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文檔簡介
1、我所在的部分主要負責售后服務【實施服務調(diào)度單、網(wǎng)絡遠程服務、上門服務】2012-3-27,由于是首次踏出社會,帶著復雜的心情來到公司技術部,開始了為期兩個月的頂崗實習。天原用友公司有自己一套嚴格的公司制度,來到公司當然首先要了解企業(yè)文化,規(guī)章制度,公司給了我一份關于本部門的規(guī)制制度來走。在公司主要有幾種工作,第一種是電話服務,也就是客戶遇到問題,向技術部尋求解決辦法,一般解決的都是比較小的問題(如何反結賬,反記賬,權限,備份),一般都是引導客戶通過遠程服務;第二種是遠程服務,主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術,通過QQ遠程或者花生殼遠程桌面連接到客戶電腦上,操作客戶電腦桌面,通過這種服務可以快速的解決客戶比
2、較急的軟件使用問題或者財務問題等(如客戶端登錄不了服務器、各個模塊具體如何使用、單價問題、單據(jù)設計、報表不平、年結、會員卡管理等等),快速解決客戶的燃眉之急,這種是主要的服務方式;第三種是上門服務,主要是解決客戶電腦系統(tǒng)問題,上門安裝軟件、打印票據(jù)等。以上就是每天的主要工作。公司考慮到我是女生,所以第三種上門服務我較少涉及!第一種服務電話服務,當客戶遇到問題,首先想到的當然是供應商公司,很多時候他們直接打電話到技術部,向技術部尋求解決方案。其實電話服務只能解決一些簡單問題,有時簡單的都不一定能解決,這與客戶的電腦、軟件、理解能力有關。在公司優(yōu)勢要接客戶的電話。不過大多數(shù)是小問題,當接到不會的(
3、財務報表等),一般會讓客戶通過遠程處理。問題比較復雜時,就讓客戶留下地址電話,派人上門服務。第一,反結賬,在結賬向?qū)е?,用鼠標選擇要取消結賬的月份上,按【Ctrl+Shift+F6鍵即可。第二、 反記賬,總賬期末對賬;按下CTRL+H鍵,會彈出恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活;點確定退出;然后總賬憑證恢復記賬前狀態(tài);然后選擇下面,如:3月初狀態(tài)確定輸入主管口令確定。第三、 現(xiàn)金、銀行日記賬,要先指定科目:在會計科目編輯指定科目 現(xiàn)金總賬科目選擇“現(xiàn)金”科目,銀行總賬科目選擇“銀行存款”科目第四、 權限,在系統(tǒng)管理(用admin登陸)權限設置,根據(jù)需要來設置。第五、 備份,在系統(tǒng)管理(用admin登陸
4、)備份賬套輸出。第二種服務遠程服務,所謂遠程服務,原理上面已介紹。遠程服務是公司對客戶最主要的服務方式,也是自己最主要的服務方式。用友有幾個QQ,專門為客戶服務的,每個QQ都有上百個客戶,很多客戶遇到問題直接在QQ找我們。有時遇到比較急或在電話上難以理解的客戶也會通過這種方式解決,解決的問題比較多是報表不平、對賬不平、登陸不了用友加密狗服務正常,軟件提示演示版、運行時出錯等。第一報表不平,我們會先核對公式,再看有沒有自動結轉期間損益(不可以手工結轉損益,否則利潤表沒數(shù)據(jù))、憑證錄入數(shù)據(jù)是否正確,有沒有漏記賬。第二對賬不平,一般我們會重新記賬或重新錄入憑證,如果不行,會在數(shù)據(jù)庫刪除數(shù)據(jù)。第三登陸
5、不了軟件,計算機名可能有一橫或標點符號,可能是服務沒啟動或者防火墻或殺毒軟件干擾或數(shù)據(jù)庫壞了(重裝數(shù)據(jù)庫或者在服務器上打上數(shù)據(jù)庫的補?。┗蛘遡p地址沒固定(固定IP地址),如果是客戶端,那可能網(wǎng)絡不通或沒配置HOSTS文件(以文本形式打開C:WINDOWSsystem32driversetchosts,添加127.0.0.1 locaserver或者服務器IP地址、服務器名稱)第四,運行“總賬”時提示:運行時錯誤429: ActiveX部件不能創(chuàng)建對象需要重新注冊WINDOWSsystem32ufcomsqlusnote.dll 和WINDOWSsystem32ufcomsqluszzpub.
