保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司行政管理制度

1 行 政 管 理 制 度 1、件管理制度 2、檔案管理制度 3、印章管理規(guī)定 4、財(cái)產(chǎn)使用保管辦法 5、安全、保衛(wèi)、保密制度 6、車輛使用管理規(guī)定 7、行政人事部 (行政 ) 崗位職責(zé) 8、行政人事部 (人事 ) 崗位職責(zé) 9、財(cái)務(wù)部職責(zé) 10、業(yè)務(wù)管理部職責(zé) 11、客戶服務(wù)中心職責(zé) 12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 13、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé) 14、出納員崗位職責(zé) 15、行政人事部 (行政 )負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 16、行政人事部 (人事 )負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 17、文員崗位職責(zé) 18、駕駛員崗位職責(zé) 19、業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 20、業(yè) 務(wù)員崗位職責(zé) 2 文件管理制度 一、收文、辦文 1、凡發(fā)給本公司的文件、書信、傳真件、資料等，除親啟件外，一律由文印專職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收、分發(fā)登記、傳送、管理，其它人員一律不得涉及，平件一般當(dāng)天處理完畢，急件隨到隨送，做到及時(shí)收文，不積壓、不延誤。 2、文印工作人員收文后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，統(tǒng)一登記編號(hào)，并填寫文件辦閱單，交辦公室負(fù)責(zé)人簽署處理意見、建議后，送總經(jīng)理閱批。 3、所有文件由總經(jīng)理室閱批后，需承辦的依序交有關(guān)部門、有關(guān)人員閱辦，并做好簽收手續(xù)，文印專職人員負(fù)責(zé)對(duì)承辦部門及承辦人的辦文情況的督促，催辦緊急 或重要文件的落實(shí)，并將催辦結(jié)果及時(shí)反饋辦公室負(fù)責(zé)人。 4、按規(guī)定需傳閱的文件，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，交給傳閱人并及時(shí)收回傳閱文件。中層干部輪閱文件一般不超過一天，專辦文件按限定時(shí)間完成，超出時(shí)限，扣閱辦人和催辦人部分獎(jiǎng)金。 5、文件承辦部門或人員，必須按總經(jīng)理室批示的意見，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按質(zhì)辦理完畢，并將辦文結(jié)果連同原件返回辦公室統(tǒng)一歸檔保存。 3 二、文件的查閱及銷毀 1、查閱文件必須填寫查閱單，須經(jīng)征得辦公室負(fù)責(zé)人同意；重要文件須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可查閱。 2、查閱文件一般在辦公室內(nèi)進(jìn)行，需復(fù)印的 必須辦理審批手續(xù)。如確需借出使用的，應(yīng)填寫借閱單，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后才能借閱，重要文件須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可借閱。辦公室專職人員應(yīng)督促借閱人及時(shí)歸還，并在歸還時(shí)檢查文件是否完好無損。 3、文件的借閱須注意保密，凡屬上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的保密文件或涉及公司業(yè)務(wù)機(jī)密的密級(jí)文件，須按國(guó)家密級(jí)文件管理的有關(guān)規(guī)定辦理，不得隨便傳閱、外借。 4、對(duì)公司各類文件的銷毀處理，由辦公室定期統(tǒng)一辦理，其他部門不得隨意處置。 5、文件銷毀必須編制清單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)才能銷毀，同時(shí)辦公室須將銷毀文件目錄登記存檔。 三、文件打印、簽發(fā) 1、打印的文件、材料，須由經(jīng)辦人填寫打印單并經(jīng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。不符合規(guī)定的，文印工作人員可以拒絕打印。 2、根據(jù)文件緩急程度，合理調(diào)劑，及時(shí)打印，急件按時(shí)限完成。 3、文印工作人員要做好打印材料的登記制度。 4 4、文印工作人員須不斷提高專業(yè)水平，美化排版格式，嚴(yán)格控制錯(cuò)字、漏字。 5、凡以公司名義發(fā)出的簽報(bào)文件、傳真函件，須由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 6、文件起稿、修改和簽發(fā)一律使用公司文稿紙，用毛筆、碳素墨水或檔案專用圓珠筆寫作。 7、公司發(fā)文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，文印室工作人員要 堅(jiān)持打印材料的登記制度，經(jīng)核校格式后，填明文件編號(hào)和份數(shù)后打印。 8、公司向上級(jí)部門的簽報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示及向有關(guān)單位的函件的起草、繕印、登記、送發(fā)，由辦公室統(tǒng)一辦理。由領(lǐng)導(dǎo)自行起劃辦理的簽報(bào)文件、傳真函件，應(yīng)交一份給辦公室登記存查。 四、文件的歸檔 1、文件簽發(fā)單、文件草稿及正式文件全套交辦公室存檔。 2、按規(guī)定做好文書檔案的整理、立卷、歸檔以及檔案管理工作，做到組卷科學(xué)、劃期正確、保管可靠，查找便捷。 3、公司內(nèi)部各類音像、攝影材料，各部門辦理后須及時(shí)交辦公室整理歸類。 4、公司及各部門的文件、資料，包括 人事、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)資料，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，一般應(yīng)在每年第二季度前，將上一年度的文件資料整理完整，交辦公室統(tǒng)一歸檔。 5 檔案管理制度 1、本實(shí)施細(xì)則所指的檔案，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、聲像檔案等。它們是記錄和反映我公司保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展變化的第一手材料，是業(yè)務(wù)和管理工作的真實(shí)記錄，是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展的重要依據(jù)。 2、歸檔的文件材料必須按年度立卷，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 3、檔案管理人員因工作變動(dòng)或因離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦 的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 4、檔案工作的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、確保各類檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。 