員工出差管理規(guī)定_員工出差管理制度_員工出差管理辦法

員工出差管理規(guī)定_員工出差管理制度_員工出差管理辦法公司出差及差旅費(fèi)管理制度怎么制定公司對(duì)于出差的員工，如何做好出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，出差的員工各其規(guī)章制度等。以下整理了詳細(xì)的公司員工出差管理制度的范本，可供參考。員工出差管理規(guī)定【1】第一章總則第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下1、當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。2遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款1借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”2出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批3借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。4借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為普通職員借款金額在10002000元，主管級(jí)以上員工金額在10003000以?xún)?nèi)，特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?。第八條報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第四章差旅管理第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告1出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表。2將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。3出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)含出差回來(lái)當(dāng)天憑有效日期證明如機(jī)票、車(chē)票等到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。5員工出差后，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。6出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。7未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元，電話(huà)補(bǔ)助10元。出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展培訓(xùn)會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1員工在出差當(dāng)天的900前出發(fā)、1700后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。2遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼3出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。4出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第五章附則第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。第六章附表表1、出差審批單、出差審批單表2、出差報(bào)告單員工出差管理規(guī)定【2】第一章總則第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二章差旅交通工具的管理第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1白天6001900乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)含，夜間1900600乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)含可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬軟座席位。2遠(yuǎn)途時(shí)間超過(guò)6小時(shí)出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。3差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車(chē)，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。4出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定第三條短期出差人員的規(guī)定1因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報(bào)除外，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。2深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。3出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定1由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月含以上的人員，稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員，為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?長(zhǎng)期出差租房初期指租房當(dāng)月，可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。3長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。4長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。5出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。6長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。第四章出差借款與報(bào)銷(xiāo)第五條借款1借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。2出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批3借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。4借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。第六條報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第五章差旅管理第七條出差報(bào)道1原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到，特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。2出差返回時(shí)間以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。第八條本市出差1原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助2如因特殊原因未派車(chē)的，出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可第九條市外出差1差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。2出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)可酌情給以補(bǔ)貼。第六章附則第十條出差紀(jì)律1遵紀(jì)守法2遵守公司制度3注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)4不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)5不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論6不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求7未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶(hù)借款8嚴(yán)禁挪用公司貨款。員工出差管理規(guī)定【3】一、目的為規(guī)范出差人員管理，搞好成本控制，本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍出差制度適用于因工作需要，到外地出差，當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。三、管理職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。1總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上含出差人員的審批2各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。四、出差申請(qǐng)辦理程序1出差人員事先填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)單也可以計(jì)劃形式提出，說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。2部長(zhǎng)含以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn)，簽字后的員工出差申請(qǐng)單交辦綜合管理部備存。3因時(shí)間緊急，來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者，應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則1差旅費(fèi)申領(lǐng)1出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費(fèi)用，填寫(xiě)借款憑證。2交總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。3到出納處借款。2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬特殊情況除外。2報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在憑證粘貼簽上粘貼齊備，并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。3交部門(mén)主管部長(zhǎng)和總經(jīng)理簽字。4財(cái)務(wù)部審核后，到納處報(bào)銷(xiāo)。3有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者，出納有權(quán)催促，逾一個(gè)工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。4出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi)出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。5出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1出差人員的差旅費(fèi)用，除往返目的地的交通費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制，伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制，市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為部長(zhǎng)級(jí)含以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)，一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。2部門(mén)副經(jīng)理含以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車(chē)、輪船為主，嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或8小時(shí)以上乘火車(chē)者享受硬臥，不坐硬臥而坐硬座者，可享受車(chē)票全額的50的額外補(bǔ)貼，800公里8小時(shí)以下只能乘硬坐，如遇特殊情況，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可執(zhí)行3招待客戶(hù)所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元含以下的，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。4差旅費(fèi)按一般管理人員包括車(chē)間班組長(zhǎng)、部長(zhǎng)包括車(chē)間主任、廠長(zhǎng)、工程師、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者，差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。5出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市縣區(qū)級(jí)城市伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)注1沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。2出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷(xiāo)。七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1包括在公司所在地外勤任務(wù)。2當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。3公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者，不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。4在公司所在地外勤任務(wù)時(shí)，一律以公交車(chē)代步，不得乘計(jì)程車(chē)，否則費(fèi)用自理。除非特殊情況，但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理特批。5如果兩人同性一同出差，提倡同吃同住，盡量節(jié)約開(kāi)支。八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào)，從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算，返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。2出差的路線(xiàn)和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線(xiàn)和時(shí)間發(fā)生變化，必須提前告訴部門(mén)主管，否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。九、出差外勤紀(jì)律1員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護(hù)公司的利益和形象，保持良好職業(yè)素質(zhì)，與客戶(hù)約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分，秉公辦事，不得徇私、受賄、索賄、謀取私利，違者按章從嚴(yán)處罰。2出差期間，員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例，并潔身自愛(ài)，違法者后果自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。3員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、附則本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。員工出差管理規(guī)定【4】一、審批程序1凡因公出差，必須要事先填寫(xiě)外出報(bào)告單履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。2如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3員工出差一天由本部長(zhǎng)審批，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。4凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的，憑審批的外出報(bào)告單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。二、乘車(chē)規(guī)定1行程500公里以上跨夜間217點(diǎn)的火車(chē)，允許買(mǎi)硬臥票。2市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。3打的原則上