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文檔簡介

1、20172018學(xué)年第一學(xué)期*中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)一學(xué)期來,總務(wù)處緊緊圍繞著學(xué)校的教育教學(xué)方針,精心進行校園文化建設(shè),堅持“后勤工作服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,一切為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù),努力打造最美校園,為教育教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)。總務(wù)、后勤工作看上去很平凡,沒什么技術(shù)含量,但工作面廣、工作瑣碎,既要做好常規(guī)維修修繕和設(shè)備的購置更新工作,又要做好各種的迎檢工作,還要及時處理突發(fā)的事件。根據(jù)工作計劃,總務(wù)后勤管理總結(jié)如下:一、加強思想建設(shè),強化責(zé)任意識總務(wù)處圍繞著服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的宗旨,我們定期召開后勤人員會議,門衛(wèi)和宿管員每周召開例會,總結(jié)每周的后勤管理情況和存在問題,明確各崗位的職責(zé),

2、特別是本學(xué)期門衛(wèi)、宿管、保潔等后勤人員收編學(xué)校聘請和管理后,我們與30多位后勤人中簽訂了勞動合同,并為他們購買了社會保險,要求后勤臨聘人要增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。同時,總務(wù)處積極調(diào)動后勤員工的工作積極性,實行獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,對思想松懈、管理不到位的進行個別談話,嚴重的失職行為將作辭退處理。另外,我們對后勤人員實行個性化管理,關(guān)注后勤員工的思想動向,以人為本,關(guān)心后勤臨聘人員的工作和生活,為他們排憂解難。二、遵守財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收費行為學(xué)校按上級行政主管部門要求,制定了新的財務(wù)管理制度,并從2018年1月1日開始實施。新的財務(wù)管理制度明確規(guī)定學(xué)校財務(wù)的相關(guān)要求

3、和操作守則,規(guī)范學(xué)校公用經(jīng)費的使用、開支范圍和相關(guān)程序等,從預(yù)算、收入、支出、資產(chǎn)管理等方面作了詳細的規(guī)定。嚴格執(zhí)行收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法。為加強收費的透明化,嚴格按照上級主管部門的要求,設(shè)立收費公示牌,使學(xué)校的收費工作置于學(xué)生、家長、社會的監(jiān)督之下。三、后勤常規(guī)工作有條不紊(一)每學(xué)期開學(xué)前,總務(wù)處購置好教學(xué)服務(wù)的用品,在開學(xué)之初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開展。(二)規(guī)范了公物購置和申領(lǐng)制度,學(xué)校教學(xué)辦公用品的采購工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理”的制度,對學(xué)校的辦公用品實行專人管理,工具房管理員要定期清點

4、存放的公物,并要保障存放的物品要滿足教學(xué)的正常需求。同時要求各部門、科組、級組在規(guī)定的購置范圍內(nèi)辦理相應(yīng)的申請采購手續(xù)和申領(lǐng)手續(xù),大件或價值較高的物品要進行資產(chǎn)登記,確保購置的資產(chǎn)入賬、到人、到位,防止國有資產(chǎn)的流失。(三)日常的維修修繕及時處理。學(xué)校實行公物報修制度,以班級、年級為單位到專用的維修單箱投遞維修單,總務(wù)處每天派人進行清點和處理,教室內(nèi)的玻璃、門窗、宿舍水電等原則上一天內(nèi)維修完畢,大宗的維修項目,總務(wù)處會聘請專業(yè)的維修師傅到場進行處理。同時,總務(wù)處主任和后勤人員不定期進行公物和安全隱患的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(四)開源節(jié)流,厲行節(jié)約??倓?wù)處負責(zé)對學(xué)校的財物和開支管理嚴格把關(guān),由

5、謝*鋒副主任負責(zé)公物的保管和常規(guī)的管理,對工具房領(lǐng)取的物品采購申報登記制度,對校園所有的電源開關(guān)均貼上“節(jié)約用電”、“隨手關(guān)燈”等標識,制定不同的季節(jié)開關(guān)路燈的要求,利用學(xué)校的宣傳欄對全體師生進行節(jié)能方面的宣傳,制止浪費電源、紙張和耗材等的行為。另外,總務(wù)處廣泛收集各年級老師和學(xué)生的意見和建議,千方百計解決教師的工作、學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活所需。四、安全工作常抓不懈(一)根據(jù)市、區(qū)教育部門的要求,總務(wù)處每周都組織后勤人員、校醫(yī)、宿舍管理員、門衛(wèi)、電工等對學(xué)校校舍、教學(xué)設(shè)備、設(shè)施、食堂、小賣部、消防設(shè)施等場所進行安全檢查,并生成檢查記錄,把問題解決在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患立即進行處理,使校園所有的設(shè)備

