人力資源專項法律服務(wù)項目

人力資源專項法律服務(wù)項目當前，受本次金融風暴的影響及勞動合同法等法律法規(guī)對各類企業(yè)用工要求的提高，企業(yè)對勞動專業(yè)法律服務(wù)的需求日益強烈。為給客戶提供最優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，探索資源共享、服務(wù)優(yōu)化的合作途徑，萬橋所與中智青島經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司本著平等互信、優(yōu)勢互補的原則達成此項合作協(xié)議。這標志著多年來致力于打造優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)法律服務(wù)團隊的萬橋所與中國最大的人力資源服務(wù)平臺在人力資源法律服務(wù)領(lǐng)域開始全面、深入的合作。合作范圍將涉及擔任常年法律顧問或者HR管理的專項法律顧問；HR管理中的勞動法律事務(wù)咨詢；協(xié)助客戶設(shè)計、制訂、審查修改勞動用工的規(guī)章制度；對客戶HR管理部門人員培訓、輔導；受托起草或者修改勞動合同、競業(yè)限制協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等格式文本；受托為專門問題出具法律意見書或者見證書；勞動爭議案件的論證、調(diào)解以及代理；最新法律法規(guī)、政策、審判精神速遞等。一、項目背景“人力資源是企業(yè)經(jīng)營的第一資源”這一理念，已經(jīng)得到包括貴公司在內(nèi)的眾多企業(yè)的廣泛認同。作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分之一，人力資源管理制度建設(shè)至關(guān)重要。2008年，中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國就業(yè)促進法及中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法相繼實施，國家在規(guī)范勞動用工關(guān)系方面邁出了新的步伐。如何在新法規(guī)定之下，調(diào)整企業(yè)人力資源管理制度，保護企業(yè)及勞動者的雙重利益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的新型勞動關(guān)系，成為當務(wù)之急。企業(yè)只有未雨綢繆，才能有效增進員工積極性并促進企業(yè)不斷持續(xù)發(fā)展。四、服務(wù)方案內(nèi)容1、與公司人力資源管理及相關(guān)部門、人員進行充分的溝通，了解公司人力資源管理現(xiàn)狀及需要解決的問題；2、制定或修改公司員工手冊、勞動合同管理制度、職工獎懲辦法、商業(yè)秘密保護協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等主要人力資源管理制度，并在當法律規(guī)定發(fā)生變化或公司要求對這些制度進行修訂時，提供修改意見；3、按照新制定的相關(guān)制度為公司設(shè)計新的勞動合同書及勞動合同實施配套方案；4、為公司改制、合并、分立、破產(chǎn)、兼并過程中人員安置及勞動合同變更或重新簽訂提供完整的解決方案；5、對公司管理人員及技術(shù)人員進行不少于兩次的培訓，包括中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法、中華人民共和國反不正當競爭法，突出勞動合同管理及商業(yè)秘密、競業(yè)限制等主題；6、為公司提供人力資源管理實務(wù)操作指引與風險規(guī)避提示方案；7、為公司已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生的勞動爭議及相關(guān)人員安置、處理提供實施方案及法律意見，代表公司參與談判、仲裁及訴訟活動；8、為公司提供人力資源咨詢服務(wù)，協(xié)助公司處理尚未形成訴訟的勞動爭議糾紛，并及時提供人力資源管理最新法律、政策信息。一、勞動關(guān)系合同業(yè)務(wù)員工自錄用起就會與企業(yè)發(fā)生法律關(guān)系，其中涉及的合同文本是不可避免的。而不少勞動爭議的源頭就是不合理嚴密的合同。企業(yè)的員工合同往往要和所有的員工簽訂，因此合同的好壞直接決定了企業(yè)今后的主動與被動。1、勞動合同勞動合同是企業(yè)與員工之間簽訂的，規(guī)定用工權(quán)利與義務(wù)的約定。由于企業(yè)與員工之間存在著不平等的隸屬關(guān)系，勞動法制訂之初便向勞動者適當傾斜，加重了企業(yè)的義務(wù)。因此，企業(yè)在制訂勞動合同時不能隨心所欲，以免條款都被法律法規(guī)否定，導致自身的被動。2、勞務(wù)派遣合同現(xiàn)代企業(yè)越來越多地采用派遣的方式來用工，以減少自己的人事成本，最大限度地防止風險?？墒悄承┣卜娇赡軙榱藴p少風險在派遣合同中轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)，看好派遣合同也非常重要。3、保密協(xié)議企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密，接觸這些商業(yè)秘密的員工會不會把秘密泄露呢？簽訂保密協(xié)議可以約束員工，保護企業(yè)的利益不受侵害。