企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃

企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認(rèn)識(shí)檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃，歡迎閱讀。20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?，F(xiàn)匯報(bào)如下：領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段整理、分類、編號(hào)、編目錄；第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段審核、驗(yàn)收。3、加強(qiáng)檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購置DVD刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理操作指南、文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知、檔案管理辦法、企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表、安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案、檔案跟我學(xué)、電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件，來文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。采用類目年度保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。4、編號(hào)5、編目編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄冊(cè)、卷內(nèi)文件目錄冊(cè)。6、裝盒。檔案信息化建設(shè)根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔?；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。3、