行政工作交接記錄

1、工作交接記錄工作內(nèi)容：一、 日常開具材料領(lǐng)料單：T6系統(tǒng)用戶名038，密碼1。1、行政人員領(lǐng)材料出庫并審核。2、綏中廠材料出庫并審核。 審核領(lǐng)料單的步驟：桌面T6企業(yè)門戶供應(yīng)鏈庫存管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)列表材料出庫單列表高級條件選擇，輸入單號后，篩選即可。二、 工資相關(guān)：1、計提工資表，每月初28號前上報財務(wù)審核。參照原表打開步驟： E工資核算具體數(shù)據(jù)工資總明細(xì)2014年計提工資匯總表。表中行政人員工資和制造部工資中的保險補貼填寫根據(jù)上月最終工資表中的匯總表中的應(yīng)發(fā)工資數(shù)填寫；制造部人員工資填寫根據(jù)當(dāng)月計提工資匯總填寫（計提工資匯總表由生產(chǎn)統(tǒng)計提供）。 2、工資表，每月做工資所需材料并審核后進(jìn)行匯總

2、，每月工資表上報時間為每月10號；工資表做好后由部門負(fù)責(zé)人簽字后交由財務(wù)審核，審核后做當(dāng)月的現(xiàn)金發(fā)放表。(工資表密碼：）做工資表所需材料如下： 1）孫百元扣款明細(xì)表 根據(jù)上月上工傷保險人數(shù)填寫，每月月末明細(xì)表交財務(wù)朱姐；參照原表打開步驟： E:工資核算具體數(shù)據(jù)孫百元2014孫百元扣款明細(xì) 2）工傷匯總明細(xì)表 根據(jù)工傷后醫(yī)院開具的“職工病傷休假證明書”制表，工傷休假工資的80%或工傷當(dāng)天出勤按100%取其一；參照原表打開步驟： E:工資核算具體數(shù)據(jù)工傷費用2014年工傷休假匯總 3）保潔清洗衣服明細(xì) 由保潔人員提供；參照原表打開步驟： E:工資核算具體數(shù)據(jù)保潔清洗費用費用明細(xì)-洗衣匯總 4）員工

3、住宿扣款明細(xì) 參照原表打開步驟：E:工資核算具體數(shù)據(jù)工資欠款和扣款宿舍員工住宿扣款2014年宿舍員工住宿 5）食堂扣款 根據(jù)食堂提供自己制表，參照原表打開步驟：E:工資核算具體數(shù)據(jù)工資欠款和扣款食堂欠款2014年食堂欠款 6）全勤司機補助 參照原表打開步驟：E:工資核算具體數(shù)據(jù)司機全勤補助2014年司機全勤補助明細(xì)表 說明：大車司機每月出車超過10次月休二天，司機節(jié)假日上班按當(dāng)月當(dāng)日日薪計。備注：1） 車間工票審核，工票中日工必須有班組負(fù)責(zé)人和李建簽字。2） 售后人員考勤滿80小時有1100元的固定工資，加班工資=加班工時*13元；車間人員到售后線上工作時，工資標(biāo)準(zhǔn)=基本工資1500元+線上津

4、貼400元（超過80小時有固定加班1100元/月）.3） 食堂加班補助根據(jù)基本工資/當(dāng)月天數(shù)*8*加班小時，在工資表中加班補貼填寫補助金額。 4）做工資表時有員工當(dāng)月沒有工資的；保險、住宿和食堂等款項扣款的，要單獨制表說明，參照原表打開步驟E:工資核算保險差額保險差額表、扣款說明。 5）工資表中不能有負(fù)數(shù)，不夠扣的款項在上月現(xiàn)金發(fā)放表中扣除。 最終工資表 打開步驟E:行政部門2009HR相關(guān)工資核算工資具體工資相關(guān)工資表20143、現(xiàn)金發(fā)放表 參照原表打開步驟：E:工資核算2014年現(xiàn)金發(fā)放表1） 首先更改匯總合計中的月份。2） 匯總表中的說明不能寫東西，扣借款的數(shù)據(jù)為財務(wù)提供，扣除其他費用根

