人事勞動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(表格)

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)明確采用職位的采用條件的存檔準(zhǔn)備對應(yīng)招聘1招聘廣告避免就業(yè)歧視：對應(yīng)聘者的性別、婚姻狀況、民族、戶籍、健康狀況不做不合理的限制。2因?yàn)殇浻脳l件不明確，不能不符合錄用條件解除合同權(quán)必須明確錄用條件把招聘廣告存檔查閱公示如下招募廣告不明示進(jìn)公司時(shí)，明示錄用條件，要求簽字確認(rèn)在錄取通知書上明示要求簽字確認(rèn)在勞動(dòng)合同中明確約定。3錄取通知書錄取通知書發(fā)行后有法律效力與勞動(dòng)合同不符的處理注明不采用明確申請人應(yīng)承諾的期限；約定一經(jīng)同意后不能按時(shí)報(bào)告的違約責(zé)任；體檢后發(fā)出錄取通知?jiǎng)趧?dòng)合同約定以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。入社審查和管理4入社審查內(nèi)容年齡審查素質(zhì)審查勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查身體狀況審查制作員工名單，要求員工提交以下文件的身份證明確認(rèn)申請職位的學(xué)歷證明書和各種資格證明書、離職證明書、健康檢查報(bào)告書、家庭住所、聯(lián)系電話、通信地址，并保留并存檔副本保證勞動(dòng)合同和入社聲明提供的上述資料是真實(shí)的，如果公司有生產(chǎn)權(quán)，解除勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確認(rèn)通信地址為投遞文件的地址，用掛號信郵寄文件至上述地址，即可視為投遞給本人。5如實(shí)地傳達(dá)義務(wù)員工入社信息登記表和勞動(dòng)合同等文件，公司已向本人通知工作內(nèi)容、勞動(dòng)條件、崗位、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等有關(guān)工作情況，并請勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。6禁止扣押證件、索取擔(dān)保、征收財(cái)產(chǎn)(處500-2000元罰款)。不得以任何形式征收或扣押工人財(cái)產(chǎn)。 或者征收費(fèi)用、研修費(fèi)、服裝費(fèi)等，扣除員工工資的一個(gè)月或一部分。 同時(shí)不能要求工人提供人保、戶保等。簽訂勞動(dòng)合同7締結(jié)形式除全日制以外的雇用外，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同8設(shè)定時(shí)間，雇傭前雇傭開始時(shí)雇傭后1個(gè)月以內(nèi)完善勞動(dòng)合同簽訂程序，依法制定與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同9公司不依法簽訂勞動(dòng)合同的法律結(jié)果工資加倍，重新簽訂勞動(dòng)合同故意拖延，管理部門責(zé)令糾正，部分地區(qū)處以罰款損害和賠償工人；10工人長期未簽署勞動(dòng)合同的法律后果1個(gè)月內(nèi)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1個(gè)月以上，不到1年，書面中止勞動(dòng)關(guān)系，通知支付補(bǔ)償金超過年限，認(rèn)為簽訂了沒有固定期限的勞動(dòng)合同，支付工資是11月份的一倍在法律規(guī)定的期限內(nèi)行使終止權(quán)利的同時(shí)，固定和保存勞動(dòng)者不簽署勞動(dòng)合同的有關(guān)文件的證據(jù)勞動(dòng)合同主體11用人單位：非法雇傭者雇傭，勞動(dòng)者已經(jīng)勞動(dòng)的，造成應(yīng)支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金損失的，予以賠償兩類8類合法就業(yè)主體(私營非企業(yè)單位)分公司取得營業(yè)執(zhí)照或注冊證明書的，直接簽字。 否則，總公司會(huì)委托我簽字12工人年滿十六歲，有勞動(dòng)行為能力特別關(guān)注未成年人退休后退休的人、在校實(shí)習(xí)生、外國人未成年人進(jìn)行禁止勞動(dòng)的定期檢查登記退休人員簽訂招聘協(xié)議，約定商業(yè)保險(xiǎn)；外國人注意特殊錄用要求和規(guī)定，登記備案；只提供實(shí)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)，必須簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，約定報(bào)酬、工作時(shí)間、事故責(zé)任，協(xié)商業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對特殊人員進(jìn)行專業(yè)人事資料的注冊管理。