《會計信息系統(tǒng)建設》PPT課件.ppt

1、會計信息系統(tǒng)Accounting Information System,第九章 會計信息系統(tǒng)的建設,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建,會計信息系統(tǒng)是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括： 硬件資源 軟件資源 信息資源 會計人員等 因此，根據(jù)會計核算、控制和管理需要構建支持會計信息系統(tǒng)運行的IT平臺，即根據(jù)會計核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺。這是建設和實施會計信息系統(tǒng)最基礎的工作。,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建,對于單一企業(yè)來講： IT平臺構

2、建比較簡單選擇或者應用體系就能夠保證信息在各個部門之間實時傳遞和共享 對于企業(yè)集團來講： 構建支持企業(yè)集團跨越時空的會計信息系統(tǒng)IT平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團IT平臺的構建問題。,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建,構建方案可以歸納為三種： 實時集中 定期集中 混合集中,實時集中平臺,在B/S應用體系結構支持下 管理中心（總部）設立服務器 整個集團只使用一套會計軟件 所有分支機構全部通過網(wǎng)絡進行日常業(yè)務處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到管理中心的服務器上進行集中存儲 服務器由管理中心進行統(tǒng)一維護與管理 管理中心（總部）統(tǒng)一的設置（如人員權限、會計科目等）來實現(xiàn)整個集團財務信息的集中管理。,定期

3、集中平臺,是指在C/S技術或者B/S應用體系支持下 上級主管單位與其下屬分支單位都運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設立有數(shù)據(jù)庫服務器 在日常工作過程中，各下級單位財務管理人員通過本單位的服務器進行業(yè)務處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務器中 在一定時期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財務數(shù)據(jù)上傳到集團的數(shù)據(jù)服務器中進行集中管理 集團可以對下屬成員的賬簿進行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析,定期集中平臺的兩種形式,根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同平臺： 賬集中平臺 表集中平臺,混合集中平臺,混合集中平臺是指在B/S技術或者B/SC/S應用體系支持下，采用實時

4、集中和定期集中平臺共存的混合形式，它具有實時集中和定期集中的共同特征。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收,會計軟件的選擇策略,自行開發(fā)會計軟件 外購會計軟件,自行開發(fā)會計軟件,自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設計等工作，最終交付會計軟件。,購買商品化會計軟件,購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的一種重要方式,目前有哪些商品化的軟件？ 建議上網(wǎng)了解給出回答,購買商品化會計軟件時應主要考慮的因素,1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)

5、務處理的要求 2考查軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性與可擴展性 3考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性 4了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率 5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務體系上選擇,會計軟件的招標,當企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標。,招標說明書應該包括哪些內(nèi)容？,建議：請企業(yè)管理者講解他們招標的過程！讓同學們理解招標過程。目前很多企業(yè)開展了會計信息系統(tǒng)構建的招標活動，學生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的

6、驗收,會計信息系統(tǒng)的實施,對于中小型會計軟件系統(tǒng)，軟件功能與結構相對簡單，“實施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應用會計軟件的用戶提供以下“實施”服務： 1、指導用戶進行軟件安裝； 2、指導用戶進行軟件參數(shù)設置與有關編碼設置； 3、輔助用戶準備初始化數(shù)據(jù)并指導用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 4、培訓用戶學會會計軟件的操作使用； 5、幫助用戶解決運行過程中可能出現(xiàn)的問題。,會計信息系統(tǒng)的實施,對大中型會計信息系統(tǒng)而言，問題一般都出在應用軟件實施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓使人們認識到“三分軟件、七分實施”這個道理。 信息系統(tǒng)的實施是指：對企業(yè)管理與控制目標和需求進行認真分

7、析、對業(yè)務流程進行標準化重組、建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管理目標、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。大型會計軟件的實施需要在科學的方法論指導下按規(guī)范化的實施步驟進行。,會計信息系統(tǒng)的實施,信息系統(tǒng)的實施一般劃分為三個基本階段： 項目準備 項目管理 項目驗收,實施前的項目準備,宏觀需求分析 微觀需求分析 組織結構調(diào)整的需求 流程優(yōu)化的需求 制定實施戰(zhàn)術,項目管理制定項目實施計劃,制定項目實施計劃 確定詳細的項目實施范圍 制定項目實施的主要階段、有關活動和詳細任務的時間進度及預算 為每一活動分配所需人力資源，

8、并保證他們有足夠的時間按進度完成項目 定義遞交的工作成果，加強項目實施過程中的控制機制。,項目管理組建項目實施組織,組建項目實施組織,案例,請同學回答項目實施組織中每個人的責任和權力？ 為什么有這種責任和權力？,項目管理建立項目控制機制,進度控制機制 質(zhì)量控制機制 問題跟蹤機制 文檔管理機制 報告機制 風險控制機制,報告機制 案例 項目小組成員應首先在小組內(nèi)部討論解決問題，如不能解決應按照項目組織結構圖所列逐級向組長報告，向項目經(jīng)理報告乃至項目領導層匯報。,問題跟蹤機制 項目小組成員在遇到實施問題時，應首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后，形成解決結果記錄，以便實施完畢有據(jù)可查。,變動控制機制 所有實施范圍、系統(tǒng)需求等涉及到整個項目進展，費用成本調(diào)整較大的變動行為均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經(jīng)理審核確認；必要時，需提交管理層批準，從而有效管理項目實施過程中出現(xiàn)的任何重大變動。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗收,項目驗收,驗收階段應該提交主要報告如下： 系統(tǒng)安裝與運行測試報告 系統(tǒng)客戶化配置狀況報告 業(yè)務需求分析及實施匹配