項(xiàng)目管理基礎(chǔ)第七章項(xiàng)目資源配置

.,第7章項(xiàng)目資源配置,7.1資源配置概述7.2資源安排7.3資源均衡7.4資源分配,.,7.1資源配置概述,項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設(shè)備、材料）以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中。,資源配置計(jì)劃，就是確定在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，所需項(xiàng)目資源的種類及數(shù)量。,.,資源的分類,在項(xiàng)目管理中，對所使用的資源進(jìn)行分類的方法很多，常見的有以下三種分類方法,（1）根據(jù)會計(jì)學(xué)原理對項(xiàng)目所需要的資源進(jìn)行分類,勞動力成本（人力資源）,材料成本及諸如分包、借款等其他“生產(chǎn)成本”,.,（2）根據(jù)項(xiàng)目所需要的資源的可得性進(jìn)行分類,主要可以分為以下三類資源:,可以持續(xù)使用的資源,例如，固定的勞動力,消耗性的資源,例如，各種材料或計(jì)算機(jī)的機(jī)時,雙重限制資源,在項(xiàng)目的各個階段的使用數(shù)量是有限制的;總體的使用量也是有限制的。,資金的使用就是一個典型的雙重限制資源,.,（3）根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中所需要的資源的特點(diǎn)進(jìn)行分類：,沒有限制的資源,例如，沒有經(jīng)過培訓(xùn)的勞動力或者通用設(shè)備。,價格非常昂貴或者在整個項(xiàng)目的工期內(nèi)，不可能完全得到的資源,例如，項(xiàng)目實(shí)施過程中，使用的特殊試驗(yàn)設(shè)備，每天只能進(jìn)行4個小時的工作；,或者，某些技術(shù)專家同時負(fù)責(zé)很多個項(xiàng)目的技術(shù)工作。這些都是此類資源的典型代表。,.,網(wǎng)絡(luò)圖要受到技術(shù)和資源的約束技術(shù)約束：工序的天然順序，如，打地基、建框架、封頂資源約束：人員、儀器、機(jī)器、工具、設(shè)備和場地,沒有資源約束的網(wǎng)絡(luò)圖,有資源約束的網(wǎng)絡(luò)圖,.,資源計(jì)劃的結(jié)果,資源的需求計(jì)劃各種資源需求及需求計(jì)劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映,在制定資源配置計(jì)劃時，必須考慮資源的均衡。比較穩(wěn)定的資源需求能夠帶來較低的資源成本，帶來較高的資金使用效率。,.,假定資源使用率保持不變，總勞動時數(shù)=每天需要的勞動力x工作持續(xù)時間,7.2資源安排,.,.,最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的甘特圖,1.最早開始進(jìn)度計(jì)劃,.,最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求圖,.,最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,2.最遲開始進(jìn)度計(jì)劃,最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的甘特圖,.,最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求圖,.,最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,在該項(xiàng)目中，最早開始計(jì)劃圖與最遲開始計(jì)劃圖之間存在者一定的差別。,在最遲開始計(jì)劃中，對資源需求的最高點(diǎn)從最早開始進(jìn)度計(jì)劃的第1周到第3周，轉(zhuǎn)移到了第2周第5周,資源使用的最大值也從每周17個工日減少到每周12個工日，最小值沒有改變，仍為每周3個工日,在最晚開始計(jì)劃中，該項(xiàng)目的資源需求的變動范圍減小到123=9個工日,.,資源均衡的一般操作步驟：,（1）計(jì)算各階段平均的工日數(shù),整個項(xiàng)目總共需要196個工日。每周需要19622=8.9個工日，為方便起見，以每周需9個工日計(jì)。,（2）以最早開始進(jìn)度計(jì)劃和非關(guān)鍵工作為依據(jù)，從那些具有最大自由時差的工作開始，逐漸推遲某個工作的開始時間。,7.3資源均衡,工作的自由時差為6,最大,.,（1）工作的最早開始時間向后推遲3周,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖,資源需求的最高點(diǎn)是1-3周,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,（2）將工作再推遲2周,即安排在工作完成之后再開始,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖,資源需求的最高點(diǎn)是4-5周,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,資源的最大需求量是12個工日（每周）發(fā)生在第1周第3周；最小的資源需求量仍然是每周3個工日。