離職、退休管理辦法

重慶三陽(yáng)化工有限公司質(zhì)量管理體系文件名稱(chēng)：?jiǎn)T工離職、退休及返聘管理辦法編號(hào)：SY/GD.QG-09擬制：譚林 日期：修訂：夏敏 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：版號(hào)：A分發(fā)編號(hào)：發(fā)布 實(shí)施重慶三陽(yáng)化工有限公司 發(fā)布111目的為規(guī)范員工離(辭)職行為和離退休人員返聘工作，保證公司的正常工作秩序不受影響; 繼續(xù)發(fā)揮已達(dá)退休年齡，符合返聘條件人員的工作積極作用，特制定本制度。 2適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及各分（子）公司員工的離職管理。3 職責(zé)3.1企業(yè)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)辦理員工離職及退休人員的手續(xù)，并將相關(guān)情況做好記錄。3.2各部門(mén)職責(zé)做好員工離職及退休人員的面談及交接工作并做好臺(tái)帳。3.3財(cái)務(wù)部職責(zé)核算扣除損失、補(bǔ)償、罰款等費(fèi)用后和最后工作日薪資一并結(jié)清發(fā)放。4 管理程序4.1離職流程離職包括辭職、解雇、辭退等。辭職是對(duì)員工本人自行提出脫離現(xiàn)任職位，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系退出公司；解雇主要是對(duì)新聘員工試用不合格、合同期滿(mǎn)后工作不需要留用或身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的員工，與其解除勞動(dòng)關(guān)系。辭退是對(duì)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，達(dá)到公司規(guī)定的辭退條例范圍內(nèi)過(guò)失的員工，依國(guó)家法律規(guī)定強(qiáng)制與其解除勞動(dòng)關(guān)系的嚴(yán)厲紀(jì)律處分。4.1.1離職申請(qǐng)4.1.1.1離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈耍恨o職由員工本人；辭退由其直接上級(jí)主管。解雇由公司人力資源主管部門(mén)。4.1.1.2員工提出離職的，試用期員工需在離職前3日填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少1個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。4.1.1.3未按規(guī)定通知期向公司提出辭職申請(qǐng)的離職員工，須向公司支付本人一個(gè)月的工資作為違約金后方能提前辦理離職手續(xù)。4.1.1.4未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。對(duì)公司財(cái)物交接不清擅自離職者，視情節(jié)輕重通過(guò)勞動(dòng)仲裁或報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。4.1.1.5試用期不合格和合同期滿(mǎn)考核不合格不予續(xù)簽勞動(dòng)合同解雇員工，由所在部門(mén)填報(bào)員工離職申請(qǐng)表，填寫(xiě)離職說(shuō)明內(nèi)容，并將考核結(jié)果作為附件，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報(bào)人力資源分管副總批準(zhǔn)。4.1.1.6辭退員工由犯過(guò)失員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填報(bào)過(guò)失情況及處罰意見(jiàn)。分管副總對(duì)部門(mén)提交的處罰報(bào)告進(jìn)行復(fù)核并簽署意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。企業(yè)管理部與當(dāng)事人面談，說(shuō)明理由并做好相關(guān)思想工作。4.1.2離職申請(qǐng)審批離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：（1）副總經(jīng)理級(jí)（含）以上人員:由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，人力資源副總審核,公司總經(jīng)理審批；（2）管理和技術(shù)中層干部:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，分管副總審批，人力資源副總負(fù)責(zé)會(huì)簽；（3）中層干部以下員工: 由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)簽。（4）新聘試用不合格人員的解雇，由企業(yè)管理部與所在部門(mén)直接商定辦理；合同期滿(mǎn)人員的解雇需上報(bào)公司總經(jīng)理批示方可辦理。企業(yè)管理部對(duì)被解雇的人員應(yīng)下達(dá)解聘通知，其他需辦理的程序與辭退相似。4.1.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:4.1.3.1離職員工需辦理事項(xiàng):（1）填寫(xiě)離司人員工作、公務(wù)移交清單，辦理工作交接；（2）退還公司公物、 報(bào)銷(xiāo)公司賬目，并歸還公司欠款；4.1.3.2員工離職部門(mén)需辦理事項(xiàng):（1）確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;（2）協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；（3）監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。