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文檔簡介
中海云服組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)一、組織架構(gòu):系統(tǒng)集成部部總經(jīng)理董事會人事行政部市場營銷部技術(shù)部財務(wù)部2、 各部門職責(zé):(1) 總經(jīng)理:1 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。2 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。4 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5 主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。7 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。8 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。9 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結(jié)工作、聽取匯報,檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。(2) 財務(wù)部:1負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。4嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,與外包財務(wù)公司做好接洽工作。5做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項費用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務(wù)報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財務(wù)盤點 。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。(三)系統(tǒng)集成部:1.根據(jù)項目部立項書,負(fù)責(zé)集成項目與布線項目的具體實施:1) 項目實施準(zhǔn)備2) 項目具體施工3) 項目初驗4) 及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務(wù)談判5) 準(zhǔn)備項目技術(shù)資料,協(xié)助項目部進(jìn)行項目驗收2.協(xié)助項目部進(jìn)行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持:1) 協(xié)助技術(shù)可行性判斷2) 協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫3) 協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂3部門項目資料管理。4公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計。5總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。(四)人事行政部:1.人事行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2.人力資源管理與發(fā):(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。(3)工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)培訓(xùn)開發(fā): 提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。4.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化5.完成上級交辦的其它事宜。(五)市場營銷部:1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。3.負(fù)責(zé)營銷計劃的編制和落實:1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計劃及預(yù)算。2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關(guān)部門,便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標(biāo)的實現(xiàn)。4.負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析:1) 制定市場調(diào)研計劃,負(fù)責(zé)組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報告,為決策層提供參考。2) 建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。5、 負(fù)責(zé)市場運作和營銷策略的制定:1) 根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。5 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù):1) 與客戶進(jìn)行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。2)建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在技術(shù)部門的支持下組織對公司客戶的售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。 6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)技術(shù)部:1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。2,協(xié)助
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