6、設(shè)施處于安全運行狀態(tài)。(二)學(xué)校通過購買服務(wù)的形式,聘請專業(yè)的維保公司對校園的監(jiān)控、電器設(shè)備、教學(xué)平臺進行維護和保養(yǎng),尤其是監(jiān)控設(shè)施的維護和保養(yǎng),要求維護人員每天早、午、晚到監(jiān)控中心巡視,發(fā)現(xiàn)有不正常的情況立即進行維修或更換,確保校園及周邊監(jiān)控正常運作。(三)制定完善各項安全制度和應(yīng)急預(yù)案,每學(xué)期進行一次內(nèi)宿生安全疏散演習(xí)活動,提高住宿生的安全意識和自救能力。(四)加強門衛(wèi)和宿管的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行學(xué)校各項管理制度,認真履行職責(zé),嚴禁閑雜人等進入校園,與政教處協(xié)商,邀請*派出所或區(qū)消防大隊對門衛(wèi)、宿管員進行防止校園暴力、防火等安全培訓(xùn)活動,確保校園安全。(五)定期做好消防的安全檢查和培訓(xùn)活

7、動??倓?wù)處每學(xué)期邀請消防部門對學(xué)校安全保衛(wèi)人員和全體學(xué)生進行一次消防安全演習(xí)或培訓(xùn),按要求每天進行消防檢查,并錄入“消防安全戶籍化管理系統(tǒng)”,每月進行消防設(shè)施的維保、自我評估和防火檢查上報。一學(xué)期來,學(xué)校無發(fā)生任何消防責(zé)任事故。(六)建設(shè)地震監(jiān)測設(shè)施。根據(jù)相關(guān)部門的要求,學(xué)校在2017年10月在門衛(wèi)室建成“地震監(jiān)測設(shè)備”,配備地震監(jiān)測儀、報警裝置和顯示器等,并實現(xiàn)與廣東省地震預(yù)警中心聯(lián)網(wǎng)。五、加強校產(chǎn)管理(一)強化班級財產(chǎn)管理,使財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細化,嚴格班級財產(chǎn)考核制度。本學(xué)期總務(wù)處在所有的教室和功能室場制作了“國有資產(chǎn)登記表”,把教室、功能室場的資產(chǎn)進行登記,明確班級和班主任的保

8、管責(zé)任,增強學(xué)生對公物的保管意識,對故意損壞公物的行為進行處罰和要求作出相應(yīng)的賠償。(二)做好對固定資產(chǎn)增減工作的登記,財務(wù)室負責(zé)對學(xué)校固定資產(chǎn)的登記和管理,總務(wù)處指定專人定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,新增的資產(chǎn)及時進行入冊登記,做到帳、物相符,嚴防學(xué)校財產(chǎn)的流失。(三)加強學(xué)生宿舍財產(chǎn)管理。在清城中學(xué)內(nèi)宿生管理制度的基礎(chǔ)上制訂了宿舍財產(chǎn)管理條理和“國有資產(chǎn)登記表”,培養(yǎng)學(xué)生的公共財產(chǎn)愛護意識,故意損壞公共財物要進行賠償。(四)規(guī)范低值易耗品的管理。低值易耗物品雖然價值不貴,但日常的使用量非常大,如辦公用紙、筆、打印耗材等,總務(wù)處由謝志鋒主任負責(zé)對低值易耗物品的管理工作,從嚴要求,對年級使用

9、的數(shù)量較大的物品執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù),杜絕浪費現(xiàn)象。六、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善辦學(xué)條件(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面1、新(擴)建停車位工程。為解決教師停車難、停車位不足的問題,經(jīng)區(qū)教育局同意,學(xué)校于2017年9月在*樓前的主校道旁新(擴)建停車位16個,初步緩解教師的停車難問題。2、校園文化浮雕的建設(shè)。為進一步打造文化校園,加強校園文化氛圍的建設(shè),2017年10月在藝術(shù)樓后新建停車場和運動場看臺之間建設(shè)一段約25米的花崗巖浮雕墻, 內(nèi)容包括:學(xué)校“一訓(xùn)三風(fēng)”、校歌、清遠上河圖(局部)浮雕等。3、 規(guī)劃新建學(xué)校食堂。2017年底,*幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組到我校進行調(diào)研,聽取了學(xué)校提出食堂的現(xiàn)狀和問題,同意報送

10、上級主管部門規(guī)劃在東邊約900平方米的草地新建食堂。計劃新增約1200個學(xué)生就餐位置,大大改善食堂的環(huán)境和學(xué)生就餐環(huán)境,緩解學(xué)生就餐壓力。4、改造檔案室。學(xué)校的檔案室建設(shè)年代久遠,各項硬件和軟件均無法達到省級檔案室的標準,急需進行改造。2017年12月,學(xué)校投入17萬多對檔案室進行改造,在原有的檔案到、庫房的基礎(chǔ),對照省級檔案室的標準建設(shè)檔室?guī)旆?、辦公室和借閱室,購置專業(yè)的檔案密集架和相關(guān)的設(shè)備一批,下一步將對現(xiàn)有的檔案進行歸類整理、入架,計劃2018年4月申請復(fù)評,9月申報省級檔案室。(二)教學(xué)設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)1、學(xué)校通過購買服務(wù)的形式,引進專業(yè)的公司對學(xué)校的教學(xué)平臺、電腦設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備和其它

