公司組織保障

生產(chǎn)管理組織機構(gòu)圖董事長（總經(jīng)理）公司副總經(jīng)理質(zhì)安部監(jiān)查審計部維保部財務(wù)部采購部經(jīng)營預(yù)算部項目管理部技術(shù)部各工程項目部（項目經(jīng)理）倉管員機管員資料員質(zhì)量員材料員安全員技術(shù)員施工員管道1班管道2班普工班弱電1班特種工班弱電2班機修班油漆班董事長（總經(jīng)理）安全生產(chǎn)管理組織機構(gòu)圖公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組公司副總經(jīng)理（分管安全）質(zhì)安部監(jiān)查審計部維保部財務(wù)部采購部經(jīng)營預(yù)算部項目管理部技術(shù)部各工程項目部（項目經(jīng)理）倉管員機管員資料員質(zhì)量員材料員安全員技術(shù)員施工員管道1班管道2班普工班弱電1班弱電2班特種工班機修班油漆班一、財務(wù)部職能 1、負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營核算。為領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地提供全面可靠的財務(wù)資料、會計報表和所需核算數(shù)據(jù)。2、編制企業(yè)財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行。3、編制擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金。4、對項目進行核算、管理、分析工作，考核各項目經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，協(xié)助完成工程款的催收。5、定期進行財務(wù)分析，向領(lǐng)導(dǎo)匯報企業(yè)財務(wù)管理情況，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。6、加強宏觀管理，深入基層調(diào)查研究，對下屬部門的財務(wù)、倉庫保管及收發(fā)料工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。7、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，促進財會隊伍的建設(shè)，負(fù)責(zé)會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)工作需要。8、合理分配公司收入，及時完成需要上交公司總部的管理費用。9、向有關(guān)政府管理機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門主動提供有關(guān)資料，如實反映情況，協(xié)調(diào)同他們的工作。10、做好公司本部全面的后勤管理工作，辦公室保衛(wèi)門衛(wèi)工作，公司考勤工作，做好異地出納財務(wù)、倉庫保管及收發(fā)料的監(jiān)督審核工作。11、材料設(shè)備的保管和發(fā)料職能 1、保管員對入庫的材料和設(shè)備要分類別、品種、規(guī)格歸類上架，合理地處理好“三防”物品收放，嚴(yán)格按照貫標(biāo)要求做好材料的保管工作，做到帳、卡、物一致?？値ぜ安牧蠒嫸ㄆ诮M織盤點，保證物資的安全完整。2、材料發(fā)放要按規(guī)定手續(xù)，用正式單據(jù)當(dāng)面點交清楚。堅持倉庫物資先進先發(fā)原則。按照用途分：直接用于工程材料和用于臨時設(shè)施。按材料性質(zhì)分：原材料、小型工具和機械設(shè)備等。不同用途和性質(zhì)有不同按制方法。3、在材料管理中安易帳套的使用和相關(guān)人員的配合。介紹安易帳套的使用基本要求，對單據(jù)的管理、對帳制度、保密制度、提供報表要求等。4、建立單據(jù)流轉(zhuǎn)程序，用流程圖的方式，表達單據(jù)從供應(yīng)商到財務(wù)的一整套手續(xù)。，做好與公司制度相關(guān)的其它各項工作。二、（材料）采購部職能一、材料設(shè)備的采購職能 1、根據(jù)有關(guān)部門申請或下達的采購計劃，組織采購員進行市場調(diào)查，按貨比三家原則，按照合理科學(xué)的批量進行采購。采購物資的種類包括原材料、工具、周材、機械設(shè)備等。2、在物資的采購前先評定供應(yīng)商，評定原則：質(zhì)量符合工地要求，價格貨比三家；有法定經(jīng)營資質(zhì)，各項資料齊全；企業(yè)實力雄厚，上一定規(guī)模；就近采購，交通運輸比較方便；服務(wù)態(tài)度較好，能與本公司同甘共苦。3、對所有材料分二類管理。第一類指大批量或金額較大的如機電安裝主材、黃砂、水泥、磚、鋼筋、鐵絲、鐵釘、電焊條、鋼管、扣件、木材等；第二類指小批量金額較小的材料。對第一類材料要先評定合格供應(yīng)商，由材料部負(fù)責(zé)人匯同合同評審小組成員研究并簽定合同；第二類由采購員根據(jù)現(xiàn)場需要在市場價范圍內(nèi)貨比三家合理采購。