5、文書檔案由公司辦公室統(tǒng)一整理、立卷；各類業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案均由形成部門的經(jīng)辦人員或指定專人負(fù)責(zé)收集、分類、裝訂； 6、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專人集中統(tǒng)一保管。 7、凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含草稿和一份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 6 8、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門 參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 9、會(huì)議文件由辦公室收集歸卷。 10、各部門產(chǎn)生的有保存價(jià)值的照片、錄像帶、錄音帶、實(shí)物等要及時(shí)向辦公室移交，并附上有關(guān)會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)、主要內(nèi)容、主要領(lǐng)導(dǎo)等方面的文字說明，由辦公室負(fù)責(zé)聲像檔案的整理裝訂。 11、文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案在形成之后第二年六月底前，將上年度形成的文字，圖表收集整理歸檔；聲像檔案在形成后隨時(shí)歸檔。會(huì)計(jì)檔案的立卷要在次年六月底前完成，立卷后，由財(cái)會(huì)部門保存一年，期滿后按規(guī)定手續(xù)移交辦公室統(tǒng)一保管。 12、歸檔范圍： (1)重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等； (2)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料； (3)本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； (4)本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)； (5)本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； (6)本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、及簡(jiǎn)報(bào)； (7)本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料； 7 (8)本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料； (9)本公司職工 勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； (10)本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； (11)本公司各類賠案、保單、批單、收據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)快報(bào)、磁盤等； (12)有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片等聲像檔案； (13)其它需要保存的材料。 13、各類檔案在裝訂前要去掉文件材料中的金屬物 (如訂書針、大頭針、回形針等 )，對(duì)紙張破損或字跡擴(kuò)散的檔案，必須及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件與原件一起立卷。各種立卷的檔案，統(tǒng)一采用三孔一線方法裝訂，在裝訂線外有內(nèi)容的應(yīng)加寬邊，做到整齊、美觀。 14、案 卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄、備考表和案卷目錄。做到分類清楚、組卷合理、科學(xué)，案卷標(biāo)題要求簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，用毛筆或碳素墨水鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 15、建立檔案人員崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)接收檔案要及時(shí)進(jìn)行檢查，做到入庫(kù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，并編制多種檢索工具，做到存放有序、查找方便。 8 16、檔案室要定期檢查檔案保管情況，限期整改，杜絕隱患。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修復(fù)，對(duì)借調(diào)出的檔案應(yīng)適時(shí)收回，以防散失。 17、檔案部門要做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作。 18、檔案利用工作要本著主動(dòng)、方便的原則。 19、檔案利用要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續(xù)。檔案部門要設(shè)立檔案利用登記本，對(duì)檔案利用及時(shí)進(jìn)行跟蹤。 20、檔案利用者應(yīng)對(duì)所借檔案負(fù)安全和保密責(zé)任，不得遺失、污損，嚴(yán)禁剪裁、篡改檔案，違者按規(guī)定予以處罰。 21、重要檔案的查閱及外單位如需查閱時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 22、對(duì)超過保管期限的檔案需進(jìn)行鑒定；對(duì)可予銷毀的檔案，要登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，予以銷毀。銷毀檔案時(shí)須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。 23、銷毀檔案時(shí)要做好 保衛(wèi)、保密工作、嚴(yán)格防止散失和泄密。 24、對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放有序，查找方便要符合防盜、防火等要求。 9 印章管理規(guī)定 為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類印章的刻制、使用、管理，杜絕可能由此產(chǎn)生的漏洞，特制定公司各類印章的管理規(guī)定： 一、印章的刻制： 1、凡屬公司負(fù)責(zé)刻制的印章，必須先由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由辦公室負(fù)責(zé)專人定點(diǎn)刻制。 2、嚴(yán)禁任何部門、任何人擅自私刻印章。凡擅自刻制的，均屬非法。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以罰款、留用察看、開除公職等處罰，或交司法部門追究法律責(zé)任。 二、印章的管理： 1、公章必須由辦公室指定專人保管。 