關(guān)于起草文字材料的幾個(gè)問(wèn)題.docx

關(guān)于起草文字材料的幾個(gè)問(wèn)題自己寫材料也好，給領(lǐng)導(dǎo)起草材料也罷，都是一個(gè)辛苦活兒。當(dāng)前，有很多材料講之前領(lǐng)導(dǎo)不滿意，反復(fù)幾遍通不過(guò);講之后聽(tīng)眾反映不好，有的甚至還被貼上形式主義、官僚主義的標(biāo)簽。問(wèn)題的癥結(jié)在哪里?且聽(tīng)我給你分析分析。1.面面俱到，大而全。這是材料普遍存在的通病，起草人生怕問(wèn)題講不透，大五點(diǎn)中套小四點(diǎn)，小四點(diǎn)中再講三點(diǎn)，一寫就是上萬(wàn)字，不講得大家昏昏欲睡不罷休。有的人認(rèn)為，不長(zhǎng)篇講顯得對(duì)這項(xiàng)工作不重視，不長(zhǎng)篇講擔(dān)心講的不全面，其實(shí)效果正好相反。講話的目的是為了統(tǒng)一思想，凝聚力量，不能為講而講，否則就是典型的形式主義。一篇好的講話材料，講起來(lái)會(huì)讓大家感覺(jué)娓娓道來(lái)，詳略得當(dāng)，需要重點(diǎn)講的地方重點(diǎn)講，離主題較遠(yuǎn)的地方一筆帶過(guò)，不拘一格。這樣的講話大家愛(ài)聽(tīng)，也能記住，聽(tīng)完還有種意猶未盡的感覺(jué)。這就成功了。受思維層次、知識(shí)儲(chǔ)備、經(jīng)歷閱歷的影響，馬上達(dá)到這樣的水平很難，但也要向著這個(gè)方向去努力。要突出主要矛盾、主要問(wèn)題、主要對(duì)象，能一句搞定的，決不講兩句話;講管用的話，決不講完全正確的廢話。話題不要扯得太遠(yuǎn)、太多，畢竟一個(gè)會(huì)議也好、一個(gè)活動(dòng)也好，時(shí)間是有限的。尤其是在現(xiàn)在改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)的大形勢(shì)下，決不能出現(xiàn)我下面簡(jiǎn)單講幾句、最后一講一兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了的情況。2.外強(qiáng)中干，沒(méi)思想。就是文章的架構(gòu)看起來(lái)大氣磅礴、顯得氣勢(shì)很大，但脫離實(shí)際、沒(méi)有思想。大話、套話一大堆，生搬硬套，簡(jiǎn)單羅列。這樣的材料聽(tīng)起來(lái)，讓人感到不知所云。講話之所以有指導(dǎo)意義，要跟實(shí)際掛鉤，要有內(nèi)在邏輯，這是一篇好材料的魂。因此從設(shè)計(jì)文章架構(gòu)一開(kāi)始，就要想清楚，文章的主題是什么，要解決什么問(wèn)題，材料的受眾是哪些人。搞清楚這些，再擬訂標(biāo)題時(shí)要盡量做到開(kāi)口小一些，貼近實(shí)際緊一些，這樣容易寫出深度，更有指導(dǎo)意義，切忌小官說(shuō)大話、說(shuō)太原則的話。有些人認(rèn)為，作為領(lǐng)導(dǎo)，講話不能太具體、太實(shí)際，否則就會(huì)因失去普遍指導(dǎo)意義而顯得看問(wèn)題沒(méi)有高度和深度。其實(shí)高度和深度是相對(duì)的，現(xiàn)在，都要求要解決實(shí)際問(wèn)題，講話也是為解決問(wèn)題服務(wù)的。一篇看似什么都講了，又看似什么也沒(méi)說(shuō)的文章，敘述空泛，內(nèi)容乏力，又談得上什么高度和深度呢。3.套路陳舊，語(yǔ)氣硬。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。如果固定科目的材料，年年老一套，換湯不換藥，比如，每年的總結(jié)講話把上一年的換個(gè)時(shí)間繼續(xù)講;動(dòng)員講話一個(gè)行業(yè)的把另外一個(gè)行業(yè)的拿過(guò)來(lái)改個(gè)詞重復(fù)講;匯報(bào)材料一個(gè)縣的把另一個(gè)縣的改個(gè)地名照搬講。你把這樣的材料給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不僅會(huì)看扁你，嚴(yán)重的會(huì)不信任你，覺(jué)得你在敷衍他。你敷衍領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)敷衍你。其實(shí)公文寫作上也是需要?jiǎng)?chuàng)新的。說(shuō)實(shí)話，公文上的創(chuàng)新并不難，因?yàn)槊磕甑氖虑椴槐M相同，重點(diǎn)也不同，特色亮點(diǎn)也不同。同時(shí)，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式是不一樣的，每個(gè)起草材料的人的思考習(xí)慣也不一樣。一個(gè)問(wèn)題從哪個(gè)角度講，講到什么程度都是不一樣。同一篇材料你讓兩個(gè)人同時(shí)背靠背寫，是無(wú)論如何也寫不重的。為什么還要總是拘泥于老套路呢?!最后，要注意語(yǔ)氣問(wèn)題，向上匯報(bào)必要的謙遜是可以的，切忌畏手畏腳、低聲下氣;向下講話切忌張牙舞爪、