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文檔簡(jiǎn)介
1、公司搬遷方案公司搬遷方案公司搬遷方案已定要將所有事宜計(jì)劃就好。包括時(shí)間,順序以及明確的搬家方案。一、目的:為保證公司全體搬遷任務(wù)有序進(jìn)行,力圖確保順利搬遷。二、以行政部牽頭成立搬遷任務(wù)指導(dǎo)小組:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:各部門(mén)指定2名擔(dān)任人(新址及舊址各一人)職責(zé):1組織公司搬遷的全面任務(wù);2討論制定公司搬遷的任務(wù)方案并組織施行;3協(xié)調(diào)搬遷任務(wù)中呈現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;4指導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷任務(wù)擔(dān)任。三、搬遷的詳細(xì)任務(wù):1、前期準(zhǔn)備聯(lián)系搬家公司,對(duì)多家搬家公司的服務(wù)及價(jià)格進(jìn)行比較,詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)于貴重物品的保價(jià)及搬運(yùn)過(guò)程中所采取的措施,以表格形式進(jìn)行匯報(bào),并最終進(jìn)行選擇;對(duì)新址進(jìn)行考察,并根據(jù)場(chǎng)地考
2、查結(jié)果對(duì)各部門(mén)座位進(jìn)行擺放設(shè)計(jì);對(duì)現(xiàn)有辦公場(chǎng)所物品進(jìn)行內(nèi)部拍賣(mài);(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定,是否進(jìn)行拍賣(mài))組織小組成員(負(fù)責(zé)新址的人員)到新址進(jìn)行實(shí)踐場(chǎng)地調(diào)查;為了保證網(wǎng)絡(luò)暢通,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備先行搬遷(于搬遷前3日完成)2、搬遷準(zhǔn)備 搬家日前的2周完成確定搬遷順序(貴重物品什么時(shí)候搬,先搬什么,后搬什么,由哪個(gè)部門(mén)開(kāi)始搬對(duì)內(nèi)部拍賣(mài)后剩下的物品統(tǒng)一安排收購(gòu);通知各部門(mén)整理本部門(mén)及個(gè)人用品,并統(tǒng)計(jì)搬家紙箱數(shù)量,做好搬遷前準(zhǔn)備;相關(guān)搬遷物件預(yù)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;擬定搬遷任務(wù)布臵表:包括搬遷車輛、司機(jī)、時(shí)段布臵、搬遷人員布臵、用餐布臵、貨車裝備布臵等;參照新址對(duì)各部門(mén)
3、任務(wù)點(diǎn)進(jìn)行一致編號(hào)、家具陳設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修維護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行維護(hù)等)等安排清潔人員對(duì)新址進(jìn)行清潔3、搬遷施行(搬遷前一日):搬遷詳細(xì)任務(wù)應(yīng)遵照:“自給自足,各部門(mén)以本人搬遷為主,行政部效勞為輔”的準(zhǔn)繩進(jìn)行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司(新、舊辦公地點(diǎn))提早交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸器具,開(kāi)好放行條等事宜;各部門(mén)處臵不要的物品,并對(duì)本人用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上一致編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的全體。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)(各部門(mén)指定人員)。副總裁以上級(jí)別的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需
4、求拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和維護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)進(jìn)程中無(wú)損;關(guān)于公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求進(jìn)行打包或許整理要求貼上一致的稱號(hào)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立全體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,寶貴、易碎物品應(yīng)特別作出注明;四、搬遷要求:1、一切參與搬遷的任務(wù)人員要求準(zhǔn)時(shí)到位、仔細(xì)擔(dān)任;2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;檢查每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有指定人員配合;3、搬遷進(jìn)程部門(mén)須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)進(jìn)程不離人,以防物品喪失4、搬遷終了后,各部門(mén)的搬遷小組成員擔(dān)任檢查原辦公室設(shè)備能否殘缺,能否有應(yīng)搬而未搬的物
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