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關(guān)于工會辦公室工作的幾點體會在普通人眼里,工會辦公室只不過是一個管理文件、劃分文件和發(fā)布通知等的閑置部門。依我拙見,在當前形勢下,工會辦公室的工作是復(fù)雜而不可或缺的,但卻是普通而重要的:首先,辦公室的工作,無論是起草文件、信息調(diào)研、監(jiān)督催辦等政府工作,還是人員工資、文件管理、文件處理、會議安排、保密、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等事務(wù)工作,都是圍繞著“服務(wù)”這個中心展開的。辦公室最基本的職能是為領(lǐng)導(dǎo)人、政府機構(gòu)、基層組織、外國單位和群眾服務(wù)。1、是做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策。辦公室的直接服務(wù)對象是工會領(lǐng)導(dǎo)人。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),必須堅持三個標準,即“全面、全過程、高效”?!叭轿弧笔侵缸裱I(lǐng)導(dǎo)者的決策意圖,從調(diào)查研究、信息反饋、監(jiān)督督促、綜合協(xié)調(diào)等方面為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持?!叭^程”是遵循決策準備、決策形成和決策實施三個環(huán)節(jié),實施全過程跟蹤服務(wù),確保決策和部署的實施?!案咝А笔侵柑岣吒黝惙?wù)工作的速度和質(zhì)量,如辦文、辦事、開會等。這樣決策就可以快速而順利地執(zhí)行。2、是做好為機關(guān)服務(wù)工作。辦公室是協(xié)會正常運作的“中心”。因此,辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方的作用,為協(xié)會的運作和各部門之間的合作與配合提供良好的服務(wù)。3.為基層組織和群眾服務(wù)是辦公室工作的核心和重點。4、是做好綜合協(xié)調(diào)工作。要在職能范圍內(nèi)總結(jié)各方面的情況,集中各方面力量,統(tǒng)一規(guī)劃整體工作安排,調(diào)整工作運行的各個環(huán)節(jié)和職能,協(xié)調(diào)部門之間因職能交叉而產(chǎn)生的工作矛盾,減少扯皮現(xiàn)象。第二,辦公室是協(xié)會重要的綜合辦公室,是連接前與后、連接左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。一方面,對于上層、下層和其他兄弟單位來說,辦公室是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)絡(luò)站的位置,是上下、左右聯(lián)系和全方位交流的窗口。該辦公室負責接收和處理上級和兄弟單位的來文,接受上級的檢查和視察以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)人的來訪。處理各種業(yè)務(wù)往來,接待客人來訪等。一般來說,與外界的接觸首先通過辦公室,而工會領(lǐng)導(dǎo)人從外界獲得各種信息,并首先通過辦公室的“窗口”。因此,辦公室應(yīng)該高效并有良好的形象。它應(yīng)該真正成為一個高效務(wù)實的組織,體現(xiàn)協(xié)會的風格和特點。另一方面,辦公室是協(xié)會的門面。它代表協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)人處理問題、處理事務(wù)和反映他們的意圖。辦公室員工的工作表現(xiàn)和工作風格直接反映了協(xié)會的形象和風格。三、辦公室工作必須堅持發(fā)揚傳統(tǒng)與創(chuàng)新的統(tǒng)一,才能不斷發(fā)展和前進。1.積極主動。該辦公室的地位及其職能決定了其所有工作只能服從。然而,服從辦公室工作不能等同于被動。我認為許多工作可以提前預(yù)測,并自愿執(zhí)行。只要我們堅決摒棄被動服務(wù)的觀念,增強超前意識,放開手腳,提前考慮一切,提前做好準備,辦公室工作一定會由難變易,由被動變主動,創(chuàng)造新局面。2.可預(yù)測。在工作中,我們不僅要盡早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問題,還要善于發(fā)現(xiàn)潛在的問題。3.敞開心扉。開放性是新時期辦公室工作的一個突出新特點。辦公室要注意自身的開放性,虛心向同行甚至其他單位學習先進的方法和管理經(jīng)驗。在國內(nèi),它應(yīng)該克服自己作為一個人的方式,即在單位和行業(yè)之間“雞和狗的聲音被聽到,老年人的死亡彼此沒有關(guān)系”。要加強橫向聯(lián)系,傳播信息,交流經(jīng)驗,取長補短,為信用社占領(lǐng)市場份額打下良好的人文基礎(chǔ)。4.要有創(chuàng)造性。在堅持和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,要根據(jù)新形勢、新任務(wù),不斷探索辦公室工作的新思路、新方法、新經(jīng)驗。只有不斷創(chuàng)新,才能更好地繼承和發(fā)揚傳統(tǒng),辦公室工作才能永遠保持活力,才能不斷總結(jié)新經(jīng)驗,開拓新局面。在這個電子時代,辦公室工作應(yīng)該充分利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、辦公軟件、電子郵件等。提高工作效率,成為未來無紙辦公的領(lǐng)導(dǎo)者。除出版物發(fā)行外,宣傳還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng),利用廈門農(nóng)會自有網(wǎng)站,利用多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等對外宣傳,宣傳信用社工作,樹立信用社新形象。當然,在提高工作的創(chuàng)造性的同時,辦公室也應(yīng)該注意把事情做好而不是越位,幫助而不是增加混亂,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。辦公室的工作光榮而繁重,面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。作為承上啟下、綜合協(xié)調(diào)和咨詢的核
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