用人標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查內(nèi)容及合格標(biāo)準(zhǔn):1、證件與資料真實(shí)、有效;2、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和業(yè)績真實(shí);3、執(zhí)業(yè)記錄良好、無重大不良執(zhí)業(yè)記錄與違法犯罪行為;4、根據(jù)崗位需要調(diào)查的其他內(nèi)容。1、洽談內(nèi)容:崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的其他內(nèi)容。1、甄選結(jié)果、用人部門提名、背景調(diào)查與錄用意向洽談結(jié)果。2、薪酬福利、合同管理制度。錄用審批結(jié)果1、指定醫(yī)院:長沙湘雅一、二、三醫(yī)院,常德第一人民醫(yī)院院;2、體檢項(xiàng)目:肝功能、.4.6 錄用手續(xù)辦理4.7 入職面談4.8 入職培訓(xùn)5.1 制訂崗位試用目標(biāo)計(jì)劃5.2 指導(dǎo)與面談5. 試用5.3 規(guī)劃職業(yè)生涯5.4 試用期總結(jié)與自評(píng)人力資源部
14、門招聘人員用人部門相關(guān)人員人力資源部門負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部門、 用人部門人力資源部門、 用人部門用人部門負(fù)責(zé)人或試用員工的指定指導(dǎo)人用人部門、人力資源部門、試用員工。試用期員工再體檢。1、新員工提交相關(guān)資料,填寫員工基本情況登記表 。 2、入職指引。 3、簽訂勞動(dòng)合同。1、介紹單位、部門、崗位情況,傳播公司企業(yè)文化。 2、提出相關(guān)要求與希望。 3、解釋新員工疑惑及提出的一些問題。人力資源部門組織負(fù)責(zé)企業(yè)文化、基本禮儀、基本制度、職業(yè)道德等綜合素質(zhì)培訓(xùn),用人部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)制度、流程及上崗技能的培訓(xùn)。根據(jù)對(duì)試用員工工作內(nèi)容,擬訂崗位試用目標(biāo)計(jì)劃,與試用員工一起溝通,修正后確定試用目標(biāo)計(jì)劃。
15、1 、經(jīng)常對(duì)試用員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。2、每星期至少與試用員工進(jìn)行一次正式溝通,聽取其對(duì)工作的意見與建議,幫助其解決工作、生活中的困難。員工有重大思想波動(dòng)或遇到重大困難時(shí),及時(shí)向上級(jí)或者人力資源部門反映。人力資源部門、用人部門指導(dǎo)員工制訂或修正員工職業(yè)生涯規(guī)劃。試用期滿前 8 日前(申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正時(shí)提出)提交總結(jié)與自評(píng)給用人部門負(fù)責(zé)人。乙肝兩對(duì)半、胸透、內(nèi)外科常規(guī)檢查以及根據(jù)崗位需要的其他檢查;3、體檢合格標(biāo)準(zhǔn):無嚴(yán)重的傳染疾病,身體素質(zhì)符合崗位要求;4 、體檢費(fèi)由各單位承擔(dān)。體檢結(jié)果公司基本制度與企業(yè)文化1、企業(yè)文化、 職業(yè)禮儀、職業(yè)道德;2、基本制度、業(yè)務(wù)制度與流程;3、崗前業(yè)務(wù)知識(shí)與技能培訓(xùn)
16、;4 、安全質(zhì)量基本知識(shí)(生產(chǎn)類)。1、崗位說明書。2、目標(biāo)計(jì)劃必須具體、可考核。1、崗位目標(biāo)計(jì)劃書。2、試用期員工在工作中的表現(xiàn)。1、員工職業(yè)生涯規(guī)劃符合公司文化、單位發(fā)展需求;2、職業(yè)目標(biāo)定位準(zhǔn)確,措施具體,可操作性強(qiáng)。1、根據(jù)職業(yè)化素質(zhì)與能力模型,根據(jù)員工在試用期的優(yōu)良、不良表現(xiàn)及業(yè)績實(shí)施考評(píng)。2、考評(píng)結(jié)果分為以下幾.