勞動(dòng)合同條款13必要條款第9款應(yīng)當(dāng)明確承諾缺乏必要條款命令糾正，造成損害，承擔(dān)賠償責(zé)任在采用當(dāng)?shù)卣l(fā)表的新勞動(dòng)合同模板的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的情況追加或修改相應(yīng)的規(guī)定遵守必須條款的法律法規(guī)的強(qiáng)制、禁止性規(guī)定。 工作單位的約定可以細(xì)分為城市，允許在一個(gè)城市內(nèi)調(diào)動(dòng)工人的工作單位根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和勞動(dòng)者的特殊性，可以約定一些崗位，在向勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)要求確認(rèn)。約定合理的移動(dòng)作業(yè)場所；14約定條款用人單位不得以法律規(guī)定情況以外的合同約定勞動(dòng)合同的終止、解除條件以及違約責(zé)任可以承諾試用期、培訓(xùn)、商業(yè)秘密保守、補(bǔ)償保險(xiǎn)和福利待遇等勞動(dòng)合同期限15法定必須簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同的情況同樣的使用者連續(xù)工作10年首次實(shí)施勞動(dòng)合同制度和國有企業(yè)改革重新簽訂合同，同一用戶連續(xù)工作10年，離法定退休年齡不到10年連續(xù)兩次簽訂固定期間勞動(dòng)合同；自雇傭之日起一年多沒有簽訂勞動(dòng)合同做好勞動(dòng)合同更新和跟蹤工作，確保勞動(dòng)者符合法定情況，即簽訂相應(yīng)無固定期限的勞動(dòng)合同，避免工資賠償在簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的情況下，勞動(dòng)者要求或同意訂閱固定期限勞動(dòng)合同的，保存書面證據(jù)，以使其不反感。16以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以完成個(gè)別工作任務(wù)為期限，以項(xiàng)目承包方式完成承包任務(wù)的合同，因季節(jié)性原因臨時(shí)雇用的勞動(dòng)合同合同終止時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金簽訂此類合同，必須明確合同中完成工作任務(wù)的標(biāo)志和時(shí)間勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)投保社會(huì)保險(xiǎn)，提供勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護(hù)和報(bào)酬待遇勞動(dòng)合同的效力17有效條件主機(jī)合格形式合法內(nèi)容合法程序合法慎重審查工人的相關(guān)資質(zhì)和提供的各種信息嚴(yán)格按照法律規(guī)定確定勞動(dòng)合同內(nèi)容；18無效勞動(dòng)合同法定情況欺詐、恐嚇或乘人的危險(xiǎn)用人單位免除自己的責(zé)任，排除工人的權(quán)利違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制規(guī)定的；法律后果一切無效：隨時(shí)解除合同的勞動(dòng)者已經(jīng)支付勞動(dòng)的，有報(bào)酬過失的承擔(dān)賠償責(zé)任部分無效：無效條款由法律規(guī)定確定，有追溯到合同簽訂時(shí)的過失者承擔(dān)賠償責(zé)任勞動(dòng)者因?yàn)樵驘o效時(shí)，同樣要支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。因用人原因解除合同，除報(bào)酬外，必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償。試用期管理19試用期法定上限勞動(dòng)合同期限為3個(gè)月以上且不足1年，不得超過1個(gè)月勞動(dòng)合同期限為1年以上且不足3年的，不得超過2個(gè)月 3年以上、6個(gè)月以下企業(yè)可以根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定和崗位實(shí)際情況確定合法合理的試用期，對于不懂背景的員工和需要長期考察的崗位，對于需要約定長期試用期的比較親近的員工和不需要長時(shí)間考察的崗位，設(shè)置短的試用期20延長和縮短用人單位與工人的協(xié)議一致延長后試用期不得超過法定上限應(yīng)延長到先前約定的試用期屆滿要慎重決定是否延長試用期，必須在先約定的試用期屆滿前取得員工的同意。 還應(yīng)以書面形式征求工人意見，簽字確認(rèn)。21工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于本公司同一單位最低工資的80%，或低于勞動(dòng)合同約定工資的80%事先約定適用使用者的注冊地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，以注冊地點(diǎn)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)高于合同履行地點(diǎn)為前提事先沒有決定適用于哪里的，直接適用履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)22福利待遇享受醫(yī)療期間、結(jié)婚假期、產(chǎn)假等待遇23試用期的約定限制一些合同不得約定試用期請勿單獨(dú)設(shè)定只能約定一次非法承諾試用期的結(jié)果。 