4.1.3.3人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):（1）注銷(xiāo)郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;（2）檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)辦理單、工作、資產(chǎn)交接單、離職溝通面談表）；（3）開(kāi)具離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū)：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開(kāi)具離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū)；分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。4.1.4離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解, 離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至企業(yè)管理部。具體面談分工如下:（1）副總經(jīng)理級(jí)（含）以上人員：由人力資源副總做離職面談；（2）管理或技術(shù)中層干部：由分管人事部門(mén)負(fù)責(zé)人做離職面談；（3）中層干部以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。（4）分子公司員工：副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，由人力資源副總做離職面談；管理或技術(shù)中層干部：由子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談；主管級(jí)（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。4.1.5 員工離職后續(xù)工作4.1.5.1企業(yè)管理部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):（1）檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；（2）向行政部提供離職人員名單；（3）調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)；（4）檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；（5）離職手續(xù)歸檔。4.1.5.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):（1）調(diào)整本公司人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)；（2）在離職當(dāng)月的10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)將本期員工離職手續(xù)提交至公司企業(yè)管理部。4.2退休流程4.2.1退休條件按照國(guó)家退休規(guī)定，已達(dá)法定退休年齡（正退、病退、特殊工種等），已參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的在職員工，非“正退”人員滿(mǎn)足各種國(guó)家規(guī)定的“特退”條件，均可在企業(yè)內(nèi)提出退休申請(qǐng)，由公司代辦退休手續(xù)。4.2.2退休申請(qǐng) 退休申請(qǐng)人應(yīng)提前三個(gè)月提交書(shū)面的退休申請(qǐng)書(shū)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、企管部部長(zhǎng)會(huì)簽后交人力資源分管副總審簽；審簽完畢后交企管部保險(xiǎn)經(jīng)辦員，由企管部保險(xiǎn)經(jīng)辦員按國(guó)家相關(guān)規(guī)定向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)。4.2.3退休手續(xù)辦理4.2.3.1退休申請(qǐng)人在離職前一個(gè)月，應(yīng)主動(dòng)提交退休申報(bào)所需的個(gè)人相關(guān)證件、資料復(fù)印件、照片，確保申報(bào)的個(gè)人信息檔案資料完整。若在其他單位及行政部門(mén)有個(gè)人檔案的，由本人自行提取檔案。4.2.3.2社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用清算。退休審核通過(guò)，公司接到社保中心下達(dá)的退休通知書(shū)后，社保經(jīng)辦員為退休人員進(jìn)行各種社會(huì)保險(xiǎn)的減退處理。涉及醫(yī)保年限不夠需補(bǔ)費(fèi)的人員（必須在退休當(dāng)月自愿補(bǔ)交，過(guò)時(shí)不能辦理），在本人將所應(yīng)補(bǔ)費(fèi)用自愿交到公司財(cái)務(wù)的前提下，由公司代繳完善相關(guān)手續(xù)。4.2.3.3已退休人員在接到社保中心下達(dá)的退休通知書(shū)一周之內(nèi)辦理工作交接，并到企管部辦理退休離職手續(xù)。4.3返聘流程4.3.1返聘條件（1）公司返聘退休人員僅限于公司戰(zhàn)略發(fā)展所需特殊專(zhuān)業(yè)人才，包括化工工藝、化工機(jī)械（設(shè)備）、自控儀表、電氣、質(zhì)量管理等科技人員。從事擬聘崗位專(zhuān)業(yè)工作十年以上，具有擬聘專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱(chēng)，或在該專(zhuān)業(yè)有被公認(rèn)的特長(zhǎng)。（2）年齡要求：男性65周歲以下，女性55周歲以下。（3）健康狀況良好，無(wú)傳染病、高血壓、糖尿病及其他心血管疾病。4.3.2返聘申請(qǐng)(1)公司企業(yè)管理部會(huì)同用人部門(mén)從工作的角度出發(fā)，進(jìn)行空缺崗位需求分析，填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表交公司人力資源副總審簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2) 外部公司退休人員的返聘，按公司員工招聘管理辦法面向社會(huì)公開(kāi)招聘；已與公司辦理退休手續(xù)的原正式員工，符合公司需求條件，有意愿在公司繼續(xù)工作的，可向公司企業(yè)管理部提交退休員工返聘申請(qǐng)表。4.3.3返聘審批返聘申請(qǐng)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后，組織擬定返聘人員身體體檢，體檢項(xiàng)目包括五官檢查、血壓心率檢查、肝功能檢查、結(jié)核檢查。