種:提前轉(zhuǎn)正、按時(shí)轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。用人部門進(jìn)行評(píng)價(jià),試用期滿前65.5 試用期考評(píng)人力資源部門負(fù)責(zé)日提交(提前轉(zhuǎn)正的適時(shí)提交)人人、用人部門負(fù)責(zé)人力資源部門,人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并復(fù)核簽字。1、考評(píng)結(jié)果, 員工表現(xiàn)。5.6 考評(píng)結(jié)果審批人力資源部負(fù)責(zé)人、審查部門
17、及以上負(fù)責(zé)人考評(píng)結(jié)果的2、考評(píng)結(jié)果分為以下幾用人部門負(fù)責(zé)人客觀性,并批示。種:提前轉(zhuǎn)正、按時(shí)轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。單位負(fù)責(zé)人或其授審查一般員工考評(píng)結(jié)果的客觀性,權(quán)人并批示。5.7 考評(píng)結(jié)果通知人力資源部門績效在員工試用期滿前將適用期考評(píng)結(jié)考評(píng)結(jié)果??荚u(píng)人員果告知用人部門與員工本人。5.8 相關(guān)手續(xù)辦理人力資源部門人事辦理轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù),1、考評(píng)結(jié)果;信息管理人員薪酬調(diào)整手續(xù)。2、薪酬管理制度。四、招聘流程詳細(xì)說明1、招聘需求提出:各部門據(jù)公司各部門組織編制和定崗定編情況,進(jìn)行崗位人員的招聘工作,上報(bào)總部人力資源部備案。招聘前各部門或事業(yè)部應(yīng)填寫招聘需求表 (見附件一招聘需求表 ),并
18、經(jīng)相關(guān)部門審核后,人力資源部才開始招聘工作。按計(jì)劃分兩類招聘工作:計(jì)劃內(nèi)招聘需求:?總部: 用人部門在計(jì)劃內(nèi)如有用人需求,須提前填寫招聘需求表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送交人力資源部,由招聘專崗依據(jù)人員編制情況進(jìn)行審核通過后呈報(bào)分管人力資源副總審批,并備案。? 分公司: 用人部門填寫招聘需求表由部門負(fù)責(zé)人簽字后送交分公司人力資源部審核,通過后呈報(bào)分公司總經(jīng)理簽字審批。審批后,分公司將招聘需求表報(bào)總部HR招聘負(fù)責(zé)人審核、備案。?招聘日期特別說明:招聘需求表提交時(shí)間應(yīng)不遲于期望到崗時(shí)間前25 個(gè)工作日。計(jì)劃外招聘需求:? 總部:用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在招聘需求表中注明招聘原因,履行上述常規(guī)審批流程后,由公司
19、分管人力資源副總給予意見,再報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批??偛咳肆Y源部備案。? 分公司:用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 招聘需求表 中注明招聘原因,交由分公司總經(jīng)理簽字后報(bào)送總部人力資源部,由公司分管人力資源副總給予意見,再報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批??偛空衅肛?fù)責(zé)人將審批的招聘需求表備案。并對(duì)分公司招聘需求需及時(shí)進(jìn)行反饋。? 招聘特別說明: 用人部門必需在招聘需求上明確招聘崗位的招聘條件及崗位職責(zé),否則人力資源有權(quán)拒絕招聘。.2、招聘實(shí)施發(fā)布招聘信息:總部 HR在招聘需求批準(zhǔn)后,在0.5 個(gè)工作日以內(nèi)發(fā)布招聘信息。3、簡歷篩選總部及分公司招聘負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡歷篩選,特殊職位須與部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)初試名單。4、面試規(guī)則:常