未履行的命令補(bǔ)償支付糾正賠償金的差額(25% )單獨(dú)約定試用期，由于約定無效，試用期內(nèi)享有的一定靈活性和相關(guān)權(quán)利喪失超過上限，浪費(fèi)超過期限的工資24工人在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同工人只要提前三天通知，就沒有任何理由使用者為培訓(xùn)員工出資，員工解約的，無需支付培訓(xùn)費(fèi)用人單位出資挪用職工的，應(yīng)當(dāng)賠償用人單位支付的相關(guān)費(fèi)用。試用期的員工連續(xù)性強(qiáng)，難以接手，不要安排重要的工作，不要讓員工隨時(shí)離開被動(dòng)企業(yè)的工作盡可能在試用期結(jié)束專業(yè)出資技術(shù)培訓(xùn)后，試用期內(nèi)的員工主要提供基礎(chǔ)的進(jìn)公司培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)。試用用人單位解除勞動(dòng)合同25用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同工人在試用期間被證明不符合錄用條件過失性消除情況非過失性解除情況生病或者工人受傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，無法從事原來的工作，也無法從事使用者安排的工作的，工人不能做合法、明了、明確的采用條件有效試用期評價(jià)試用期屆滿前作出解除決定，送達(dá)工人在日常管理中完善錄用條件、崗位責(zé)任描述、老校標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系規(guī)章制度。 公示，書面讓員工簽字確認(rèn)26使用者解約的手續(xù)向勞動(dòng)者說明理由經(jīng)過工會(huì)手續(xù)27使用者解約的法律結(jié)果如果是過失性消除狀況，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償非過失解除情況下，應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，必須提前30天書面通知，或支付相當(dāng)于一個(gè)月工資的代理通知金規(guī)章制度28生效要求內(nèi)容合法(根據(jù)憲法、法律、行政法規(guī)、地方規(guī)則)民主程序由職工代表大會(huì)或全體職工討論，提出建議和意見，與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定。公示程序公示方式發(fā)行員工手冊，將企業(yè)規(guī)章制度匯總成冊，融合企業(yè)員工手冊，讓員工簽署，確認(rèn)并同意了解其規(guī)章制度的全部內(nèi)容。29規(guī)章制度的違法法律后果實(shí)體違法行政部門責(zé)令糾正，警告賠償責(zé)任勞動(dòng)者可以解除合同，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。程序的違法性不具有約束力，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，如果沒有經(jīng)過民主手續(xù)或者不能達(dá)成協(xié)議，只要內(nèi)容不違法，就可以作為雇傭管理的依據(jù)30規(guī)章制度的制定內(nèi)容合理雖然將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則制度細(xì)分化了，但是沒有實(shí)際的操作性，缺乏明確的適用標(biāo)準(zhǔn)。 、進(jìn)一步細(xì)分嚴(yán)重違約、嚴(yán)重失業(yè)、工作受不了、嚴(yán)重?fù)p害等情況，使其具有可操作性。31規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的關(guān)系規(guī)章制度與集體合同、勞動(dòng)合同相矛盾，有權(quán)選擇適用于有利于勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同規(guī)章制度不作為勞動(dòng)合同的附件。制定或修改規(guī)章制度時(shí)，避免勞動(dòng)合同與明確約定的內(nèi)容發(fā)生沖突或不一致。保密和競爭限制32商業(yè)秘密要有保密性、價(jià)值性和合理的保密措施技術(shù)信息和經(jīng)營信息33商業(yè)秘密的范圍和內(nèi)容范圍：信息機(jī)密性(不正當(dāng)競爭司法解釋)、價(jià)值性(具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和潛在價(jià)值、積極信息、消極信息和客觀性)。