2、公章、部門公章的使用，必須實(shí)行登記制度，內(nèi)容包括使用部門、使用人、用章次數(shù)、對(duì)方單位、用章原因，批準(zhǔn)人簽字。 3、公章使用屬正常范圍，辦公室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，超權(quán)限的由總經(jīng)理審定批準(zhǔn)后用章。對(duì)用印章范圍不清的，要交總經(jīng)理同意簽字，對(duì)不屬于蓋章范圍，辦公室負(fù)責(zé)人違規(guī)同意用印，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或危害的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從重論處。 4、印章保管人員對(duì)不屬于蓋章范圍、不符合規(guī)定的用印，可拒絕蓋章，以保證印章使用的絕對(duì)安全。也不得委托他人代蓋，超出 10 本制度規(guī)定的蓋章范圍而擅自作主蓋印而 造成公司損失的，公司依法不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5、個(gè)人不得攜帶公章外出，特殊情況需攜章外出，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公章保管員陪同辦理。 6、各類印章的放置必須絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)章須放置保險(xiǎn)箱，其他章加鎖保管。對(duì)由于保管不當(dāng)，被人偷蓋的，要追究印章保管人員相應(yīng)的責(zé)任。 7、業(yè)務(wù)章須由內(nèi)勤人員專人保管使用，不得任人使用，隨丟隨放，違規(guī)者作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，造成一定后果的作調(diào)離崗位、留用察看、開除處理。 8、公司頒發(fā)的各類印章，領(lǐng)用時(shí)需辦理登記簽收手續(xù)，并留下“印?！眰洳椤?9、各類印章必須由專人保管，印章保管人員須簽訂責(zé)任 狀。保管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，追究行政、法律責(zé)任。 10、印章要蓋得端正、清晰、防止錯(cuò)蓋、漏蓋、倒蓋，嚴(yán)禁在空白紙、空白介紹信上蓋印 (特殊情況需蓋空白介紹信時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在存根上注明用途、日期，處理完相關(guān)公務(wù)及時(shí)注銷 )。 11 財(cái)產(chǎn)使用保管辦法 為規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)管理，提倡愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約，特制訂本辦法。 一、日常辦公用品 (低值易耗品 )管理： 1、日常辦公用品是指公司各部門辦公所必須使用的各種價(jià)值2000 元以下的筆、紙、墨文具。 2、公司各部門日常辦公用品的購(gòu)置、配發(fā)、管理由辦公 室統(tǒng)一辦理，并指定專人登記、保管，各部門可根據(jù)需要提出申請(qǐng)，并按規(guī)定使用，不得隨意購(gòu)置。 3、購(gòu)買日常辦公用品，須根據(jù)需求量和庫(kù)存余缺情況編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。 4、各部門因特殊需要購(gòu)置辦公用品的，須經(jīng)公司總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定到辦公室進(jìn)行登記。 5、員工因調(diào)離、退休、辭職等離開公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室，由辦公室做好物品的回收工作，在調(diào)動(dòng)單上予以證明。 6、辦公用具正常使用發(fā)生損壞，要及時(shí)向辦公室說明情況，由辦公室統(tǒng)一安排修理。 7、各類辦公用具，如保管不當(dāng)造 成損失或遺失，要查清原因酌情賠償。 12 8、各部門閑置不用的辦公用具，應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一保管，辦公室應(yīng)對(duì)暫未投入使用的辦公用品，做好防損、防潮、防火、防盜工作，妥善保存。 9、辦公室應(yīng)督促各有關(guān)部門做好辦公用品的日常維護(hù)、使用，并做好年終清理工作。 二、辦公室固定資產(chǎn)管理： 1、公司固定資產(chǎn)是指公司所必需的非低值易耗品，如辦公桌、電腦、保險(xiǎn)箱等價(jià)值 2000 元以上的設(shè)備、器具。 2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由辦公室根據(jù)需求申請(qǐng)，統(tǒng)籌計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理，其它任何部門都不得擅自購(gòu)置。 3、固定資產(chǎn)的配備和 使用實(shí)行建卡登記制度，由辦公室專人負(fù)責(zé)，各處室領(lǐng)用辦公室固定資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行登記并填寫資產(chǎn)卡，由辦公室存檔保存。 4、對(duì)辦公室固定資產(chǎn)、物品的使用和維護(hù)要符合規(guī)范要求，辦公室有權(quán)督促各部門正確使用、維護(hù)和保養(yǎng)，并做好對(duì)暫未投入使用的物品的保管工作。 5、因公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人員變化而空余出來的辦公用品，應(yīng)及時(shí)交還辦公室統(tǒng)籌安排。 1、 辦公室對(duì)各部門使用的辦公用具進(jìn)行分類編號(hào)，編制詳細(xì)的實(shí)物賬冊(cè)。每年年終對(duì)公司固定資產(chǎn)及使用情況作出清查統(tǒng)計(jì)，同財(cái)務(wù)核對(duì)。并做好更新和增購(gòu)固定資產(chǎn)的計(jì)劃。 13 安全、保衛(wèi)、保密制度 為了做好 公司的安全防范工作，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。 一、安全、保衛(wèi)工作 1、門窗要經(jīng)常保持完好牢固，辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及汽車內(nèi)要按規(guī)定，配備防火、滅火器材。 2、定期宣傳知識(shí)及法律、法規(guī)，提高員工自我保護(hù)意識(shí)和預(yù)警、臨警處置能力。 3、與當(dāng)?shù)毓?、消防部門建立聯(lián)系，經(jīng)常通報(bào)情況，發(fā)生案件和治安災(zāi)害事故及時(shí)報(bào)告，協(xié)助查處。 4、禁止將易燃、易爆或揮發(fā)性氣休等有毒有害物，帶入公司。禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火及私自使用電熱裝置。 5、下班時(shí)切斷所有電、水氣源，關(guān)閉門窗，鎖好櫥柜和辦公桌抽 屜。 二、現(xiàn)金、票證、貴重物品的保管 1、財(cái)務(wù)人員到銀行存取現(xiàn)金，必須二人以上共同辦理，大量現(xiàn)金和有價(jià)憑證往來應(yīng)由二人派專車運(yùn)送。 