固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)西安君誠(chéng)信息技術(shù)有限責(zé)公司2015-07-26目錄1、項(xiàng)目情況22、EM資產(chǎn)管理解決方案32.1、應(yīng)用部署結(jié)構(gòu)（示意圖）32.2、系統(tǒng)功能說(shuō)明52.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖52.2.2 資產(chǎn)基礎(chǔ)信息62.2.3 資產(chǎn)變動(dòng)72.2.4 維修/保養(yǎng)82.2.5 清查盤(pán)點(diǎn)（具體應(yīng)用功能詳見(jiàn)附件1）92.2.6 設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析102.2.7 系統(tǒng)管理113、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排133.1、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作133.2、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表154、售后服務(wù)承諾165、項(xiàng)目預(yù)算175.1、項(xiàng)目整體報(bào)價(jià)175.2、產(chǎn)品明細(xì)175.3、項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)18附件1：191、 項(xiàng)目情況資產(chǎn)管理現(xiàn)狀： 手工記賬方式，容易造成后期數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)不方便，資產(chǎn)管理人員的工作壓力較大，工作效率和準(zhǔn)確性較低。 手工記賬方式，無(wú)法對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期監(jiān)控。 手工記賬方式，造成無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)和處理現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)和情況。 各個(gè)部門(mén)或者單位之間的閑置資產(chǎn)無(wú)法充分利用，造成資源浪費(fèi)。 實(shí)物資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳核對(duì)不清，實(shí)物與賬務(wù)不符。 固定資產(chǎn)未使用條碼標(biāo)簽，管理不規(guī)范。 未使用手持設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，原有盤(pán)點(diǎn)單方式效率低且容易出錯(cuò)。2、EM資產(chǎn)管理解決方案2.1、業(yè)務(wù)處理過(guò)程在首次使用系統(tǒng)，資產(chǎn)信息基礎(chǔ)資料是關(guān)鍵，整理基礎(chǔ)信息，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行填寫(xiě)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入系統(tǒng)，生成系統(tǒng)資產(chǎn)卡片，日常資產(chǎn)變動(dòng)，需要填寫(xiě)資產(chǎn)變動(dòng)單，記錄資產(chǎn)變動(dòng)的情況，方便后期查詢；日常的資產(chǎn)維修需填寫(xiě)資產(chǎn)維修單，記錄資產(chǎn)的維修情況。在年終進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，先將需要變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，然后對(duì)資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行凍結(jié)，準(zhǔn)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，根據(jù)要求制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，生成盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表，通過(guò)數(shù)據(jù)線連接盤(pán)點(diǎn)PDA下載盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，通過(guò)PDA進(jìn)行限產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的盤(pán)點(diǎn)差異表。清查結(jié)束后，可根據(jù)實(shí)際情況生成資產(chǎn)變動(dòng)單?？筛鶕?jù)系統(tǒng)的報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。2.2、應(yīng)用部署結(jié)構(gòu)（示意圖）君誠(chéng)資產(chǎn)管理軟件技術(shù)架構(gòu)為B/S架構(gòu)，支持10個(gè)并發(fā)數(shù)，盤(pán)點(diǎn)應(yīng)用需要安裝客戶端應(yīng)用軟件。2.3、系統(tǒng)功能說(shuō)明2.3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.3.2 資產(chǎn)基礎(chǔ)信息資產(chǎn)基礎(chǔ)信息包括：組織機(jī)構(gòu)部門(mén)維護(hù)，資產(chǎn)狀態(tài)參數(shù)設(shè)置，資產(chǎn)設(shè)備參數(shù)維護(hù)。組織機(jī)構(gòu)部門(mén)維護(hù)：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)層級(jí)的填寫(xiě)完善基礎(chǔ)信息。資產(chǎn)狀態(tài)參數(shù)設(shè)置：資產(chǎn)狀態(tài)可編輯，記錄資產(chǎn)的狀態(tài)信息。資產(chǎn)設(shè)備參數(shù)維護(hù)：圖表 1增加資產(chǎn)設(shè)備卡片建立，建立基礎(chǔ)信息，支持設(shè)備及附屬設(shè)備明細(xì)，支持圖片及附件。支持資產(chǎn)設(shè)備查詢列表和輸出。 圖表2 增加根據(jù)我們上次雙方溝通，鑒于目前貴院資產(chǎn)現(xiàn)狀及貴院提出的盤(pán)點(diǎn)工作思路，我們針對(duì)基礎(chǔ)功能作出調(diào)整完善，方便初次盤(pán)點(diǎn)工作： 1、 預(yù)批次建立空卡片2、根據(jù)空卡片打印2聯(lián)條碼標(biāo)簽（每個(gè)卡片連續(xù)打兩張），標(biāo)簽上只顯示條碼3、 拿著條碼標(biāo)簽和固定資產(chǎn)信息登記表去實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，條碼標(biāo)簽一張貼實(shí)物，一張貼信息登記卡；4、實(shí)物上掛數(shù)字標(biāo)簽牌，在登記卡上登記數(shù)字標(biāo)簽牌數(shù)字5、貼完標(biāo)簽后把已經(jīng)貼有條碼標(biāo)簽且標(biāo)記資產(chǎn)數(shù)字編碼的資產(chǎn)登記卡交予各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行后期登記2.3.3 資產(chǎn)變動(dòng) 資產(chǎn)變動(dòng)是指資產(chǎn)實(shí)物實(shí)物的自身狀態(tài)、位置、部門(mén)、使用人、保管人等屬性發(fā)生變化。