4、競業(yè)限制協(xié)議員工因各種原因離開企業(yè)后，短時間內(nèi)還會知道企業(yè)內(nèi)部不少的信息資料，而員工立即到對手企業(yè)去工作的話，難免不對自己的競爭有所威脅，法律賦予企業(yè)可以在一定范圍內(nèi)限制員工擇業(yè)，我們叫它競業(yè)限制。5、培訓協(xié)議員工入職以后，還需要一定的培訓來適應(yīng)崗位的需求，也需要通過培訓來提高業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。培訓，對企業(yè)來說是需要投入的，因此，需要與員工簽訂培訓協(xié)議，以避免企業(yè)的投入付之東流，維護企業(yè)的合法權(quán)益。二、企業(yè)規(guī)章制度業(yè)務(wù)企業(yè)的規(guī)章制度就是企業(yè)內(nèi)部的“法”，員工進入企業(yè)后必須遵守企業(yè)的制度?？墒怯捎谄髽I(yè)制度制訂天然的便捷性，因此法律對它有較大的限制。制度并不是存在即有效的。制度的制訂方式、制訂程序都制約著它。在當前勞動法律背景下，人力資源管理的合規(guī)化非常重要。不僅影響到企業(yè)人力資源管理的操作風險，而且也直接關(guān)系到企業(yè)整體用工成本。通過1-6個月左右的時間，為企業(yè)用戶人力資源管理提供系統(tǒng)的、全面的、面向?qū)嶋H運用的規(guī)章制度。員工手冊是一個比較寬泛的概念，它可能包括了企業(yè)對員工的大部分制度，它是企業(yè)員工制度的一個大集合，跨國企業(yè)非常注意員工手冊的制訂。員工手冊具體包括：薪酬制度、工時制度、假期制度、福利制度、培訓制度、內(nèi)部保密流程、保密制度、服務(wù)規(guī)范、獎懲制度、招聘制度、交接制度、辭退制度、考勤制度、績效考核制度；安全衛(wèi)生制度；等等。專項規(guī)章制度如：薪酬制度；工時制度；假期制度；福利制度；培訓制度；內(nèi)部保密流程；保密制度；服務(wù)規(guī)范；獎懲制度；人事聘用制度；人事交接制度；人事辭退制度；考勤制度；績效考核制度；安全衛(wèi)生制度；等等。三、企業(yè)用工風險防范方案業(yè)務(wù)1、員工入職管理流程方案設(shè)計勞動關(guān)系的管理是從員工入職時開始的，而且很多入職時的手續(xù)對勞動關(guān)系的管理和勞動爭議預防起著非常大的作用。如何進行背景調(diào)查？如何管控招聘流程？Offer Letter何時發(fā)放？實習人員如何管理？預設(shè)和安排優(yōu)秀的流程方案，可以節(jié)省企業(yè)在入職管理上的成本，也可以減少以后在員工管理中的法律風險。2、員工離職管理流程方案設(shè)計員工離職勞動關(guān)系終止的一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，勞動關(guān)系存續(xù)期間的管理工作做得再好，離職管理不做好也會給企業(yè)帶來非常大的法律風險的。如何依法辭退員工？如何核算經(jīng)濟補償金？如何優(yōu)化工作交接流程？如何進行離職面談？因此，設(shè)計好合法的優(yōu)秀的離職管理流程方案，對企業(yè)來說，是非常有必要的。3、加班費風險控制方案設(shè)計經(jīng)權(quán)威部門調(diào)查，加班在現(xiàn)代企業(yè)特別是制造型企業(yè)中普遍存在，并成為勞動爭議員工維權(quán)的焦點。企業(yè)往往在這些加班中存在著很多違法操作，這給企業(yè)埋下了很多法律隱患。為了排除這些隱患，企業(yè)有必要預先設(shè)計好有關(guān)加班費風險控制的方案。通過法律上對工資和加班費管理制度進行合理的優(yōu)化，可以在合法的前提下節(jié)省工資成本和管理成本。4、商業(yè)秘密保護方案設(shè)計商業(yè)秘密是企業(yè)占據(jù)市場優(yōu)勢，贏取市場份額，提高自身效益的重要競爭力。而本公司的員工是很可能會接觸到這些商業(yè)秘密的，為了防止這些商業(yè)秘密的流失，企業(yè)有必要設(shè)計一套合法、可行、有效的商業(yè)秘密保護方案。如何在文本上、操作上和流程上通過規(guī)則安排來約束承擔保密義務(wù)的員工，成為很多企業(yè)特別是該科技企業(yè)面對的難題。 5、企業(yè)變革員工處理方案企業(yè)經(jīng)營過程中，可能會發(fā)生改制、裁員、經(jīng)營策略調(diào)整等變革，此時如何處理員工是一門重要的課題，忽視良好的安置，容易引發(fā)員工的群體性不滿，甚至發(fā)生罷工、上訪等過激行為，造成不良影響。預設(shè)優(yōu)秀的處理方案，能夠為企業(yè)更加省卻人力、物力。6、新企業(yè)整體員工制度考察新建企業(yè)的規(guī)模、規(guī)劃等情況，分不同情況幫助企業(yè)建立一整套的員工管理制度，避免了企業(yè)今后遇見相關(guān)問題手忙腳亂的無序狀況。對于成長中的中小企業(yè)而言，制定符合企業(yè)實際需求的員工管理制度，不僅關(guān)系到用工成本的降低和法律風險的控制，而且能有效促進員工的積極性創(chuàng)造更多的價值，從而督促企業(yè)經(jīng)營的合法、可持續(xù)地運行和發(fā)展。7、勞動合同變更管理流程設(shè)計勞動合同履行過程中，由于客觀情況發(fā)生變化，變更勞動合同內(nèi)容在所難免，稍有不當很容易引起爭議，主動對變更流程進行事前完善，針對風險點設(shè)計出應(yīng)對方案，可以較