2、現(xiàn)金、票據(jù)和有價(jià)憑證一律存放保險(xiǎn)箱，由專人保管，票據(jù)和印鑒必須分人分開保管，支票背書使用印鑒時(shí)，必有由印鑒保管 14 人蓋印，不得將印鑒交他人使用。保險(xiǎn)箱鑰匙必須由財(cái)務(wù)人員隨身攜帶，保證絕對(duì)安全，備用鑰匙妥善保管。 3、財(cái)務(wù)部門必須配備符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的密碼保險(xiǎn)箱，安裝報(bào)警裝置，遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定。 4、私人貴重物品盡量不要帶入公司，現(xiàn)金、飾品、錢等不要在辦公桌內(nèi)存放過夜。拎包、 錢包要自行保管好，謹(jǐn)防失竊。 5、公司貴重物品 (彩電、音響、計(jì)算機(jī)等 )落實(shí)專人保管。 三、保密工作 1、保守公司秘密維護(hù)公司權(quán)益 (公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) )，一般包括： （ 1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 （ 2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)則、項(xiàng)目及決策。 （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄。 （ 4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （ 5）公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 （ 6）其它經(jīng)公 司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。 2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 （ 1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。 15 （ 2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 （ 3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 3、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，確定保密期限。保密期滿，自行解密。 4、屬公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總委托專 人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取處理，傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 5、密級(jí)文件、資料和其它物品，須保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中。復(fù)制和摘抄 ,須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，收發(fā)、傳遞和外出攜帶 ,由制定人員擔(dān)任 ,并采取必要的安全措施。 6、屬公司秘密應(yīng)由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行并采用相應(yīng)的保密措施。 7、對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密事項(xiàng)的 ,應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 8、具有屬公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng) ,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施 : （ 1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 （ 2）根據(jù)工作需要 ,限定參加會(huì)議人員的范圍 ,對(duì)參加涉 及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 16 （ 3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備 ,管理會(huì)議文件、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 9、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密 ,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 10、泄露公司秘密尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的 ,扣發(fā)工資 10500 元。 11、故意或過失泄露秘密 ,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的 ,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失 ,直至追究法律責(zé)任。 車輛使用管理規(guī)定 一、公司各類車輛的使用管理，包括車 輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢、維修和使用調(diào)度等，由行政部統(tǒng)一安排。 二、公司用車首先應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和財(cái)務(wù)部大額提款以及行政部領(lǐng)發(fā)秘級(jí)文件、材料時(shí)的用車需要。 三、除公司領(lǐng)導(dǎo)的日常用車和特殊情況，用車一律實(shí)行預(yù)約、申請(qǐng)制度。需要用車的部門應(yīng)事先填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)及用車事由，提前一天送交行政部平衡安排。 四、派車實(shí)行“能省則省”的節(jié)儉原則，無特殊情況，在公交車能到達(dá)的地方原則上不派車。 17 五、公司車輛只準(zhǔn)用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，私人用車原則上不派；公司員工因病、婚、喪等特殊情況急需用車時(shí)，按公司有 關(guān)規(guī)定，由行政部派車，并按交通部門統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取燃料費(fèi)等費(fèi)用。 六、在車輛使用過程中，要時(shí)刻樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，認(rèn)真執(zhí)行 和 ，安全行車，并做好車輛的行車記錄和日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)、修理工作；行政部要定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全、節(jié)能教育，督促檢查駕駛員履行崗位職責(zé)的情況。 七、由行政部負(fù)責(zé)，定期對(duì)公司車輛的使用情況做出清查統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)公司發(fā)展不同時(shí)期的實(shí)際需要提出購(gòu)置車輛的申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理室審批。 