內(nèi)容：經(jīng)營信息(經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和決策、合同、可行性研究報(bào)告和重要會(huì)議紀(jì)要、顧客資料、采購?fù)緩?、招?biāo)信息)、技術(shù)信息(技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算機(jī)程序、產(chǎn)品處方、產(chǎn)品模型、制作技術(shù)、制作方法)、財(cái)務(wù)信息(財(cái)務(wù)預(yù)告結(jié)算報(bào)告、各種財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行會(huì)計(jì)信息)、人事信息(人事資料、組織結(jié)構(gòu)、報(bào)酬體系)、第三方信息客戶列表：具有特定性：具體明確，必須與通過公開渠道獲得的一般客戶名單區(qū)別開來內(nèi)容較全面：包括客戶需求類型、需求習(xí)慣、經(jīng)營規(guī)則、對商品價(jià)格負(fù)擔(dān)能力等綜合客戶信息，個(gè)別客戶名列舉不構(gòu)成商業(yè)秘密具有穩(wěn)定性：權(quán)利人經(jīng)過一定的努力和支付，包括人才、物品和時(shí)間的投入，在一定時(shí)間內(nèi)相對固定，具有獨(dú)特交易習(xí)慣內(nèi)容的客戶保密性：合理的保密措施保護(hù)的顧客信息，其他人不能通過公開渠道獲得。34保密措施和保密制度建立嚴(yán)格的保密規(guī)章制度a/立登記制度和設(shè)定秘密區(qū)域b/文件和文件機(jī)密管理c/生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)過程和原材料的物理隔離d/計(jì)算機(jī)使用管理e/離職人員的隱私權(quán)管理f保密措施和制度的明示簽訂保密或競爭管制合同；建立商業(yè)秘密侵權(quán)索賠機(jī)制保密協(xié)議的內(nèi)容企業(yè)和員工的權(quán)利義務(wù)保密期限從勞動(dòng)者知道使用者的商業(yè)秘密到商業(yè)秘密被解密為止違約責(zé)任不能約定違約金條款。 保密協(xié)議明確約定員工泄露行為和泄露損失的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法，保留相關(guān)證據(jù)競爭管制合同競爭業(yè)限制主體范圍：高級管理者、高級技術(shù)人員、負(fù)有保密義務(wù)的人內(nèi)容：一是不能工作，二是自己不能。 限制的范圍和地區(qū)有明確的約定，只限于員工在企業(yè)工作的特殊專業(yè)業(yè)務(wù)范圍，不能自由擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè)和職業(yè)。期限： 2年以下簽訂時(shí)間：進(jìn)公司前或進(jìn)公司時(shí)與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂，員工容易同意簽名。注意競爭業(yè)限制協(xié)議不得隨意簽字，只能與切實(shí)掌握企業(yè)核心商務(wù)秘密的員工簽訂即使簽了字，員工退休的時(shí)候也要就競爭限制的問題進(jìn)行專業(yè)的說明。 如果放棄對員工的這一要求，應(yīng)以書面通知，表明員工不需要承擔(dān)參考底圖，企業(yè)也不需要支付競爭限制補(bǔ)償金。補(bǔ)償金要綜合考慮給予使用者的限制時(shí)間的長度、地域范圍的大小等要素。 按月付款可以減少損失違約金，沒有統(tǒng)一規(guī)定。應(yīng)對：僅對企業(yè)極其核心和重要的商業(yè)秘密確定必須采用這種形式的范圍，盡量合理，采用列舉方式，與能夠列出明確限制員工就業(yè)的競爭對手列表的勞動(dòng)者協(xié)商確定違約金、補(bǔ)償金額。培訓(xùn)和服務(wù)期限35服務(wù)期間非法定情況下不能約定：使用者提供訓(xùn)練費(fèi)用的使用者提供給員工的是義務(wù)性訓(xùn)練以外的專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練。服務(wù)期內(nèi)勞動(dòng)者不得解除或終止勞動(dòng)合同；期間沒有具體規(guī)定，取決于訓(xùn)練時(shí)間長短、費(fèi)用的綜合決定約定時(shí)明確服務(wù)期間的長度和起算時(shí)間，避免服務(wù)期間過長勞動(dòng)合同期滿，服務(wù)期未滿的，用人單位應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者更新勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同約定的權(quán)利義務(wù)與原勞動(dòng)合同不一致的，應(yīng)當(dāng)通過與勞動(dòng)者的協(xié)商達(dá)成一致。 否則，必須按原勞動(dòng)合同履行。 如果服務(wù)沒有得到滿足，勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)也可以答應(yīng)終止勞動(dòng)合同36違反服務(wù)期限承諾的法律后果支付違約金服務(wù)期限未滿足，因個(gè)人原因