1.企業(yè)管理部組建實(shí)施方案終

.三亞市公共交通集團(tuán)有限公司關(guān)于組建企業(yè)管理部的實(shí)施方案 為了提升公司的管理水平，建立和完善公司的管理體系，現(xiàn)成立企業(yè)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)。通過加強(qiáng)組織建設(shè)、規(guī)范員工行為、整合企業(yè)資源，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。1、 部門組織架構(gòu)部門名稱企業(yè)管理部部門歸屬集團(tuán)分管副總部門編制5人企管部經(jīng)理經(jīng)理1名企管部副經(jīng)理副經(jīng)理1名制度流程員目標(biāo)考核員綜合統(tǒng)計(jì)員制度流程員1名目標(biāo)考核員1名綜合統(tǒng)計(jì)員1名工作職責(zé)研究和制定公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理策略、重大改革方案及規(guī)章制度，并指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)建設(shè)公司全面預(yù)算管理體系，組織公司年度生產(chǎn)預(yù)算的編制，監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)活動(dòng)與生產(chǎn)成本相互協(xié)調(diào)和有序可控；負(fù)責(zé)公司各部門年度工作的考評(píng)工作；負(fù)責(zé)公司合同審核管理工作。二、部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。 1.1 根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃，制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理的具體措施和考核辦法； 1.2 負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的編制和下達(dá)工作； 1.3 負(fù)責(zé)對(duì)部門提交的經(jīng)營(yíng)分析、行動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢，并就必要的修改與調(diào)整提出意見； 1.4 根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，審議公司年度預(yù)算； 1.5 每季度末聽取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào)，審議各部門提出的預(yù)算調(diào)整方案； 1.6 定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況，聽取財(cái)務(wù)部門及各部門的匯報(bào)，提出改進(jìn)意見，督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 1.7 組織和監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施，具體跟蹤檢查預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況； 1.8 預(yù)算執(zhí)行完畢后，按要求及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告，季度提交預(yù)算差異分析報(bào)告各部門，提出預(yù)算考核方案； 1.9 負(fù)責(zé)監(jiān)督各類專項(xiàng)預(yù)算的實(shí)施； 1.10 對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審查，有權(quán)拒絕不符要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善。 2.1 負(fù)責(zé)組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并審核、報(bào)批； 2.2 公司通用的基本制度由企業(yè)管理部組織統(tǒng)一編寫； 2.3 各部門自行起草的制度報(bào)企業(yè)管理部統(tǒng)一審核并存檔； 2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善； 2.5 跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補(bǔ)充意見，逐步完善； 2.6 負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。 3、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，組織編制各部門工作職責(zé)； 3.2督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)； 3.3如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整，部門職能變化等情況及時(shí)組織對(duì)工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。4、負(fù)責(zé)建立公司考核體系，制定考核方案和考核細(xì)則。 4.1 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃和工作目標(biāo)，對(duì)各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核； 4.2 根據(jù)考核的結(jié)果，要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行，企業(yè)管理部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證； 4.3 按領(lǐng)導(dǎo)要求或績(jī)效評(píng)定需要，進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核，并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。 4.4 負(fù)責(zé)公司績(jī)效督察和管理，建立和完善公司績(jī)效管理體系。5、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的收集、分析和使用。 5.1 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司數(shù)據(jù)收集的范圍； 5.2 依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據(jù)； 5.3定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較，找出差距； 5.4通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析，找出管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6、依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織有關(guān)部門編制公司年度目標(biāo)規(guī)劃，通過對(duì)公司內(nèi)外資源和條件的深入細(xì)致研究分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。7、編寫月度經(jīng)營(yíng)報(bào)告及季度、年度經(jīng)營(yíng)分析，參與公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行階段性評(píng)估和審核，并研究提出各部門經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)建議并督導(dǎo)落實(shí)。8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂合同的管理工作，加強(qiáng)法律防范，對(duì)公司重大合同交易進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。三、崗位職責(zé)職位編制崗位職責(zé)經(jīng)理11.負(fù)責(zé)公司重大改革方案的策劃和政策研究；2.負(fù)責(zé)公司年度政策制定和評(píng)審的組織工作；3.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)；4.編制公司年度生產(chǎn)預(yù)算，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常、定期、專題和動(dòng)態(tài)的分析、總結(jié)工作；5.組織制定、完善公司管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè)；6.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和日常管理工作；7.組織本部門員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力； 8.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門的考核工作；9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查各部門工作的落實(shí)情況，督促各部門做好各個(gè)環(huán)節(jié)工作；10.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門的年度工作計(jì)劃完成情況，并提出改進(jìn)建議；11.負(fù)責(zé)公司的合同管理；12.對(duì)全公司企業(yè)管理工作進(jìn)行規(guī)劃組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。副經(jīng)理11. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)預(yù)算管理工作的落實(shí)情況；2. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門超預(yù)算情況的跟蹤檢查工作，并提出整改意見；3.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)費(fèi)用預(yù)算支出情況，及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)； 4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核；5.協(xié)助公司各部門制度流程的完善和優(yōu)化；6.參與公司重要合同的審查工作；7.協(xié)助經(jīng)理做好本部門的工作日常管理工作；8.負(fù)責(zé)起草本部門月度工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)工作；9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。制度流程員11.