行政人事部 (行政 )職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司 的行政管理和日常事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)，確保上情下達(dá)、下情上報(bào)、信息暢通。 二、建立完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定公司年度計(jì)劃，搞好總結(jié)，配合內(nèi)控部做好有關(guān)工作的督促和檢查，確保公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 三、負(fù)責(zé)公司的來信來件收發(fā)、打印、寄送，公司綜合檔案室的管理。 18 四、負(fù)責(zé)公司的信息收集、資料積累、大事記的編寫及宣傳報(bào)道工作。 五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的安排落實(shí)，做好內(nèi)部會(huì)議記錄、整理和編寫會(huì)議紀(jì)要。 六、加強(qiáng)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。 七、負(fù)責(zé)公司的印 章、介紹信、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等管理和法律事務(wù)。 八、負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的籌建和開辦工作。 九、負(fù)責(zé)公司的工會(huì)、婦聯(lián)等群眾團(tuán)體工作。 十、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、保管并按規(guī)定建立固定資產(chǎn)檔案，確保實(shí)物與帳務(wù)相符。 十一、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單證、資料的印刷及勞保用品、宣傳品的購(gòu)置保管、發(fā)放。 十二、負(fù)責(zé)來賓、來客接待，解決住宿、往返車票購(gòu)買等事宜。 十三、負(fù)責(zé)車輛管理、維修。調(diào)派，確保行車安全和工作用車。 十四、負(fù)責(zé)公司后勤管理，方便員工生活。 十五、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生，防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。 十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 19 行政人事部 (人事 )職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制公司人員計(jì)劃，做好三定工作，合理用人，因崗設(shè)人。 二、負(fù)責(zé)新員工的招聘、人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)調(diào)查、政審、聘用、勞動(dòng)合同簽訂，確保員工隊(duì)伍的素質(zhì)。 三、負(fù)責(zé)對(duì)員工干部的管理、考核、評(píng)議工作，培養(yǎng)推薦優(yōu)秀人才，為決策層用人提供依據(jù)，當(dāng)好參謀。 四、負(fù)責(zé)組織員工的職稱考試，職稱聘用評(píng)述，并向上級(jí)人事部門推薦聘用意見。負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)技術(shù)崗位考試聘用。 五、負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)工資分配、統(tǒng)計(jì)分析管理工作。負(fù)責(zé)制定獎(jiǎng)懲制度、員工福利制度、員工考勤制度，并負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 六、 負(fù)責(zé)制訂新員工上崗前及員工日常的培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)，使員工的業(yè)務(wù)技能，學(xué)歷、職稱再進(jìn)一步的提高。 七、負(fù)責(zé)公司員工的檔案轉(zhuǎn)移、收集、歸檔等管理工作。 八、負(fù)責(zé)辦理因公出國(guó)人員的有關(guān)出入境手續(xù)。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 20 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行財(cái)政政策紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)工作依法運(yùn)營(yíng)。 二、負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)，制訂財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理制度、現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷制度、銀行支票領(lǐng)用制度、財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)置及財(cái)產(chǎn)盤存制度，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。 三、負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)年度計(jì)劃、費(fèi)用 計(jì)劃、預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn)、年度財(cái)務(wù)考核辦法。 四、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及上報(bào)工作。 五、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況分析，編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 六、負(fù)責(zé)建立各類明細(xì)帳、銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、銀行對(duì)帳工作。 七、負(fù)責(zé)支票、現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章的保管和簽發(fā)，并確保安全。 八、負(fù)責(zé)員工工資福利等現(xiàn)金發(fā)放。 九、負(fù)責(zé)各類原始單據(jù)的復(fù)核及資金收付工作。 十、負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)收據(jù)、有價(jià)憑證的保管、發(fā)放、銷號(hào)，并制訂相關(guān)的領(lǐng)用、銷號(hào)規(guī)定。 十一、負(fù)責(zé)新建下屬機(jī)構(gòu)的帳戶建立，財(cái)務(wù)印章發(fā)放，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。 