資產(chǎn)變動(dòng)可以通過(guò)手持移動(dòng)設(shè)備在盤(pán)點(diǎn)工作中建立。變動(dòng)單據(jù)支持附件。變動(dòng)單列表，可方便查詢資產(chǎn)變動(dòng)情況。以上2圖新增加2.3.4 維修/保養(yǎng)以上2圖新增加 維修和保養(yǎng)記錄資產(chǎn)（設(shè)備、設(shè)施等）維修和使用時(shí)的記錄，可以根據(jù)資產(chǎn)查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)該資產(chǎn)的維修情況匯總表，可以輸出打印，方便用戶跟蹤資產(chǎn)?！熬S修/保養(yǎng)”1、 資產(chǎn)維修，一般是指固定資產(chǎn)屬性的設(shè)備、設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。2、 維修/保養(yǎng)中可能需要記錄文字描述和附件。3、 記錄維修/保養(yǎng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用、負(fù)責(zé)人、部門(mén)、時(shí)間等關(guān)鍵信息。4、 可以定義資產(chǎn)維修/保養(yǎng)的類(lèi)型和種類(lèi)，方便后期統(tǒng)計(jì)分析。維修/保養(yǎng)列表可以統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修及保養(yǎng)的情況，方便統(tǒng)計(jì)分析。2.3.5 清查盤(pán)點(diǎn)使用手持移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作，生成清查表并體現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)變動(dòng)信息方便后期處理。固定資產(chǎn)清查工作可以使用手持移動(dòng)設(shè)備掃描條碼的方式進(jìn)行。清查計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)USB下載到PDA上，完成后PDA數(shù)據(jù)再通過(guò)USB上傳到服務(wù)器上并自動(dòng)生成相關(guān)的報(bào)表。固定資產(chǎn)清查支持手持移動(dòng)設(shè)備條碼掃描和識(shí)別，這樣可以確保清查人員必須到資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作。清查工作使用手持設(shè)備掃描方式進(jìn)行，可以有效降低清查人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)使用條碼標(biāo)簽管理，提高了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是我國(guó)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。由于盤(pán)點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來(lái)越多的單位引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)療衛(wèi)生、零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題固定資產(chǎn)管理主要存在以下難題:1是固定資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。2是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)管理的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使單位成本大幅增加。3是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒(méi)多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)條碼應(yīng)用系統(tǒng)方案有什么特點(diǎn)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中， 為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)，其特點(diǎn)是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。 3、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理程序具體需求界定1）固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號(hào)。2）固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識(shí)別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號(hào)，可批量修改。3）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。4）可根據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤(pán)點(diǎn)表：盤(pán)點(diǎn)表可以根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤(pán)點(diǎn)條件，生成盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門(mén)、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量。5）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄：盤(pán)點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與PC端資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后，條碼管理系統(tǒng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果回寫(xiě)到PC端資產(chǎn)系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)表中。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門(mén)、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)條碼號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、使用狀況；6）盤(pán)點(diǎn)對(duì)比：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)比固定資產(chǎn)表，提示盤(pán)點(diǎn)中的錯(cuò)誤，比如分類(lèi)錯(cuò)誤，條碼錯(cuò)誤、部門(mén)錯(cuò)誤等提示；7）盤(pán)點(diǎn)表審批：計(jì)財(cái)部門(mén)做審批之后，盤(pán)點(diǎn)表關(guān)閉；8）條碼打印。盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程：數(shù)據(jù)處理流程圖： 三、功能操作實(shí)現(xiàn)PC部分1. 