協(xié)助各部門制定匯編、部門制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)；2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)制度等內(nèi)容進(jìn)行整理匯編；3.負(fù)責(zé)對(duì)日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進(jìn)行擬定；4.對(duì)公司管理中不規(guī)范、不適宜的制度進(jìn)行修訂，并負(fù)責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行；5.協(xié)助經(jīng)理完成合同管理工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。目標(biāo)考核員11.根據(jù)各部門提交的預(yù)算草案，具體跟蹤檢查預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況；2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)督促各部門重點(diǎn)工作及計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行，對(duì)完成情況進(jìn)行考核；3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門績(jī)效結(jié)果進(jìn)行審核；4.協(xié)助經(jīng)理完成預(yù)算考核和日常工作考核；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。綜合統(tǒng)計(jì)員11.由各部門提供的公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔；2.每年編制公司統(tǒng)計(jì)資料存檔；3.每月做出統(tǒng)計(jì)分析；4.負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)分析；5.績(jī)效考核匯總，以及制度考核、操作規(guī)程考核匯總；6.文件文檔、辦公用品管理；7.負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)報(bào)各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)管理，監(jiān)督檢查；8.負(fù)責(zé)企管部?jī)?nèi)勤工作；9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。4、 工作實(shí)施流程1、預(yù)算管理（1）年度預(yù)算編制 年末組織各部門召開年度預(yù)算會(huì)議，確立年度預(yù)算目標(biāo)和基本方向并向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制工作。 各部門按照公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策，結(jié)合實(shí)際情況及預(yù)測(cè)的條件，編制部門工作計(jì)劃和預(yù)算方案。 企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部對(duì)各部門提交的預(yù)算方案進(jìn)行審核，并對(duì)預(yù)算方案提出修改意見交由各部門修改或召開預(yù)算審議會(huì)議。 正式定稿后，交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)審批。（2） 各部門每季度初對(duì)上季度預(yù)算執(zhí)行情況作出分析，提出預(yù)算調(diào)整方案并交由企業(yè)管理部審核。 （3）每月定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況，聽取財(cái)務(wù)部門及各部門的匯報(bào)，提出改進(jìn)意見。 （4）預(yù)算執(zhí)行完畢后，按要求形成年度預(yù)算報(bào)告，提出預(yù)算考核方案。（5） 對(duì)各類專項(xiàng)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤。 2、制度管理 （1）編制和完善公司規(guī)章制度 組織各部門編寫及完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。 征詢各部門意見，編寫公司通用基本制度。 企業(yè)管理部對(duì)各部門提交的制度和工作流程進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，提出修改意見，完善內(nèi)容。 正式定稿后上報(bào)審批并交由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔。（2） 跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補(bǔ)充意見，逐步完善。（3） 負(fù)責(zé)對(duì)日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進(jìn)行擬定、修改和完善。3、考核管理（1）公司部門考核 編制公司部門績(jī)效考核制度。 匯總部門年度、月度計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況，作為各部門考核的基礎(chǔ)。 跟蹤考核各部門年度、月度計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。 通報(bào)部門工作考核情況，根據(jù)考核的結(jié)果，要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行。（2） 按領(lǐng)導(dǎo)要求或績(jī)效評(píng)定需要，進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核，并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。 4、合同管理 （1）合同由經(jīng)辦部門擬定，報(bào)企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部審核，對(duì)合同嚴(yán)密性進(jìn)行監(jiān)督審查。 （2）審查合同時(shí)，視情況提出法律意見和解決問題的方案，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，提供給業(yè)務(wù)部門作為重要參考。 5、根據(jù)各部門年度、月度計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，編寫公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)分析。 6、 數(shù)據(jù)管理 （1）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、分析和使用。 （2）對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。 （3）制定公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的保密規(guī)則和使用程序。 7、參與公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的研究，監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況，進(jìn)行信息反饋，提出修訂意見。 8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。五、人員需求 1、企業(yè)管理部經(jīng)理和副經(jīng)理由集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)崗分配。 企業(yè)管理部經(jīng)理崗位名稱企管部經(jīng)理所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理類、財(cái)會(huì)類、經(jīng)濟(jì)類、法律類、企管類、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.監(jiān)控公司戰(zhàn)略舉措、部門年度、月度計(jì)劃的執(zhí)行情況；2.參與公司年度政策的制定；3.各部門工作的考核；4.各項(xiàng)管理制度和管理流程修訂的審批5.各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的審核。6.重要合同的審核。崗位所需知識(shí)公司戰(zhàn)略管理、公司財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、企業(yè)信息化、行業(yè)相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的溝通能力、組織能力、問題分析和解決能力、邏輯思考能力精通各種辦公軟件 企業(yè)管理部副經(jīng)理崗位名稱企管部副經(jīng)理所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)與經(jīng)理要求相同崗位主要工作1.組織實(shí)施公司預(yù)算落實(shí)的具體工作；2.對(duì)各部門的工作和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核；3.監(jiān)控公司制度流程的執(zhí)行情況； 4.參與公司重要合同的審查工作。崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)流程相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力、邏輯分析能力精通word、excel等辦公軟件 2、外部招聘 制度流程員崗位名稱制度流程員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.各部門流程運(yùn)轉(zhuǎn)的管理和考核；2.公司制度流程的梳理和完善。崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、企業(yè)流程、公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的邏輯化分析能力和溝通能力精通word、excel等辦公軟件 目標(biāo)考核員崗位名稱目標(biāo)考核員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.組織公司各部門考核的具體實(shí)施工作；2.跟蹤監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況。崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的分析能力和溝通、說服能力精通word、excel等辦公軟件 綜合統(tǒng)計(jì)員崗位名稱綜合統(tǒng)計(jì)員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.監(jiān)督公司戰(zhàn)略舉措和各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況，作出分析報(bào)告；2.公司各項(xiàng)數(shù)