該項(xiàng)目中，資源需求的變化范圍減少至123=9個工日。,.,（3）將工作向后推遲1周,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖,工作的自由時差為1,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,資源的最大需求量是12個工日（每周）發(fā)生在第1周第3周；但最小的資源需求量變?yōu)槊恐?個工日。該項(xiàng)目中，資源需求的變化范圍減少至125=7個工日。,.,1.資源分配的優(yōu)先原則,常見的優(yōu)先工作次序：,（1）具有最小時差的工作。,（2）最遲完成時間最小的工作。,（3）需要資源量最多或最少的工作。,（4）工期較短或工期較長的工作。,7.4資源分配,.,很多的項(xiàng)目都受到來自資源的約束條件的制約,在資源使用的約束條件下，通常運(yùn)用關(guān)鍵線路法（CPM）不能求得項(xiàng)目的完成日期。,采取以下的幾種技術(shù)：,1.用較低的資源使用量完成工作。,假定對于工作和工作來講，每周僅有11個工日可供利用。工作是關(guān)鍵工作，按計(jì)劃它要占用8個工日（每周），那么，工作每周只有3個工日可供利用。由于工作總共需要3周4工日周12個工日，所以，可以安排工作每周3個工日，用4周的時間完成。,在實(shí)現(xiàn)資源平衡的基礎(chǔ)上，若將工作的12個工日調(diào)整為4周完成，每周3個工日，如表所示。,這種技術(shù)只是對那些工期可以延長，用較少的資源就能完成的工作有效。,2.資源分配的方法,.,甘特圖如下:,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,2.分解工作,例如，在上面列舉的案例中，將工作分解成兩個子工作a1和b1，其中子工作a1在第1周至第3周實(shí)施，每周工日為6；子工作b1被安排在中斷3周之后，再開始實(shí)施，時間為2周，每周工日為11。這樣該項(xiàng)目就能夠在22周內(nèi)完成，而每周僅需要11個工日,對于項(xiàng)目中，工作原有的邏輯關(guān)系變化影響不太大的情況，可以把某些工作分解成一些子工作。,.,甘特圖為:,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,3.調(diào)整網(wǎng)絡(luò),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)只是以結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系為基礎(chǔ)時，引入其他類型的邏輯關(guān)系，將有助于對有約束的資源進(jìn)行管理。,例如，如果我們用開始到開始的邏輯關(guān)系代替結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系，就有可能消除由于資源的缺乏而造成的延誤。,4.使用可以更換的資源,例如，分包商和勞動力機(jī)構(gòu)都是額外的勞動力來源。,5.延長項(xiàng)目中的一個或幾個工作的總時差,這將最終導(dǎo)致整個項(xiàng)目的延期完成。以前例中最遲開始進(jìn)度計(jì)劃安排結(jié)果為例。,.,(1)資源約束為每周11個工日,最遲開始時間的甘特圖:,因?yàn)楣ぷ髡加昧?個工日，所以，工作只能在工作完成之后再開始。工作的緊后工作是工作和工作，這種邏輯關(guān)系導(dǎo)致了工作、工作以及工作的延期完成。,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,如果是每周10個工日呢？,.,(2)資源約束為每周9個工日,甘特圖如下:,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖,.,調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表,.,由于工作對資源的需求量是每周9個工日，所以，在該項(xiàng)目中，不可能將所使用的資源量再減少到每周9個工日以下。,資源使用量與項(xiàng)目工期的關(guān)系:,資源使用率是指資源的使用時間的比率,例如，某項(xiàng)目的工期為22周，每周可以使用12個工日，則總共有12工日/周22周=264個工日。由于在22周的時間內(nèi)，用于完成該項(xiàng)目所有工作的資源只有196個工日，因此，這種資源的使用率為196/264=0.74。,.,資源使用率是一個重要的測量指標(biāo)，特別是在綜合性項(xiàng)目中。對于所有的項(xiàng)目和資源來說，運(yùn)用資源均衡和資源分配技術(shù)，可以獲得較高的資源使用率。,資源的閑置預(yù)示著效率低下,資源使用率與成本和準(zhǔn)時完成項(xiàng)目同樣是項(xiàng)目評估期間的一個關(guān)鍵因素,.,四.相關(guān)項(xiàng)目的管理,（l）技術(shù)相關(guān)性,當(dāng)項(xiàng)目之間存在邏輯關(guān)系時，就會產(chǎn)生技術(shù)相關(guān)性。,例如，某電子產(chǎn)品生產(chǎn)廠家有兩個項(xiàng)目：,新型微處理器的開發(fā)；,筆記本電腦的開發(fā)。,.,（2）資源相關(guān)性,如果兩個或者更多的項(xiàng)目爭相使用相同的資源時，就會產(chǎn)生項(xiàng)目之間的資源相關(guān)性。,工廠的電子工程師