領(lǐng)航材料崗位說(shuō)明說(shuō)各項(xiàng)內(nèi)容填寫說(shuō)明_第1頁(yè)
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在領(lǐng)航者科學(xué)技術(shù)崗位說(shuō)明書的各項(xiàng)目上填寫說(shuō)明第1項(xiàng):職場(chǎng)名稱:職場(chǎng)的稱呼,例如人事部門的總經(jīng)理。第2項(xiàng):崗位編號(hào):表格全部收回后,由樸智咨詢項(xiàng)目組匯總填寫。第3項(xiàng):所在部門:指該部門的工作關(guān)系所屬的部門,例如會(huì)計(jì)部門為會(huì)計(jì)部門。第4款:崗位分析日期:暫不填寫第5項(xiàng):一級(jí)主管:指業(yè)務(wù)上直接給予指令的上司。第6款:二級(jí)主管:指業(yè)務(wù)上給予間接指令的高級(jí)人員。第7項(xiàng):工作場(chǎng)所:請(qǐng)?zhí)顚懮虾;虺V莼蛏虾:统V莸?項(xiàng):直屬部下:指直接向此職務(wù)報(bào)告的員工的崗位名稱,如果沒(méi)有直屬部下,則此項(xiàng)記為“無(wú)”。第9項(xiàng):本部門人數(shù):從事本部門的人數(shù)第10款:管轄人數(shù):直接控制下屬的人數(shù)第11款:工作概述:指出設(shè)立本崗位最重要的幾個(gè)原因,一般簡(jiǎn)要概述。 (在此,盡量用一句話來(lái)表達(dá)這個(gè)職場(chǎng)的完全工作的責(zé)任,要求沒(méi)有做過(guò)自己職場(chǎng)的工作的人能夠正確理解自己職場(chǎng)的工作內(nèi)容)。語(yǔ)言表現(xiàn)形式:在/據(jù)(范圍內(nèi)/指導(dǎo)下/影響下)通過(guò)(工作)來(lái)實(shí)現(xiàn)(目標(biāo)) 。語(yǔ)言表達(dá)要求:描述自己的工作時(shí),不要使用“認(rèn)真完成自己的工作”等模糊語(yǔ)言,在語(yǔ)言表達(dá)中要具體,盡量不要使用“認(rèn)真積極”等表達(dá)方式。第12款:職稱:該職工主要從事的具體工作。 要求表達(dá)方式是,讓沒(méi)有在自己?jiǎn)挝还ぷ鬟^(guò)的人能夠正確理解自己?jiǎn)挝坏墓ぷ鲀?nèi)容。1、職務(wù)表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):表現(xiàn)權(quán)限和參加方式的動(dòng)詞應(yīng)完成的工作和動(dòng)詞所指的對(duì)象責(zé)任目標(biāo)(可選)例如:例1 :審查公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告,確保信息披露的真實(shí)性。其中“審計(jì)”是表示權(quán)限和參與方式的動(dòng)詞,“公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告”是“審計(jì)”指的對(duì)象,“確保信息披露的正確性”是責(zé)任目標(biāo),具體編制可以根據(jù)情況省略責(zé)任目標(biāo)。2、不同職責(zé)的責(zé)任劃分方法:根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)的不同,可分為三類一)責(zé)任:直接承擔(dān)責(zé)任。 即,這項(xiàng)工作有從確定計(jì)劃到實(shí)施的必要權(quán)利,對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)2 )合作:意味著對(duì)這項(xiàng)工作負(fù)有部分責(zé)任3 )所謂參加,就是對(duì)這項(xiàng)工作負(fù)有很小的責(zé)任,主要介入、參加,參與其中,協(xié)助其工作的意思例如:示例1 :負(fù)責(zé)編寫xx可行性分析報(bào)告。示例2 :參與xx可行性分析報(bào)告的編寫。3 .區(qū)分不同管理水平承擔(dān)責(zé)任和分工的描述用語(yǔ)參考:1 )集團(tuán)/分子公司社長(zhǎng):領(lǐng)導(dǎo)力的工作2 )集團(tuán)/分子公司副社長(zhǎng):(沒(méi)有明確的管理范圍)協(xié)助社長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)工作(通常是公司整體的工作)具體的領(lǐng)導(dǎo)工作3 )小組/分子公司部門的正職(部門總經(jīng)理):組織工作4 )小組/分子部門副職(副部門總經(jīng)理):(沒(méi)有明確的分工)合作部門總經(jīng)理組織工作具體的組織工作5 )一般職場(chǎng):具體參與負(fù)責(zé)工作的組織(協(xié)調(diào)指導(dǎo))負(fù)責(zé)具體工作的的工作協(xié)助的工作。4、常用動(dòng)詞釋義:一)組織:一定的目標(biāo),系統(tǒng)地安排這項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的部門和個(gè)人調(diào)整這項(xiàng)工作的資源和人員配置,對(duì)整個(gè)工作負(fù)責(zé),對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)2 )指導(dǎo):指示和引導(dǎo)。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的部門和個(gè)人有責(zé)任檢查、評(píng)價(jià)這項(xiàng)工作的結(jié)果,并提出改進(jìn)意見(jiàn)3 )監(jiān)視:顯示和管理。 督促檢查這項(xiàng)工作,糾正有關(guān)責(zé)任范圍和計(jì)劃事項(xiàng)的執(zhí)行、進(jìn)展和期間發(fā)生的問(wèn)題4 )檢查:為了把握工作的進(jìn)展情況和問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行檢查調(diào)查5 )審查:是非、曲直、完整性和準(zhǔn)確性等。6 )制定:制定并制定該工作規(guī)程、計(jì)劃、方案等職責(zé)數(shù):職責(zé)數(shù)一般為48項(xiàng),個(gè)別職場(chǎng)可以適當(dāng)增加。6、職責(zé)順序:職責(zé)按工作重要性排序各職責(zé)應(yīng)獨(dú)立,不得交叉重復(fù)。