4、按互相牽制原則，組織相關(guān)人員對進場材料進行驗收。二、材料設(shè)備調(diào)度職能：材料部門負(fù)責(zé)各個工地材料和設(shè)備調(diào)動，制定一套運費結(jié)算制度。三、對材料系統(tǒng)人員的考核職能對材料員、料帳信息員、分別按他們的職能采用計分考核的辦法，充分發(fā)揮其在本職崗位的積極性。四、協(xié)助工地現(xiàn)場做好文明施工，文明施工不是材料部門的主要職責(zé)，但也有責(zé)任要求倉庫保管員應(yīng)就材料亂堆亂放、大材小用等進行監(jiān)督。五、做好公司內(nèi)部各項目施工機械設(shè)備的掛牌歸檔與各項目幢號機械設(shè)備的租賃、維護、歸倉工作，管理好公司的各項固定資產(chǎn)并建立好設(shè)備臺帳。六、為經(jīng)營部投標(biāo)提供材料、設(shè)備的市場價格信息工作。做好異地采購員的監(jiān)審、及異地材料設(shè)備的采購工作。三、經(jīng)營預(yù)算部職能 1、工程經(jīng)營測算職能：負(fù)責(zé)對工程承接前的測算、工程利潤的評估，為公司領(lǐng)導(dǎo)承接項目提供決策數(shù)據(jù)。2、業(yè)務(wù)信息收集、工程招投標(biāo)職能：負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)，編制工程投標(biāo)書，確定合理標(biāo)書。3、合同管理職能：承接工程后，簽訂施工承包合同，簽訂的合同必須滿足公司的各項規(guī)定要求，力求合同嚴(yán)謹(jǐn)。4、編制工程預(yù)算職能：在提供施工圖紙后，編制工程總預(yù)算，對整個工程項目的造價做到心中有數(shù)。5、計劃職能：提供材料總計劃，便于材料施工部門對材料進行采購安排，在進度施工中配合生產(chǎn)管理部做好月進度材料計劃工作。6、對分包單位管理職能：對各分包單位進行考核評定，確定合格分包單位。7、ISO9002貫標(biāo)職能：簽訂合同后，對有關(guān)人員進行合同交底，組織有關(guān)部門對各分包單位進行考核，按貫標(biāo)要求作好各項工作。8、工程進度款申報職能：根據(jù)工程形象進度，在每月規(guī)定時間及時申報工程款，配合生產(chǎn)管理部各項目負(fù)責(zé)人，落實進度款的審批。9、職工工資分配職能：每月結(jié)清各班組工資，讓職工明確多勞多得的工資制度，提高職工的積極性，提高工作效率。10、負(fù)責(zé)分包工程結(jié)算：各分包單位施工完畢后及時落實分包單位結(jié)算，確保數(shù)據(jù)的精確。11、負(fù)責(zé)對外結(jié)算工作：在工程竣工后及時完成工程竣工結(jié)算，不能錯算漏算。12、年底作好年度產(chǎn)值的統(tǒng)計工作，列出對應(yīng)的各項分包、勞務(wù)支出，確保年終分配的合理正確。13、成本核算職能：按照公司的成本核算程序，配合財務(wù)部作好成本核算工作。14、監(jiān)督職能：考核材料、人工實際用量與預(yù)算的差異，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，及時讓項目、公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況解決問題。15、作好項目、公司領(lǐng)導(dǎo)參謀作用，及時提供有關(guān)資料，真實反映實際情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。16、參與材料、設(shè)備采購招標(biāo)、評標(biāo)等職能。17、計算機房的管理工作和公司各部門的網(wǎng)絡(luò)管理工作。18、異地項目的經(jīng)營預(yù)算管理職能。19、企業(yè)制度規(guī)定的其他之職能。四、項目（生產(chǎn)）管理部職能一、總體定位：項目管理部為分公司職能部門之一，負(fù)責(zé)公司各項目的現(xiàn)場生產(chǎn)管理、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其他職能部門應(yīng)密切配合，協(xié)助各項目棟號按照甲方、合同、設(shè)計要求和現(xiàn)行施工驗收規(guī)范要求進行施工，負(fù)責(zé)各項目工程的質(zhì)量、進度、安全文明施工方面的跟蹤、督促、協(xié)調(diào)、驗收等生產(chǎn)管理工作，確保工程的順利驗收與交房。二、部門職能： 1、各項目工程的施工質(zhì)量、進度、安全文明施工等方面進行跟蹤、協(xié)調(diào)、督促、管理、驗收，確保工程的順利竣工驗收交房。2、負(fù)責(zé)各棟號與生產(chǎn)施工有關(guān)的一切人力調(diào)配、材料、機械設(shè)備計劃的調(diào)配工作，確保各棟號的生產(chǎn)施工的正常順利展開。3、做好公司制度要求的其他各項工作，負(fù)責(zé)各幢號工程款的要款工作。