2015年新品發(fā)布會(huì)策劃方案

2015年新品發(fā)布會(huì)策劃方案第1篇新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)1樹(shù)立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象2推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值一、活動(dòng)目的1讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心2通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售3展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度4以賀卡文化為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。二、活動(dòng)主題常德首屆賀卡文化節(jié)2015年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司四、活動(dòng)時(shí)間暫定2015年11月17日周六上午9001030五、活動(dòng)地點(diǎn)市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300500人七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1所有應(yīng)邀客戶單位代表200人左右2領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓30人左右3社會(huì)廣告公司代表20人左右4本局干部職工全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右5新聞媒體中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右6部分客戶群體及來(lái)賓20人左右八、活動(dòng)內(nèi)容1重點(diǎn)介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型業(yè)務(wù)宣講2各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭3現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)4現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流第2篇新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題感受激情，與奧特多同步奧特多牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)二、主辦單位泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司三、活動(dòng)時(shí)間2015年1月20日周四上午10001130四、活動(dòng)地點(diǎn)泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳五、會(huì)議議程安排略六、場(chǎng)地布置布展1酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。2賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。6主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。7企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。8調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。七、參會(huì)應(yīng)邀人員1邀請(qǐng)嘉賓總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。2經(jīng)銷商代表所有應(yīng)邀客戶單位代表200人左右。3邀請(qǐng)媒體泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。八、發(fā)布會(huì)組織1組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)2協(xié)調(diào)組由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)3外聯(lián)接待組負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作4新聞組媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付5場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾6廣告宣傳組由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成7后勤組就餐主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1會(huì)議手冊(cè)2新品文字資料招商3相關(guān)圖片、筆、信箋4餐券和禮品券十、提供給媒體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)和空白信箋、筆方便記者記錄等。十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品1禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套含資料、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作何中偉2熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。工會(huì)于靜3會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇4邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室5業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟、曹敏。6現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉7投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟8現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右、抽獎(jiǎng)禮品一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)、禮儀9簽約臺(tái)接待4人周曉菊、何方、黃紅、陳偉、9樓迎賓4名禮儀10音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光后勤第3篇新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議議程安排A1200接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到B200引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)C210開(kāi)場(chǎng)表演熱舞吸引并聚集人氣D220播放企業(yè)宣傳片E225主持人請(qǐng)來(lái)賓就座F230主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G235公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布H300新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I310產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用J320記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答K330從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)L340領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)M350節(jié)目安排輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)N440發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O500與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)二、場(chǎng)地布置布展1市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅2彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3來(lái)賓接待臺(tái)設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張5主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位LOGO寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架7主席臺(tái)和各座位貼帶有公司LOGO的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。8配備禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)9配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料綏棱教育信息網(wǎng)WWWSUILENGEACOM10調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會(huì)應(yīng)邀人員1邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表3邀請(qǐng)部分意向客戶代表4邀請(qǐng)媒體XX日?qǐng)?bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料1會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程2新聞通稿3演講發(fā)言稿4發(fā)言人的背景資料介紹5公司宣傳冊(cè)6新產(chǎn)品說(shuō)明資料7有關(guān)圖片8紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)10空白信箋、筆方便記者記錄五、發(fā)布會(huì)組織1組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)2協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)3領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分A會(huì)場(chǎng)接待6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作B與媒體聯(lián)系媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付4場(chǎng)務(wù)維護(hù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾5廣告宣傳有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成主要負(fù)責(zé)A主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝B宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作C領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。6主持人主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持7外聯(lián)主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1會(huì)議手冊(cè)2新品文字資料招商3相關(guān)圖片、信箋和筆4禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備14月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿24月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定34月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片44月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱54月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函64月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練74月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展84月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等95月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查105月1日1200220全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座115月1日230主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始125月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料1禮儀6人會(huì)場(chǎng)2新品展示模特4人會(huì)場(chǎng)3主持人1人主席臺(tái)4攝像師以及攝像設(shè)備一人一套場(chǎng)內(nèi)5數(shù)碼相機(jī)3人3部場(chǎng)內(nèi)6橫幅2條會(huì)場(chǎng)7彩虹門一只會(huì)場(chǎng)8彩旗8只會(huì)場(chǎng)9花籃4只演講臺(tái)旁各兩只，鮮花1束演講臺(tái)10貴賓名片卡10張嘉賓座位11簽到本2本簽到臺(tái)，名片盒2個(gè)會(huì)場(chǎng)門口12筆記本兩部接待臺(tái)和演講臺(tái)13大型噴繪背景1張會(huì)場(chǎng)背景墻14綬帶6條接待禮儀15X展架多個(gè)會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)16產(chǎn)品展示架2個(gè)展臺(tái)17贈(zèng)送禮品多個(gè)視來(lái)賓人數(shù)18產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)1塊演講臺(tái)19資料袋、筆、信箋多個(gè)視來(lái)賓人數(shù)20請(qǐng)柬多份視邀請(qǐng)人數(shù)21指示牌，寫真多張會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)22抽獎(jiǎng)券多張視來(lái)賓人數(shù)、抽獎(jiǎng)箱1