20、規(guī)崗位的面視:?初試: 總部由人力資源部招聘專員進(jìn)行初視(分公司:由分公司人力資源經(jīng)理進(jìn)行初試),主要進(jìn)行基本信息核實(shí)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià);? 復(fù)試: 人力資源部經(jīng)理和部門經(jīng)理分別進(jìn)行人力資源管理和公司所招崗位的專業(yè)能力與知識(shí)諸多方面內(nèi)容的復(fù)試,主要進(jìn)行核心人力素質(zhì)評(píng)價(jià)和崗位技能評(píng)價(jià)等。? 核準(zhǔn)內(nèi)容: 由人力資源副總進(jìn)行整體綜合素質(zhì)及能力進(jìn)行最后評(píng)估,最終決定是否錄用。特殊職位 / 高端崗位 / 副總經(jīng)理職務(wù)以上人員的面視內(nèi)容:? 初試內(nèi)容: 人力資源部經(jīng)理和部門經(jīng)理分別進(jìn)行人力資源管理和公司所招崗位的專業(yè)能力與知識(shí)諸多方面內(nèi)容的復(fù)試,主要進(jìn)行核心人力素質(zhì)評(píng)價(jià)和崗位技能評(píng)價(jià)等。? 復(fù)試內(nèi)容: 由人力
21、資源副總進(jìn)行專項(xiàng)能力測評(píng)與考核。? 核準(zhǔn)內(nèi)容: 由總經(jīng)理進(jìn)行整體綜合素質(zhì)及能力進(jìn)行最后評(píng)估,最終決定是否錄用特別要求:?復(fù)試及三試須在收到上一輪面試候選人資料后,3 個(gè)工作日內(nèi)安排面試事宜? 各級(jí)面試官均需認(rèn)真填寫面試評(píng)價(jià)表并簽字備案。無評(píng)價(jià)或未有面試官簽字的評(píng)價(jià)材料一律視為無效5、入職核準(zhǔn)權(quán)限的定義:所有職位審批人均須在收到候選人資料后2 個(gè)工作日以內(nèi)進(jìn)行批復(fù)。其中:總部職員的入職審批權(quán)限:? 總部所有經(jīng)理(包括經(jīng)理)級(jí)以下人員錄用核準(zhǔn)權(quán)(包括入職人員的工資的核定)是分管人力資源副總;? 特殊崗位、特別人材、副總級(jí)以上的高層人員錄用核準(zhǔn)權(quán)(包括入職人員工資的核定)是公司總經(jīng)理;分公司的入職審
22、批分公司所有職位須將候選人全部資料由分公司總經(jīng)理簽字后呈報(bào)給總部人力資源招聘專員和人力資源經(jīng)理共同完成審核,由其在 3 個(gè)工作日內(nèi)履行完成全部審批流程。.6、正式錄用:由公司招聘專員據(jù)面試評(píng)價(jià)及錄用審批表審核,? 面試評(píng)價(jià)及錄用審批表 (見附表三:面試評(píng)價(jià)及錄用審批表 )確認(rèn)通過后,由招聘專員負(fù)責(zé)人與擬聘用員工確認(rèn)入職薪資和到崗時(shí)間, 溝通達(dá)成一致后 ,由招聘專員負(fù)責(zé)人發(fā) 錄用通知書 和報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)說明 (見附件四錄用通知書和報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)說明)。? 特別或重要崗位須在發(fā)出錄用通知書前做背景調(diào)查,對(duì)背景不好的人員決不充許入職本公司。安排入職體檢? 在發(fā)錄用通知書和報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)說明的同時(shí),還要特別
23、告知候選人到我公司指定醫(yī)院參加入職體檢,體檢合格方可辦理入職手續(xù)第四章招聘方式常見的招聘方式有兩種:外部招聘與內(nèi)部招聘。一、外部招聘外部招聘是指在單位出現(xiàn)職務(wù)空缺后,從單位外部選擇合適的人選來填補(bǔ)這個(gè)位置。外部招聘具體又分為網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵聘和員工推薦幾種方法。1 、網(wǎng)絡(luò)招聘網(wǎng)絡(luò)招聘,也被稱為電子招聘,是指通過技術(shù)手段的運(yùn)用,幫助企業(yè)人事經(jīng)理完成招聘的過程。即企業(yè)通過公司自己的網(wǎng)站、第三方招聘網(wǎng)站等機(jī)構(gòu),使用簡歷數(shù)據(jù)庫或搜索引擎等工具來完成招聘過程。常見較普及的招聘網(wǎng)站有:前程無憂、智聯(lián)招聘、中華英才等。2、現(xiàn)場招聘現(xiàn)場招聘是一種企業(yè)和人才通過第三方提供的場地,進(jìn)行直接面對(duì)面對(duì)