11、設(shè)備進行維護保養(yǎng),大大減輕了學(xué)校電工、信息老師的維護壓力,提高了設(shè)備的運作效率,一學(xué)期來沒有出現(xiàn)因設(shè)備故障而導(dǎo)致的影響教學(xué)的事件。2、建成棋藝室、虛擬機器人訓(xùn)練室和3D打印制作室。為進一步開展特色教育,保障第二課堂活動所需的硬件設(shè)備,2017年9月學(xué)校投入43萬分別在藝術(shù)樓四樓、慎思樓六樓建設(shè)棋藝室、虛擬機器人訓(xùn)練室和3D打印制作室,經(jīng)過一學(xué)期的使用,廣泛獲得師生們的好評,室場的使用率較高。3、購置30臺教師辦公電腦。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,教師的人數(shù)也隨之增加,學(xué)校原有的的辦公電腦無法滿足教師們的辦公需求。2017年9月總務(wù)處依法依規(guī)通過廣東省政府采購平臺上購置了30臺聯(lián)想一體機,配備給

12、老師們使用,目前全校230多名老師人手一臺辦公電腦。4、計劃建設(shè)植物提取創(chuàng)新實驗室。學(xué)校利用廣清幫扶的50萬元的專項資金,計劃在實驗樓三樓的生物實驗室建設(shè)成粵北地區(qū)第一間植物提取創(chuàng)新實驗室,購置專業(yè)設(shè)備,并種植中草藥一批,用于提取菁蒿素、茶多氛、植物油等植物成分,拓寬學(xué)生的知識面,提高學(xué)生的動手能力和觀察能力。(三)加強校園安全防范工作。學(xué)校對現(xiàn)有的監(jiān)控設(shè)施進行分批改造,首先對主校道、教學(xué)樓、宿舍區(qū)的老舊的模擬攝像槍進行更新改造,購置先進的高清具有夜視功能的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字攝像槍。同時要求學(xué)校的保安24小時不間斷的巡查校園,要求技術(shù)人員每三至少三次巡視監(jiān)控中心。實現(xiàn)技防、人防相結(jié)合。為加強校門的安全保

13、衛(wèi)工作,學(xué)校新購買防范器具,如頭盔、警棍、盾牌等。另外,總務(wù)處指導(dǎo)相關(guān)后勤人員和校醫(yī)加強安全、衛(wèi)生監(jiān)督管理,把校園建設(shè)成平安校園。七、校園綠化美化工作常規(guī)化。本學(xué)期綠化維護工作由原來的購買服務(wù)轉(zhuǎn)由學(xué)校聘請專業(yè)人員進行維護,校園的綠化工作由總務(wù)處進行管理和監(jiān)督。(一)加強對校園花木、草坪的管理。根據(jù)不同的季節(jié)特點,督促花王做好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。特別是下半年學(xué)校先后在南校區(qū)、食堂周邊、慎思樓前和新建停車場共栽種了仁面子、美麗異木棉和秋楓樹共18棵,要求花王每天定期澆水、養(yǎng)護,確保校園樹木順利入冬。(二)做好綠化長期目標規(guī)劃,營造良好氛圍。除新種各種綠化苗木

14、外,總務(wù)處在學(xué)校創(chuàng)建特色學(xué)校和綠色學(xué)校過程中,注重校園綠化的長期規(guī)劃,本學(xué)年計劃對主校道加裝花槽,栽上時花,進一步美化校園,讓學(xué)生在花園式的校園內(nèi)學(xué)習(xí)和生活,讓來訪者經(jīng)常感受校園的四季花開,充分展示學(xué)校的綠化形象。八、下學(xué)期的工作任務(wù)與設(shè)想(一)進一步搞好兩個服務(wù),一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù),為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件;二是搞好校園硬件服務(wù),優(yōu)化師生生活、工作與學(xué)習(xí)環(huán)境,提高師生對校園各項工作的滿意度。(二)跟進新建食堂的項目。總務(wù)處經(jīng)常與上級部門和*扶工作小組進行溝通,爭取上級資金支持,加快新建食堂項目的落實。(三)對兩棟學(xué)生宿舍進行改造。宿舍B棟外墻和門、窗及排水設(shè)備均損壞嚴重,存在著安全隱患,急需進行改造;女生宿舍的后陽臺門、衛(wèi)生間門生銹、損壞嚴重,影響日常的生活,學(xué)生和家長意見較大,同樣急需更換。(四)密切跟進“智慧校

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