社會團(tuán)體上報換屆存檔(備案)材料：

北京市社會團(tuán)體屆會員（代表）大會規(guī)范程序根據(jù)社會團(tuán)體登記管理條例和國家有關(guān)政策規(guī)定制定北京市社會團(tuán)體召開第屆會員大會或會員代表大會規(guī)范程序規(guī)定。一、標(biāo)題協(xié)會第屆會員（代表）大會二、召開屆會員（代表）大會前審查程序社會團(tuán)體召開屆會員（代表）大會前1個月，將所有會議材料報其業(yè)務(wù)主管單位審查同意后，30天內(nèi)向北京市社會團(tuán)體管理辦公室報送審查。北京市社會團(tuán)體管理辦公室審查同意后，方可按其章程規(guī)定時間內(nèi)擇日召開會議。三、召開屆會員（代表）大會前應(yīng)準(zhǔn)備報審材料1、社會團(tuán)體會員（代表）大會的議程；2、社會團(tuán)體上一屆理事會工作報告3、社會團(tuán)體上一屆財務(wù)工作報告4、社會團(tuán)體上一屆監(jiān)事會工作報告5、社會團(tuán)體新修訂章程草案6、社會團(tuán)體本屆大會會員名單及參加大會會員代表總數(shù)及會員代表名單（由上一屆理事會或常務(wù)理事會決議認(rèn)定）7、社會團(tuán)體本屆理事侯選名單（由上一屆常務(wù)理事會決議推薦侯選名單提交理事會議決議推薦）8、社會團(tuán)體本屆常務(wù)理事侯選名單（由本屆理事會選舉產(chǎn)生）。由上一屆常務(wù)理事會決議推薦侯選名單提交理事會議決議推薦）9、社會團(tuán)體會長、副會長、秘書長、副秘書長侯選人名單（由本屆理事會選舉產(chǎn)生）。由上一屆常務(wù)理事會決議推薦侯選名單提交理事會議決議推薦）10、社會團(tuán)體本屆監(jiān)事侯選名單（由上一屆監(jiān)事會決議推薦）11、社會團(tuán)體本屆監(jiān)事長、副監(jiān)事長侯選名單（由本屆監(jiān)事會選舉產(chǎn)生）。由上一屆監(jiān)事會決議推薦審查。12、黨政機(jī)關(guān)（包括區(qū)縣級上的黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)）和軍隊機(jī)關(guān)。正處以上任社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的上級任免機(jī)關(guān)組織部門的批準(zhǔn)文件或?qū)徟?3、登記機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位指定的會計師事務(wù)所的社團(tuán)財務(wù)審計報告。14、其他應(yīng)報審材料四、協(xié)會第屆會員（代表）大會議程；（一）、第一階段會議1、（一般原則上）秘書長主持會議宣布開會2、主持人宣布到會代表人數(shù)、大會議程和介紹參加會議人員請允許我在這里向大會介紹到會領(lǐng)導(dǎo)及來賓；宣布大會會議程序；宣布到會應(yīng)到會員或代表人數(shù)和實(shí)到會員或代表人數(shù)；宣布實(shí)到會代表人數(shù)比例及大會決議是否有效。3、致主持詞尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位與會代表大家好在春風(fēng)和煦、陽光明媚的今天，我們大家歡聚一堂，終于按章按時按要求舉行了協(xié)會第屆會員（代表）大會。這次大會在常務(wù)理事會、理事會決議成立的第屆籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)秘書處、辦公室及其他全體工作人員緊張有序工作，先后召開協(xié)會第次常務(wù)理事會、協(xié)會第次理事會和協(xié)會第次監(jiān)事會。在業(yè)務(wù)主管單位部、委、辦、局和北京市社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的直接監(jiān)督、指導(dǎo)和支持下，經(jīng)過歷時月籌備，得以使今天的大會勝利召開，對此，請允許我代表協(xié)會第屆會員（代表）大會籌委會向監(jiān)督指導(dǎo)我們工作的業(yè)務(wù)主管單位部、委、辦、局和北京市社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)表示感謝向支持我們工作的相關(guān)單位、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)表示感謝向為這次大會服務(wù)的全體工作人員、安保人員和志愿者同志表示感謝下面正式進(jìn)行大會議程第一項、根據(jù)章程規(guī)定，籌備委員會提出總監(jiān)票人、記票人、發(fā)票人、唱票人侯選人名單，提交大會表決通過。第二項首先請協(xié)會第屆會長同志作第屆理事會工作報告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第三項請協(xié)會第屆分管財務(wù)工作副會長同志作第屆財務(wù)工作報告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第四項請協(xié)會第屆監(jiān)事長作第屆監(jiān)事會工作報告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第五項請協(xié)會第屆副會長宣讀審議修改章程草案（要求與會全體代表或會員充分討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，以舉手表決形式審議通過協(xié)會章程草案）主持人宣布表決決議有效。