第十三項(xiàng):工作任務(wù):工作任務(wù)是職責(zé)的任務(wù)分解,職責(zé)的進(jìn)一步說(shuō)明即職責(zé)是工作任務(wù)的結(jié)果,工作任務(wù)是職責(zé)完成的過(guò)程。1、工作任務(wù)描述的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和要求:參照第10項(xiàng)職責(zé)描述要求相關(guān)內(nèi)容。2、工作任務(wù)順序順利:工作任務(wù)的順序按工作任務(wù)的邏輯和優(yōu)先順序排列。例如:示例1 :職責(zé)1責(zé)任表現(xiàn):有責(zé)任制定TLM分公司SY開發(fā)年度的工作計(jì)劃,組織實(shí)施工作任務(wù)組織收集與TLM子公司SY年度工作計(jì)劃編制相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)根據(jù)TLM分公司整體的工作計(jì)劃,組織制定SY開發(fā)的年度工作計(jì)劃有責(zé)任向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)過(guò)審查后,組織實(shí)施根據(jù)公司實(shí)際情況的變化,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的修訂例2職責(zé)1責(zé)任表達(dá):負(fù)責(zé)與會(huì)議組織有關(guān)的工作工作任務(wù)協(xié)助會(huì)議發(fā)起人確定會(huì)議議題、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等有責(zé)任通知與會(huì)者,督促他們按時(shí)出席負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的聯(lián)絡(luò)和會(huì)場(chǎng)的配置安排會(huì)議事務(wù)第14款:工作權(quán)限:為完成本單位公司賦予的權(quán)限,分為人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)三類1 .可查看使用權(quán)限的語(yǔ)言和格式1.1人事權(quán):1.1.1任免權(quán):?jiǎn)T工任免有決定權(quán)1.1.2評(píng)價(jià)權(quán):對(duì)直屬部下、周邊人員和直屬上司的評(píng)價(jià)權(quán)1.1.3獎(jiǎng)懲權(quán):對(duì)下級(jí)獎(jiǎng)懲的直接決定權(quán)1.2財(cái)務(wù)權(quán):1.2.1支配權(quán):對(duì)費(fèi)用的使用權(quán)1.2.2審查權(quán):對(duì)原以下費(fèi)用的審查權(quán)1.2.3審查權(quán):對(duì)原以下費(fèi)用的審查權(quán)1.3業(yè)務(wù)權(quán):1.3.1監(jiān)督權(quán):監(jiān)督工作有效性、效率的權(quán)利1.3.2審查權(quán):對(duì)工作、計(jì)劃、報(bào)告審查、批準(zhǔn)的權(quán)力1.3.3審查權(quán):最終審查和批準(zhǔn)工作的權(quán)利1.3.4決策權(quán):最終裁定工作的權(quán)利1.3.5裁決權(quán):賦予爭(zhēng)議裁決的權(quán)利1.3.6擬議權(quán):對(duì)工作提出建議的權(quán)利1.3.7除此之外,還可以使用分配權(quán)、配置權(quán)等。2、權(quán)限描寫要求:描述本崗位權(quán)限的術(shù)語(yǔ)應(yīng)具體、詳細(xì)。第15款:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:指員工履行工作責(zé)任相關(guān)的內(nèi)部部門和機(jī)構(gòu)。第16款:外部協(xié)調(diào)關(guān)系:指員工履行工作責(zé)任相關(guān)公司的外部部門和機(jī)構(gòu)。 如果沒(méi)有外部協(xié)調(diào)關(guān)系,則輸入“無(wú)”第17款:教育水平、專業(yè)性和作用:1、教育水平:指完成崗位工作所需的最低學(xué)歷。2、專業(yè)和作用:指完成本崗位工作所需專業(yè)和相應(yīng)就業(yè)資格證書的名稱。例如1 )出納沒(méi)有會(huì)計(jì)證明書就不能出港2 )一家公司的司機(jī)需要“駕駛執(zhí)照”第18項(xiàng):經(jīng)驗(yàn)(年限):指崗位工作所需工作經(jīng)驗(yàn)。例如:例1 :管理8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)第19款:素質(zhì)和能力請(qǐng)從以下三個(gè)方面來(lái)表達(dá)(一)素質(zhì):指從事地道工作所要求的素質(zhì)能力;例如:例如,會(huì)計(jì)單位需要員工具有強(qiáng)烈的原則性、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和認(rèn)真注意等(2)專業(yè)能力:指完成本崗位工作所需的專業(yè)知識(shí)技能例如:例如,會(huì)計(jì)崗位需要財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)(3)管理能力:是完成職場(chǎng)所需的管理知識(shí)的名稱,程度通過(guò)精通、把握、了解等分類記述(注意程度的不同)。例如:比如強(qiáng)的管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、規(guī)劃和執(zhí)行能力、判斷和決策能力。第20款:工作時(shí)間特征:記述工作所在的時(shí)間段,要求填寫統(tǒng)一用語(yǔ)正常工作時(shí)間沒(méi)有加班,沒(méi)有出差正常的工作時(shí)間,偶爾加班每周加班時(shí)間5小時(shí),無(wú)出差正常的工作時(shí)間,偶爾出差每月出差時(shí)間3天,沒(méi)有加班正常的工作時(shí)間,偶爾加班,偶爾出差每周加班時(shí)間5小時(shí),每月出差時(shí)間3天經(jīng)常加班每周加班五小時(shí)經(jīng)常出差每月出差三天加班多,出差多每周加班時(shí)間為5小時(shí),每月

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