4、通過實踐，逐步制定并完善項目工程生產(chǎn)管理方面的制度，整頓內(nèi)部管理，提高職工生產(chǎn)的戰(zhàn)斗力。5、企業(yè)制度規(guī)定的其他之職能。三、部門權(quán)利： 1、對施工單位不按驗收規(guī)范、設(shè)計要求、技術(shù)交底及合同要求施工的，項目管理部有權(quán)勒令其停工。2、對違反本公司規(guī)定，違章操作及違反其他各項要求的分包將給予罰款處理。五、項目部職能一、各項目實施前： 1、對項目合同進行評審、交底。2、進行項目成本預(yù)測、編制勞動力、機械設(shè)備、資金周材計劃并負(fù)責(zé)組織落實。3、編制施工組織設(shè)計，針對質(zhì)量通病制定預(yù)防措施。4、確定項目各項目標(biāo)及制定實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。5、確定項目施工過程中的各項標(biāo)準(zhǔn)、制度。6、確定施工過程中對各職能崗位人員的考核階段（時間）辦法。7、對員工進行技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)。8、做好對外部門的協(xié)調(diào)工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。9、組建項目班子，落實各崗位人員，明確各自職責(zé)。二、項目施工中： 1、建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體，由幢號項目負(fù)責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長及班組長參加的項目進度控制體系。2、組織實施分階段檢查考核，確保項目目標(biāo)實現(xiàn)，監(jiān)督各崗位人員的工作完成情況。3、吸取員工意見建議對各項制度、措施、計劃標(biāo)準(zhǔn)進行改進、修改。4、經(jīng)常向上級匯報工作，及項目動態(tài)情況，與領(lǐng)導(dǎo)溝通。5、及時掌握項目施工過程中的管理動態(tài)，對影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的細節(jié)及時采取措施。6、在整個項目實施過程中遇到重大困難無法解決時，或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故或項目各項目標(biāo)無法實現(xiàn)時，及時向上級匯報。7、關(guān)心和解決職工遇到的實際困難，想法幫助解決，增強集體凝聚力。8、增加員工及上下級之間的溝通，檢查了解各崗位職能人員的工作能力及工作完成情況或員工對項目管理中的想法。組織每周一次的項目部會議。認(rèn)真落實好每周一、四的材料采購計劃的報申。9、解決施工過程中的發(fā)生的一切問題，避免事態(tài)擴大。10、認(rèn)真搞好施工現(xiàn)場管理，做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。 11、及時協(xié)調(diào)處理好項目分包單位在施工中出現(xiàn)的問題，保證各分包工程按期施工、完工。12、定期向公司及甲方匯報管理工作的進展情況和當(dāng)中發(fā)生的問題，接受公司及甲方檢查與監(jiān)督。13、及時作好項目工程的質(zhì)量跟蹤、督促、檢查、管理記錄，及時整理歸檔，并作好總結(jié)分析報告。14、協(xié)助、配合技術(shù)部作好幢號各分項工程的技術(shù)交底，尤其是質(zhì)量交底工作。15、協(xié)助材料部作好材料、成品、半成品的進場驗收工作，對不合規(guī)范、設(shè)計或合同要求的一律退貨，并作好記錄、匯報工作。16、負(fù)責(zé)各棟號作好安裝工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)、施工管理、產(chǎn)品保護和施工計劃安排。合理安排各項工序，協(xié)調(diào)好各項工程的交叉施工。作好材料設(shè)備的進場計劃安裝和實施，督促各分包單位作好相應(yīng)的分項工程成品保護，并配合棟號和分包單位負(fù)責(zé)分項工程的成品保護工作，直至交房后為止。三、項目完成后 1、及時完成項目決算審計，及項目經(jīng)營成果評估。2、組織各崗位職能人員對項目管理過程進行總結(jié)。3、實施好保修、四訪的服務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)與建設(shè)監(jiān)理社會各方的各項協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常與甲方人員進行溝通、處好關(guān)系。五、以項目為企業(yè)窗口，樹立企業(yè)在社會中形象。六、積極參與市場競爭，配合公司確保施工任務(wù)落實。七、嚴(yán)格執(zhí)行，及時落實公司的各項要求規(guī)定。