登錄雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下圖：輸入操作員（操作員編號(hào)來(lái)自用友系統(tǒng)）、密碼（密碼初始為空，必須在本系統(tǒng)修改密碼功能修改）、選擇帳套、年度。然后確認(rèn)即可登錄（登錄日期不用修改）。取消則放棄登錄。2. 主界面登錄成功后彈出主界面，顯示如下圖：3. 系統(tǒng)初始化點(diǎn)擊 設(shè)置-初始化-創(chuàng)建中間庫(kù)，創(chuàng)建用于PC端和PDA端數(shù)據(jù)交互的相關(guān)數(shù)據(jù)（必須先初始化）。4. 條碼管理5. 選擇生成規(guī)則6. 條碼樣式選擇 7. 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃點(diǎn)擊 應(yīng)用-盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃列表，彈出過(guò)濾窗口，顯示如下圖：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，則根據(jù)條件過(guò)濾出盤(pán)點(diǎn)單列表，顯示如下圖：1. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單列表-”新建盤(pán)點(diǎn)單”按鈕，則創(chuàng)建一張盤(pán)點(diǎn)單，詳細(xì)操作見(jiàn)盤(pán)點(diǎn)單操作部分。2. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單列表-”刪除盤(pán)點(diǎn)單”按鈕，則刪除選擇的盤(pán)點(diǎn)單以及其明細(xì)列表。雙擊選擇的盤(pán)點(diǎn)單，則打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單明細(xì)列表，顯示如下圖：（由于加載服務(wù)器數(shù)據(jù)，可能會(huì)影響速度，屬于正常現(xiàn)象）1.點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“增加”按鈕，彈出過(guò)濾窗口，顯示如下圖：填好條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出請(qǐng)選擇固定資產(chǎn)界面，顯示如下圖：點(diǎn)“”選擇要盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊“確定”；再點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。2.點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“刪除”按鈕，則刪除選中的記錄；再點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。3. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“下載到PDA”按鈕，下載該盤(pán)點(diǎn)單到PDA（請(qǐng)確保PDA已連接上PC）。4. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“打印”按鈕，彈出該盤(pán)點(diǎn)單的打印預(yù)覽頁(yè)面。5. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“輸出”按鈕，將該盤(pán)點(diǎn)單輸出到Excel文件（本地文件）。6. 點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)單-“設(shè)置顯示列”按鈕，彈出顯示列選擇窗口，顯示如下圖：8. 數(shù)據(jù)下載將本機(jī)數(shù)據(jù)下載到PDA，見(jiàn)盤(pán)點(diǎn)單-“下載到PDA”按鈕。9. 數(shù)據(jù)上傳將PDA數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)并覆蓋數(shù)據(jù)。10. 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)差異表根據(jù)對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)單生成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)差異表，只顯示固定資產(chǎn)有變化的信息，一目了然盤(pán)點(diǎn)后的結(jié)果。 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表 顯示統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的明細(xì)情況匯總報(bào)表：l PDA部分1. 登錄輸入用戶（來(lái)自PC端系統(tǒng)的用戶）、密碼（來(lái)自PC端系統(tǒng)的密碼）。然后確認(rèn)即可登錄。取消則放棄登錄。2. 盤(pán)點(diǎn)列表顯示來(lái)自PC端下載的要盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。3. 盤(pán)點(diǎn)記錄使用手持掃描設(shè)備盤(pán)點(diǎn)具體記錄，光標(biāo)位于界面條碼編輯框處，掃描器對(duì)準(zhǔn)要掃描的條碼，按下掃描按鈕。如果記錄存在，則調(diào)出該記錄的信息，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；如果記錄已經(jīng)掃描過(guò)，則提示：“該記錄已掃描”；如果存在重復(fù)記錄，則提示：“存在重復(fù)記錄”；如果記錄不存在，則提示：“該記錄不存在！”?？尚薷牟块T(mén)、狀態(tài)、及備注。四、應(yīng)用配套設(shè)備便攜式數(shù)據(jù)采集器：便攜式數(shù)據(jù)采集器是為適應(yīng)一些現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體的條碼符號(hào)而設(shè)計(jì)的，適合于脫機(jī)使用的場(chǎng)合。識(shí)讀時(shí)，與在線式數(shù)據(jù)采集器相反，它是將掃描器帶到條碼符號(hào)前掃描，因此，又稱之為手持終端機(jī)、盤(pán)點(diǎn)機(jī)。條碼打印機(jī)：2.3.6 設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析新增加的圖方便進(jìn)行部門(mén)資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)，支持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸出，靈活方便。部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表：資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表：資產(chǎn)分類(lèi)匯總表：2.3.7 系統(tǒng)管理根據(jù)用戶需要可以支持域用戶管理模式（AD驗(yàn)證），支持單點(diǎn)登錄。也可以獨(dú)立使用用戶驗(yàn)證模式。數(shù)據(jù)備份，根據(jù)用戶權(quán)限，一般是系統(tǒng)管理員級(jí)別的操作員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。備份文件路徑在