5、據(jù)當(dāng)月扣款明細(xì)填寫。3） 其他班組計入孫百元現(xiàn)金工資。4） 員工卡號中涉及金額為“0”的刪除。5） 現(xiàn)金工資中有緩發(fā)的寫在下面，緩發(fā)工資不論是打卡的還是現(xiàn)金的都寫在現(xiàn)金工資中。6） 現(xiàn)金發(fā)放表中所有表打印室都要豎版。7） 扣款明細(xì)表根據(jù)食堂扣款、保險扣款和離職扣款等填寫，扣款明細(xì)表要區(qū)分打卡和現(xiàn)金分別制表。 4、臨時工資發(fā)放表 參照原表打開步驟E:工資核算具體數(shù)據(jù)臨時工資發(fā)放表2014臨時、補發(fā)工人工資發(fā)放表；離職人員發(fā)放表、緩發(fā)人員明細(xì)表 參照原表打開步驟E:工資核算工資發(fā)放表2014年離職人員發(fā)放表明細(xì)、緩發(fā)人員明細(xì)表。三、 工傷相關(guān)： 單位編號：工傷申報流程之簡易程序準(zhǔn)備材料：（簡易15

6、天內(nèi)如未結(jié)賬需要延期，延期最晚一個月內(nèi)必須報）1、 工傷認(rèn)定（簡易處理）認(rèn)定書1式4份；2、 受傷害身份證復(fù)印件3張；3、 受傷害職工斷證明原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章；（送勞動局審核時診斷證明的復(fù)印件上需寫明“原件已取回，簽上名字”。4、 受傷害職工病例本原件、復(fù)印件。5、 收據(jù)原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章。6、 繳費明細(xì)清單原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章。7、 勞動關(guān)系證明加蓋公章。材料準(zhǔn)備齊全后前往秦皇島市勞動局8樓工傷保險科進(jìn)行審核（審核只需復(fù)印件）蓋章后，最后到醫(yī)保中心（長城酒店對面）進(jìn)行報銷（報銷需要原件）。經(jīng)醫(yī)保中心核對后，于次月5-10號到醫(yī)保中心打印對賬單。工傷申報流程之住院工傷認(rèn)定

7、程序準(zhǔn)備材料：（住院或骨折一個月內(nèi)如未結(jié)賬需要延期）1、 工傷認(rèn)定申請表1份；2、 受傷害身份證復(fù)印件3張；3、 受傷害職工斷證明原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章；4、 受傷害職工病例本原件、復(fù)印件。5、 收據(jù)原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章。6、 繳費明細(xì)清單原件、復(fù)印件，加蓋醫(yī)院公章。 7、 勞動關(guān)系證明加蓋公章。 8、 證人證言、事故經(jīng)過證明信。參照原表打開步驟E:工傷保險員工工傷存檔； 材料準(zhǔn)備齊全后前往秦皇島市勞動局8樓工傷保險科進(jìn)行審核（審核只需復(fù)印件），一個月左右以后取回鑒定結(jié)果。到醫(yī)保中心（長城酒店對面）進(jìn)行報銷（報銷需要原件）。經(jīng)醫(yī)保中心核對后，于次月5-10號到醫(yī)保中心打印對賬單。工傷

8、評殘手續(xù)準(zhǔn)備材料：1、 工傷認(rèn)定決定書原件、復(fù)印件都可；2、 勞動能力鑒定申請表（表去勞動局一樓工傷鑒定窗口去取）3、 被鑒定人身份證復(fù)印件一份4、 被鑒定人原始病歷、診斷證明、原始X片或CT片；5、 3張1寸彩照；6、 由鑒定中心開具介紹信到定點醫(yī)院的相關(guān)檢查資料。材料準(zhǔn)備齊全后前往市勞動局一樓工傷鑒定機構(gòu)進(jìn)行鑒定，受理后60日內(nèi)出具鑒定結(jié)果。評為傷殘等級后到醫(yī)保中心（長城酒店對面）進(jìn)行報銷和賠付。 備注：凡是住院的、骨折的都要報事故傷害快報，加蓋公章后去市勞動局8樓工傷保險科審核蓋章，蓋完章到醫(yī)保中心開具介紹信；治療后介紹信需主治醫(yī)生和醫(yī)院醫(yī)保辦簽字。事故傷害報告表 參照原表打開步驟E:工傷保險事故傷害快報工傷保險科： 醫(yī)保中心：工人醫(yī)院結(jié)賬： 耿麗：四、 每月25日食堂記賬進(jìn)行匯總做成食堂費用匯總明細(xì)交由財務(wù)審核。參照原表打開步驟：E:工作表格食堂費用食堂費