21 十二、負(fù)責(zé)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)財(cái) 務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，并對(duì)年度財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 業(yè)務(wù)管理部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好公司的業(yè)務(wù)管理工作，協(xié)調(diào)基層機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。 二、制訂公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，并督促部門制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃，以執(zhí)行實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，不斷完善。 三、組織召開業(yè)務(wù)工作會(huì)議，貫徹落實(shí)系統(tǒng)工作會(huì)議精神，加強(qiáng)有關(guān)部門的上下聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)得以順利進(jìn)行。 四、負(fù)責(zé)建立完善的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)質(zhì)量考核辦法，負(fù)責(zé)承保、理賠質(zhì)量的監(jiān)督檢查，組織考核評(píng)比、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)工 作的規(guī)范化管理。 五、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范管理和制度防災(zāi)規(guī)定，負(fù)責(zé)險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)和分險(xiǎn)種業(yè)務(wù)量、賠付率的全面分析，優(yōu)勝劣汰，為公司的業(yè)務(wù)健康發(fā)展提供數(shù)據(jù)，當(dāng)好參謀。 六、起草公司有關(guān)業(yè)務(wù)文件，收集各類信息資料，配合公司做好業(yè)務(wù)方面的宣傳報(bào)道工作。 七、負(fù)責(zé)對(duì)同行業(yè)之間聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)與同行業(yè)、社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來進(jìn)一步樹立良好的公司形象。 22 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 客戶服務(wù)中心職責(zé) 一、積極提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部的工作聯(lián)系，正確處理部門間的工作關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 二、認(rèn)真貫徹公司的年度計(jì)劃，制訂中心工作計(jì) 劃，并對(duì)執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃情況進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足。 三、積極組織理論學(xué)習(xí)，鉆研技術(shù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)和造就一支素質(zhì)高、水平好、技術(shù)精的“一流”員工隊(duì)伍。 四、做好單證和業(yè)務(wù)章的保管，確保安全。 五、負(fù)責(zé)配合計(jì)財(cái)處做好傭金催收工作，并配合保險(xiǎn)公司做好應(yīng)收保費(fèi)的催收。 六、健立健全承保、理賠業(yè)務(wù)，并定期與財(cái)務(wù)核對(duì)，確保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)帳目相符。 七、負(fù)責(zé)出險(xiǎn)報(bào)案、登記、抄單，并會(huì)同保險(xiǎn)公司有關(guān)人員共赴事故現(xiàn)場(chǎng)查勘定損，編制索賠報(bào)告。 八、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、裝訂、上報(bào)及歸檔工作 。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 23 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 一、組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作，認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)，按照“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”和“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”及行業(yè)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，對(duì)各支公司、辦事處的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、督促，防止各種違反財(cái)務(wù)制度的行為發(fā)生，確保國(guó)有資產(chǎn)的安全和增值。 二、負(fù)責(zé)制訂財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，合理分工，密切協(xié)作。負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)復(fù)核、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。認(rèn)真審核對(duì)外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，并進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析，編寫財(cái)務(wù)情況說明書。 三、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理，為企業(yè)把好資金進(jìn)出關(guān)，積極開源節(jié)支，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支，建立現(xiàn)金和各種銀行存款的內(nèi)部控制制度，經(jīng)常檢查貨幣資金收支和管理情況。 四、如實(shí)按期向總經(jīng)理室匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果，按會(huì)計(jì)制度規(guī)定及時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)稅、銀行等方面報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。 