學(xué)生會例會制度

1/3學(xué)生會例會制度第一章總則為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度第二章常規(guī)會議流程第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。1、時間周一晚19302、地點教學(xué)樓B101教室3、參會人員全院學(xué)生會干部。4、主要內(nèi)容主席團(tuán)商議后再公布。第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。1、時間周日晚19002、地點學(xué)生會辦公室6樓3、參會人員主席團(tuán)。4、主要內(nèi)容總結(jié)、計劃、安排第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，1、時間周五下午350（若有特殊情況另行安排）2/32、地點學(xué)生會辦公室4樓。3、參會人員主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。4、會議內(nèi)容各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各成員的反饋信息。第三章會議紀(jì)律與考核第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。第六條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。第四章會議組織原則3/3第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。第十條學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。第十二條為增強學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點