24、話,現(xiàn)場完成招聘面試的一種方式?,F(xiàn)場招聘一般包括招聘會(huì)及人才市場兩種方式。3、校園招聘校園招聘( Campus recruitment )是一種特殊的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織(企業(yè)等)直接從學(xué)校招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。廣義是指招聘組織(企業(yè)等)通過各種方式招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。校園招聘有:雙選會(huì)和宣講會(huì)兩種。4 、獵聘獵聘是人力資源管理行業(yè)的常用名詞,獵聘的意思就是獵頭招聘,在企業(yè)招聘工作中,對(duì)許多中高端職位往往因?yàn)槭苤朴谄髽I(yè)人力部門的能力,將某些職位委托給獵頭公司進(jìn)行招聘。5、員工推薦員工推薦(或雇員推薦)是指鼓勵(lì)現(xiàn)有員工向企業(yè)介紹新的工作候選人的一種招聘方法。二、外部招聘流程1
25、、網(wǎng)絡(luò)招聘流程步驟負(fù)責(zé)人1.網(wǎng)絡(luò)招聘1.1 招聘網(wǎng)站人才資料篩選HR 招聘專員.1.2 招聘資料確認(rèn)1.3 通知符合公司要求人員面視1.4 填寫應(yīng)聘人員登記表1.5 考官填寫面試評(píng)價(jià)及錄用審批表N1.6 公司領(lǐng)導(dǎo)審批招聘結(jié)束Y1.7 入職手續(xù)審批表辦理1.8 發(fā)錄用通知書接入職管理流程2 、現(xiàn)場招聘流程步驟2.現(xiàn)場招聘2.1 人才市場選擇N2.2 招聘會(huì)參加審核招聘會(huì)取消Y2.3 招聘會(huì)資料篩選與確認(rèn)2.4 通知符合公司要求人員面視2.5 填寫應(yīng)聘人員登記表2.6 考官填寫面試評(píng)價(jià)及錄用審批表HR 招聘專員HR 招聘專員候選人HR 招聘主管用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招
26、聘專員HR 培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)人HR 招聘主管人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘主管HR 招聘專員候選人HR 招聘主管用人部門負(fù)責(zé)人.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)審批Y2.8 入職手續(xù)審批表辦理2.9 發(fā)錄用通知書接入職管理流程3 、校園招聘流程步驟3.校園招聘3.1 調(diào)查分析,確定目標(biāo)學(xué)校3.2 招聘會(huì)參加審核Y3.3 招聘會(huì)材料準(zhǔn)備與確認(rèn)3.4 通知符合公司要求人員面視3.5 填寫應(yīng)聘人員登記表3.6 考官填寫面試評(píng)價(jià)及錄用審批表3.7 公司領(lǐng)導(dǎo)審批Y3.8 入職手續(xù)審批表辦理3.9 發(fā)錄用通知書接入職管理流程N(yùn)招聘結(jié)束N招聘會(huì)取消N招聘結(jié)束人力資源部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員HR 培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)人HR 招