五、嚴(yán)格遵守財(cái)稅、公司的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金，應(yīng)交利潤(rùn)和其他款項(xiàng)，按期上交稅金及各應(yīng)交款項(xiàng)，不挪用，不截留，不拖欠。 六、建立財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)置及財(cái)產(chǎn)清查制度，定期會(huì)同辦公室對(duì)財(cái)產(chǎn)購(gòu)置進(jìn)行審核，年末向總經(jīng)理室匯報(bào)財(cái)產(chǎn)盤存情況。 24 七、按照國(guó)家會(huì) 計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，制定未移交綜合檔案室前的會(huì)計(jì)憑證立卷裝訂保管辦法。并按時(shí)移交綜合檔案室歸檔。每年至少一次向各支公司及辦事處稽核會(huì)計(jì)檔案。 八、監(jiān)督因調(diào)動(dòng)工作的本公司、支公司、辦事處的會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)，保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性和會(huì)計(jì)資料的完整性。 九、建立正常學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，組織有關(guān)人員編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn)，并檢查各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé) 一、遵守國(guó)家法律，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，忠于職守，作風(fēng)正派，勤奮工作。 二、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行臺(tái)帳 的登記，做到主要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、經(jīng)辦人、發(fā)生時(shí)間、對(duì)象名稱等項(xiàng)目記錄清楚，便于查帳。 三、對(duì)應(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款要及時(shí)清理，每月要列出清理明細(xì)表，督促經(jīng)辦人清帳。 四、及時(shí)做好各項(xiàng)稅款的解繳，對(duì)稅務(wù)部門的各項(xiàng)通知及信息，應(yīng)快速反饋公司。 五、積極配合部門經(jīng)理編制每月的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及寫好財(cái)務(wù)分析，為上級(jí)主管部門提供決策信息。 六、認(rèn)真、仔細(xì)做好電腦憑證的審核、過帳工作。 25 七、按月裝訂會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)文件資料，對(duì)會(huì)計(jì)檔案按要求進(jìn)行整理、歸檔，年終時(shí)完整移交公司綜合檔案室。 八、保證會(huì)計(jì)資料的整潔和準(zhǔn)確無誤，隨時(shí)做好上級(jí) 部門檢查的準(zhǔn)備工作。 九、做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作，會(huì)計(jì)資料未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不外借，不銷毀，不隨意在公司外談及有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)狀況的內(nèi)容，嚴(yán)守公司的商業(yè)機(jī)密。 十、努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)和其它知識(shí)，做好本職工作，為公司發(fā)展服務(wù)。 十一、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其它任務(wù)，積極認(rèn)真去完成。 出納員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)定的有關(guān)制度，負(fù)責(zé)掌管庫(kù)存現(xiàn)金 (含外幣 )、銀行存款 (含外幣 )、其他貨幣資金以及有價(jià)證券，掌握現(xiàn)金管理暫行條例、精通銀行結(jié)算辦法，按照現(xiàn)金管理規(guī)定范圍收支和使用現(xiàn)金，按銀行結(jié)算 制度辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)，安全準(zhǔn)確地做好現(xiàn)金、銀行結(jié)算工作。 二、設(shè)置銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳和其他貨幣資金明細(xì)帳，并按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，帳款相符。不坐支，不以“白條”抵庫(kù)現(xiàn)金，不得保存帳外現(xiàn)金。銀行存款日記帳做到每日結(jié)出余額，掌握存款情況，杜絕空頭 26 支票發(fā)生，月終按帳面余額與銀行對(duì)帳單逐筆核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 三、認(rèn)真做好收付款項(xiàng)的原始單據(jù)復(fù)核工作，并根據(jù)審批權(quán)限辦理審批后的收付款項(xiàng)，做到收、付有依據(jù)。 四、負(fù)責(zé)簽發(fā)支票并妥善保管各種空白支票，按規(guī)定使用有關(guān)印章， 保證貨幣資金的安全。 五、加強(qiáng)對(duì)空白支票和空白收據(jù)的管理，特殊情況需領(lǐng)用空白支票的，須填制“支票領(lǐng)用單”經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，并做好領(lǐng)用和銷號(hào)登記手續(xù)，支票和收據(jù)作廢蓋作廢戳記，如發(fā)現(xiàn)支票遺失，立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定手續(xù)辦理掛失。 六、在辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。認(rèn)真、仔細(xì)做好電腦憑證輸入工作，同時(shí)做到財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)復(fù)核，計(jì)帳員、出納員記帳，并在記帳憑證上簽字。 七、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整 的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 八、按規(guī)定要求及時(shí)填制記帳憑證，正確使用會(huì)計(jì)科目，做到字跡清楚、帳目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要齊全。 九、做好支票、現(xiàn)金、印章等保管工作，保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶，保證絕對(duì)安全。 