體檢合格人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂返聘協(xié)議書(shū)。4.3.3簽訂返聘協(xié)議書(shū)。企管部通知公司已同意返聘人員完善勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)，簽署返聘協(xié)議書(shū)。協(xié)議期限一年。協(xié)議期滿(mǎn)后視工作業(yè)績(jī)與身體健康狀況決定是否續(xù)簽，續(xù)簽期限不超過(guò)一年。4.3.3返聘人員的待遇返聘人員按照所返聘崗位的級(jí)別享受同等的待遇（年資補(bǔ)貼除外）；但不享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。4.3.4其它規(guī)定4.3.4.1 返聘期間承擔(dān)工作任務(wù)和工作時(shí)間與在職人員同樣要求，享受在職人員同樣的公休待遇；4.3.4.2個(gè)人自愿辭聘者，應(yīng)提前一個(gè)月向在聘部門(mén)提出申請(qǐng)；4.3.4.3違犯公司規(guī)定的返聘人員，公司有權(quán)隨時(shí)解聘。5 相關(guān)記錄5.1重慶三陽(yáng)化工有限公司離(辭)職申請(qǐng)表5.2解除勞動(dòng)合同通知書(shū)5.3終止勞動(dòng)合同通知書(shū)5 相關(guān)記錄重慶三陽(yáng)化工有限公司離(辭)職申請(qǐng)表 填表日期： 姓 名部 門(mén)學(xué) 歷職 務(wù)入職日期離職日期離職種類(lèi)： 辭職解雇 辭退 離職說(shuō)明：1.離職原因 薪資偏低 福利不佳 晉升機(jī)會(huì) 工作環(huán)境 健康因素 家庭因素 人際關(guān)系 上學(xué)進(jìn)修 工作時(shí)間長(zhǎng) 不適應(yīng)倒班 交通不便 其它2.面談?dòng)涗?面談人：督辦科員及以下人員簽批流程企業(yè)管理部部門(mén)負(fù)責(zé)人直屬上級(jí)離(辭)職人中層干部人員加批流程總經(jīng)理人力資源分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理備注：本表應(yīng)依核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：離職員工直屬上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人企業(yè)管理部分管副總經(jīng)理人力資源分管副總經(jīng)理總經(jīng)理解除勞動(dòng)合同通知書(shū) （員工工號(hào)： ）：你與重慶三陽(yáng)化工有限公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的勞動(dòng)合同，因下列第 項(xiàng)原因，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法第 條第 款的規(guī)定，決定從 年 月 日起解除勞動(dòng)合同。1、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作；2、員工患病或者非因工負(fù)傷超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；3、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；4、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議；5、員工連續(xù)待聘滿(mǎn)六個(gè)月。6、 。請(qǐng)你于勞動(dòng)合同解除之日前一周內(nèi)到企業(yè)管理部辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)者責(zé)任自負(fù)。特此通知XXXXXXXXXXXX公司年 月 日終止勞動(dòng)合同通知書(shū)_：你與公司_年_月_日簽訂的勞動(dòng)合同于_年_月_日到期，公司決定不再與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于_年_月_日前到企業(yè)管理部辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。 特此通知。(單位蓋章) 簽收:年 月 日 年 月 日退休返聘人員申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)擬返聘人員姓名性別身份證號(hào)年齡職稱(chēng)本人專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)：申請(qǐng)?jiān)颍罕救艘庖?jiàn)： 簽字： 年 月 日聘用具體崗位： 聘用起止年月： 年 月 日至 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日企業(yè)管理部意見(jiàn)：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 年 月 日公司意見(jiàn)： 年 月 日重慶三陽(yáng)化工有限公司離司人員工作、公務(wù)移交清單時(shí)間： 年 月 日姓名性別所在部門(mén)崗位離司原因本部門(mén)工作移交情況財(cái)務(wù)部意見(jiàn)生技部意見(jiàn)物管部意見(jiàn)質(zhì)保部意見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)部意見(jiàn)安環(huán)部意見(jiàn)總經(jīng)理辦公室意見(jiàn)檔案室意見(jiàn)行政后勤企管部意見(jiàn)培訓(xùn)社保其他終止或解除勞動(dòng)合同證明書(shū)填送單位： 年 月 日姓 名性 別出生年月文化程度婚否崗位職務(wù)工 種政 治面 貌民 族身份證號(hào)技術(shù)職稱(chēng)或等 級(jí)參加工作時(shí)間連續(xù)工齡月工資元?jiǎng)趧?dòng)合同期限自 年 月 日 至 年 月 日 止續(xù)簽勞動(dòng)合同期 限 年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)截止時(shí)間養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)截止時(shí)間終止或解除勞動(dòng)合同時(shí)間檔案送達(dá)部門(mén)家庭住址聯(lián) 系