6、dl兩個文件第五,固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。 常見的一些問題 對賬。當對賬時,如果固定資產(chǎn)賬套累計折舊小于.40(資料上提供的標準數(shù)據(jù)),那么說明固定資產(chǎn)計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于,那么說明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。 計提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產(chǎn)折舊第三種服務上門服務。上門服務是最鍛煉的方式,每天都要到處跑。在上門服務遇到自己解決不了,匯報公司繼續(xù)派
7、人來。主要是安裝用友、數(shù)據(jù)錯誤、年轉、調(diào)打印、票據(jù)、技術指導等。第一, 安裝軟件,通過各種辦法都不能登入,那就要重新安裝。安裝財務軟件有人會認為很簡單,其實并不是這樣,軟件的安裝跟人一樣,也要在特定的環(huán)境下才能生存,用友的財務軟件版本很多,而且每個版本對計算機的環(huán)境要求都不一樣,比如一些版本需要各種補丁、IIS插件等,真的要伺候的很周到,它才能運行,如果是客戶端,就只需安裝軟件,如果是服務器,還要安裝數(shù)據(jù)庫。第二, 調(diào)憑證、票據(jù),這是一項很繁瑣的問題!主要是紙張大小、上下、左右問題,根據(jù)實際來調(diào)。年轉,這是二三月份的重頭戲,每年年末時,客戶都要把老年度的賬轉到新年度去,很多客戶都不會或者不敢,
8、自然就要我們?nèi)チ?。年轉首先要把老年度的賬處理完善了,然后建立年度賬再年轉(要注意模塊年轉先后順序,結轉供應鏈/生產(chǎn)管理結轉應收應付結轉固定資產(chǎn)結轉工資結轉網(wǎng)上銀行結賬成本管理結轉總賬),如果年轉報錯,那就比較麻煩(這也是為什么客戶不敢年轉原因),解決方法因題而異. 實習總結及體會 這次為期二個月的實習時間雖然短暫,接觸到的工作很淺,但我依然學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實習,我能夠更好的了解用友財務的知識和本質(zhì),了解這個社會的方方面面,同時能了解到自己的不足之處。以下是我的心得體會:感謝公司的全體同事,謝謝他們對我們的關心和指導。還沒走出學校之前我認為“實習”與“工作
9、”是兩碼事,很多前輩都說實習是打雜的。但來了用友之后,每天都跟其他員工一樣到處跑客戶,沒有一點區(qū)別。在用友學到了很多東西,除了技能提高很多,還有如何與同事相處,如何與客戶溝通,耐心、細心等都得到提高。在這二個月中,有過辛酸,有過快樂。實習了,沒有在學校那樣幸福,每天早上設鬧鐘,害怕上班遲到。好不容易下班了,吃完飯就回宿舍洗澡睡覺。當然除了工作,我們在生活中也有樂趣,當你幫客戶解決客戶問題,就算再累,你也會覺得很開心,很欣慰。當手里領到那一點補貼時,那種心情真是無法形容,畢竟這是用辛苦汗水換來的。部門員工對我們這些新人很好,遇到不懂的問他們,他們會教你。在用友公司除了每天工作外,還會利用休假組織部門活動,在減壓的同時,還起到了同事之間的融合作用。每個月都有公司經(jīng)費(去唱K,聚餐等等),每年年末企業(yè)都會舉行旅游,這就是企業(yè)文化,我覺得這樣很好。自己曾在學校學過ERP軟件,但那只是皮毛而已,還有很多功能不了解,在公司雖然有幾次培訓,但內(nèi)容多,不易記,效果不好,工作中常會遇到困難,自己
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