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,認(rèn)識(shí)發(fā)票,1,前言,發(fā)票,這個(gè)詞我們常常聽(tīng)到,但是對(duì)于發(fā)票的了解是知之甚少!在之前,大家對(duì)于發(fā)票的了解也就僅僅局限于去餐廳買單時(shí),和老板說(shuō)不用發(fā)票,老板通常會(huì)送一些飲料或者是零頭給我去掉!但是,大家那個(gè)時(shí)候并不清楚,老板為何不想開(kāi)發(fā)票!略微細(xì)心的人還會(huì)發(fā)現(xiàn),買單時(shí)的發(fā)票和坐出租車時(shí)的發(fā)票是不一樣的,甚至公司采購(gòu)時(shí),對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票也是不一樣的!但至于發(fā)票到底有多少種類并不清楚。那么,發(fā)票有多少種類,你知道嗎?你應(yīng)該申請(qǐng)什么發(fā)票,你又清楚嗎?,2,一、什么是發(fā)票,發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項(xiàng)是否收付。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。中國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定有效的購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門收費(fèi)、征款的憑證各個(gè)時(shí)期和不同收費(fèi)征款項(xiàng)目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費(fèi)收款收據(jù)。為內(nèi)部審計(jì)及核數(shù),每一張發(fā)票都必須有獨(dú)一無(wú)二的流水賬號(hào)碼,防止發(fā)票重復(fù)或跳號(hào)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于公司來(lái)講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對(duì)于員工來(lái)講,發(fā)票主要是用來(lái)報(bào)銷的。,3,二、意義作用,發(fā)票在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有極其重要的意義和作用。1.發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征,是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一;2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體,是財(cái)務(wù)管理的重要工具;3.發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);4.發(fā)票是國(guó)家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。,4,三、發(fā)票的種類,1、增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物,是國(guó)家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時(shí)還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財(cái)務(wù)收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明,是購(gòu)貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證,對(duì)增值稅的計(jì)算起著關(guān)鍵性作用。2、增值稅普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等。3、機(jī)打發(fā)票一般零售業(yè)、租出車行業(yè)開(kāi)具的普通發(fā)票4、定額發(fā)票票面有金額的,如1元、2元、5元、10元、50元等,票面不等5、機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票(購(gòu)買車輛)6、手工版普通發(fā)票(限百位)7、電子普通發(fā)票。,5,增值稅專用發(fā)票樣板,6,增值稅專用發(fā)票(代開(kāi)),7,增值稅普通發(fā)票樣板-稅控系統(tǒng),8,增值稅普通發(fā)票(五聯(lián)電腦版),9,增值稅普通發(fā)票樣板-普通開(kāi)票系統(tǒng),10,四、基本聯(lián)次,一般,增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次共三聯(lián),各聯(lián)規(guī)定的用途如下:第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷貨方核算銷售額和銷項(xiàng)稅額的主要憑證,即銷售方記賬憑證。第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購(gòu)貨方計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額的證明,由購(gòu)貨方取得該聯(lián)后,按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,依照取得的時(shí)間順序編號(hào),裝訂成冊(cè),送稅務(wù)機(jī)關(guān)備查。第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證,屬于商事憑證,即購(gòu)買方記賬憑證。而增值稅普通發(fā)票的基本聯(lián)次一般有2聯(lián),即記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),比增值稅專用發(fā)票少了抵扣聯(lián)。,11,五、開(kāi)票規(guī)定,普通發(fā)票的開(kāi)具1、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票;2、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位發(fā)票專用章;3、使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用國(guó)稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,并要求開(kāi)具后的存根聯(lián)按順序號(hào)裝訂成冊(cè);4、發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)的單位和個(gè)人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票;5、開(kāi)具發(fā)票單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更手續(xù);注銷稅務(wù)登記前,應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和發(fā)票;6、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的個(gè)人,在購(gòu)買商品、接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),向收款方取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額;7、對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收;8、發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過(guò)期應(yīng)當(dāng)作廢。增值稅專用發(fā)票納稅人有下列行為不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票:向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的;小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;銷售報(bào)關(guān)出口的貨物;在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;將貨物用于集體福利和個(gè)人福利;將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人;提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開(kāi)具專用發(fā)票。,12,六、保管,要建章立制;設(shè)置臺(tái)賬;定期保存,已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿報(bào)經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險(xiǎn)柜內(nèi);設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè);已開(kāi)具的存根保存5年,期滿后報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀;未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票出入境。納稅人

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