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文檔簡介
,認(rèn)識發(fā)票,1,前言,發(fā)票,這個詞我們常常聽到,但是對于發(fā)票的了解是知之甚少!在之前,大家對于發(fā)票的了解也就僅僅局限于去餐廳買單時,和老板說不用發(fā)票,老板通常會送一些飲料或者是零頭給我去掉!但是,大家那個時候并不清楚,老板為何不想開發(fā)票!略微細(xì)心的人還會發(fā)現(xiàn),買單時的發(fā)票和坐出租車時的發(fā)票是不一樣的,甚至公司采購時,對方開具的發(fā)票也是不一樣的!但至于發(fā)票到底有多少種類并不清楚。那么,發(fā)票有多少種類,你知道嗎?你應(yīng)該申請什么發(fā)票,你又清楚嗎?,2,一、什么是發(fā)票,發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項是否收付。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務(wù)的重要憑證。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據(jù)。為內(nèi)部審計及核數(shù),每一張發(fā)票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發(fā)票重復(fù)或跳號。簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發(fā)票主要是用來報銷的。,3,二、意義作用,發(fā)票在我國社會經(jīng)濟(jì)活動中具有極其重要的意義和作用。1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的載體,是財務(wù)管理的重要工具;3.發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段。,4,三、發(fā)票的種類,1、增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物,是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明,是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。2、增值稅普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等。3、機(jī)打發(fā)票一般零售業(yè)、租出車行業(yè)開具的普通發(fā)票4、定額發(fā)票票面有金額的,如1元、2元、5元、10元、50元等,票面不等5、機(jī)動車專用發(fā)票(購買車輛)6、手工版普通發(fā)票(限百位)7、電子普通發(fā)票。,5,增值稅專用發(fā)票樣板,6,增值稅專用發(fā)票(代開),7,增值稅普通發(fā)票樣板-稅控系統(tǒng),8,增值稅普通發(fā)票(五聯(lián)電腦版),9,增值稅普通發(fā)票樣板-普通開票系統(tǒng),10,四、基本聯(lián)次,一般,增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次共三聯(lián),各聯(lián)規(guī)定的用途如下:第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證,即銷售方記賬憑證。第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購貨方計算進(jìn)項稅額的證明,由購貨方取得該聯(lián)后,按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,依照取得的時間順序編號,裝訂成冊,送稅務(wù)機(jī)關(guān)備查。第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證,屬于商事憑證,即購買方記賬憑證。而增值稅普通發(fā)票的基本聯(lián)次一般有2聯(lián),即記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),比增值稅專用發(fā)票少了抵扣聯(lián)。,11,五、開票規(guī)定,普通發(fā)票的開具1、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時,應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票;2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位發(fā)票專用章;3、使用計算機(jī)開具發(fā)票,須經(jīng)國稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用國稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊;4、發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票;5、開具發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù);注銷稅務(wù)登記前,應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票;6、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人,在購買商品、接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,向收款方取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額;7、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收;8、發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過期應(yīng)當(dāng)作廢。增值稅專用發(fā)票納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發(fā)票:向消費者個人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的;小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;銷售報關(guān)出口的貨物;在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);將貨物用于非應(yīng)稅項目;將貨物用于集體福利和個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目可以不開具專用發(fā)票。,12,六、保管,要建章立制;設(shè)置臺賬;定期保存,已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿報經(jīng)國稅機(jī)關(guān)查驗后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險柜內(nèi);設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊;已開具的存根保存5年,期滿后報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀;未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票出入境。納稅人
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