第六項請協(xié)會第屆副會長宣讀審議第屆理事候選人及名單要求按全體會員或全體代表意愿介紹理事基本情況，選舉產(chǎn)生協(xié)會第屆會員代表大會理事；以無記名投票方式（必要時可差額選舉）或舉手表決；當(dāng)選理事總數(shù)應(yīng)為單數(shù)。主持人宣布表決決議有效。第七項請協(xié)會第屆監(jiān)事長宣布并簡介第屆監(jiān)事候選人名單要求按與會全體會員或與會全體代表意愿介紹監(jiān)事基本情況；選舉產(chǎn)生協(xié)會第屆會員代表大會監(jiān)事；以無記名投票方式（必要時可差額選舉）或舉手表決；當(dāng)選監(jiān)事總數(shù)應(yīng)為單數(shù)。主持人宣布表決決議有效。第八項大會可休會1030分鐘休會期間當(dāng)選理事召開理事會、當(dāng)選監(jiān)事召開監(jiān)事會，其組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分別同時召開會議。內(nèi)容如下1、當(dāng)選全體理事召開理事會（1）選舉產(chǎn)生第屆常務(wù)理事會?？捎纱髸鞒秩撕喗槌?wù)理事侯選人基本情況；常務(wù)理事總數(shù)要求是單數(shù)；應(yīng)以無記名投票方式或舉手表決選舉，必要時可差額選舉產(chǎn)生。（2）在當(dāng)選第屆常務(wù)理事中選舉產(chǎn)生會長、副會長、秘書長等。（3）表決通過會長為本協(xié)會第屆法定代表人。（4）選舉或決定副秘書長、機(jī)構(gòu)設(shè)立、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聘任等。（5）決議通過其他事項。2、當(dāng)選全體監(jiān)事召開監(jiān)事會（1）以無記名投票方式或可差額選舉產(chǎn)生監(jiān)事長、副監(jiān)事長；（2）決議通過監(jiān)事會其他事項。以上兩個會議可以不進(jìn)行休會，與會代表或會員可旁聽，只有當(dāng)選第屆理事、監(jiān)事有選舉權(quán)、表決權(quán)和被選舉權(quán)（二）、第二階段會議第九項、主持人主持召開二次會議1、宣布第屆當(dāng)選會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長、副秘書長、副監(jiān)事長、機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人等選舉決議結(jié)果。2、宣布選舉法定代表人結(jié)果。3、宣布二次會議由新當(dāng)選第屆秘書長同志主持會議。第十項、新當(dāng)選第屆秘書長主持會議第十一項、請協(xié)會第屆副會長向大會作工作設(shè)想（工作計劃、工作規(guī)劃）報告。（請大會審議通過）第十二項、請協(xié)會第屆副會長向大會作第屆內(nèi)部管理制度工作報告。（請大會審議通過）第十三項、請協(xié)會第屆副會長宣布本會理事會聘任名譽(yù)職務(wù)、顧問等決定。第十四項、由協(xié)會社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管單位領(lǐng)導(dǎo)為當(dāng)選第屆會長（法定代表人）頒發(fā)會長證書，當(dāng)選第屆會長為當(dāng)選第屆副會長、秘書長、副秘書長頒發(fā)證書。第十五項、到會各級領(lǐng)導(dǎo)講話第十六項、新當(dāng)選會長作講話。第十六項、新主持人主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表們，你們好今天我召開了一個隆重、團(tuán)結(jié)、勝利的大會，大會通過了個報告，回顧了過去，總結(jié)經(jīng)驗，肯定成績，提出問題，制定計劃、通過了章程，選舉產(chǎn)生了機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人。大會取得圓滿成功我宣布協(xié)會第屆會員（代表）大會閉幕第十七項、閉幕。五、社會團(tuán)體協(xié)會第屆會員（代表）大會閉幕后應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)上報文件及材料要求按社會團(tuán)體登記管理條例規(guī)定，應(yīng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi)向登記管理機(jī)關(guān)報以下備案審核材料原件。以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)。1、會議紀(jì)要（包括主要內(nèi)容開會時間地點(diǎn)、應(yīng)到會員、實(shí)到會員、通過報告、章程和決議、表決選舉組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)情況等）2、上一屆工作報告、財務(wù)報告3、上一屆監(jiān)事會工作報告4、組織機(jī)構(gòu)名單（1）常務(wù)理事名單（為常務(wù)理事以上人員，包括主要內(nèi)容社會團(tuán)體協(xié)會第屆當(dāng)選常務(wù)理事總數(shù)，不當(dāng)選為社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的常務(wù)理事，姓名，性別，民族，出生年月，政治面目，文化程度，現(xiàn)有職稱，現(xiàn)（原）工作單位及職務(wù)，聯(lián)系電話等）（2）社會團(tuán)體協(xié)會第屆當(dāng)選會長、法人、副會長、記書長、副秘書長名單。社團(tuán)職務(wù)，姓名，性別，民族，出生年月，政治面目，文化程度，現(xiàn)有職稱，現(xiàn)（原）工作單位及職務(wù)，聯(lián)系電話等）（3）理事名單（包括主要