27、聘專員人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員HR 招聘專員候選人HR 招聘主管用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員.4 、獵聘流程步驟4.獵頭招聘4.1 調(diào)查分析,確定獵頭服務(wù)領(lǐng)域N4.2 獵頭公司審核獵聘取消Y4.3 通知符合公司要求獵頭洽談4.4 獵聘洽談、簽訂合同4.5 填寫應(yīng)聘人員登記表4.6 考官填寫面試評(píng)價(jià)及錄用審批表N4.7 公司領(lǐng)導(dǎo)審批招聘結(jié)束Y4.8 入職手續(xù)審批表辦理4.9 發(fā)錄用通知書接入職管理流程5、員工推薦招聘流程步驟5.員工推薦5.1 推薦人才資料篩選5.2 人才資料確認(rèn)HR 培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)人HR 招聘專員人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員人力資源部負(fù)責(zé)人
28、候選人HR 招聘主管用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員HR 培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)人HR 招聘專員HR 招聘專員.5.3 通知符合公司要求人員面視5.4 填寫應(yīng)聘人員登記表5.5 考官填寫面試評(píng)價(jià)及錄用審批表NHR 招聘專員候選人HR 招聘主管用人部門負(fù)責(zé)人5.6 公司領(lǐng)導(dǎo)審批招聘結(jié)束人力資源部負(fù)責(zé)人Y5.7 入職手續(xù)審批表辦理5.8 發(fā)錄用通知書接入職管理流程人力資源部負(fù)責(zé)人HR 招聘專員HR 培訓(xùn)人員三、內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘是指在單位出現(xiàn)職務(wù)空缺后,從單位內(nèi)部選擇合適的人選來填補(bǔ)這個(gè)位置。內(nèi)部招聘具體又分為提拔晉升、工作調(diào)換、工作重?fù)Q和人員重聘幾種方法。1 、提拔晉升選擇可以勝
29、任這項(xiàng)空缺工作的優(yōu)秀人員。 這種作法給員工以升職的機(jī)會(huì), 會(huì)使員工感到有希望、 有發(fā)展的機(jī)會(huì),對(duì)于激勵(lì)員工非常有利。從另一方面來講,內(nèi)部提拔的人員對(duì)本單位的業(yè)務(wù)工作比較熟悉,能夠較快適應(yīng)新的工作。 然而內(nèi)部提拔也有一定的不利之處, 如內(nèi)部提拔的不一定是最優(yōu)秀的; 還有可能在少部分員工心理上產(chǎn)生 “他還不如我呢 ”的思想。因?yàn)槿魏稳硕疾皇鞘赖?。一個(gè)人在一個(gè)單位呆的時(shí)間越長,別人看他的優(yōu)點(diǎn)越少,而看他的缺點(diǎn)越多, 尤其是在他被提拔的時(shí)候。 因此,許多單位在出現(xiàn)職務(wù)空缺后, 往往同時(shí)采用兩種方式,即從內(nèi)部和外部同時(shí)尋找合適的人選。2 、工作調(diào)換工作調(diào)換也叫做 “平調(diào) ”,是在內(nèi)部尋找合適人選的
30、一種基本方法。這樣做的目的是要填補(bǔ)空缺,但實(shí)際上它還起到許多其他作用。如可以使內(nèi)部員工了解單位內(nèi)其他部門的工作,與本單位更多的人員有深的接觸、了解。這樣,一方面有利于員工今后的提拔, 另一方面可以使上級(jí)對(duì)下級(jí)的能力有更進(jìn)一步的了解, 也為今后的工作安排做好準(zhǔn)備。3 、工作輪換工作輪換和工作調(diào)換有些相似, 但又有些不同。 如工作調(diào)換從時(shí)間上來講往往較長, 而工作輪換則通常是短期的,有時(shí)間界限的。另外,工作調(diào)換往往是單獨(dú)的、臨時(shí)的,而工作輪換往往是兩個(gè)以上的、有計(jì)劃進(jìn)行的。工作輪換可以使單位內(nèi)部的管理人員或普通人員有機(jī)會(huì)了解單位內(nèi)部的不同工作, 給那些有潛力的人員提供以后可能晉升的條件,同時(shí)也可以減少部分人員由于長期從事某項(xiàng)工作而帶來的煩躁和厭倦等感覺。4 、人員重聘.有些單位由于某些
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