27 十、按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、并做好公司捐款清算和應(yīng)收款催收工作，不準(zhǔn)私自借款。 十一、嚴(yán)禁挪用公款，做到廉潔奉公。 十二、認(rèn)真、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 行政人事部 (行政 )負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)的總協(xié)調(diào)，起好公司中樞的作用，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 二、負(fù)責(zé)建立完善公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度、計(jì)劃總結(jié)、重大事件等編寫工作。 三、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排、落實(shí)。 四、負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、接待等公關(guān)活動(dòng)。 五、負(fù)責(zé)公司車輛的安全使用和調(diào)度。 六、負(fù)責(zé)公司的后勤保障服務(wù)工作。 七、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生工作。 八、負(fù)責(zé)公司全部印章的刻制和行政用章規(guī)范性。 九、負(fù)責(zé)新機(jī)構(gòu)的籌建和開業(yè)等有關(guān)手續(xù)的辦理工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 28 行政人事部 (人事 )崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制公司人員計(jì)劃，做好三定工作，合理用人，因崗設(shè)人。 二、負(fù)責(zé)新員工的招聘、人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)調(diào)查、政審、聘用、勞動(dòng)合同簽訂 ，確保員工隊(duì)伍的素質(zhì)。 三、負(fù)責(zé)對(duì)員工干部的管理、考核、評(píng)議工作，培養(yǎng)推薦優(yōu)秀人才，為決策層用人提供依據(jù)，當(dāng)好參謀。 四、負(fù)責(zé)組織員工的職稱考試，職稱聘用評(píng)述，并向上級(jí)人事部門推薦聘用意見。負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)技術(shù)崗位考試聘用。 五、負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)工資分配、統(tǒng)計(jì)分析管理工作。 六、負(fù)責(zé)制訂新員工上崗前及員工日常的培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)，使員工的業(yè)務(wù)技能，學(xué)歷、職稱再進(jìn)一步的提高。 七、負(fù)責(zé)公司員工的檔案轉(zhuǎn)移、收集、歸檔等管理工作。 八、負(fù)責(zé)辦理因公出國(guó)人員的有關(guān)出入境手續(xù)。 九、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察及思 想政治工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 29 辦公室文員崗位職責(zé) 本崗位職責(zé)要求工作人員主動(dòng)積極，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成組織交辦的每一項(xiàng)任務(wù)，加強(qiáng)協(xié)作，做到“件件有著落，事事有回音”，努力提高工作效率和整體效能，具體要做到以下四項(xiàng)： 一、文字寫作： (一 )根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，起草和參與起草公司有關(guān)文件和報(bào)告 (綜合性文字材料及公司季度、年度總結(jié)、每月小結(jié)等 )，做到簡(jiǎn)練明確、緊湊。做好有關(guān)文字的校對(duì)，防止錯(cuò)、漏現(xiàn)象發(fā)生。 (二 )編寫簡(jiǎn)報(bào)，定期把展業(yè)、理賠經(jīng)驗(yàn)，及先進(jìn)事例等編寫、記錄、并借用新聞媒體對(duì)外宣傳，擴(kuò) 大公司影響。 (三 )做好辦公會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄，整理公司大事記匯編成冊(cè)，年終上交資料室。 (四 )嚴(yán)守機(jī)密，不該問的事不問，不該看的文件不看，不該傳的事情不傳，有事離開辦公室，收藏好辦公桌上的稿子。 (五 )加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高思想政治素質(zhì)、政策理論水平和本職業(yè)務(wù)工作水平。 二、宣傳、辦會(huì)： (一 )按期布置公司宣傳窗，做到內(nèi)容真實(shí)及時(shí)，版式美觀大方。 (二 )及時(shí)聯(lián)系報(bào)社、電臺(tái)，認(rèn)真研究 形象的策劃及導(dǎo)入。逐漸使公司在保戶中確立良好形象。 30 (三 )深入一線，捕捉各種信息，做好調(diào)查研究工作。 (四 )按時(shí)布置好各種會(huì)議會(huì)場(chǎng)、寫好會(huì)標(biāo)，安排好會(huì)議議程、準(zhǔn)備記錄會(huì)議內(nèi)容的照相機(jī)、準(zhǔn)備好茶水等等，做到周密細(xì)致，防止紕漏。 (五 )認(rèn)真管理好音響電器設(shè)備，使之保持良好的使用狀態(tài)。 三、后勤保障： (一 )保證員工的就餐、茶水供應(yīng)，隨時(shí)聽取員工意見，及時(shí)作好信息反饋。 (二 )對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的來客接待服務(wù)工作，做到熱情周到，文明禮貌。 (三 )本著“少花錢，多辦事”的原則，合理使用經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置物品，不假公濟(jì)私，不損公肥私。 (四 )管理好公司辦公用品，經(jīng)常查看 (如電、燈等 )，發(fā)生問題及時(shí)排除。 (五 )負(fù)責(zé)好公物的保管、領(lǐng)用，建立 公帳，做到手續(xù)完善，結(jié)轉(zhuǎn)清楚。 (六 )辦好各類其它辦公用品、郵件的送寄及查勘照片的沖印、分發(fā)。 四、其它工作： (一 )根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，承辦各類資料、報(bào)刊的訂閱。 (二 )負(fù)責(zé)辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。 31 駕駛員崗位職責(zé) 一、自覺遵守公司的一切規(guī)章制度。 二、嚴(yán)格遵守有關(guān)交通規(guī)則，保證行車安全。 三、加強(qiáng)車輛檢查，落實(shí)車輛專人保管責(zé)任制，確保車況良好，車容整潔。 四、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的工作安排。 五、車輛出車一律憑出車單，按規(guī)定路線行駛，不隨意開私車，禁止借車和交給無證人員行駛。 六、回司后應(yīng)及時(shí) 做好