六、技術(shù)部職能一、 總體定位：技術(shù)部是分公司職能部門之一，應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)整個分公司的技術(shù)工作，在目前情況下，技術(shù)部負(fù)責(zé)人還應(yīng)承擔(dān)總工程師職責(zé)。二、技術(shù)控制網(wǎng)絡(luò)：技術(shù)部棟號部技術(shù)負(fù)責(zé)人三、部門職能： 1、技術(shù)部應(yīng)督促指導(dǎo)各項目技術(shù)員編制施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)書及專項性施工方案，重要項目由技術(shù)部編制上述方案及計劃等。2、技術(shù)部應(yīng)指導(dǎo)和督促項目部技術(shù)員組織好圖紙會審工作。3、技術(shù)部應(yīng)對項目部的技術(shù)管理工作進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，對施工過程、特別是特殊過程和關(guān)鍵過程進行技術(shù)指導(dǎo)。4、技術(shù)部應(yīng)指導(dǎo)編制大型工程項目的項目質(zhì)量計劃，公司相關(guān)部門應(yīng)配合。5、技術(shù)部應(yīng)組織攻關(guān)工程中出現(xiàn)的疑難問題，必要時可以組織多方利用“夢龍”進行網(wǎng)上會診。6、技術(shù)部應(yīng)對工程中的嚴(yán)重不合格現(xiàn)象，以及采用新技術(shù)、新工藝、新材料和操作難度大的工程中的不合格現(xiàn)象，會同項目部制定糾正措施。7、技術(shù)部應(yīng)對施工過程中反復(fù)出現(xiàn)的不合格或潛在不合格現(xiàn)象，督促責(zé)任部門采取相應(yīng)的預(yù)防措施。對新工藝、新材料和操作難度大的工程，應(yīng)會同項目制定預(yù)防措施。此外，還應(yīng)根據(jù)建設(shè)方的意見，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。8、技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)上級部門的技術(shù)文件、檢驗規(guī)程等文件的管理工作。9、技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)計量裝置的管理工作。10、配合各職能部門開展工作，督促各項目部技術(shù)員及時向有關(guān)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)、方案。11、配合各項目部就有關(guān)技術(shù)問題協(xié)調(diào)與業(yè)主及監(jiān)理的關(guān)系。12、負(fù)責(zé)做好各項目竣工資料的編制、收集與歸檔工作。13、做好各項目開工前上述技術(shù)方面的各項基礎(chǔ)工作，確保各項目技術(shù)方面的工作順利展開。14、負(fù)責(zé)各項目各專業(yè)施工圖的深化設(shè)計和竣工圖的繪制工作。七、質(zhì)安部職能一、總體定位：質(zhì)安部應(yīng)為分公司職能部門之一，應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)整個公司的質(zhì)量、安全工作。二、部門職能：1、質(zhì)安部對施工質(zhì)量、安全負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。2、質(zhì)安部應(yīng)對項目部的質(zhì)量管理體系及安全保證體系的實施、保持和持續(xù)改進工作進行指導(dǎo)、檢查和督促實施。3、質(zhì)安部應(yīng)督促指導(dǎo)項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制項目質(zhì)量計劃、安全生產(chǎn)保證計劃，并進行審批。4、質(zhì)安部應(yīng)督促指導(dǎo)項目部編制的施工組織設(shè)計中應(yīng)有質(zhì)量管理措施及安全保證措施。5、質(zhì)安部協(xié)調(diào)、輔助其他相關(guān)部門做好質(zhì)量管理體系、安全保證體系的分管工作。6、質(zhì)安部應(yīng)協(xié)助項目部組織單位工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量、竣工工程備案驗收、創(chuàng)優(yōu)工作，做好預(yù)檢。7、質(zhì)安部應(yīng)協(xié)助項目部組織標(biāo)化工地、文明工地驗收，做好預(yù)檢。8、質(zhì)安部負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系中分管過程及安全生產(chǎn)保證體系中分管要素的督查和考核。9、質(zhì)安部對項目施工中的質(zhì)量與安全工作負(fù)有檢查、預(yù)防、報告職能。10、質(zhì)安部負(fù)責(zé)設(shè)置重點質(zhì)量管理